Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 29.05.2026 nr 1-1/105

Tugiteenuste valdkonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas § 13 lõikega 7,

kehtestan tugiteenuste valdkonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Tugiteenuste valdkond (edaspidi valdkond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.

1.2. Valdkond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3. Valdkonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja peadirektorilt saadud ülesannetele.

2. VALDKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

2.1. Valdkonna koosseisu kuuluvad asjaajamisteenuse üksus, finantsteenuse üksus,

kommunikatsiooniteenuse üksus, personaliteenuse üksus (edaspidi üksused) ja kompetentsijuhi

ametikoht, mis allub vahetult tugiteenuste valdkonna juhile (edaspidi valdkonnajuht).

2.2. Valdkonda juhib valdkonnajuht, kes allub vahetult peadirektorile.

2.3. Valdkonnajuht juhib ja korraldab tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu valdkonna

tööd, tagab valdkonna ülesannete täitmise ning vastutab valdkonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

2.4. Valdkonnajuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

valdkonnajuhi poolt määratud töötaja.

3. ÜKSUSTE PÕHIÜLESANDED

3.1. Asjaajamisteenuse üksus:

3.1.1. korraldab keskuse teabehalduse-, dokumendihalduse-, arhiivitöö ja asjaajamise valdkonda

ning tagab nende toimimise;

3.1.2. korraldab külaliste ja partnerite vastuvõtmise, majja registreerimise ning vastuvõttude

korraldamiseks määratud ruumide korrasoleku ja vajaliku teenindamise keskuse peamajas;

3.1.3. korraldab keskuse peamaja majapidamise ning igapäevase korrashoiu;

3.1.4. korraldab lähetuste ja reisikorraldusteenustega seotud tegevusi;

3.1.5. tagab keskusele vajalike kantseleitarvikute soetamise ning nende väljastamise;

3.1.6. korraldab töötervishoiu ja tööohutuse alaseid tegevusi.

3.2. Finantsteenuse üksus:

3.2.1. korraldab keskuse finantsjuhtimise, varahalduse ja välisvahendite rakendamise;

3.2.2. tagab eelarve planeerimise, täitmise jälgimise ja muudatuste haldamise vajalikus detailsuses

vastavalt keskuse eelarve- ja kulujuhtimise korrale;

3.2.3. arendab ja haldab teenusepõhise juhtimisarvestuse kulumudelit ning tagab selle

rakendamise;

3.2.4. koostab finantsprognoose ja analüüse keskuse juhtimisotsuste tegemiseks;

3.2.5. kontrollib raamatupidamise arvestuseks ja majandustehingute dokumenteerimiseks vajalike

kuludokumentide vastavuse õigusaktidele vastavalt Siseministeeriumi valitsemisala

raamatupidamise sise-eeskirjale ja Siseministeeriumi valitsemisala finantsarvestuse

toimemudelile;

3.2.6. tagab keskuse töötajate poolt loodud immateriaalse põhivara valmistamise aja eest makstud

töötasu ja sellest arvestatud maksukulu kapitaliseerimise jaoks informatsiooni ettevalmistamise

vastavalt keskuse tööjõukulude kapitaliseerimise korrale;

3.2.7. tagab vara arvestuse vastavalt Siseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-

eeskirjale ja Siseministeeriumi valitsemisala finantsarvestuse toimemudelile;

3.2.8. korraldab ja juhib varahaldusega seotud tegevusi vastavalt keskuse vara haldamise ja

arvestuse korrale;

3.2.9. nõustab välisvahendite rakendamist ning tagab välisvahendite kasutamisega seotud

nõuetekohase aruandluse, dokumendihalduse ning kontrollitoimingud.

3.3. Kommunikatsiooniteenuse üksus:

3.3.1. korraldab ja koordineerib keskuse sise- ja väliskommunikatsioonialast tegevust, sh

meediasuhteid ning on eestvedajaks keskuse ürituste korraldamisel;

3.3.2. haldab ja ajakohastab välisveebi ja teisi välist suhtlust toetavaid kanaleid, sh korraldab ja

koordineerib keskuse sotsiaalmeedia kontode ja välisveebi haldamist ning suhtlust

ajakirjandusega;

3.3.3. korraldab ja arendab keskuse sisekommunikatsiooni, sh ajakohastab siseveebi;

3.3.4. haldab ja ajakohastab organisatsiooni stiiliraamatut ning nõustab, koolitab ja juhendab

töötajaid keskuse visuaalsete ning tekstiliste materjalide koostamises;

3.3.5. korraldab partneritele, avalikkusele ja keskuse töötajatele suunatud üritusi;

3.3.6. korraldab keskuse avaliku kuvandi kujundamist, sh arvamusartiklite avaldamist ja keskuse

esindamist keskuse tegevusvaldkonna konverentsidel, messidel jms üritustel;

3.3.7. korraldab trüki-, video- ja teiste reklaamimaterjalide tellimist;

3.3.8. koordineerib kingituste ja meenete soetamist keskuse töötajatele ja partneritele.

3.4. Personaliteenuse üksus:

3.4.1. koordineerib keskuse töötajate juhtimist ja arendamist ning administreerib töösuhteid ja

tagab personaliarvestuse;

3.4.2. tagab personali valiku ja värbamise;

3.4.3. kujundab talendijuhtimise strateegia ning korraldab selle juurutamist ja rakendamist;

3.4.4. koordineerib koolituste, puhkuste ja lähetustega seotud tegevusi;

3.4.5. kujundab, loob, juhib ning juurutab töötajakogemuse strateegiat;

3.4.6. koordineerib tööandja brändinguga seotud tegevusi;

3.4.7. tagab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmiseks vajaliku informatsiooni

kättesaadavuse.

