Taotlus

Hankelepingu projekt tööde tellimiseks

Elatisabi teenuse arenduse I etapp

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija) ja

AS HELMES, registrikood 10364097, aadress Lõõtsa tänav 6 Tallinn 11415, keda esindab volikirja alusel Eliis Väert (edaspidi nimetatud ka täitja),

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/2307-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on lisas 1 „Tehniline kirjeldus“ nimetatud tööd (edaspidi tööd).

1.2. Vajadusel on tellijal õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid kuni

20% ulatuses kokkulepitud mahust, eeldusel, et hankelepingu üldist olemust ei

muudeta.

1.3. Täiendavate tööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel

lepitakse poolte vahel kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

digitaalselt allkirjastatud vormis.

2. Tööde üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 14.06.2022. Tööd teostatakse järgmistes etappides

(vastavalt pakkumusele):

2.1.1. ...

2.1.2. ...

2.2. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu lisas 1

kokkulepitud tingimustele.

2.3. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.

2.4. Töö antakse üle üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt).

2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi

õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

3. Lepingu hind

3.1. Kui lepingu maksumus ei ole kokku lepitud fikseeritud summana ja tööde

teostamine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tasub tellija üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest. Täitja esitab iga kalendrikuu lõpus

allkirjastatud ajaaruande järgmise kalendrikuu 5. tööpäevaks, millelt kajastuvad

teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud tööd. Viimane ajaaruanne

esitatakse koos aktiga.

3.2. Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku ... (summa sõnadega) eurot ilma

käibemaksuta. Tööde eest tasutakse järgmistes etappides (vastavalt pakkumusele):

3.2.1. ...

3.2.2. ...

3.3. Arve esitatakse e-arvena, pärast akti tellija poolt allkirjastamist.

3.4. Täitja annab tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendripäeva alates

arve laekumisest. Arvel tuleb märkida raamlepingu ja hankelepingu number,

riigihanke viitenumber ja tellija kontaktisiku nimi.

3.5. Vastavalt raamlepingu punktile 2.5 lepivad pooled kokku, et lepingu täitmist

rahastatakse Euroopa Liidu struktuurifondide vahenditest projekti „Elatisabi teenuse

arenduse I etapp“, nr 2014-2020.12.03.21-0855 raames.

3.6. Kõik lepingu raames loodavad esemed, tegevused, dokumendid ja muud

teabekandjad tuleb tähistada vastavalt ,,Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse

andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning

Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord'' määrusele.

4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud

4.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti, või posti teel. Juhul, kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad

teated olema edastatud taas-esitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või

eposti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel.

4.2. Teate edastamise hetkeks loetakse elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk

või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk.

4.3. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Maris Vaino, sotsiaalkaitse talituse

projektijuht, telefon +372 53 442 200, e-post: [email protected].

4.4. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Eliis Väert, projektijuht, telefon +372 502

1150, e-post: [email protected].

4.5. Täitja kontaktisik on: Aleksandr Knjazetski, tiimijuht, telefon +372 58 553 059 , e-

post: [email protected].

5. Lepingu kehtivus

5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.

5.2. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest 60 kalendripäeva ette.

6. Lõppsätted

6.1. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

6.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest.

6.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

6.4. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt.

6.5. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:

6.5.1. Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus.

7. Poolte allkirjad

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

Elatisabi teenuse arenduse I etapp

1. Mõisted ja lühendid

Mõiste/Lühend Kirjeldus

SKA Sotsiaalkindlustusamet

TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab ametnikurakendust ja iseteenindust)

