Käskkiri

KÄSKKIRI

20.01.2025 nr 8

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendusosakonna arendustalituse üldkomponentide omaniku ametijuhendi vastavalt

lisale.

2. Käskkiri jõustub 2025. aasta 29. jaanuaril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

20.01.2025 käskkirjaga nr 8 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, arendustalitus

Teenistuskoht Üldkomponentide omanik

Vahetu juht Juhtivspetsialist (üldkomponendid)

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist või talituse juhataja määratud teenistuja

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist või talituse juhataja määratud teenistuja

Teenistuskoha eesmärk Üldkomponentide arendamine ja haldamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. SKAISi ja STARi üldkomponentide (väljamakseviisid, tulumaks, julgeoleku- maks, isikute residentsus) haldamine ja koordineerimine.

 Komponentide tööga seotud vead on vastavalt sätestatud pädevusjaotusele kas lahendatud või edastatud lahendamiseks kolmandale osapoolele.

 On minimiseeritud tõenäosus leitud vigade taasesinemiseks ja läbi viidud regulaarne seire.

 Komponendid toimivad korrektselt vastavalt kasutajate vajadustele.

2.2. Kasutajate nõustamine ja koolitamine ning lepinguliste partneritega suhtlemine komponentidega seotud teemadel.

 Komponentidega seotud materjalid (lepingud, kirjeldused, skeemid on ajakohased ja kasutajatele kättesaadavad.

 Kasutajad on saanud aja- ja asjakohast teavet.

 Kasutajatele on operatiivselt ja efektiivselt edastatud info komponentide tööga seotud probleemide või muudatuste kohta.

2.3. Üldkomponentide arenduste läbiviimise koordineerimine koostöös teenuseomaniku, TEHIKu ja arendajaga.

 Arendustegevuse läbiviimisel antakse arendusmeeskonnale vajalikku sisendit tähtaegselt.

2.4. Osalemine valdkonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel.

 Oma valdkonna arendusettepanekute tähtaegne esitamine.

2.5. Enesearendamine vastavalt aastavestlusel kokklepitud eesmärkidele.

 Enesearendamisega seonduvad eesmärgid on täidetud.

2.6. Koostöö teiste osakondade, asutuste ja organisatsioonidega oma pädevus- valdkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega

2.7. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest

2.8. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete teostamine.

 Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus või selle omandamine.

Erialane töökogemus Soovitatavalt 3-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise ja vene keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Kogemus projektijuhtimise tarkvarade kasutamisel.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.