Leping

Raamlepingu 7-6/4151-1 Lisa 1 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingulisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Eesti keele praktika keele- ja kultuurikohvikus (Justiits- ja Digiministeerium)“, viitenumber 303205 tulemusena sõlmitud töövõtulepingust nr [lepingu nr] (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Justiits- ja Digiministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja) ja [täitja] (edaspidi: volitatud töötleja) vahel. Vastutavat töötlejat ja volitatud töötlejat nimetatakse edaspidi eraldi ka kui pool ning ühiselt kui pooled. 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida vastastikustes õigustes ja kohustuses, mida pooled lepingu täitmisega kaasneval isikuandmete töötlemisel järgivad. Käesolev lisa kujutab endast pooli omavahel siduvat andmetöötluslepingut Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) (edaspidi: üldmäärus) artikli 28 lõike 3 tähenduses. 1.2. Füüsiliste isikute (edaspidi: andmesubjektide) kategooriad ja nende kohta käivate isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja esmased dokumenteeritud juhised sisalduvad lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vastutav töötleja võib anda isikuandmete töötlemiseks volitatud töötlejale täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad lepingu täitmisel järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, kuid ka suuniseid, juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on koostatud isikuandmete kaitse valdkonnas järelevalve, teavitus- ja ennetustöö korraldamise eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas järgmistest terminitest ja nende definitsioonidest: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – iga isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, näiteks kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid üksnes lepingu täitmise eesmärgil, vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, lepingus kirjeldatud ulatuses ja viisil ning vastavalt käesolevas lisas sätestatud tingimustele. Kui see on lepingu täitmiseks vajalik, võib volitatud töötleja isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:

3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.

3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja igakordsel eelneval loal, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.6. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava loata võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. Sellisel juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat teise volitatud töötleja kaasamise, lisamise või asendamise kavatsusest, andes seeläbi vastutavale töötlejale võimaluse esitada ettepaneku suhtes vastuväiteid. Kui vastutav töötleja ei ole esitanud volitatud töötlejale 10 kalendripäeva jooksul vastuväiteid või kui vastutav töötleja selle heaks kiidab, võib volitatud töötleja teavituses märgitud viisil teise volitatud töötleja kaasata, lisada või asendada.

3.6.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, milles sisalduvad käesolevas lisas sätestatuga vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused. 3.6.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa teise volitatud töötleja kasutamiseks.

3.7. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti kohustub volitatud töötleja tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikutel (sh volitatud töötleja töötajad, teised volitatud töötlejad ja nende töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) lasub samaväärne konfidentsiaalsuskohustus. 3.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvameetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:

3.8.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.8.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.8.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt); 3.8.4. tagama, et igal isikuandmete töötlemises osaleval isikul oleks juurdepääs ainult temale tööülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele.

3.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. Andmesubjekti taotluse lahendamise otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei vasta andmesubjekti või mistahes muu kolmanda isiku päringule ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta. 3.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Volitatud töötleja teeb sel eesmärgil vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik käesolevas lisas sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks . Pooled on kokku leppinud, et:

3.11.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.11.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, sh andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast järgimist; 3.11.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena.

3.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud viivitamatult, kuid hiljemalt päringu saamisele järgneva 3 kalendripäeva jooksul otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb järelevalveasutuse päringute lahendamisel ja neile vastamisel, iseäranis volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes, vastutava töötlejaga igakülgselt koostööd.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Volitatud töötleja võib edastada isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda asuvale vastuvõtjale (sh teisele volitatud töötlejale), ainult juhul, kui vastavaks andmeedastuseks ja edasiseks andmetöötluseks esineb õiguslik alus, sh:

4.1.1. vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse kohaselt tagatud Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonnaga samaväärne isikuandmete kaitse tase; või

4.1.2. asjakohaste kaitsemeetmete rakendamisel üldmääruse artikli 46 tähenduses.4.2.Eelmises punktis sätestatust sõltumata töötleb volitatud töötleja isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda (sh edastab kolmandas riigis asuvale vastuvõtjale) üksnes vastutava töötleja igakordsel kirjalikul loal. 5. Pilvepõhise AI keelamine 5.1. Isikuandmeid ei tohi sisestada või edastada avalikesse või kommertslikesse tehisintellekti süsteemidesse (nt Deepseek, ChatGPT, Google Bard, Microsoft Copilot jt). 6. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 6.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või selle kahtlusest teada. 6.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde muu asjakohase dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 6.3. Volitatud töötleja teeb isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et koostada tegevusplaan ja rakendada seda isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik temalt mõistlikult oodatava, et isikuandmetega seotud rikkumise jätkumist ja edasisi rikkumisi ära hoida ning kahju vähendada. 6.4. Järelevalveasutuse ja/või andmesubjekti teavitamise vajaduse üle isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei edasta järelevalveasutusele, andmesubjektile või mistahes muule kolmandale isikule teavitust ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta. 7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel kustutama, hävitama või tagastama vastutavale töötlejale kõik lepingu alusel töödeldavad isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed kustutada, hävitada või tagastada hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul alates lepingu lõppemisest, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise, hävitamise ja/või tagastamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelmises punktis nimetatud toimingud. 7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Eelteavitus

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine toimus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav

koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt teine volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud

teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud

isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________

RAAMLEPING 7-6/4151-1 (töövõtt tellimuse alusel)

Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122

Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel Tiina Uudeberg

ja

Kersti Võlu Koolituskeskus OÜ, registrikood 10896977, asukoht Ida-Viru maakond, Jõhvi

vald, Jõhvi linn, Kooli tn 7, 41533 (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige Kersti Võlu,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Eesti keele praktika keele- ja kultuurikohvikus

(Justiits- ja Digiministeerium)“ (viitenumber 303205) (edaspidi riigihange) osa nr 2 „Keele-

ja kultuurikohvikud Viru Vanglas„ tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu

tähenduses.

