2.2.5 korraldab trüki-, video- ja teiste reklaamimaterjalide tellimist;
2.2.6 osaleb valdkondlikes töögruppides ja juhtrühmades;
2.2.7 vajadusel korraldab väliskülaliste vastuvõtmise ja vajaliku teeninduse;
2.2.8 tagab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmiseks vajaliku informatsiooni
kättesaadavuse;
2.2.9 tagab valdkonda reguleerivate juhendite väljatöötamise ja ajakohastamise;
2.2.10 nõustab, koolitab ja juhendab asustuse töötajaid oma valdkonnas;
2.2.11 haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud riske;
2.2.12 koordineerib kingituste ja meenete soetamist keskuse töötajatele ja partneritele;
2.2.13 koostab, ajakohastab ja haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud dokumentatsiooni.
3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE
3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.
3.2 Osakonda juhib kommunikatsioonijuht, kes allub peadirektori asetäitjale.
3.3 Kommunikatsioonijuht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna tööd,
tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase,
täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide täitmise.
3.4 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.
3.5 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse
täitmise eest.
3.6 Kommunikatsioonijuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja
kohustustega kommunikatsioonijuhi poolt määratud töötaja.
3.7 Kommunikatsioonijuhi ülesandeks on:
3.7.1 luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide,
tööplaani ning prioriteetide täitmine;
3.7.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;
3.7.3 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske;
3.7.4 tagada peadirektori ning peadirektori asetäitja poolt antud korralduste täitmine ja
probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud;
3.7.5 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega
seotud valdkonnas;
3.7.6 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta
tagasisidet;
3.7.7 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmisel
erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;
3.7.8 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;
3.7.9 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüsides
osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;
3.7.10 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud
vahendite sihtotstarbeline kasutamine;
3.7.11 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;
3.7.12 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja toetuste
määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;
3.7.13 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt
struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;
3.7.14 tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja
kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine;
3.7.15 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.
3.8 Kommunikatsioonijuhil on õigus:
3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;