Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 13.05.2025 nr 1-1/63

Kommunikatsiooniosakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas peadirektori 17.

detsembri 2024. aasta käskkirjaga nr 1-1/94 „Inimeste ja kultuuri valdkonna põhimäärus“

kehtestan kommunikatsioonisakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Kommunikatsiooniosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) all-struktuuriüksus.

1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3 Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja osakonna tööplaanile ning peadirektorilt ja peadirektori asetäitjalt

inimeste ja kultuuri valdkonnas (edaspidi peadirektori asetäitja) saadud ülesannetele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1 Osakonna põhiülesandeks on keskuse kommunikatsioonitegevuse eesmärgipärane

korraldamine ja koordineerimine, sh asutuse tuntuse ning maine tõstmine. Osakond

koordineerib sise- ja väliskommunikatsioonialast tegevust, sh meediasuhteid ning on

eestvedajaks keskuse ürituste korraldamisel tagades seeläbi keskusele seatud eesmärkide

täitmise.

2.2 Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1 korraldab ja koordineerib keskuse meediasuhtlust, sh sotsiaalmeedia kontode ja

välisveebi haldamist ning suhtlust ajakirjandusega;

2.2.2 korraldab ja arendab keskuse sisekommunikatsiooni, sh ajakohastab siseveebi;

2.2.3 haldab ja ajakohastab välisveebi ja teisi välist suhtlust toetavaid kanaleid;

2.2.4 haldab ja ajakohastab organisatsiooni stiiliraamatut ning nõustab, koolitab ja juhendab

töötajaid keskuse visuaalsete ning tekstiliste materjalide koostamise osas (nt

organisatsiooni esindusslaidid);

2.2.5 korraldab partneritele, avalikkusele ja keskuse töötajatele suunatud üritusi;

2.2.6 korraldab keskuse avaliku kuvandi kujundamist, sh arvamusartiklite avaldamist ja SMITi

esindamist keskuse tegevusvaldkonna konverentsidel, messidel jms. üritustel;

2.2.7 korraldab trüki-, video- ja teiste reklaamimaterjalide tellimist;

2.2.8 osaleb valdkondlikes töögruppides ja juhtrühmades;

2.2.9 tagab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmiseks vajaliku informatsiooni

kättesaadavuse;

2.2.10 tagab valdkonda reguleerivate juhendite väljatöötamise ja ajakohastamise;

2.2.11 nõustab, koolitab ja juhendab asustuse töötajaid oma valdkonnas;

2.2.12 haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud riske;

2.2.13 koordineerib kingituste ja meenete soetamist keskuse töötajatele ja partneritele;

2.2.14 koostab, ajakohastab ja haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud

dokumentatsiooni.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.

3.2 Osakonda juhib kommunikatsioonijuht, kes allub peadirektori asetäitjale.

3.3 Kommunikatsioonijuht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna

tööd, tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide

täitmise.

3.4 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.

3.5 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest.

3.6 Kommunikatsioonijuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega kommunikatsioonijuhi poolt määratud töötaja.

3.7 Kommunikatsioonijuhi ülesandeks on:

3.7.1 luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse

eesmärkide, tööplaani ning prioriteetide täitmine;

3.7.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;

3.7.3 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske;

3.7.4 tagada peadirektori ning peadirektori asetäitja poolt antud korralduste täitmine ja

probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud;

3.7.5 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega

seotud valdkonnas;

3.7.6 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta

tagasisidet;

3.7.7 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmisel

erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;

3.7.8 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

3.7.9 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüsides

osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

3.7.10 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud

vahendite sihtotstarbeline kasutamine;

3.7.11 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

3.7.12 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute

tegemiseks;

3.7.13 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja

teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

3.7.14 tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja

kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine;

3.7.15 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

3.8 Kommunikatsioonijuhil on õigus:

3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.8.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonnale kinnitatud eelarve piires kuni

29 999,99 eurose maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid;

3.8.3 saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.8.4 komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.

3.9 Kommunikatsioonijuht vastutab:

3.9.1 keskuse põhimääruse, inimeste ja kultuuri valdkonna põhimääruse ja osakonna

põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise

eest;

3.9.2 osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise,

ajakohastamise ja haldamise eest;

3.9.3 osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest;

3.9.4 osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas

tervikuna;

3.9.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

4. RAKENDUSSÄTTED

4.1 Tunnistan kehtetuks peadirektori 30. novembri 2022. aasta käskkirja nr 1-1/79

„Kommunikatsiooniosakonna põhimäärus“.

4.2 Käskkiri jõustub alates allkirjastamisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor