Pakkumispäring

Noortegarantii tugisüsteemi (NGTS) maakondlike koordinaatorite ja noorte heaolu

spetsialistide sügisseminar 10.–11. september 2026

Sotsiaalkindlustusamet (SKA) palub teilt hinnapakkumist seoses Noortegarantii

tugisüsteemi (NGTS) maakondlike koordinaatorite ja noorte heaolu spetsialistide

sügisseminari korraldamisega, mis toimub 10.–11. septembril 2026.

Seminar toob kokku ligikaudu 110 osalejat üle Eesti. Palume pakkumuses arvestada

majutuse, toitlustuse ning seminari- ja tegevusruumide kasutamise võimalusega vastavalt

allpool toodud tingimustele.

Ürituse kirjeldus ja eesmärk

Seminari eesmärk on toetada Noortegarantii tugisüsteemi maakondlike koordinaatorite ja

noorte heaolu spetsialistide omavahelist koostööd, tugevdada võrgustikutööd,

meeskonnatunnet ning luua võimalusi kogemuste vahetamiseks ja professionaalseks

arenguks.

Esimene seminaripäev keskendub väärtustele, koostööle ja meeskonnatööle. Päeva

jooksul toimuvad grupiarutelud, praktilised harjutused ja aktiivset osalemist eeldavad

tegevused.

Õhtune programm on suunatud võrgustumisele, koostöö tugevdamisele ja

meeskonnavaimu kasvatamisele. Planeeritud on meeleolukas ühistegevus, mis võib

sisaldada töötubasid, meeskonnamänge, olümpiaadilaadseid tegevusi, tunnustamishetki,

esinemisi või muud meelelahutuslikku programmi.

Oluline on, et seminarikeskusel oleks piisavalt ruumi liikumiseks, grupitöödeks ja

aktiivsete tegevuste läbiviimiseks nii sise- (võimalusel) kui ka välitingimustes.

Majutus

• Kõik osalejad majutatakse võimalusel kahekohalistes standardtubades, kuid sobivad

ka 3–4-kohalised toad.

• Palume täpsustada check-in ja check-out kellaajad.

• Palume märkida kahekohaliste standardtubade ja 3–4-kohaliste tubade olemasolu ja

maksumus.

• Palume täpsustada, mis ajaks peab olema teada lõplik majutuvate arv.

Toitlustus

Kohvipausid

Kokku 3 kohvipausi ( Esimesel päeval koos tervitusampsuga 2 ja teisel päeval 1)

• Kohv, tee, piim, suhkur ja maitsevesi kogu päeva jooksul

• Kerged magusad ja soolased suupisted

• Puuviljad

Lõunasöök (mõlemal päeval)

• Liha- või kanaroog (palume vältida kala)

• Taimetoidu võimalus

• Salatid, leib ja sai

• Magustoit või väike magus amps

Õhtusöök ( Esimese päeva õhtul)

• Rikkalik buffee-stiilis õhtusöök

• Vähemalt kolm sooja põhirooga

• Liha- ja taimetoidu valik

• Külmad suupisted ja salatid

• Toorsalatid ja lisandid

• Magustoidulaud

• Puuviljavaagen või värsked puuviljad

• Kohv, tee ja vesi

• Erimenüüd (taimetoit, vegan, gluteeni- ja laktoosivabad valikud)

Seminari- ja tegevusruumid

• Seminariruum vähemalt 110 osalejale.

• Võimalusel ümarlaudade paigutus.

• Vähemalt 12 lauda grupitöödeks.

• Valge tahvel või pabertahvlid markeritega.

• Hea ventilatsioon ja valgustus.

• Piisavalt ruumi aktiivseteks tegevusteks.

• Õhtuse programmi läbiviimiseks suur ala

Tehnilised ja korralduslikud tingimused

Palume pakkumuses kirjeldada seminariruumi tavapärast tehnilist varustust ja selle

kasutamise võimalusi kogu sündmuse vältel.

Palume täpsustada:

• projektori või suure ekraani olemasolu

• esitlustehnika kasutamise võimalused

• helisüsteemi olemasolu seminariruumis

• vähemalt 2 käsimikrofoni või juhtmevaba mikrofoni kasutamise võimalus

• internetiühenduse (WiFi) olemasolu osalejatele

• tehnilise toe või kontaktisiku kättesaadavus sündmuse ajal tehniliste probleemide

lahendamiseks.

Õhtuse programmi tehnilised vajadused täpsustatakse pärast teenusepakkuja

väljavalimist. Palume märkida, milliseid täiendavaid heli-, valgus- ja tehnikalahendusi on

võimalik vajadusel juurde tellida.