SKA iseteenindus Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus

EBS Majandustarkvara Oracle E-Business Suite

2. Ülevaade

Sotsiaalkindlustusamet kasutab elatisabi maksmise teenuse haldamiseks ja ülesannete täitmiseks SKAIS2 infosüsteemi. SKAIS2s on kasutusel elatisabiteenus, puude raskusastme tuvastamine, sotsiaaltoetuse teenus, peretoetused ja sügisest ka abivahendite teenus. Sotsiaalkindlustusameti teenuste kasutajate jaoks on arendatud Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus, kus kasutaja saab enda jaoks vajalikke toiminguid teha lihtsalt ja kiirelt. Iseteeninduses kuvatakse praegu isikuandmetega seotud infot, isikule maksete teostamise infot, perehüvitiste teenuseid ja abivahendite teenust. SKAISis olevate teenuste finantsarvestust, raamatupidamiskandeid ja väljamakseid teostatakse Oracle E-Business Suite majandustarkvaras. Elatisabi kuni 100 eurot kuus maksab riik lastele, kelle vanem või vanemad ei täida ülalpidamiskohustust. Elatisabi on hetkel võimalik taotleda nii kohtumenetluse kui täitemenetluse ajal. Muutmisel on perehüvitise seadus, millega lisandub õiguslik alus elatisabi maksmiseks riigi poolt ka pankrotimenetluse ajal ehk lisandub uus teenus.

3. Hankelepingu eesmärk

Hankelepingu eesmärgiks on:

3.1. luua tehniline lahendus, mille kaudu maksta õigustatud sihtrühmale pankrotimenetlusaegset elatisabi;

3.2. täiendada täitemenetlusaegse elatisabi teenust selliselt, et ametnikurakendusse tekib universaalmenetluse makseraporti loomise ja SKAIS2-te hüvitise summa muutmise/tühistamise võimalus.

4. Tellitavad tööd

Järgnevalt kirjeldatakse hankelepingu alusel teostatavad tööd. Nõuetekohased tööd tuleb üle anda hiljemalt 14.06.2022.

Juhul, kui töö käigus selgub täiendavaid ärinõudeid või detaile, mille realiseerimine on küll vajalik, kuid ei mahu punktis 4 kirjeldatud skoopi, tehakse ühine taasesitamist võimaldavas vormis otsus

(Tellija ja Täitja poolt) vastavalt töö mahule ja/või kriitilisuse astmele, kas täiendavat tööd teostatakse käesoleva või uue lepingu raames. Juhul, kui töö käigus selgub, et mõistlik on punktis 4 kirjeldatud skoobist midagi välja jätta, teeb selle otsuse taasesitamist võimaldavas vormis Tellija. Hankelepingu mahu muutumine, st täiendavate tööde tellimine või skoobis kirjeldatud tööde teostamata jätmine, lepitakse Poolte vahel kokku hankelepingu lisana. Punktis 4.1. on välja toodud loetelu teostatavatest põhitöödest, mis täitjal tuleb teostada. Antud loetelule lisaks kohustub täitja teostama ka muud tööd, mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks toimimiseks.

4.1. Elatisabi teenuse arenduse I etapi ulatus

Jrk Funktsionaalsuse kirjeldus Täpsustus

1. pankrotimenetlusaegse elatisabi teenuse arendus

liidestus Ametlike Teadaannetega. Isiku vaade Ametnikurakenduses. Uue elatisabi mooduli loomine, s.h pakkumuse koostamine, taotluse kaart iseteeninduskeskkonnas, hüvitise määramine, väljamakse jm.

2. tingimuste kontrolli täiendamine liidestus (REST päring) olemasoleva isiku fakti kontrolli päringuga. Elatisabi spetsiifiliste kontrollide lisamine isik mooduli õigustatuse teenuse endpointi (sh pankroti info, võlgniku seosed, lapse tähtajaline elamisõigus); Ajalise konteksti rakendamine kontrollidele täitemenetlusaegse elatisabi jaoks.

3. täitemenetlusaegse elatisabi teenuse automaatprotsessi täiendamine

universaalmenetlustele makseraporti

tekitamine;

hüvitise summa muutmise/tühistamise

võimaldamine SKAIS2-s äripoole poolt.

Tabel 1. Elatisabi teenuse arenduse I etapi skoop.

Elatisabi teenuse arenduse I etapi skoobi järgsete tööde teostamisel peab Täitja lähtuma valminud elatisabi maksmise teenuse analüüsist ja tuginema analüüsidokumendis kirjeldatule.

5. Tööprotsess ja tulemid

Järgnevalt täpsustatakse Täitjaga sõlmitud raamlepingus (nr 3-9/2307-1) kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete osas.

5.1 Tööprotsess

 Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta;

 Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga kokkulepitud töö saavutustest;

 Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas;

 Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega.

 Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus.

5.2 Dokumentatsioon

Vastavalt alapunktis 4 kirjeldatud skoobile tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS2 dokumentatsiooni, milleks on minimaalselt:

 Funktsionaalsuse ja äriprotsesside kirjeldused kokkulepitud kujul (nt BPMN standard, diagrammid ja kirjeldused Confluence’is) koos ärireeglitega, mida peab olema hiljem võimalik täiendada järgnevates etappides lisanduva funktsionaalsuse alusel ning siduda tervikliku protsessi- ja ärireeglite kirjeldusega.

 Tehniline dokumentatsioon (nt paigaldusjuhendid, Confluence keskkonnas).

 Andmemudel.

Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus.

5.3 Töökorraldus

Projekti töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale.

5.3.1 Tööde üleandmine

Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise (continuous integration) teel.

Tööde järjekord ja UAT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (Tellija ja Täitja poolt).

Tööd annab Täitja üle jooksvalt, vastavalt nende valmimisele – Tellija kontrollib seejärel töö nõuetekohasust ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks. Töö loetakse vastuvõetuks vastavalt raamlepingu tingimustele.

Täitja teab, et tellija võib igat üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada (feature flags). Funktsioonide sisse-välja lülitamise võimekus lepitakse Tellija ja Täitja vahel kokku tööde käigus.

5.4 Nõuded automaattestimisele

Loodav lähtekood peab olema kaetud 80% ulatuses ühiktestidega, 50% ulatuses integratsiooni/süsteemi/”end-to-end” automatiseeritud testidega. Testidega kaetakse serveripoolne ja kasutajaliidese kood. Kaetavuse kontrolliks ja raporteerimiseks seatakse Tellija koodihoidla keskkonnas (Gitlab) üles pideva integratsiooni töövoog, mis seadistatakse koostoimima SonarQube koodi ja testide kaetavuse analüsaatoriga. Automaattestid peavad üle antavas lähtekoodis continuous-integration’i töövoo edukalt läbima. Samuti peab Täitja peab hoolt kandma, et varasemalt loodud testid jäävad töö lõpetamisel edukalt

läbitavaks. Nõuete muutumisel peab Täitja viima testid vastavusse uute nõuetega või neid eemaldama, kui selliseid nõudeid enam ei eksisteeri. Kasutajaliidese testimise osakaal kogu testimise mahust peab olema mõistlik (mitte ületades 30%), rakendades seda kriitilisele funktsionaalsusele (lepitakse tööde käigus kokku). 50% kasutajaliidese testimisest peab olema automatiseeritud ja korduvkasutatav tööde käigus kokkulepitud raamistikul (nt Selenium).

5.5 Koormustestimised

 Iseteenindus peab toetama paralleelset minimaalselt 200 päringut (siinkohal on oodatav

arendajapoolne hinnang, kas see on piisav päringute maht, vajadusel tõsta arvu).

 API teenustele ning keskmine päringu teenindamise aeg ei tohi olla suurem kui 2 sekundit.

Nõude täitmise kontrolliks tuleb luua koormustestid. Koormustestide tegemine lepitakse Tellija Täitja poolt kokku tööde käigus.

Nõudest eraldi tuleb vaadelda staatiliste failide allalaadimist – need tuleb http serveris puhverdada.

5.6 Mittefunktsionaalsed nõuded

Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda järgnevast:

 Uue funktsionaalsuse loomisel tuleb lähtuda raamlepingus (nr 3-9/2307-1) ja selle lisades kirjeldatud nõuetest. o Täpsemad mittefunktsionaalsed nõuded, millest lähtuda, asuvad Confluence

keskkonnas: Mittefunktsionaalsed nõuded arendustele

5.6.1 Nõuded kiirusele ja latentsusele

Allpool kirjeldatud nõuded kehtivad ainult SKAIS2 sisemisele rakendusele ehk väliste süsteemide vasteaegasid ei loeta ajalise nõude sisse.

 Tühja veebivormi avanemine ei tohi kesta üle 2s.

 Andmetega veebivormi avanemine ei tohi kesta üle 4s.

 Menetluse jaoks andmete otsimine ei tohi kesta üle 5s.

 Menetluse andmete salvestamine ei tohi kesta üle 4s.

 Menetluse jaoks andmete värskendamine ei tohi kesta üle 4s.

 Üle interneti infosüsteemi kasutamisel võib lisanduda 2s viivitus.

Teenuse kvaliteedi tõstmiseks on poolel õigus teha teisele poolele ettepanekuid kiiruse ja latentsuse nõuete muutmiseks. Muudatuste korral kirjeldatakse kasutuslugude vastuvõtukriteeriumidesse mittefunktsionaalse nõudena.

5.7 Tulemid

Toimivad elatisabi teenused vastavad skoobile ja nõuetele. Valminud tööde tulemid antakse üle hiljemalt 14.06.2022 üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid peavad sisaldama:

 Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is;

 Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti, mis peab sisaldama tehtud tööde loendit Jira väljavõttena;

 Viiteid koodile GitLabis;

 Koodianalüüsi, mis sisaldab väljavõtet TEHIKu SonarQube keskkonnast, kust on näha testide kaetavuse protsent.

6. Tööde teostamise tähtaeg

Kõikide eelnevalt kirjeldatud tööde üleandmise (so Jira piletid "Ready for AT" ja toodangu keskkonda paigaldatav kvaliteetne lähtekood) lõpptähtaeg on 14.06.2022. Tööde üleandmisele järgneb Tellija poolne Tööde testimine mõistliku aja jooksul ja vajadusel Täitja poolne paranduste tegemine üle antud Töödes, kui testimise käigus ilmneb, et Tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohaselt.

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „Elatisabi teenuse arenduse I etapp“ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus Elatisabi teenuse arenduse I etapi arendustöödeks raamlepingu nr 3- 9/2307-1 alusel. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 18.08.2021 kell 15.00 e-posti aadressile

[email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult

pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.

Pakkumus esitatakse tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks.

Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada: - Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka

meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Meeskonnaliikmete lisandumisel tuleb esitada nende kohta ka andmed riigihankes teatavaks tehtud vormil, mille alusel hankija andmeid kontrollib;

- Tööde teostamise projektiplaan: teostamise etapid koos iga etapi mahu ja maksumusega.

o Pakkuja jaotab tööd etappideks vastavalt Lisa 1 punktis 4.1 teostatavatele põhitöödele, alametappe võib olla rohkem;

o Etappide jaotus peab olema toodud koos igas etapis valmiva töö kirjelduse, töötundide ja rahalise mahu hinnangu ning üleandmise tähtajaga;

o Väljamaksed teostatakse iga nõuetekohase etapi vastuvõtmise järel. Pakkuja peab arvestama, et viimase väljamakse suurus kogu nõuetekohaselt teostatud töö vastuvõtmise järel peab olema minimaalselt 30% lepingu kogumaksumusest.

- Tööde teostamise kogumaksumus (ilma käibemaksuta) ja ühe töötunni hind (ilma

käibemaksuta).

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu eesmärk on saavutatav ja võtab hankelepingu nõuetekohase täidetavuse riski esitatud kogumaksumusega. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud

tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud tööd, mille eest tasutakse kokku lepitud

kogumaksumus.

Leping täitmist rahastatakse EL struktuurivahenditest. Leping tööde teostamiseks sõlmitakse

üksnes juhul, kui rahastaja rahuldab hankija täistaotluse projekti „Elatisabi teenuse arenduse

I etapp“, nr 2014-2020.12.03.21-0855 elluviimiseks.

Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected]. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; Lisa 2. Arenduse hankelepingu projekt.

KONFIDENTSIAALSUS Käesolev pakkumus sisaldab AS Helmese töötajate isikuandmeid. Isikuandmete töötlemine on lubatud üksnes AS Helmes nõusolekul. Käesolev pakkumus sisaldab AS Helmes ärisaladust. Ärisaladuseks loetakse kogu pakkumus, v.a. riigihankes avaldamisele kuuluv pakkumuse maksumus. © AS Helmes. Autor hoiab endale kõik õigused. Teksti ja dokumentide esitamine ja reprodutseerimine ilma autori loata on keelatud

AS Helmes Lõõtsa 6B Registri number: 10364097 11415 Tallinn, Estonia

“Elatisabi teenuse arenduse I etapp“

Helmes AS Pakkumine Tellija: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkuja: Helmes AS Dokumendi kuupäev: 17.08.2021 Dokumendi autorid: Eliis Väert, Aleksandr Knjazetski

2

www.helmes.ee

1 Pakkumise taust

Meil on rõõm esitada pakkumine „Elatisabi teenuse arenduse I etapiks“.

Pakkumise aluseks on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) pakkumusettepanek „Elatisabi teenuse arenduse I etapiks“ raamlepingu nr 3- 9/2307-1 alusel.

2 Pakkumise sisu, tulemid ja meeskond

Tööd tehakse vastavalt TEHIKu poolt saadetud Pakkumiskutse Lisa 1 Hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele.

2.1 Tööprotsess ja tulemid

Tööd teostatakse vastavalt käesoleva Pakkumiskutsega täpsustunud tööprotsesside, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete järgi, mis erinevad ehk on täpsemad võrreldes Hankijaga sõlmitud raamlepingus (nr 3-9/2307-1) toodud nõuetega.

3

www.helmes.ee

2.2 Tellitavad tööd

Järgnevalt kirjeldatakse hankelepingu alusel teostatavad tööd.

Nr Funktsionaalsuse kirjeldus Täpsustus 1 Pankrotimenetlusaegse

elatisabi teenuse arendus Liidestus Ametlike Teadaannetega. Isiku vaade Ametnikurakenduses. Uue elatisabi mooduli loomine, sh. pakkumuse koostamine, taotluse kaart iseteeninduskeskkonnas, hüvitise määramine, väljamakse jm.

2 Tingimuste kontrolli täiendus Liidestus (REST päring) olemasoleva isiku fakti kontrolli päringuga. Elatisabi spetsiifiliste kontrollide lisamine isik mooduli õigustatuse teenuse endpointi (sh pankroti info, võlgniku seosed, lapse tähtajaline elamisõigus). Ajalise konteksti rakendamine kontrollidele täitemenetluseaegse elatisabi jaoks.

3 Täitemenetlusaegse elatisabi teenuse automaatprotsessi täiendamine

Universaalmenetlustele makseraporti tekitamine. Hüvitise summa muutmise/tühistamise võimaldamine SKAIS2-s äripoole poolt

4

www.helmes.ee

Tööde jagunemine etappide lõikes:

Teema Arendusetapp Ajahinnang

Maksumus Etapi

valmimine Tingimusmaatriks Automaatkontrollide täiendamine 642 34 348 EUR 18.10.2021

TM elatisabi täiendused

Universaalmenetlustele makseraporti tekitamine + Hüvitise summa muutmine/tühistamine SKAIS2-s äripoole poolt 1226 65 531 EUR 23.11.2021

PM elatisabi Liides Ametlike Teadaannetega 511 27 329 EUR 13.12.2021

PM elatisabi Uue Elatisabi mooduli/mikroteenuse loomine 610 32 622 EUR 04.01.2022

PM elatisabi Elatisest tasumise teavitamine + Muudatuste jälgimine + Tingimuskontrollide täiendamine 869 46 487 EUR 07.02.2022

PM elatisabi Pakkumuse koostamine 967 51 705 EUR 07.03.2022

PM elatisabi PM hüvitise kaart + detailvaade Iseteeninduses 372 19 891 EUR 21.03.2022

PM elatisabi Universaalmenetlus + Hüvitise määramine 1240 66 279 EUR 06.06.2022

PM elatisabi PM taotluse kaart Iseteeninduses 590 31 528 EUR 06.06.2022

PM elatisabi Meeldetuletus + Arvestatud hüvitis ja väljamaksed + TM ja KM elatisabi täiendavad kontrollid + Regress 400 21 388 EUR 06.06.2022

Kokku: 7427 397 108 EUR

5

www.helmes.ee

Projekti planeeritud alguse tähtaeg on 20.09.2021. Projekti algusaja muutumine võib muuta

etappide tähtaegasid.

Arendusetappide järjestused ja etappide tähtajad on indikatiivsed ja võivad muutuda

projekti käigus. Pooled fikseerivad muudatused kirjalikult.

Tööde teostamise kogumaksumus (ilma käibemaksuta) on € 397 108 ja ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta) on 53,47EUR.

2.3 Tulemid

Toimivad elatisabi teenused vastavad skoobile ja nõuetele. Valminud tööde tulemid antakse üle hiljemalt 14.06.2022 üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid sisaldavad:

• Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is;

• Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti, mis peab sisaldama tehtud tööde loendit

Jira väljavõttena;

• Viiteid koodile GitLabis;

• Koodianalüüsi, mis sisaldab väljavõtet TEHIKu SonarQube keskkonnast, kust on

näha testide kaetavuse protsent.

2.4 Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed:

• Aleksandr Knjazetski – projektijuht, analüütik • Kaarel Koosapoeg - analüütik (alltöövõtja) • Merike Üts - analüütik • Anna Linskaja – analüütik • Markus Karileet – arhitekt • Asko Elken – arendaja • Vadim Sinchukov - arendaja • Kevin Kanarbik - arendaja • Leonid Dashko - arendaja • Aleksej Kondratjev – arendaja • Ragnar Pärnamäe - arendaja (alltöövõtja) • Madis Põld - arendaja (alltöövõtja) • Allar Lauk - testija • Kaari Zalite - testija (alltöövõtja) • Eliis Väert - projektijuht

Hankeleping nr.....

Elatisabi teenuse arenduse I etapp

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija) ja

AS HELMES, registrikood 10364097, aadress Lõõtsa tänav 6 Tallinn 11415, keda esindab volikirja alusel Eliis Väert (edaspidi nimetatud ka täitja),

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/2307-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on lisas 1 „Tehniline kirjeldus“ nimetatud tööd (edaspidi tööd).

1.2. Vajadusel on tellijal õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid kuni

20% ulatuses kokkulepitud mahust, eeldusel, et hankelepingu üldist olemust ei

muudeta.

1.3. Täiendavate tööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel

lepitakse poolte vahel kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

digitaalselt allkirjastatud vormis.

2. Tööde üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 14.06.2022. Tööd teostatakse järgmistes etappides

(vastavalt pakkumusele):

2.1.1. Automaatkontrollide täiendamine - 18.10.2021;

2.1.2. Universaalmenetlustele makseraporti tekitamine. Hüvitise summa

muutmine ja tühistamine SKAIS2-s äripoole poolt - 23.11.2021;

2.1.3. Liides Ametlike Teadaannetega - 13.12.2021;

2.1.4. Uue elatisabi mooduli loomine - 04.01.2022;

2.1.5. Elatisest tasumise teavitamine. Muudatuste jälgimine.

Tingimuskontrollide täiendamine - 07.02.2022;

2.1.6. Pakkumuse koostamine - 07.03.2022;

2.1.7. Pankrotimenetlusaegse elatisabi hüvitise kaart ja detailvaade

iseteeninduses - 21.03.2022;

2.1.8. Universaalmenetlus. Hüvitise määramine - 06.06.2022;

2.1.9. Pankrotimenetlusaegse elatisabi taotluse kaart iseteeninduses -

06.06.2022;

2.1.10. Meeldetuletus. Arvestatud hüvitis ja väljamaksed. Täitemenetlusaegse

ja kohtumenetlusaegse elatisabi täiendavad kontrollid. Regress - 06.06.2022.

2.2. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu lisas 1

kokkulepitud tingimustele.

2.3. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.

2.4. Töö antakse üle üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt).

2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi

õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

3. Lepingu hind

3.1. Kui lepingu maksumus ei ole kokku lepitud fikseeritud summana ja tööde

teostamine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tasub tellija üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest. Täitja esitab iga kalendrikuu lõpus

allkirjastatud ajaaruande järgmise kalendrikuu 5. tööpäevaks, millelt kajastuvad

teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud tööd. Viimane ajaaruanne

esitatakse koos aktiga.

3.2. Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku 397 108 (kolmsada

üheksakümmend seitse tuhat ükssada kaheksa eurot) eurot ilma käibemaksuta.

Tööde eest tasutakse järgmistes etappides (vastavalt pakkumusele):

3.2.1. Automaatkontrollide täiendamine - 34 348 (kolmkümmend neli tuhat

kolmsada nelikümmend kaheksa)eurot ilma käibemaksuta;

3.2.2. Universaalmenetlustele makseraporti tekitamine. Hüvitise summa

muutmine ja tühistamine SKAIS2-s äripoole poolt - 65 531 (kuuskümmend viis

tuhat viissada kolmkümmend üks) eurot ilma käibemaksuta;

3.2.3. Liides Ametlike Teadaannetega - 27 329 (kakskümmend seitse tuhat

kolmsada kakskümmend üheks) euro ilma käibemaksuta;

