Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 28.11.2022 nr 1-1/78

Finantsosakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas § 13 lõikega 6, kehtestan finantsosakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Finantsosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus. 1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3 Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse tegevuskavale, osakonna tööplaanile ja peadirektorilt saadud ülesannetele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1 Osakonna põhiülesanneteks on keskuse finantsjuhtimise, varahalduse ja välisvahend ite rakendamise korraldamine.

2.2 Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1 tagab eelarve planeerimise, täitmise jälgimise ja muudatuste haldamise vajalikus detailsuses vastavalt keskuse eelarve- ja kulujuhtimise korrale;

2.2.2 arendab ja haldab teenusepõhise juhtimisarvestuse kulumudelit ning tagab selle rakendamise;

2.2.3 koostab finantsprognoose ja analüüse asutuse juhtimisotsuste tegemiseks;

2.2.4 kontrollib raamatupidamise arvestuseks ja majandustehingute dokumenteerimiseks vajalike kuludokumentide vastavuse õigusaktidele vastavalt Siseministeer iumi

valitsemisala raamatupidamise sise-eeskirjale ja Siseministeeriumi valitsemisa la finantsarvestuse toimemudelile;

2.2.5 tagab SMITi töötajate poolt loodud immateriaalse põhivara valmistamise aja eest

makstud töötasu ja sellest arvestatud maksukulu kapitaliseerimise jaoks informatsiooni ettevalmistamise vastavalt keskuse tööjõukulude kapitaliseerimise korrale;

2.2.6 tagab vara arvestuse vastavalt Siseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise- eeskirjale ja Siseministeeriumi valitsemisala finantsarvestuse toimemudelile;

2.2.7 korraldab ja juhib varahaldusega seotud tegevusi vastavalt keskuse vara haldamise ja

arvestuse korrale;

2.2.8 nõustab välisvahendite rakendamist ning tagab välisvahendite kasutamisega seotud

nõuetekohase aruandluse, dokumendihalduse ning kontrollitoimingud. 3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.

3.2 Osakonda juhib finantsjuht, kes allub peadirektorile. 3.3 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes. 3.4 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest. 3.5 Finantsjuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

finantsjuhi poolt määratud töötaja.

3.6 Finantsjuhi ülesandeks on:

3.7 juhtida osakonna tööd ja tagada osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmine;

3.7.1 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega; 3.7.2 tagada peadirektori poolt antud korralduste täitmine ja probleemide ilmnemisel esitada

neile lahendusettepanekud;

3.7.3 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega seotud valdkonnas;

3.7.4 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske;

3.7.5 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta tagasisidet;

3.7.6 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmise l erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;

3.7.7 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

3.7.8 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides; 3.7.9 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud

vahendite sihtotstarbeline kasutamine; 3.7.10 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi; 3.7.11 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

3.7.12 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

3.7.13 tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja

kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine; 3.7.14 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

3.8 Finantsjuhil on õigus: 3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.8.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose maksumusega ( ilma

käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks; 3.8.3 saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.8.4 komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle; 3.8.5 viia läbi arenguvestlusi enda vahetus alluvuses olevate töötajatega.

3.9 Finantsjuht vastutab: 3.9.1 keskuse põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.9.2 osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise,

ajakohastamise ja haldamise eest; 3.9.3 osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest; 3.9.4 osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesannete täitmisega seotud valdkondades

tervikuna; 3.9.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest. 4. RAKENDUSSÄTTED

4.1 Tunnistan kehtetuks peadirektori 6. novembri 2020. aasta käskkirja nr 1-1/98 „Finantsosakonna põhimäärus“.

4.2 Käskkiri jõustub alates 1. detsembrist 2022. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor