Dokumendiregister | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
Viit | 1-1/7 |
Registreeritud | 03.03.2021 |
Sünkroonitud | 14.05.2025 |
Liik | Üldkäskkiri |
Funktsioon | 1 Juhtimine |
Sari | 1-1 Üldtegevuse käskkirjad |
Toimik | 1-1/2020 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Anna-Maria Arras (tugiteenuste valdkond, õiguse ja hangete osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KÄSKKIRI
Tallinn 03.03.2021 nr 1-1/7
Kommunikatsiooniosakonna põhimäärus
Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja
arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel ning kooskõlas peadirektori 5.
novembri 2020. aasta käskkirjaga nr 1-1/94 „Tugiteenuste valdkonna põhimäärus“ kehtestan
kommunikatsioonisakonna põhimääruse:
1. ÜLDSÄTTED
1.1 Kommunikatsiooniosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja
arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.
1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
1.3 Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse
tegevuskavale ja osakonna tööplaanile ning peadirektorilt ja peadirektori asetäitjalt tugiteenuste
valdkonnas (edaspidi peadirektori asetäitja) juhilt saadud ülesannetele.
2. OSAKONNA ÜLESANDED
2.1 Osakonna põhiülesandeks on keskuse kommunikatsioonitegevuse eesmärgipärane
korraldamine ja koordineerimine, sh asutuse tuntuse ning maine tõstmine. Osakond
koordineerib sise- ja väliskommunikatsioonialast tegevust, sh meediasuhteid ning on
eestvedajaks keskuse ürituste korraldamisel tagades seeläbi keskusele seatud eesmärkide
täitmise.
2.2 Oma põhiülesande täitmiseks osakond:
2.2.1 korraldab ja koordineerib keskuse meediasuhtlust, sh sotsiaalmeedia kontode ja välisveebi
haldamist ning suhtlust ajakirjandusega;
2.2.2 korraldab ja arendab keskuse sisekommunikatsiooni, sh ajakohastab siseveebi;
2.2.3 haldab ja ajakohastab välisveebi ja teisi välist suhtlust toetavaid kanaleid;
2.2.4 korraldab partneritele, avalikkusele ja keskuse töötajatele suunatud üritusi;
2.2.5 korraldab trüki-, video- ja teiste reklaamimaterjalide tellimist;
2.2.6 osaleb valdkondlikes töögruppides ja juhtrühmades;
2.2.7 vajadusel korraldab väliskülaliste vastuvõtmise ja vajaliku teeninduse;
2.2.8 tagab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmiseks vajaliku informatsiooni
kättesaadavuse;
2.2.9 tagab valdkonda reguleerivate juhendite väljatöötamise ja ajakohastamise;
2.2.10 nõustab, koolitab ja juhendab asustuse töötajaid oma valdkonnas;
2.2.11 haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud riske;
2.2.12 koordineerib kingituste ja meenete soetamist keskuse töötajatele ja partneritele;
2.2.13 koostab, ajakohastab ja haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud dokumentatsiooni.
3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE
3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.
3.2 Osakonda juhib kommunikatsioonijuht, kes allub peadirektori asetäitjale.
3.3 Kommunikatsioonijuht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna tööd,
tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase,
täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide täitmise.
3.4 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.
3.5 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse
täitmise eest.
3.6 Kommunikatsioonijuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja
kohustustega kommunikatsioonijuhi poolt määratud töötaja.
3.7 Kommunikatsioonijuhi ülesandeks on:
3.7.1 luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide,
tööplaani ning prioriteetide täitmine;
3.7.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;
3.7.3 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske;
3.7.4 tagada peadirektori ning peadirektori asetäitja poolt antud korralduste täitmine ja
probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud;
3.7.5 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega
seotud valdkonnas;
3.7.6 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta
tagasisidet;
3.7.7 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmisel
erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;
3.7.8 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;
3.7.9 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüsides
osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;
3.7.10 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud
vahendite sihtotstarbeline kasutamine;
3.7.11 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;
3.7.12 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja toetuste
määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;
3.7.13 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt
struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;
3.7.14 tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja
kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine;
3.7.15 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.
3.8 Kommunikatsioonijuhil on õigus:
3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;
3.8.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud
valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose maksumusega (ilma
käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks;
3.8.3 saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid
vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;
3.8.4 komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.
3.9 Kommunikatsioonijuht vastutab:
3.9.1 keskuse põhimääruse, baasteenuste valdkonna põhimääruse ja osakonna põhimäärusega
osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;
3.9.2 osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise, ajakohastamise
ja haldamise eest;
3.9.3 osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest;
3.9.4 osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas
tervikuna;
3.9.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja
motiveerimise eest.
4. RAKENDUSSÄTTED
4.1 Tunnistan kehtetuks direktori 25. märtsi 2020. aasta käskkirja nr 1-1/29
„Kommunikatsiooniosakonna põhimäärus“.
4.2 Käskkiri jõustub allkirjastamisest.
4.3 Käskkirja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. novembrist 2020. aastal.
(allkirjastatud digitaalselt)
Ragner Paevere
peadirektor
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Üldkäskkiri | 13.05.2025 | 1 | 1-1/63 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 30.11.2022 | 896 | 1-1/79 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 25.03.2020 | 1876 | 1-1/29 | Üldkäskkiri | smit |