3.2.4. Uue elatisabi mooduli loomine - 32 622 (kolmkümmend kaks tuhat

kuussada kakskümmend kaks) eurot ilma käibemaksuta;

3.2.5. Elatisest tasumise teavitamine. Muudatuste jälgimine.

Tingimuskontrollide täiendamine - 46 487 (nelikümmend kuus tuhat nelisada

kaheksakümmend seitse) eurot ilma käibemaksuta;

3.2.6. Pakkumuse koostamine – 51 705 (viiskümmend üks tuhat seitsesada

viis) eurot ilma käibemaksuta;

3.2.7. Pankrotimenetlusaegse elatisabi hüvitise kaart ja detailvaade

iseteeninduses - 19 891 (üheksateist tuhat kaheksasada üheksakümmend

üks) eurot ilma käibemaksuta;

3.2.8. Universaalmenetlus. Hüvitise määramine - 66 279 (kuuskümmend

kuus tuhat kakssada seitsekümmend üheksa) eurot ilma käibemaksuta;

3.2.9. Pankrotimenetlusaegse elatisabi taotluse kaart iseteeninduses - 31 528

(kolmkümmend üks tuhat viissada kakskümmend kaheksa) eurot ilma

käibemaksuta;

3.2.10. Meeldetuletus. Arvestatud hüvitis ja väljamaksed. Täitemenetlusaegse

ja kohtumenetlusaegse elatisabi täiendavad kontrollid. Regress - 21 388

(kakskümmend üks tuhat kolmsada kaheksakümmend kaheksa) eurot ilma

käibemaksuta.

3.3. Arve esitatakse e-arvena, pärast akti tellija poolt allkirjastamist.

3.4. Täitja annab tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendripäeva alates

arve laekumisest. Arvel tuleb märkida raamlepingu ja hankelepingu number,

riigihanke viitenumber ja tellija kontaktisiku nimi.

3.5. Vastavalt raamlepingu punktile 2.5 lepivad pooled kokku, et lepingu täitmist

rahastatakse Euroopa Liidu struktuurifondide vahenditest projekti „Elatisabi teenuse

arenduse I etapp“, nr 2014-2020.12.03.21-0855 raames.

3.6. Kõik lepingu raames loodavad esemed, tegevused, dokumendid ja muud

teabekandjad tuleb tähistada vastavalt ,,Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse

andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning

Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord'' määrusele.

4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud

4.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti, või posti teel. Juhul, kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad

teated olema edastatud taas-esitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või

eposti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel.

4.2. Teate edastamise hetkeks loetakse elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk

või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk.

4.3. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Maris Vaino, sotsiaalkaitse talituse

projektijuht, telefon +372 53 442 200, e-post: [email protected].

4.4. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Eliis Väert, projektijuht, telefon +372 502

1150, e-post: [email protected].

4.5. Täitja kontaktisik on: Aleksandr Knjazetski, tiimijuht, telefon +372 58 553 059 , e-

post: [email protected].

5. Lepingu kehtivus

5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.

5.2. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest 60 kalendripäeva ette.

6. Lõppsätted

6.1. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

6.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest.

6.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

6.4. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt.

6.5. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:

6.5.1. Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus.

7. Poolte allkirjad

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770

Eve Kiidemaa Riigi Tugiteenuste Keskus [email protected] Endla 10a Tallinn, 10142, Harju maakond

30.08.2021 Our ref. 6-2/3493-3

Projekti nr 2014- 2020.12.03.21-0855 " Elatisabi teenuse arenduse I etapp" täistaotluse esitamine Esitame projekt nr 2014- 2020.12.03.21-0855 „Elatisabi teenuse arenduse I etapp“ täistaotluse. Palume määrata projekti lõpliku toetuse suuruseks 482 577 (nelisada kaheksakümmend kaks tuhat viissada seitsekümmend seitse) eurot ning kinnitame omafinantseeringu katmise omavahenditest summas 72 387 (seitsekümmend kaks tuhat kolmsada kaheksakümmend seitse) eurot. Palume lisada abikõlblikkuse perioodi pikkuseks 11 kuud. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Lisad:

1. Lisa 1. Pakkumuskutse dokumendid, sh hankelepingu projekt; 2. Lisa 2. Elatisabi edukas pakkumus; 3. Lisa 3. Hankelepingu projekt.

Maris Vaino [email protected]