Pöördumine

Hankelepingu projekt
Hankeleping nr 3-9/...
Muutumatu seisundiga lapse (RHL) proaktiivse toetamise andmete liikumine eelanalüüs

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, Tallinn, keda esindab põhimääruse ja volikirja alusel direktor (edaspidi tellija), ja

AS HELMES, (edaspidi nimetatud ka täitja), registrikood 10364097, aadress Lõõtsa tänav 6 Tallinn 11415, keda esindab volikirja alusel Julia Mozberg
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/2307-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on lisas 1 „Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus“ nimetatud tööd koos garantiiteenustega (edaspidi tööd).
1.2. Lepingu tööde maht on kuni  1300 töötundi.
1.3. Vajadusel on tellijal õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust, eeldusel, et hankelepingu üldist olemust ei muudeta.
1.4. Täiendavate tööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel lepitakse poolte vahel kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas digitaalselt allkirjastatud vormis.
2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab prioriseeritud tööde nimekirja koos esialgsete mahuhinnangutega üle hiljemalt 04.11.2024.
2.2. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu lisas 1 kokkulepitud tingimustele.
2.3. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.4. Töö antakse üle üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt).
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.
2.6. Lepingu tööde lõpptähtaeg on 31.12.2024.
3. Lepingu hind
3.1. Kui lepingu maksumus ei ole kokku lepitud fikseeritud summana ja tööde teostamine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tasub tellija üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. Täitja esitab iga kalendrikuu lõpus allkirjastatud ajaaruande järgmise kalendrikuu 5. tööpäevaks, millelt kajastuvad teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud tööd. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks tööde teostamisel on ... (...) eurot ilma käibemaksuta.
3.3. Arve esitatakse e-arvena, pärast akti tellija poolt allkirjastamist.
3.4. Täitja annab tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendripäeva alates arve laekumisest. Arvel tuleb märkida raamlepingu ja hankelepingu number, riigihanke viitenumber ja tellija kontaktisiku nimi.
3.5. Vastavalt raamlepingu punktile 2.5 lepivad pooled kokku, et lepingu täitmist rahastatakse Euroopa Liidu Taaste- ja Vastupidavusrahastu (Recovery and Resilience Facility) toetusskeemi vahenditest toetuse 9T80-RR20-03123RRF (Eraisikute sündmusteenuste arendamine) eelarve raames.
3.6. Kõik lepingu raames loodavad esemed, tegevused, dokumendid ja muud teabekandjad tuleb tähistada vastavalt ,,Vabariigi Valitsuse määruse 23.06.2023 “Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused” määrusele § 12. Teavitamine.
4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
4.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti, või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taas-esitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või e-posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel.
4.2. Teate edastamise hetkeks loetakse elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk.
4.3. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Maiu Nagel, projektijuht, telefon +372 5090 782, e-post: [email protected].
4.4. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Epp Laanepõld, Heaolu valdkonnajuht, telefon +372 512 9729, e-post: [email protected] .
4.5. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Julia Mozberg, projektijuht, telefon +372 554 5925, e-post [email protected]
4.6. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ........, projektijuht, telefon +372 ...., e-post: .......
5. Lepingu kehtivus
5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.
5.2. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest 60 kalendripäeva ette.
6. Lõppsätted
6.1. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
6.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest.
6.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.
6.4. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt.
6.5. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:
6.5.1. Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;
6.5.2. Lisa 2 – Isikuandmete töötlemise tingimused.
7. Poolte allkirjad

Tellija:


Täitja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Lisa 1
Hankelepingu 3-9/2307-.... - Muutumatu seisundiga lapse (RHL) proaktiivse toetamise andmete liikumine eelanalüüs tehniline kirjeldus
1. Mõisted ja lühendid
Mõiste/Lühend
Kirjeldus
Abi- ja toetusvajaduse hindamine
Ülevaatlik abi- ja toetusvajaduse tuvastamine, mis võimaldab teha õigustatuse otsuse sotsiaalhoolekande abimeetmete (toetus/teenus) kohta ning valida, millise abimeetme rakendamise ja millise spetsialisti abiga on võimalik inimese elukvaliteeti hoida või parandada; eesmärgiks ei ole detailselt tuvastada inimese tegevus- või osalusvõimet.
Ametnikurakendus
Sotsiaalkindlustusameti (SKA) ametnikele mõeldud veebirakendus.
EHIS
Eesti hariduse infosüsteem. Riiklik register, mis koondab haridussüsteemi puudutavaid andmeid
RHL
Raskelt haige laps; muutumatu seisundi diagnoosiga, terviseseisundist tingitud püsiva toetusvajadusega laps
SKA
Sotsiaalkindlustusamet
SKAIS
Sotsiaalkaitse infosüsteem
SKAIS2
Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab Ametnikurakendust ja Iseteenindust)
STAR, STAR2
Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister
TIS
Tervise Infosüsteem. Keskne riiklik andmekogu, mille vahendusel saavad tervishoiuteenuste osutajad, näiteks arstid ja õed omavahel andmeid vahetada ning näha teiste arstide poolt patsiendi kohta saadetud terviseandmeid.

2. Ülevaade
20. aprillil 2021 toetas Vabariigi Valitsus koalitsioonileppes toodud erivajadusega laste tugisüsteemi uuendamise ettepanekuid. Sellega seoses käivitati erivajadustega laste tugisüsteemi reform (https://www.sm.ee/et/erivajadusega-laste-tugisusteemi-reform-0), mille esimene eesmärk on lihtsustada ja kiirendada abi kättesaadavust erivajadustega lastele. Praegu peab lapsevanem tegema lapsele toe saamiseks mitmeid taotlusi nii sotsiaal-, haridus- kui tervishoiuvaldkonnas ega pruugi abini õigeaegselt jõuda, sest info on killustunud eri valdkondade vahel. Erivajadustega laste kohta info kogumiseks ja säilitamiseks kasutusel olevad erinevad IT-süsteemid (patsiendiportaal, STAR, SKAIS, TIS, EHIS, perearstiabi, rehabilitatsioon) reeglina andmeid lapse kohta automaatselt ei edasta. Killustatud andmekogumine ja osapoolte puudulik infovahetus ei võimalda saada ülevaadet sihtgrupi vajadustest ja pakutud meetmete tulemuslikkusest ega toeta kiire ja tõhusa abi saamist. Hetkel kannab juhtumikorraldaja ja infovahendaja rolli lapsevanem. Seetõttu ei ole lapsele pakutav abi sageli õigeaegne, kohane ning kulutõhus, sest iga osapool alustab uuesti lapse vajaduste hindamisega.
Lahendusena on kavandatud sündmusteenuse loomine, mille käigus automatiseeritakse erivajadustega laste sihtgrupi põhine (diagnooside alusel) terviseinfo andmevahetus, võimaldatakse proaktiivse pakkumuse tegemine ja luuakse lapsevanema jaoks erivajadusega lapse teekonda kajastav töölaud sündmusteenuste platvormil.
Sotsiaalministeerium viis läbi analüüsi erivajadusega laste tugisüsteemi korraldusest, mille käigus tehti ettepanekud erivajadusega laste tugisüsteemi korrastamiseks. Läbiviidud analüüsi ja käivitatud reformi raames analüüsisid ministeeriumite-ülesed töörühmad teenusedisainiprojekti ettevalmistavas faasis erivajadusega laste tugisüsteemi kirjeldusi, milles selgitati teenuse kitsaskohad ja arenguvõimalused ning milles disainiti koostöös osapooltega terviklik, kasutajaid võimestav ja nende elukvaliteeti parandav teenusteekond
(lisainfo: „Muutumatu seisundi diagnoosi alusel lapse abivajaduse määramise ja tugiteenuste proaktiivse pakkumise analüüs“ lõpparuanne).
Kavandatud sündmusteenuse loomisega edasiminekuks on vajalik kirjeldada muutumatu seisundiga lapse (RHL) lapsevanema tulevase töölaua isikustatud vaate loomiseks vajalikud andmevahetusteenused. Lisaks on tarvis kirjeldada elluviimiseks vajalikud arendustööd koos esialgsete mahuhinnangutega.
Paralleelselt on käimas andmevahetuse õiguslike aluste sätestamiseks Lastekaitseseaduse muutmine.
3. Lepingu eesmärk
Lepingu eesmärgiks on teostada muutumatu seisundiga lapse (RHL) proaktiivne toetamise andmete liikumise detailanalüüs STAR ja SKAIS vahel ning välja selgitada edasised arendusvajadused ning anda töödele esialgsed mahuhinnangud.
4. Tellitavad tööd
4.1. Järgnevalt kirjeldatakse hankelepingu alusel teostatavad tööd:
• Muutumatu seisundiga lapse (RHL) lapsevanema tulevase töölaua isikustatud vaate loomiseks vajalike andmevahetusteenuste analüüsimine lähtudes kavandatud sündmusteenuse äriliste eesmärkide kirjeldusest (https://wiki.sm.ee/pages/viewpage.action?pageId=172590638 )
• Koostöös SKA, TEHIKu ja tellija STAR infosüsteemi arenduspartneriga läbi viidava analüüsi juhtimine ja tulemuste koondamine.
• Arendusskoobi täpsustamine - prioriseeritud tööde nimekirja (backlog) loomine koostöös SKA, TEHIKu ja tellija STAR infosüsteemi arenduspartneriga. Nimekiri peab olema kirjeldatud detailsusega, mille alusel on võimalik iga töö suurusjärku hinnata.
• Arendusskoobi teostusmahu hindamine - prioriseeritud tööde nimekirjas (backlogis) olevatele töödele esialgsete mahuhinnangute täpsustamine koostöös TEHIKu ja tellija STAR infosüsteemi arenduspartneriga.

4.2. Juhul, kui töö käigus selgub täiendavaid ärinõudeid või detaile, mille realiseerimine on küll vajalik, kuid ei mahu punktis 4.1 kirjeldatud skoopi, tehakse ühine taasesitamist võimaldavas vormis otsus (Tellija ja Täitja poolt) vastavalt töö mahule ja/või kriitilisuse astmele, kas täiendavat tööd teostatakse käesoleva või uue lepingu raames.
Juhul, kui töö käigus selgub, et mõistlik on punktis 4.1 kirjeldatud skoobist midagi välja jätta, teeb selle otsuse taasesitamist võimaldavas vormis Tellija.

4.3. Hankelepingu mahu muutumine, st täiendavate tööde tellimine või skoobis kirjeldatud tööde teostamata jätmine, lepitakse Poolte vahel kokku hankelepingu muudatusega.
5. Tööde teostamine
Tööde teostamisel tuleb arvestada:
• Olemasoleva SKAIS2 andmebaasi struktuuriga;
• Olemasoleva SKAIS2 rakendusega ja arhitektuuri nõuetega, sh olemasolevate väliste liidestega;
• Loodud prototüüpidega SKAIS2 ametnikurakenduse ja iseteeninduse kohta;
• Raamlepingus kokku lepitud mittefunktsionaalsete nõuetega;
• Raamlepingus kokku lepitud dokumenteerimise nõuetega;
• Raamlepinguga kokku lepitud kodukorraga.

6. Tulemid ja tööde teostamise tähtaeg
Punktis 4 välja toodud tööd antakse üle Confluence’i keskkonnas.

• Analüüsidokument, mis sisaldab:
◦ valdkonna põhimõistete kirjeldust;
◦ tänase olukorra kirjeldust ja hetkeolukorraga võrreldes lisanduvaid nõudeid ja vajadusi;
◦ kirjeldust millised on variandid SKAIS2-es proaktiivselt algatada puude raksuastme tuvastamise teenus;
◦ kirjeldust, kuidas ja milliseid andmeid on vaja SKAIS2-l STAR süsteemilt puude tuvastamise teenuse algatamiseks proaktiivselt;
◦ võimalikud andmekoosseisusid;
◦ andmevoogude diagrammid;
◦ äriliste tööprotsesside kirjeldusi ja eesmärke;
◦ ärireeglite ja -nõuete kirjeldust,
◦ ülevaadet arendusega seotud tehnilistest komponentidest ja asendatavatest SKAIS2 komponentide funktsionaalsustest,
◦ arendustest lähtuvaid muudatusi andmemudelis ja arhitektuurilises pildis,
◦ lahendustest lähtuvaid muudatusi süsteemi läbipaistvuse/jälgitavuse parandamiseks.
• Prioriseeritud tööde nimekiri (backlog) koos esialgsete mahuhinnangutega.

Prioriseeritud tööde nimekiri koos esialgsete mahuhinnangutega antakse üle hiljemalt 04.11.2024.
Kõikide eelnevalt kirjeldatud tööde üleandmise lõpptähtaeg on 31.12.2024. Tööde üleandmisele järgneb Tellija poolne Tööde vastuvõtmisaeg mõistliku aja jooksul ja vajadusel Täitja poolne paranduste tegemine üle antud Töödes, kui ilmneb, et Tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohaselt.