1.3 Tööd rahastatakse riigieelarvest ja ESF+ projektist “Kinnipeetavate keeleõpe ja

lõimumistegevused” (2021-2027.4.07.23-0010) (edaspidi rahastaja), mille tingimused on

leitavad Riigi Teatajas veebiaadressilt https://www.riigiteataja.ee/akt/107022025010

(Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest

avalikkuse teavitamine).

1.4 Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:

1.4.1 lepingu muudatused;

1.4.2 käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;

1.4.3 tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei

muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;

1.4.4 muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega;

1.4.5 töövõtja pakkumus riigihankes.

1.5 Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel

eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev

lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide

vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu

eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid.

1.6 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.6.1 Lisa 1 – Andmetöötluse leping;

1.6.2 Lisa 2a, 2b – Osalejate registreerimislehed;

1.6.3 Lisa 3 – Aruande vorm;

1.6.4 Lisa 4 – Hankelepingu projekt;

1.6.5 Lisa 5 – Tellimuse vorm.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva töö osutamise peamised

tingimused raamlepingu kehtivuse ajal ning tellija poolt töövõtjale esitatavate tellimuste

kord.

2.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele muu emakeelega kinnipeetavatele Viru

Vanglas eesti keele õppimist toetava keele- ja kultuurikohviku sarja läbiviimise (edaspidi

töö) tellimine. Keele- ja kultuurikohviku sari on edaspidi nimetatud ka kui keele- ja

kultuurikohvik. Töö täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides (sh lepingu

lisaks olevas tööde tehnilises kirjelduses) ja töövõtja pakkumuses.

2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud tellitava töö mahud, osalejate arv, ajakava ja teised

töö teostamisega seonduvad tegurid on indikatiivsed.

2.4 Tellijal on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele ja kooskõlas lepingu ning

riigihangete seadusega muuta.

2.5 Lepingule allakirjutamisega kinnitab töövõtja, et ta on võimeline tähtaegselt tegema

riigihanke alusdokumentides määratud töö vastava tellimuse saamisel.

3. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel

3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi. Hankeleping sõlmitakse

kirjalikult juhul, kui see tuleneb asutusesisesest hanke- või lepingute sõlmimise korrast.

3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt, eeldatavalt üks kord aastas, ühe keele- ja

kultuurikohviku sarja tellimiseks, mis viiakse läbi eeldatavalt kolmele paralleelsele ja

kahele järjestikusele grupile (kokku kuuele grupile 12 kuu jooksul). Tellimus esitatakse

töövõtja esindaja e-posti aadressil.

3.3 Tellija esitab töövõtjale lepingu lisa 5 kohase tellimuse ning märgib tellimuses küsitud

andmete esitamise tähtaja, mis ei ole lühem kui 10 tööpäeva.

3.4 Töövõtja teavitab tellijat tellimuse kättesaamisest e-posti teel hiljemalt tellimuse esitamisele

järgneval tööpäeval.

3.5 Töövõtja peab tellimuses näidatud tähtajaks esitama lepingu lisa 5 kohase täidetud tellimuse

vormi.

3.6 Tellimuse vorm ja tellimuse kättesaamise kinnitus ning muud tellimuses nõutud andmed

esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4. Tellimuse täitmise tingimused

4.1 Töö teostamine toimub vastavalt lepingule ja tellimuse dokumentidele, sh tehnilisele

kirjeldusele.

4.2 Töö teostamise tähtaeg keele- ja kultuurikohvikute läbiviimise osas lepitakse poolte vahel

kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus töö teostamise tähtaega

muuta jooksvalt ka lepingu täitmise käigus.

4.3 Pooltel on õigus kutsuda kokku poolte esindajate koostöönõupidamisi lepingu täitmisega

seotud küsimuste arutamiseks, kooskõlastades eelnevalt koostöönõupidamise toimumise

aja.

4.4 Vajaduse korral, ning poolte vahelise kokkuleppe kohaselt, on lepingu täitmise käigus

pooltel õigus muuta aruannete esitamise tähtaegu ja perioode, kooskõlastamiste aegu,

keele- ja kultuurikohvikute toimumise aegu ja kohti, osalejate arvu, grupi suurust,

projektijuhtimist jm keele- ja kultuurikohvikute korraldusega seonduvat (nt ruumid,

toitlustus jne). Hankijal on õigus teha töövõtjale programmi osas ettepanekuid.

4.5 Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke

alusdokumentide, tellimuste ja esitatud pakkumusega (sh vastavalt kokkulepitud

tingimustele, tegevustele ja ajakavale). Riigihanke alusdokumentides ja/või tellimuses

määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama

sarnasele teenusele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

4.6 Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil

olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui

need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul

nende olemasolu eeldatakse.

4.7 Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab teostama töö vastavalt oma

erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö teostamisel

tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele, iseloomule ja

keerukusele.

4.8 Töövõtja peab tegema kõik tegevused ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides

sätestatud, kuid mis oma olemuselt on vajalikud töö kvaliteetseks teostamiseks. Muuhulgas

on töövõtja kohustatud täitma järgmised ülesanded (kui poolte vahel ei ole kokku lepitud

teisiti):

4.8.1 valima iga perioodi keele- ja kultuurikohvikute teema-aasta

Kultuuriministeeriumi 2000-2025 toimunud teema-aastate seast;

4.8.2 koostama kooskõlastatult tellijaga kohvikutest teavitamise kutsed;

4.8.3 tagama kohviku läbiviimiseks vajalikud abivahendid: näiteks pabertahvel(id),

markerid, märkmepaberid, kirjutusvahendid ja -paberid, mapid, infosildid,

nimesildid osalejatele jms;

4.8.4 tagama vajadusel õppematerjalide kvaliteetse printimise, paljundamise,

komplekteerimise, jaotamise osalejatele kohtumise käigus;

4.8.5 tagama keele- ja kultuurikohvikus osalejatele kohvipausid kergete suupistetega

(kompvekid, küpsised vmt) vastavalt tellimusele;

4.8.6 vajadusel tagama desinfitseerimis- (nt käte desinfitseerimiseks) ja

isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele ning keele- ja

kultuurikohvikute läbiviijatele vastavalt Terviseameti juhenditele ja Eesti

Vabariigis valitsevast olukorrast tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning

täitmise;

4.8.7 tagama keele- ja kultuurikohvikute ladusa kohapealse toimimise ning vajadusel

tehniliste abivahendite haldamise ning administratiivsete tegevuste läbiviimine

(osalejate registreerimine, korralduse tutvustamine, paberkandjal

tagasisidelehtede kogumine, jm küsimustes osalejatele kohapealse (tehnilise) toe

pakkumine);

4.8.8 koguma keele- ja kultuurikohvikutes osalejatelt iga osalemise päeva kohta

allkirjad registreerimislehele, mida hoitakse tegevuste perioodil vanglas

lukustatud kapis (kui ei ole kokku lepitud teisiti);

4.8.9 edastama tellijale originaalkujul paberkandjal registreerimislehed aruande

esitamise ajal, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Aruanded koostatakse tellija

etteantud vormil ja digiallkirjastatakse töövõtja poolt;

4.8.10 korraldama tunnistuste väljaandmise vastavalt tehnilises kirjelduses toodule.

Tunnistusel ei ole viidet asjaolule, et tegevus toimus vanglas;

4.8.11 vastavalt tellija juhistele koostama lepingu täitmise kohta aruanded tellija

etteantud vormil;

4.8.12 tegema tellijaga koostööd ja vahetama informatsiooni keele- ja

kultuurikohvikute ettevalmistamise ja sujuva läbiviimise eesmärgil;

4.8.13 arvestama, et tegevused peavad olema vajaduse korral ligipääsetavad ka

füüsilise puudega (nt liikumispuue) inimestele;

4.8.14 võimalusel tuleb keele- ja kultuurikohvikute elluviimisel kasutada/toetada

keskkonnasäästlikke lahendusi;

4.8.15 täitma teisi ülesandeid, mida ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt

kirjeldatud, kuid mis on oma iseloomult vajalikud keele- ja kultuurikohvikute

eesmärgipäraseks läbiviimiseks ja tulemuse saavutamiseks;

4.8.16 Punktis 4.8 toodud töövõtja ülesandeid on lubatud täpsustada või muuta lepingu

täitmise käigus vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.9 Töövõtja kohustub töö teostamisel kasutama samu isikuid, kelle ta nimetas riigihankes

esitatud pakkumuses. Meeskonnaliikmete vahetumise ja/ või ajutise asendamise korral peab

töövõtja tagama, et töid teostavad vähemalt pakkumuses esitatud kvalifikatsiooni ja

kogemusega isikud. Töövõtja peab meeskonnaliikme vahetumisest või vahetamise

vajadustest tellijat teavitama esimesel võimalusel ning esitama tellijale uue

meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja töökogemust kajastavad dokumendid.

Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek.

4.9.1 Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks ja/või

täiendamiseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama.

Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad

vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud

töövõtja pakkumuses. Juhul, kui projektimeeskonda on kaasatud liikmeid, keda

riigihanke alusdokumentides nõutud ei olnud, siis kooskõlastab töövõtja

vastavate liikmete vähendamise/asendamise/täiendamise samuti tellijaga, kuid

nõuetele vastavust ei kontrollita.

4.9.2 Tellijal on õigus küsida töövõtjalt täiendavaid selgitusi, tõendeid ja/või

informatsiooni meeskonnaliikmete vastavuse kohta.

4.9.3 Juhul, kui ilmneb, et mõni meeskonnaliige ei vasta pakkumuses esitatud

tingimustele kvalifikatsiooni ja kogemuse osas, siis on tellijal õigus nõuda

vastava meeskonnaliikme väljavahetamist nõuetele vastava isiku vastu.

4.10 Suhtlemine poolte vahel toimub eesti keeles. Kui meeskonnaliige ei valda eesti keelt

sujuvaks suhtluseks piisaval tasemel, peab töövõtja tagama omal kulul tõlke olemasolu

suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks meeskonnaliikme ja muude isikute vahel. Tõlk peab

olema kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel.

4.11 Tellija suunab osalejad keele- ja kultuurikohvikutesse ning edastab töövõtjale huviliste

nimekirja esimesel kohviku kohtumisel.

