Väljaminev kiri

Lisa 1 – HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Tellija esindaja …

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, e-post, telefon

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisik 1. Nimi, e-post, telefon

Vajadusel lisatakse maksja andmed

1. Lepingu sõlmimise alus Poolte vahel …… sõlmitud riigihanke (…….) raamleping nr ……………, minikonkursi viitenumber…

2. Lepingu ese 2.1. ENTERPRISE VAULT FILE GOVERNANCE SUITE

WIN 1 TB ONPREMISE STANDARD PERPETUAL LICENSE GOV 55TB;

2.2. Tootetugi 36 kuud, mis sisaldab toote uuendusi ja

veaparandusi.

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Hankelepingu alusel täitja annab üle ning tellija võtab vastu lepingu punktis 2 nimetatud

litsentsi kasutusõiguse.

4.2. Litsentside sihipärane kasutamine (tarne) võimaldatakse tellijale hiljemalt 3 kalendripäeva

jooksul alates lepingu sõlmimisest.

4.3. Tootetoe osutamine toimub kuni 36 kuud arvates litsentside tarnest.

4.4. Lepingu eseme vastuvõtmisel allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt, millega

antakse lepingu ese tellija kasutusse, märgitakse ära täpne üleantav ese ning vajadusel

muud olulised tingimused.

4.5. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

5.2. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu

eseme eest tasumisele. Lepingu maksumus sisaldab kõiki renditava tarkvara kasutamisega

seonduvaid kulutusi – kasutusõigus, hooldus ja garantii, versiooniuuendused, turvapaigad,

litsentseerimise- ja juurutuse alast nõustamist, kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid ,

tootetuge 36 kuud.

5.3. Täitja saadab Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke

viitenumber ja raamlepingu number, minikonkursi viitenumber ja hankelepingu number.

E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja

e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.4. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

6.2. Leping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1 – täitja pakkumus; 7.2. Lisa 2 – üleandmise-vastuvõtmise akti; 7.3. …

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber:

Raamleping nr…, sõlmitud ... a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber:

Hankeleping nr …, sõlmitud … a.,

Välisvahenditest rahastatud projekti nr ja nimetus: … ja …..

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus;

arendus- või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde

töötundide maht ja maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja

kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… …………………..

/asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

1 / 1

Koostatud 14.09.2022 11:37:06 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4917940/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 254193 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veritas arhiivilahenduse litsentsid

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

2. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

6. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 14.09.2022 11:37:33 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 4917940/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 254193 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veritas arhiivilahenduse litsentsid

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Maksumus sisaldab litsentsi ENTERPRISE VAULT FILE GOVERNANCE SUITE WIN 1 TB ONPREMISE STANDARD PERPETUAL LICENSE GOV 55TB koos tootetoega 36 kuud, mis sisaldab toote uuendusi ja veaparandusi. (Hankelepingu ese, mille kogumaksumuse pakkuja esitab on toodud lisa 1 punktis 2).

Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 30.08.2022 15:48:23 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4917940/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 254193 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veritas arhiivilahenduse litsentsid

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist, kas pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, puuduvad käesoleva seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise alused ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus esineb.

Hankija ei nõua kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need on kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Pakkuja kinnitab kõrvaldamise aluste puudumist? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Veritas arhiivilahenduse litsentsid" (254193)

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-2/1706;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Kristi Vahur, [email protected].

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 246850,

minikonkursi viitenumber 254193.

1.4. Eeldatav maksumus: 125 000 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 48710000-8, 72250000-2, 72260000-5.

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: 36 kuud alates lepingu sõlmimisest.

1.8. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutava l

isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides

menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on

õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1. Hankelepingu projekt

2.2. Lisa 2. Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.3. Lisa 3. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4. Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);.

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu ese on kirjeldatud PEE lisas 2.

3.2. Hankeleping sõlmitakse eesti keeles.

4. Minikonkursil osalemise tingimused

4.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

2(3)

4.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning

hankelepingu sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid

seoses hankemenetluses osalemisega.

4.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-

RHR-is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i kasutamisest

või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

5. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

5.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

5.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult

paberil, CD-l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

5.4. Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega enne pakkumuste esitamise tähtaega ning märgistada pakend viis il,

mis tagab pakkumuse käsitlemise konfidentsiaalsena (eelkõige viide minikonkursile).

5.5. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

5.6. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

6.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

6.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse.

6.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

6.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

3(3)

6.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

7. Pakkumuste hindamine, aktsepteerimine ja tagasi lükkamine

7.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

7.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

7.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

7.1.3. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise

ajal on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad

tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh

muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides).

7.2. Tellija hindab pakkumusi hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim: madalaim hind

alusel ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on

madalaima hinnaga ja selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Kristi Vahur, [email protected]