KÄSKKIRI

11.08.2025 nr 134

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan erivajadusega inimeste heaolu osakonna abivahendite talituse peaspetsialisti

(tehingute kontroll) ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 23.12.2024 käskkirja nr 189 lisa 8.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. septembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 11.08.2025

käskkirjaga nr 134 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Erivajadusega inimeste heaolu osakond, abivahendite talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist(tehingute kontroll)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Peaspetsialist

Teenistuja asendaja Peaspetsialist

Teenistuskoha eesmärk Abivahendiettevõtete toetamine tehingute edastamisel, edastatud andmete nõuetekohasuse kontrollimine ning nõustamine tekkinud vigade korrigeerimisel. Samuti ettevõtete juhendamine abivahendite tehniliste andmete sisestamisel meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogusse (MSA), vajadusel andmete järelkontrolli teostamine ja panustamine andmekogu arendustegevustesse. Vajaduspõhise abivahendisüsteemi rakendamine ning abivahenditeenuse jätkusuutliku arengu toetamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Abivahendiettevõtete esitatud tehingute õigsuse kontrollimine, vigade selgitamine ja vältimine. Ettevõtete nõustamine ja juhendamine andmete korrektseks sisestamiseks.

 SKAIS2 sisestatud tehingute andmed on õiged ja vastavad regulatsioonidele.

 Ettevõtted on juhendatud ja tehtud korrektuurid on kontrollitud.

2.2. Korrektsete tehingute kinnitamine, nende jaotamine eelarveallikate lõikes ning väljamaksepiletite koostamine.

 Tehingud on nõuetekohaselt kinnitatud, jaotatud vastavalt eelarveridadele ning õigeaegselt väljamaksesse suunatud.

2.3. Abivahendite eelarve üle arvestuse pidamine sihtrühmade lõikes ja inventuurides osalemine.

 Abivahendite eelarve kasutus on sihtrühmade lõikes teada ning inventeeritud õigeaegselt.

2.4. Abivahendi ettevõtete nõustamine abivahendiandmete sisestamisel MSAsse ning sisestatud andmete kontrollimine.

 Ettevõtted on MSAsse esitatavate abivahendite taotluste tegemise osas nõustatud ja juhendatud ning esitatud andmed on kontrollitud.

2.5. Abivahendite ja nende tehingute haldamiseks vajalike infosüsteemide (SKAIS2, MSA) arendamisse panustamine.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud lahenduste parandamiseks lähtuvalt ameti võimalustest ja eesmärkidest.

 Infosüsteemid on enne arenduse kasutusele võttu testitud ja töötavad ootuspäraselt.

2.6. Abivahendite registreerimise ja tehingute kontrolli ning nende protsesse käsitlevate juhendite loomine ja ajakohasena hoidmine.

 Erinevad juhendid on koostatud asjatundlikult ning on ajakohased.

2.7. Abivahendiettevõtete üle lepingulise järelevalve planeerimine ja teostamine.

 Ettevõtted järgivad abivahendite väljastamisel õigusaktides kehtestatud nõudeid ja lepingu sätteid.

2.8. Koostöö ja selle algatamine teiste osakondade ja asutustega oma pädevusvaldkonnas.

 Toimub õigeaegne infovahetus ja koostöö partneritega.

 Muud tööga seotud tegevused on omal initsiatiivil või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Soovitavalt kõrgharidus (soovitavalt sotsiaalteaduste valdkonnas)

Erialane töökogemus Vähemalt üheaastane töökogemus ameti või töökoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel A2.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning leiab uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hea rutiini taluvus, tähelepanelikkus ja täpsus. Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.