Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 05.11.2020 nr 1-1/94

Tugiteenuste valdkonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel ning kooskõlas § 13 lõikega 2

kehtestan tugiteenuste valdkonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Tugiteenuste valdkond (edaspidi valdkond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.

1.2 Valdkond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3 Valdkonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse ja

valdkonna tegevuskavale ja peadirektorilt saadud ülesannetele.

1.4 Valdkonna põhiülesanneteks on keskuse töötajate juhtimise ja arendamise koordineerimine,

töösuhete administreerimine, asjaajamise korraldamine, dokumendihalduse ja teabehalduse

toimimise tagamine, keskuse põhiülesannete täitmiseks vajalike ruumide, transpordivahendite

ja inventari tagamine ja nende haldamine, finantsjuhtimise ja välisvahendite rakendamise

korraldamine, keskuse kommunikatsioonitegevuse eesmärgipärane korraldamine ja

koordineerimine ning keskuse õigusteenindamine ja riigihangete läbiviimine.

2. VALDKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

2.1 Valdkonna koosseisu kuuluvad asjaajamisosakond, finantsosakond, haldusosakond,

kommunikatsiooniosakond, personaliosakond ning õiguse ja hangete osakond (edaspidi

osakonnad).

2.2 Valdkonda juhib peadirektori asetäitja tugiteenuste valdkonnas (edaspidi peadirektori

asetäitja), kes allub vahetult peadirektorile.

2.3 Peadirektori asetäitja juhib ja korraldab tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu

valdkonna tööd, tagab valdkonna ülesannete täitmise ning vastutab valdkonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide

täitmise.

2.4 Valdkonna koosseisu kuuluvate osakondade ja nende juhtide, kes vahetult alluvad peadirektori

asetäitjale, ülesanded ja pädevus on sätestatud osakondade põhimäärustes.

2.5 Peadirektori asetäitja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega peadirektori asetäitja poolt määratud töötaja.

2.6 Peadirektori asetäitja ülesandeks on:

2.6.1 luua valdkonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide,

tegevuskava ning prioriteetide täitmine;

2.6.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste struktuuriüksustega;

2.6.3 tagada peadirektori poolt antud korralduste täitmine ja probleemide ilmnemisel esitada

peadirektorile lahendusettepanekud;

2.6.4 koostöös talle vahetult alluvate osakondade juhtidega iga-aastaselt püstitada ja

ajakohastada tulemusmõõdikud igas põhiülesandega seotud valdkonnas;

2.6.5 hinnata objektiivselt talle vahetult alluvate töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste

kohta tagasisidet;

2.6.6 hinnata ja kaaluda valdkonna põhiülesannetega seotud riske;

2.6.7 esindada või korraldada valdkonna esindamine valdkonnale pandud ülesannete täitmisel

erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;

2.6.8 avaldada ja anda valdkonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

2.6.9 taotleda valdkonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

2.6.10 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada valdkonna töötajatele juhtkonnalt ja

teistelt struktuuriüksustelt valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

2.6.11 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

2.7 Peadirektori asetäitjal on õigus:

2.7.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

2.7.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma valdkonna põhiülesannete täitmisega seotud

valdkondades valdkonnale kinnitatud eelarve piires kuni 59 999,99 eurose maksumusega

(ilma käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks;

2.7.3 sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid rahaliste kohustusteta

lepinguid;

2.7.4 anda valdkonna vastutusalas asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks garantiikirju ühes

kalendriaastas kokku kuni 59 999,99 euro (käibemaksuta) ulatuses;

2.7.5 sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid konfidentsiaalsuslepinguid;

2.7.6 saada teistelt struktuuriüksustelt valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

2.7.7 komplekteerida valdkonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle vahetult temale

alluvate töökohtade osas.

2.8 Peadirektori asetäitja vastutab:

2.8.1 keskuse põhimääruse ja valdkonna põhimäärusega valdkonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest ning tema poolt keskuse nimel tehtud tehingute

seaduslikkuse, otstarbekuse ja vastavuse eest avalikele huvidele;

2.8.2 valdkonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise,

ajakohastamise ja haldamise eest;

2.8.3 valdkonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest;

2.8.4 valdkonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesannete täitmisega seotud valdkondades

tervikuna;

2.8.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

3. RAKENDUSSÄTTED

3.1 Tunnistan kehtetuks direktori 24. märtsi 2020. aasta käskkirja nr 1-1/18 „Tugiteenuste

valdkonna põhimäärus“.

3.2 Käskkiri jõustub allkirjastamisest.

3.3 Käskkirja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. novembrist 2020. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ragner Paevere

peadirektor