4.12 Töövõtja kohustub töö teostamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta

lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

4.13 Tellijal on õigus kontrollida töö teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt

selle kohta informatsiooni ja/või kirjalike ja/või suuliste seletuste esitamist.

4.14 Keele- ja kultuurikohvikutes võivad tellija esindajad osaleda vaatlejate rollis.

4.15 Tellijal on õigus lisatasuta muuta/tühistada kohviku kohtumist, sh vähendada planeeritud

grupi suurust, toimumisaega, jms hiljemalt 14 kalendripäeva enne kohviku toimumist ning

töövõtja peab tagama valmisoleku lisatasuta muudatus(t)eks/tühistamis(t)eks.

4.16 Kui tellijast tulenevatel põhjustel on sihtrühmal kohtumisel osalemine takistatud või

seetõttu jääb osalejate arv alla 4, teavitab tellija sellest töövõtjat esimesel võimalusel.

4.17 Kui töövõtja teeb töö kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes

kolmandate isikute koostatud materjalidele, on ta kohustatud kontrollima materjalide

sobivust ning mittesobivusel teavitama sellest tellijat. Mittesobivusest teavitamata jätmisel

vastutab töövõtja valminud töö lepingutingimustele mittevastavuse eest.

4.18 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Kui töövõtja ei teavita

tellijat viivitusest, kaotab töövõtja õiguse nõuda töö tähtaegade muutmist.

4.19 Töövõtja tagab viitamise rahastajale (Euroopa Sotsiaalfond+ toetusest rahastatava

projekti nr 2021-2027.4.07.23-0010 „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

alategevus 3.1. „Riigikeele õpet toetavad tegevused“) tegevuste puudutavates mistahes

esinemistes ja sõnavõttudes, e-keskkonnas, trükistes, artiklites, tegevustega seonduvates

materjalides ja dokumentides (sh tagasisideküsitluse vorm, aruanded) ja muudes kirjalikes

ning suulistes avaldustes. Töövõtja kohustub keele- ja kultuurikohviku materjalidel ja

teavitustel kuvama ESF+ logod (ESF + logo failid saab tellijalt). Nõuded ning stiilijuhised

on kättesaadavad ka aadressil: https://www.rtk.ee/toetusfondid-ja-programmid/euroopa-

liidu-valisvahendid/logod-ja-sumboolika.

4.20 Teavitusmaterjalide sõnumid ei tohi minna vastuollu tellija või rahastaja tegevuste

ega ka riigihanke ja tegevuste eesmärkidega.

4.21 Kõikide teavitustegevuste ja -materjalide lõpplahendused tuleb enne avalikustamist

tellijaga kooskõlastada.

4.22 Töövõtja kohustub vanglale teatama kirjalikult vangla territooriumile siseneva(te)

töövõtja või tema alltöövõtja või koostööpartneri transpordivahendi(te) andmed

(transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja

tööd teostavate isiku(te) andmed konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga (eesnimi,

perekonnanimi ja isikukood, telefon) ning foto(d), et vormistada territooriumile

sisenemiseks sissepääsuload. Fotoga sissepääsuload vormistatakse kõigile neile, kellele

antakse alaline sissepääsuluba ehk pikemalt kui 2 kuud. Vanglal on õigus mitte lubada oma

territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole töövõtja

nõuetekohaselt vanglale edastanud või kelle sisenemist ei pea vangla julgeoleku kaalutlustel

võimalikuks. Sissepääsuluba hakkab kehtima loa valmimise kuupäevast ning kehtib

planeeritud tegevuste läbiviimise lõpuni, kuid mitte kauem kui 1 aasta.

4.23 Töövõtja või tema alltöövõtja või koostööpartner kohustub järgima vangla territooriumil

vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, vangla kodukorrast või

töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma vangla korraldusi.

4.24 Töövõtjal või tema alltöövõtjal või koostööpartneril on keelatud tööde teostamise käigus

tuua vangla territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Töövõtja või tema

alltöövõtja või koostööpartner kohustub viivitamatult informeerima vanglat temale

teatavaks saanud katsetest toimetada vangla territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid

ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks.

4.25 Vangla kontrollib igal sissesõidul vangla territooriumile sisenevaid transpordivahendeid

ja isikuid, eesmärgiga tagada, et tööde teostamise käigus ei satuks vangla territooriumile

keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid.

5. Alltöövõtt

5.1 Töövõtja kohustub esitama pärast lepingu sõlmimist riigihangete registri töölehel

„Alltöövõtjad“ iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta

maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse,

kuupäeva, numbri ja summa.

5.2 Töövõtja võib lepingu täitmisel kasutada ainult RHS § 3 p-s 2 viidatud riikidest pärit

alltöövõtjaid ja tarnijaid.

6. Aruandlus ja üleandmine

6.1 Töö teostatakse, st kohvikut viiakse läbi tellimuses näidatud tähtaja jooksul. Töö teostamise

järel annab töövõtja tellijale töö üle.

6.2 Töövõtjal on õigus nõuda töö lõpptähtpäeva või vahetähtaegade muutmist, kui see on

tingitud tellija viivitusest omapoolsete kohustuste täitmisel või kui tellija muudab töö

aluseks olevad lähteandmeid. Töö vahetähtaja muutmisel ei muutu töö lõpptähtpäev, kui

pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kõik töö tähtaegu puudutavad muudatused

vormistatakse kirjalikult lepingu lisana.