3.5 Lisaks põhimääruse punktides 3.1-3.4 sätestatud põhiülesannetele iga üksus oma valdkonnas:

3.5.1. tagab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmiseks vajaliku informatsiooni

kättesaadavuse;

3.5.2. koostab, ajakohastab ja haldab üksuse põhiülesannete täitmisega seotud juhendeid,

dokumente ning protsesse;

3.5.3. nõustab, koolitab ja juhendab keskuse töötajaid oma valdkonnas;

3.5.4. haldab üksuse põhiülesande täitmisega seotud riske;

3.5.5. osaleb keskuses kehtestatud ja kokkulepitud protsessides vastavalt kokkulepitud

rollijaotusele;

3.5.6. osaleb valdkondlikes töögruppides ja juhtrühmades;

3.5.7. täidab muid valdkonnajuhi poolt antud ülesandeid.

4. TÖÖKORRALDUS

4.1. Lisaks keskuse põhimääruses sätestatule on valdkonnajuhil õigus:

4.1.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

4.1.2. sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel valdkonnale kinnitatud eelarve piires kuni 59

999,99 eurose maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid;

4.1.3. sõlmida, muuta, lõpetada ja öelda üles töölepinguid keskuse töötajatega, välja arvatud

peadirektori vahetus alluvuses olevate töötajatega;

4.1.4. sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid rahaliste kohustusteta

lepinguid;

4.1.5. anda valdkonnale kinnitatud eelarve ulatuses garantiikirju, sealjuures ühe tehingu kohta kuni

59 999,99 euro (käibemaksuta) ulatuses;

4.1.6. sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid konfidentsiaalsuslepinguid;

4.1.7. saada teistelt struktuuriüksustelt valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele.

4.2 Üksuse koosseis ja juhtimine

4.2.1. Üksuse koosseisu kinnitab peadirektor.

4.2.2. Üksust juhib üksuse juht, kes allub vahetult valdkonnajuhile.

4.2.3. Üksuse juht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu üksuse tööd, tagab üksuse

ülesannete täitmise ning vastutab üksusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse

täitmise eest.

4.2.4. Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.

4.2.5. Üksuse juhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

üksuse juhi poolt määratud töötaja.

4.3. Üksuse juht:

4.3.1. loob üksuse töötajatest meeskonna, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide,

tegevuskava ning prioriteetide täitmine;

4.3.2. koordineerib põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste struktuuriüksustega;

4.3.3. tagab peadirektori ning valdkonnajuhi poolt antud korralduste täitmise ja probleemide

ilmnemisel esitab neile lahendusettepanekud;

4.3.4. iga-aastaselt püstitab ja ajakohastab tulemusmõõdikud üksuse igas põhiülesandega seotud

valdkonnas;

4.3.5. hindab ja kaalub üksuse põhiülesannetega seotud riske;

4.3.6. hindab objektiivselt üksuse töötajate töö tulemusi ja annab töö tulemuste kohta tagasisidet;

4.3.7. esindab või korraldada üksuse esindamine üksusele pandud ülesannete täitmisel erinevates

töörühmades, komisjonides, projektides;

4.3.8. avaldab ja annab üksuse nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

4.3.9. osaleb keskuse eelarveprotsessis oma üksuse eelarvet planeerides ning analüüsides üksuse

eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

4.3.10. taotleb üksuse ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagab eraldatud vahendite

sihtotstarbeline kasutamine;

4.3.11. taotleb üksuse töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

4.3.12. teeb ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, tunnustamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

4.3.13. tagab kahesuunaline infoliikumine, sh edastab üksuse töötajatele juhtkonnalt ja teistelt

struktuuriüksustelt üksuse ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

4.3.14. tagab üksuse põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamise ja

kooskõlastamise ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimise;

4.3.15. täidab muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

4.4. Üksuse juhil on õigus:

4.4.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

4.4.2. sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel üksusele kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99

eurose maksumusega (käibemaksuta) lepinguid;

4.4.3. saada teistelt struktuuriüksustelt üksuse ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid vastavalt

kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele.

4.5. Lisaks punktis 4.4 sätestatule on personaliteenuse üksuse juhil õigus:

4.6. esindada keskust haldus- ja tsiviilkohtumenetluses, kriminaalmenetluses ja

töövaidluskomisjonis;

4.7. anda osakonnale kinnitatud eelarve ulatuses garantiikirju, sealjuures ühe tehingu kohta kuni

29 999,99 euro (käibemaksuta) ulatuses.

5. RAKENDUSSÄTTED

5.1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 17. detsembri 2024. aasta käskkirja nr 1-1/94 „Inimeste ja

kultuuri valdkonna põhimäärus“, 27. oktoobri 2023. aasta käskkirja nr 1-1/59

„Asjaajamisosakonna põhimäärus“, 28. novembri 2022. aasta käskkirja nr 1-1/78

„Finantsosakonna põhimäärus“, 27. oktoobri 2025. aasta käskkirja nr 1-1/127

„Kommunikatsiooniosakonna põhimäärus“, 22. aprilli 2025. aasta käskkirja nr 1-1/59

„Personaliosakonna põhimäärus“.

5.2. Käskkiri jõustub 1. juunil 2026. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kirke Saar

peadirektor