Orienteeruv ajakava

10. september 2026 (1. seminaripäev)

• 09.30–10.30 Saabumine, registreerimine ja tervitusamps

• 10.30–13.30 Seminari I osa

• 13.30–14.30 Lõunasöök

• 14.30–15.45 Seminari II osa

• 15.45-16.00 Kohvipaus

• 16.00-17.00 Seminari III osa ja päevaprogrammi lõpp

• 18.00–19.00 Õhtusöök

• 19.00–23.00 Õhtune ühistegevus ja meelelahutusprogramm

11. september 2026 (2. seminaripäev)

• 09.00–10.00 Hommikusöök

• 10.00–12.00 Ühistegevused

• 12.00-12.15 Kohvipaus

• 12.15–12.30 Kokkuvõtted ja seminari lõpetamine

• 12.30–13.30 Ühine lõunasöök

• Alates 13.00 Osalejate lahkumine

Lisainfo

Pakkumises palume eraldi välja tuua:

• majutuse, toitlustuse ja seminariruumide maksumused;

• parkimisvõimaluste kirjeldus ja võimalik parkimistasu;

• broneeringu muutmise ja tühistamise tingimused;

• lõpliku osalejate arvu esitamise tähtaeg.

Kontaktisik: Reelika Roosileht-Bork

Noortegarantii tugisüsteemi peaspetsialist

Sotsiaalkindlustusamet

[email protected]

Palume hinnapakkumine esitada hiljemalt 01.07.2026.

Ruumi, toitlustuse, tehnika ja majutuse hankeleping 10.-11.09.26 nr 2-10/19319-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Aktsiaselts Wris (edaspidi teenuse osutaja) ), registrikood 10280259, asukoht Narva mnt 7a, 15172 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Triin Laanes, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga

04.02.2026 sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/5629-1. 1.2 Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 ja lisas 3. 1.3 Teenuse osutamine toimub kuupäevadel 10.09.2026-11.09.2026 1.4 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

30.09.2026. 1.5 Rahastatud ESF toetuse andmise tingimuse „Noorte, kes ei õpi ega tööta, ja tervise tõttu

tööturul haavatavamas olukorras olevate inimeste tööturul toetamine“ (1T30-SF21- 04212NOOR) raames.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumusele (lisa 3) fikseeritud

hinnale (edaspidi lepingu maksumus) alljärgnevalt: 2.1.1. Majutuse maksumus ühe inimese kohta (1 öö, hommikusöök hinnas) on 35 eurot

(sisaldab käibemaksu), kokku 110 osalejale 3849,94 eurot. 2.1.2. Tervituskohvi (kolm erinevat suupistet, sh taimetoitlastele) maksumus ühe inimese

kohta on 9 eurot (sisaldab käibemaksu), kokku 989,99 eurot. 2.1.3. Kohvipausi (2 korda, puuviljade ja küpsistega) maksumus ühe inimese kohta on 8

eurot (sisaldab käibemaksu), kokku 880,05 eurot. 2.1.4. Esimese seminaripäeva lõunasöögi maksumus ühe inimese kohta on 15 eurot

(sisaldab käibemaksu), kokku 1649,99 eurot. 2.1.5. Esimese seminaripäeva õhtusöögi (rikkalik buffee-stiilis, kolm sooja põhirooga,

vegan ja erimenüü valikud) maksumus ühe inimese kohta on 35 eurot (sisaldab käibemaksu), kokku 3850,03 eurot.

2.1.6. Teise seminaripäeva lõunasöögi maksumus ühe inimese kohta on 15 eurot (sisaldab käibemaksu), kokku 1649,99 eurot.

2.1.7. Seminarikeskuse (peasaal mahutavusega kuni 150 inimest teatristiilis, tehnilised vahendid: projektor, 2 juhtmevaba mikrofoni, grupitöödeks 12 lauda) rendi maksumus kahe päeva eest kokku on 1000 eurot (sisaldab käibemaksu).

2.1.8. Saunade kompleksi (suitsusaun, soome saun, sooja veega kümblustünn, välibassein) kasutamise maksumus kokku on 450 eurot (sisaldab käibemaksu).

2.2. Lepingu kogumaksumus on 14 319,99 eurot (sisaldab käibemaksu), millest käibemaks 22% on 773,60 eurot, käibemaks 13% on 442,91 eurot ja käibemaks 24% on 1196,14 eurot.

2.3. Lepingus esitatud hinnad sisaldavad käibemaksu. Käibemaks on arvestatud kehtivates õigusaktides sätestatud korras.

2.4. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 2.5. Tellija tasub arve 14 päeva jooksul arve esitamisest, vastavalt pakkumuses (lisa 3) toodud

maksetingimustele. 3. Personal 3.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1. tellija kontaktisik on Noortegarantii tugisüsteemi peaspetsialist, Reelika Roosileht- Bork, [email protected].

3.1.2. raamlepingu partneri kontaktisik on kliendihaldur, Vivika Rüü, +3726129126, [email protected].

4. Lõppsätted 4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 04.02.2026 sõlmitud raamlepingus nr 5.2-9/5629-1 sätestatud tingimused.

4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist.

4.5. Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele. 5. Lisad 5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 – NGTS Sügisseminar 10.-11.09.2026 Pakkumispäring; 5.1.2. Lisa 2 – Majutusplaan; 5.1.3. Lisa 3 – raamlepingu partneri hinnapakkumus hankelepingu täitmiseks (pakkumine

nr 104676). (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Triin Laanes peadirektor