Käskkiri

KÄSKKIRI

28.10.2025 nr 169

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna arendustalituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1 kuni

2 järgmiselt: 1.1. üldkomponentide omanik (lisa 1); 1.2. üldkomponentide omanik (lisa 2).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.03.2025 käskkirja nr 50 lisa 16.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. novembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 28.10.2025

käskkirjaga nr 169 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, arendustalitus

Teenistuskoht Üldkomponentide omanik

Vahetu juht Juhtivspetsialist (üldkomponendid)

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist või talituse juhataja määratud teenistuja

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist või talituse juhataja määratud teenistuja

Teenistuskoha eesmärk Üldkomponendi isikuandmete halduse juhtimine ja arendamine

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Üldkomponendi isikuandmete halduse juhtimine.

 Üldkomponendi isikuandmete haldus (üldkomponent) seotud x-tee andmevahetusteenused ja manuaalsed andmevahetused (sisse, välja, SKA infosüsteemide vahelised) ning andmete kuvamine infosüsteemides vastavad SKA teenuste vajadusele ja on kooskõlas kehtivate õigusaktidega.

 Üldkomponendi kohta on olemas kokkulepitud kaardistused ja kirjeldused ning äriline, tehniline ja juriidiline dokumentatsioon.

 Üldkomponendiga seotud tõrked ja probleemid on fikseeritud (nt Jira) ning koostöös seotud osapooltega (sisemised ja välised) operatiivselt lahendatud.

 Üldkomponendiga seotud osapoolte vahel (sisemised ja välimised) on korraldatud selge ning operatiivne kommunikatsioon (sh planeeritud hooldustöödest või ootamatutest tõrgetest).

 Üldkomponendi toimimise ja õigsuse (sh saadud andmete infosüsteemi kuvamise või infosüsteemi andmeväljadelt väljastamise) kontrollimiseks on välja töötatud vajalikud protsessid. Monitoorimiste käigus avastatud vead on fikseeritud (nt Jira) ja koostöös seotud osapooltega (sisemised ja välised) operatiivselt lahendatud.

2.2. Üldkomponendi isikuandmete halduse arendamine.

 Üldkomponendiga seotud arendused (uue teenuse avamine, olemasoleva teenuse muutmine või sulgemine, andmete kuvamine infosüsteemides) on läbi viidud vastavalt kehtivatele töökorralduslikele kokkulepetele.

 Üldkomponendi arendusprotsessidesse on kaasatud õigel ajal vajalikke osapooli (SKA sisesed ja välised, partnerid).

 Üldkomponendi arendused on nõuetekohaselt dokumenteeritud (äriline, tehniline) ja nende kasutuselevõtuks on koostatud vajalik juriidiline dokumentatsioon.

 Seotud osapooltele (sisemised ja välimised) on tehtud õigeaegselt vajalik kommunikatsioon nii uute kui muutunud andmevahetusteenuste kohta.

 Osaletud on teiste teenuste arenduskoosolekutel ning antud õigeaegne ja vajalik sisend andmevahetusteenustega seotud protsesside osas.

 Kolmandatelt osapooltelt laekunud üldkomponendi kasutamise ja/või arendussoovid on fikseeritud, analüüsitud ja antud tagasiside realiseerimisvõimaluse kohta.

2.3. Seotud osapoolte nõustamine ja koolitamine.

 Üldkomponendi kohta on koostatud SKA teenuste wiki lehele kokkulepitud kirjeldused ning need on ajakohased.

 Vajalikud nõustamised on õigeaegselt läbi viidud. Vajadusel on koostatud toetavad juhendmaterjalid.

 Kokkulepitud koolitused on õigeaegselt läbi viidud. Vajadusel on koostatud toetavad koolitusmaterjalid.

2.4. Osalemine valdkonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel.

 Vajalikud ja põhjendatud üldkomponendi arendusettepanekud on tähtaegselt esitatud.

2.5. Enesearendamine vastavalt aastavestlusel kokklepitud eesmärkidele.

 Enesearendamisega seonduvad eesmärgid on täidetud.

2.6. Koostöö teiste osakondade, asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.7. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustes.t

2.8. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus või selle omandamine.

Erialane töökogemus Soovitatavalt 3-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise ja vene keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Protsessidest arusaamise, seoste loomise ning analüüsi oskus. Hea suhtlemisoskus ja täpsus. Teenuste arendusprotsessides ja kirjeldamistes kasutavate programmide tundmine.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD

Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 28.10.2025 käskkirjaga nr 169

Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, arendustalitus

Teenistuskoht Üldkomponentide omanik

Vahetu juht Juhtivspetsialist (üldkomponendid)

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist või talituse juhataja määratud teenistuja

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist või talituse juhataja määratud teenistuja

Teenistuskoha eesmärk Üldkomponendi andmevahetuse halduse juhtimine ja arendamine

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Üldkomponendi andmevahetuse halduse juhtimine.

 Üldkomponendi andmevahetuse haldus (üldkomponent) seotud x-tee andmevahetusteenused ja manuaalsed andmevahetused (sisse, välja, SKA infosüsteemide vahelised) ning andmete kuvamine infosüsteemides vastavad SKA teenuste vajadusele ja on kooskõlas kehtivate õigusaktidega.

 Üldkomponendi kohta on olemas kokkulepitud kaardistused ja kirjeldused ning äriline, tehniline ja juriidiline dokumentatsioon.

 Üldkomponendiga seotud tõrked ja probleemid on fikseeritud (nt Jira) ning koostöös seotud osapooltega (sisemised ja välised) operatiivselt lahendatud.

 Üldkomponendiga seotud osapoolte vahel (sisemised ja välimised) on korraldatud selge ning operatiivne kommunikatsioon (sh planeeritud hooldustöödest või ootamatutest tõrgetest).

 Üldkomponendi toimimise ja õigsuse (sh saadud andmete infosüsteemi kuvamise või infosüsteemi andmeväljadelt väljastamise) kontrollimiseks on välja töötatud vajalikud protsessid. Monitoorimiste käigus avastatud vead on fikseeritud (nt Jira) ja koostöös seotud osapooltega (sisemised ja välised) operatiivselt lahendatud.

2.2. Üldkomponendi andmevahetuse halduse arendamine.

 Üldkomponendiga seotud arendused (uue teenuse avamine, olemasoleva teenuse muutmine või sulgemine, andmete kuvamine infosüsteemides) on läbi viidud vastavalt kehtivatele töökorralduslikele kokkulepetele.

 Üldkomponendi arendusprotsessidesse on kaasatud õigel ajal vajalikke osapooli (SKA sisesed ja välised, partnerid).

 Üldkomponendi arendused on nõuetekohaselt dokumenteeritud (äriline, tehniline) ja nende kasutuselevõtuks on koostatud vajalik juriidiline dokumentatsioon.

 Seotud osapooltele (sisemised ja välimised) on tehtud õigeaegselt vajalik kommunikatsioon nii uute kui muutunud andmevahetusteenuste kohta.

 Osaletud on teiste teenuste arenduskoosolekutel ning antud õigeaegne ja vajalik sisend andmevahetusteenustega seotud protsesside osas.

 Kolmandatelt osapooltelt laekunud üldkomponendi kasutamise ja/või arendussoovid on fikseeritud, analüüsitud ja antud tagasiside realiseerimisvõimaluse kohta.

2.3. Seotud osapoolte nõustamine ja koolitamine.

 Üldkomponendi kohta on koostatud SKA teenuste wiki lehele kokkulepitud kirjeldused ning need on ajakohased.

 Vajalikud nõustamised on õigeaegselt läbi viidud. Vajadusel on koostatud toetavad juhendmaterjalid.

 Kokkulepitud koolitused on õigeaegselt läbi viidud. Vajadusel on koostatud toetavad koolitusmaterjalid.

2.4. Andmevahetusega seotud protsesside haldamine.

 Kõikide andmevahetuste kohta (x-tee, manuaalne, sisse, välja, IS vahelised jms) on koostatud terviklik ülevaade ja välja on töötatud põhimõtted, kuidas seda hoida ajakohasena.

 Andmevahetusega seotud rollid ja protsessid on kaardistatud ning optimeeritud ja need vastavad teenuste ootustele.

2.5. Osalemine valdkonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel.

 Vajalikud ja põhjendatud üldkomponendi arendusettepanekud on tähtaegselt esitatud.

2.6. Enesearendamine vastavalt aastavestlusel kokklepitud eesmärkidele.

 Enesearendamisega seonduvad eesmärgid on täidetud.

2.7. Koostöö teiste osakondade, asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus või selle omandamine.

Erialane töökogemus Soovitatavalt 3-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise ja vene keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Protsessidest arusaamise, seoste loomise ning analüüsi oskus. Hea suhtlemisoskus ja täpsus. Teenuste arendusprotsessides ja kirjeldamistes kasutavate programmide tundmine.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.