Lisa 2
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi volitaja), registrikood 70009770, asukohaga Pärnu mnt 132, Tallinn, keda esindab põhimääruse ja volikirja alusel direktor

ja

AS Helmes (edaspidi volitatud töötleja), registrikood 10364097, asukohaga Lõõtsa tn 6, Tallinn 11415, keda esindab volikirja alusel Julia Mozberg,

on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr 3-9/2307-... lisana nr 2 (edaspidi leping):

1. Lepingu ese ja eesmärk
1.1. Lepingu esemeks on volitaja ja volitatud töötleja (edaspidi koos nimetatud kui pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses Sotsiaalkaitse Infosüsteemi (SKAIS) tööde käigus käsitletavate andmete töötlemisega.
1.2. Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Sotsiaalkindlustusamet, kes on andnud Volitajale 16.10.2018 teenuslepinguga nr 1-10/1486-1 (p 3.8) õiguse kaasata isikuandmete töötlemiseks täiendavaid volitatud töötlejaid seoses Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi SKA) infosüsteemide arendamise, hooldamise või muu taolise eesmärgi täitmiseks.
1.3. Volitatud töötleja töötleb lepingus kirjeldatud isikuandmeid hankelepingu nr 3-9/2307-... täitmiseks, millele on volitatud töötlejal õigus saada ligipääs hankelepingus määratletud tööde teostamiseks vastavalt lepingus sätestatud piirangutele.
1.4. Ligipääs võimaldatakse üksnes toodangu keskkonna korduvate intsidentide juurpõhjustest tulenevate arenduste teostamisel salvestunud veateadete lahendamiseks, mida ei ole võimalik tuvastada ilma toodangu keskkonna isikuandmete alusel probleemide otsimiseta ja sellisel juhul antakse ligipääs juhtumipõhiselt.
1.5. Lepingu täitmiseks on volitatud töötleja isikuandmete töötlemisega seotud tegevused lepingu alusel piiratud hankelepingu täitmiseks vajalike tegevustega.
2. Isikuandmed
2.1. Volitatud töötlejale võivad hankelepingu täitmise käigus teatavaks saada sotsiaalkaitse infosüsteemis töödeldavad isikuandmed (SKAIS põhimääruse § 7 -15 kirjeldab võimalikud isikuandmete koosseisud).
3. Volitatud töötleja kohustused
3.1. Volitatud töötleja on kohustatud:
3.1.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus volitajalt ükskõik mis vormis saadud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3.1.2. tagama, et lepingu täitmise raames töödeldavaid isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes hankelepingu täitmiseks ja volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist;
3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus;
3.1.5. teavitama volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamatult;
3.1.6. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju;
3.1.7. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:
3.1.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;
3.1.7.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.1.7.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
3.1.7.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
3.1.7.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
3.1.7.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist;
3.1.7.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:
3.1.7.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
3.1.7.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.
3.1.8. teavitama kirjalikult volitajat turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub volitatud töötleja volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt:
3.1.8.1. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;
3.1.8.2. teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;
3.1.8.3. soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks;
3.1.8.4. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi;
3.1.8.5. kirjeldada volitatud töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja
3.1.8.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks.
3.1.9. lõpetama eelnevalt kirjeldatud rikkumised või tegema kõik endast oleneva nende lõpetamiseks ja kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;
3.1.10. kustutama, niivõrd kui see on võimalik, lepingu lõppemisel kõik tööde teostamise käigus teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;
3.1.11. tegema volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida volitaja peab vajalikuks lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;
3.1.12. võimaldama volitajal või volitaja poolt määratud audiitoril teha seoses isikuandmete töötlemisega auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse.
4. Lõppsätted
4.1. Volitatud töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut.
4.2. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist tähtajatult.
4.3. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus ei laiene teabe avaldamisele volitatud töötleja audiitorile ja advokaadile.
4.4. Leping on kehtiv poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepingu järgsete kohustuste täitmiseni, v.a konfidentsiaalsuskohtustus, mis kehtib tähtajatult.
5. Poole allkirjad

Volitaja:

Volitatud töötleja:



/Allkirjastatud digitaalselt/

/Allkirjastatud digitaalselt/

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Pakkumusettepaneku nimetus: „Muutumatu seisundiga lapse (RHL) proaktiivne toetamise andmete liikumise eelanalüüs“

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus TAH arendusprojekti STAR-SKAIS x-tee teenused tööde teostamiseks raamlepingu nr 3-9/2307-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 14.06.2024 kell 15:00 e-posti aadressidele [email protected] ja [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.
Pakkumus esitatakse Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada:

• Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid. (vajadusel võib hankelepingu käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele;
• Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta);
• Tööde teostamise mahuhinnang töötundides kokku.
• Tööde teostamise eeldatav mahuhinnangu jaotus vastavalt Lisa 1 punktis 4. teostatavatele põhitöödele.

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua.
Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega.
Töid tellitakse mahus kuni 1300 töötundi. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud tööd. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected] .

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Isikuandmete töötlemise tingimused;
Lisa 3. Hankelepingu projekt.