6.3 Töövõtja esitab tellijale Lisa 3 kohase aruande 10 tööpäeva jooksul pärast iga keele- ja

kultuurikohviku sarja viimase kohtumise toimumist. Tellijal on õigus esitatud aruande

põhjal anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi töö nõuetekohaseks teostamiseks või teha

ettepanekuid tegevus- ja ajakava ning töö teostamise metoodika kohandamiseks.

6.4 Aruannetega tuleb esitada Lisas 3 nõutud dokumendid.

6.5 Aruanded tuleb esitada tellija antud vormil eesti keeles, tellija kontaktisiku e-posti

aadressile. Füüsilisel andmekandjal aruannete lisada esitatakse tellija kontaktisikuga

kokkulepitud aadressil.

6.6 Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö nõuetekohaseks

teostamiseks, tegevus- ja/või ajakava kohandamiseks, vms. Tellija juhised, märkused ja

ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui töövõtja ei esita kolme tööpäeva

jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja

vastutust töö lepingutingimustele vastavuse eest.

6.7 Töövõtja esitab valmis töö tellijale ülevaatamiseks ja vastuvõtmiseks. Töö üleandmine

fikseeritakse töö üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Tellija vaatab akti läbi ja kontrollib

teostatud töö või selle etapi vastavust lepingus sätestatule 10 tööpäeva jooksul, mil ta võtab

töö vastu või esitab motiveeritud pretensiooni, miks ta tööd vastu ei võta. Tellijal on õigus

mõjuval põhjusel töö ülevaatamise tähtaega pikendada 5 tööpäeva võrra, sh kui töös on

olulisi puudusi, teavitades sellest töövõtja kontaktisikut.

6.8 Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus sätestatule.

6.9.1. Pretensioonis fikseeritakse tuvastatud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö teostamist,

kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid

ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole

võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks

ei määrata. Sellisel juhul on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata või võtta töö vastu

puudustega ja kasutada õiguskaitsevahendeid.

6.9.2. Tellijal on õigus võtta vastu puudustega töö ning töö puuduste kõrvaldamise nõude

asemel alandada lepingu hinda.

6.9.3. Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui

töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab

tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab töö mittevastavust, jäävad

ekspertiisikulud töövõtja kanda. Kui ekspertiisikulud tuleb osaliselt või tervikuna kanda

etteulatuvalt, tasub need sel hetkel töövõtja kui ekspertiisi tellija ning hiljem, sõltuvalt

ekspertiisi tulemusest, toimub vajadusel ekspertiisikulude hüvitamine või tasaarvestus

vastavuses käesoleva punkti teises ja kolmandas lauses sätestatuga.

6.9.4. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on tingitud tellija

poolt antud sisendiebasobivusest või puudustest eeltöödes ning töövõtja oli tellijat

sellest eelnevalt teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

6.9 Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija poolt

vastuvõetuks.

6.10 Töö vastuvõtmisestläheb tellijale üle töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko.

7. Lepingu hind ja tasumise tingimused

7.1 Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest ühe kohtumise maksumuse alusel, mis on töövõtja

riigihanke osa 2 esitatud pakkumuses fikseeritud 416,00 eurot, mis ei sisalda käibemaksu.

Lepingu hind on tellimuse maksumus ehk tellimuses näidatud kohtumiste arvu ja kohtumise

maksumuse korrutis. Märgitud maksumus ei sisalda käibemaksu, millele lisandub

käibemaks õigusaktides sätestatud korras.

7.2 Lepingu maksimaalne kogumaksumus riigihanke osas 2 on 155 000 eurot, mis ei sisalda

käibemaksu (lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud

korras. Tellijal ei ole kohustust tellida töid lepingu maksimaalse kogumaksumuse mahus,

töid tellitakse vastavalt tellija tegelikule vajadusele.

7.3 Tellija tasub ühe kohtumise eest järgmises ulatuses:

7.3.1. Kui kohtumisel osaleb vähemalt neli sihtrühma (muu emakeelega) osalejat, tasub tellija

kohtumiskorra maksumuse 100% ulatuses.

7.3.2. Kui kohtumisel osaleb kolm või vähem sihtrühma (muu emakeelega) osalejat, tasub

tellija kohtumiskorra maksumuse 50% ulatuses.

7.3.3. Kui tellijast tulenevatel põhjustel on sihtrühmal kohtumisel osalemine takistatud või

seetõttu jääb osalejate arv alla 4 ning tellija ei ole töövõtjat sellest teavitanud vähemalt

14 kalendripäeva enne koolituspäeva, tasub tellija koolituspäeva maksumuse 100%

ulatuses.

7.4 Tellijal on õigus kokkuleppel töövõtjaga tellida ärajäänud kohtumine.

7.5 Tellija tasub töö teostamise eest vahemaksetena järgmiselt:

7.5.1. Keele- ja kultuurikohviku sarja 1.-15. kohtumise eest (kolm gruppi 6 kuu jooksul)

pärast aruande heakskiitmist.

7.6 Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu

intellektuaalomandiõiguste eest.

7.7 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber

303205, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest)

ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.

7.8 Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

8. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

8.1 Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase

täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.

8.2 Kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks

muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 5 %

tellimuse hinnast iga rikkumise kohta.

8.3 Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud

tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 0,5%

tellimuse hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte rohkem

kui 5% tellimuse hinnast.

8.4 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,5% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui

5% tellimuse hinnast.

8.5 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate,

töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel

kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast

ja/või lepingust taganeda.

8.6 Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu

rikkumise lõppemisest.

8.7 Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik

leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga

asendada kohustuse täitmist.

8.8 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel

tasumisele kuuluva summaga.

8.9 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust taganeda, loetakse muu

hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:

8.9.1 töövõtja töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on alust

arvata, et töövõtja ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd;

8.9.2 töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö

teostamisele kehtestatud nõuetest ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt

määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;

8.9.3 töövõtjal on tekkinud töö teostamisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja töövõtja

ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja

jooksul;

8.9.4 töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või intellektuaalomandiõiguse

nõudeid ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase

täiendava tähtaja jooksul;

8.9.5 rahastaja tingimuste (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika)

mittejärgimine ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase

täiendava tähtaja jooksul;

8.9.6 töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus

valeandmeid;

8.9.7 kui töövõtjal puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load

või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb töövõtja suhtes tegevusloa andmisest

keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui

töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.

8.10 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab töövõtjale õiguse leping erakorraliselt

lõpetada, loetakse:

8.10.1 tellija viivitab töövõtja arve tasumisega enam kui 21 päeva ja kui tellija ei lõpeta

rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja

jooksul;

8.10.2 töö teostamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija ei

lõpeta rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja

jooksul.

8.11 Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui töövõtja lõpetab lepingu

erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda töövõtjale töö eest tasu proportsionaalselt lepingu

lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.

8.12 Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja/või ei järgi töö teostamisel lepingu

rahastaja tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika) ja selle tõttu tehakse

tellijale toetuse vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda

mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

8.13 Töövõtjal ei ole VÕS §-s 654 sätestatud pandiõigust.

8.14 Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse

osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.

8.14.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks

eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti

arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.

8.14.2 Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on

poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise

eeldused on täidetud.

8.14.3 Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on vääramatuks

jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse kohustusliku iseloomuga

korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused ei ole vääramatuks

jõuks.

8.14.4 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus

sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist

takistas.

9. Intellektuaalomandiõigused

9.1 Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos), siis

loetakse, et kõik teose suhtes kehtivad autori varalised õigused lähevad arvates teose

tellijale üleandmisest automaatselt, täies mahus, tagasivõtmatult ja ilma selle eest eraldi tasu

maksmata töövõtjalt üle tellijale.

9.2 Teose suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas loetakse, et arvates teose tellijale

üleandmisest annab töövõtja tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu saamata kogu

asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi andmise õigusega

eksklusiivlitsentsi. Eksklusiivlitsents on lepingu tähenduses litsents, mis annab litsentsi

esemeks olevate õiguste teostamise ainuõiguse litsentsisaajale (tellijale) ning välistab

samade õiguste teostamise kõigi teiste isikute, sh litsentsiandja (töövõtja) enda poolt. Juhul

kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel isiklike

autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel tingimustel,

mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii litsentsitüüpi,

litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust). Tellijale antav

isiklike õiguste litsents ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua tellija poolt töö

kasutamiseks töövõtja täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt tehtud teose hilisemate

muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et nende

autoriks ei ole töövõtja ega viimase heaks tegutsenud füüsiline isik.

9.3 Olenemata eelmises punktis sätestatust lepivad pooled kokku, et tellija näitab teose juures

mõistlikus suuruses ja paigutuses ära teose loonud füüsilis(t)e isiku(te) nime(d) ning

töövõtja ärinime ja/või kaubamärgi.

9.4 Töövõtja kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu täitmise

käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate autoriõiguste

õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas peatükis sätestatud

moel. Tellijal on õigus töövõtja poolt käesoleva punkti esimeses lauses nimetatud kohustuse

täitmist kontrollida, nõudes selleks töövõtjalt mõistliku aja jooksul selgitusi ja dokumente.

9.5 Kui töövõtja poolt tellijale üleantav töö sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi, mis ei pärine

algupäraselt töövõtjalt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt (nt autoriõigusega

kaitstavad teosed, mille on loonud töövõtjaga mitteseotud kolmandad osapooled), siis

kohustub töövõtja tagama, et ta on omandanud kõik vajalikud õigused, et anda tellijale edasi

sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis võimaldavad tellijal tööd sihtotstarbeliselt,

ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi kolmandale osapoolele tasu maksmata

kasutada.

9.6 Kui töövõtja rikub eelmises kahes punktis sätestatud kohustust tagada endal vajalike

intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui töövõtja rikub

lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi ning sellega

kaasneb tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

9.7 Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte ainult

patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle registreerimisele

ainuisikuliselt tellijale.

9.8 Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate

isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel töövõtja poolt tekib

tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

9.9 Töövõtja tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste

võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning töövõtjal ei teki

käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.

10. Teadete edastamine 10.1 Mõjutamata eespool punktis 4 sätestatut, toimub lepingu raames teadete edastamine,

lepingu täitmise käigus töö teostamist, kohtumiste läbiviimist, korraldamist, tähtaegu, sh

aruandlust jms puudutavad olulised kokkulepped/ kooskõlastamised/ täpsustamised/

täiendamised/ muutmised üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu

lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu

rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.

Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

10.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt

edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

10.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval

tööpäeval.

11. Poolte kontaktisikud 11.1 Tellija kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Emma Bachmann, tel +372

5860 8697, e-post [email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada

tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu

lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus

esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

11.2 Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on on Kersti Võlu, tel +372

505 5063, e-post [email protected]. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat

kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning

õiguskaitsevahendite kasutamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada töövõtjat

ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

12. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse12.1 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

12.2 Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas

kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on märge

juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige kuid mitte ainult AvTS alusel), konfidentsiaalsuse ja ei

anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise

poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist

või levitamist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist

rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö

teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust

nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. Töövõtja võib avaldada

konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele

informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, ning seda tingimusel, et

avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk informatsiooni, tagades maksimaalses võimalikus

ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsus, või isikutele, kes seda teavet vajavad käesoleva

lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad

on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.

12.3 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st

üldsusele teada. Töövõtja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt

käesoleva lepingu täitmiseks ning töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset

informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

12.4 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku

volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui

kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate kohustuste

täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid

avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.

Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.

12.5 Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid

pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb töövõtja

vastus kooskõlastada tellijaga.

13. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

13.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.12.2029 või kuni lepingu

maksimaalse kogumaksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb asjaolu saabub enne.

Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist. Selguse huvides: pärast lepingu kehtivuse lõppu pooled lepingu

alusel uusi hankelepinguid sõlmida ei või, küll aga võivad pooled sõlmida lepingu kehtivuse

ajal hankelepinguid, mille täitmise tähtpäev on hilisem kui lepingu lõppemise päev. Viimasel

juhul kohaldatakse hankelepingule kuni selle lõppemiseni jätkuvalt ka asjasse puutuvaid

lepingu tingimusi.

13.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal

töövõtja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni (3) kolmkuud.

13.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

13.4 Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses sätestatud tingimustel.

13.5 Tellijal on lisaks seaduses sätestatud juhtudele õigus leping ette teatamata ühepoolselt

lõpetada, kui töövõtja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus.

14. Lõppsätted

14.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

14.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

14.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

14.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Euroopa Sotsiaalfondi kaasrahastatud toetuse andmise ja kasutamise tingimused „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

(2021-2027.4.07.23-0010) Kinnitatud justiitsministri 16.08.2023 käskkirjaga nr 58.

1

Hankelepingu nr____________

Lisa 2a

Vorm. Osalejate registreerimisleht

Riigihanke nimetus: „Eesti keele praktika keele- ja kultuurikohvikus“ (Justiits- ja

Digiministeerium)“

Riigihanke viitenumber: 303205

SIHTRÜHMA OSALEJATE REGISTREERIMISLEHT

Töövõtja:

Toimumiskoht:

Tegevuse nimetus:

Toimumise periood

(alguse ja lõpu kuupäev):

Grupi tunnus:

Kinnitan osalemised ja olen teadlik, et vormile lisatud isikuandmete töötlemisele kehtivad järgmised

põhimõtted:

 andmeid kogutakse selleks, et tagada projekti „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

rahastaja esindajale ülevaade üritusel osalenutest ja kontroll-funktsiooni täitmine;

 isikuandmed kustutatakse peale töötluseesmärgi täitmist, aga mitte hiljem kui 31.12.2035. a;

 täiendavat infot isikuandmete töötlemise kohta saab ürituse korraldajalt.

Osalejate registreerimislehte hoitakse tegevuse toimumise perioodil kohtumiste

läbiviimise kohas lukustatud kapis ning tegevuste lõppedes esitatakse tellijale koos vahe-

või lõpparuandega.

Grupi tunnus: 2

Nr

Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Ühe kohtumise osalejate

(sihtrühm) arv KOKKU

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Nr Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Grupi tunnus: 3

Nr

Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Osalus-

kordi

KOKKU

Ühe kohtumise osalejate

(sihtrühm) arv KOKKU

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

Nr Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Osalus-

kordi

KOKKU

Euroopa Sotsiaalfondi kaasrahastatud toetuse andmise ja kasutamise tingimused „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

(2021-2027.4.07.23-0010) Kinnitatud justiitsministri 16.08.2023 käskkirjaga nr 58.

1

Hankelepingu nr____________

Lisa 2b

Vorm. Osalejate registreerimisleht

Riigihanke nimetus: „Eesti keele praktika keele- ja kultuurikohvikus“ (Justiits- ja

Digiministeerium)“

Riigihanke viitenumber: 303205

VABATAHTLIKE OSALEJATE REGISTREERIMISLEHT

Töövõtja:

Toimumiskoht:

Tegevuse nimetus:

Toimumise periood

(alguse ja lõpu kuupäev):

Grupi tunnus:

Kinnitan osalemised ja olen teadlik, et vormile lisatud isikuandmete töötlemisele kehtivad järgmised

põhimõtted:

 andmeid kogutakse selleks, et tagada projekti „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

rahastaja esindajale ülevaade üritusel osalenutest ja kontroll-funktsiooni täitmine;

 isikuandmed kustutatakse peale töötluseesmärgi täitmist, aga mitte hiljem kui 31.12.2035. a;

 täiendavat infot isikuandmete töötlemise kohta saab ürituse korraldajalt.

Osalejate registreerimislehte hoitakse tegevuse toimumise perioodil kohtumiste

läbiviimise kohas lukustatud kapis ning tegevuste lõppedes esitatakse tellijale koos vahe-

või lõpparuandega.

Grupi tunnus: 2

Nr

Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Ühe kohtumise osalejate

(vabatahtlikud) arv KOKKU

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Nr Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Grupi tunnus: 3

Nr

Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Osalus-

kordi

KOKKU

Ühe kohtumise osalejate

(vabatahtlikud) arv KOKKU

X

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Nr Ees- ja perekonnanimi

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Kohtumise

kuupäev

………...

Osalus-

kordi

KOKKU

1

Riigihanke „Eesti keele praktika keele- ja kultuurikohvikus“ (Justiits- ja Digiministeerium)“

viitenumber: 303205

ARUANNE

Periood: ….. - …..

Euroopa Sotsiaalfond+ projekti nr 2021-2027.4.07.23-0010 „Kinnipeetavate

keeleõpe ja lõimumistegevused“ alategevusest nr 3.1 „Riigikeele õpet toetavad tegevused“

/Töövõtja nimetus/

Raamleping nr …..

2

SISSEJUHATUS

/Viide konkreetse lepinguperioodi kinnitamisele: kuupäev, kehtivus, maht, hanke osa nr(d) ja

toimumiskoht(d)/

[Lähtuvalt lepingust ja tellimusest - vajadusel palun kustuta või lisa gruppide tabeleid]

ARUANNE

(1-15 keele- ja kultuurikohviku kohtumist; tellimuste 6 kuu perioodi kokkuvõte)

1. Keele- ja kultuurikohvikute ajakava ja osalejate arv

1.1 Hanke osa 1, Tallinna Vangla

I grupp:

Keele- ja kultuurikohviku kohtumise teema Kuupäev Osalejate

(sihtrühm)

arv

Osalejate

(vabatahtlikud)

arv

3

II grupp:

Keele- ja kultuurikohviku kohtumise teema Kuupäev Osalejate

(sihtrühm)

arv

Osalejate

(vabatahtlikud)

arv

III grupp:

Keele- ja kultuurikohviku kohtumise teema Kuupäev Osalejate

(sihtrühm)

arv

Osalejate

(vabatahtlikud)

arv

4

1.2 Hanke osa 2, Viru Vangla

I grupp:

Keele- ja kultuurikohviku kohtumise teema Kuupäev Osalejate

(sihtrühm)

arv

Osalejate

(vabatahtlikud)

arv

5

II grupp:

Keele- ja kultuurikohviku kohtumise teema Kuupäev Osalejate

(sihtrühm)

arv

Osalejate

(vabatahtlikud)

arv

III grupp:

Keele- ja kultuurikohviku kohtumise teema Kuupäev Osalejate

(sihtrühm)

arv

Osalejate

(vabatahtlikud)

arv

6

2. Lahendused tekkinud probleemidele

3. Täpsustused ja muudatused planeeritud tegevustes

4. Osalejate (sihtrühm ja vabatahtlikud) tagasiside kokkuvõte, analüüs ja hinnang

5. Vabatahtlike kaasamine

6. Hinnang riigihanke eesmärkide saavutamisele ja tulemustele

Lisad

Lisa 1 – Osalejate allkirjadega registreerimislehed (paberkandjal originaalid, edastatud tellija esindajale)

Lisa 2 – Osalejate tagasisidelehed (elektroonselt)

Lisa 3 – Loodud ja kasutatud teavitusmaterjalid (reklaamid)

Euroopa Sotsiaalfondi kaasrahastatud toetuse andmise ja kasutamise tingimused „Kinnipeetavate keeleõpe ja lõimumistegevused“

(2021-2027.4.07.23-0010) Kinnitatud justiitsministri 16.08.2023 käskkirjaga nr 58.

1

Lepingu nr____________

Lisa 5

Vorm. Tellimus

Riigihanke nimetus: „Eesti keele praktika keele- ja kultuurikohvikus“ (Justiits- ja

Digiministeerium)“

Riigihanke viitenumber: 303205

TELLIMUS

TÄIDAB TELLIJA

Toimumiskoht:

Tellimuse periood (alguse

ja lõpu kuupäev):

Gruppide arv:

Osalejate arv ühes grupis:

Muud tingimused

(vajadusel):

TÄIDAB TÖÖVÕTJA

Toimumiskoht:

Kohvikute toimumise

esmane ajakava (alguse ja

lõpu kuupäev;

nädalapäev ja kellaaeg):

Teema-aasta (Teema-

aastad |

Kultuuriministeerium):

Keele- ja kultuurikohviku

programm (iga kohtumise

pealkiri ning sisu

kirjeldavad märksõnad)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Täiendav info (vajadusel):

HANKELEPING nr ...

____________, registrikood ____________, asukoht ____________ (edaspidi tellija), mida

esindab ____________ alusel _____________

ja

__________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi

töövõtja), mida esindab juhatuse liige / volituse alusel ____________________

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga …

(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr …

1.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele ____________.

1.3. Lepingu esemeks olevate tööde täpsem kirjeldus on toodud raamlepingus, käesoleva

hankelepingu aluseks olevas tellimuses ja töövõtja pakkumuses.

1.4. Töö üleandmise tähtaeg on …....

1.5. Leping jõustub lepingu allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseni.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1 Tellija tasub töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele tellitud ja

tegelikult teostatud töö mahus. Hinnale lisandub käibemaks.

3. Kontaktisikud

3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post).

3.1.2 töövõtja kontaktisik on ………………..…………….. (amet, nimi, tel, e-post).

4. Lõppsätted

4.1. Kõik lepingu muudatused lepitakse kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis.

4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …

sätestatud tingimused.

4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad

5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 ...

Tellija Töövõtja