Pöördumine

Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770

Riigi Infosüsteemi Amet [email protected]

Teie nr Meie 14.05.2021 nr 6-2/3365-1

Hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamine

Taotleja esitab hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamise taotluse. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja AS Medisoft vahel sõlmiti 24.03.2021 Pensionite kaasajastamise I etapi analüüs hankeleping analüüsi tööde teostamiseks. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et tööde teostamise lõpptähtaega tuleb tellijast tuleneval põhjusel edasi lükata, kuna tellija ei saanud lepingu täitmisega kuu aja vältel tegeleda. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse projekti Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüsi hankelepingu 3-9/2327-4 punktis 1.2 on tööde üleandmise tähtaeg 31.05.2021. TEHIK teeb ettepaneku pikendada tööde üleandmise tähtaega kuni 30.06.2021. Lepingu täitmisel lähtutakse punkti 5.2 järgi Eesti Vabariigi õigusaktidest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Lisa: Hankelepingu 3-9/2327-4 muutmine Memo hankelepingu pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamine Kerttu Põder [email protected]

Hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 muutmine

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka tellija), registrikood 70009700, aadress Uus-Tatari 25 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja AS Medisoft (registrikood 10047646), aadress Räägu 35A, 13417 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel

Jako Heinmets (edaspidi täitja),

edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 24.03.2021 sõlmitud

hankelepingu nr 3-9/2327-4 muutmises alljärgnevalt riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 7 alusel:

1. Vastavalt hankelepingu punktile 5.4 on lepingu muutmine lubatav poolte allkirjastatud kokkuleppel. Lepingu täitmisel lähtutakse punkti 5.2 järgi Eesti Vabariigi õigusaktidest.

2. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et tööde teostamise lõpptähtaega tuleb tellijast

tuleneval põhjusel edasi lükata, kuna tellija ei saanud lepingu täitmisega kuu aja vältel

tegeleda.

3. Pooled on leppinud kokku hankelepingujärgsete tööde teostamise tähtaja muutmises. Tööde

teostamise tähtajana on pooled leppinud kokku 30.06.2021 ja sellega seoses hankelepingu

2.1 muutmises ning vastavalt ka tehnilise kirjelduse p 6 ja 7 muutmises, kus on fikseeritud

sama tähtaeg.

4. Eeltoodust tulenevalt hankelepingu punkt 2.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„Täitja annab töö üle hiljemalt 30.06.2021.“

Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

MEMO

Kellele: Tuuli Pentjärv, Katrin Reinhold, Kerli Lubja

Kuupäev: 13.05.2021

Hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamine

1. Hankelepingu

muudatuse

kirjeldus

Muuta on vaja hankelepingu kehtivuse tähtaega. Lepingus

kokkulepitud tähtaeg on 31.05.2021 ning uus tähtaeg 30.06.2021.

2. Muudatuse

rahaline väärtus

Rahaline väärtus ei muutu.

3. Muudatuse

põhjendus

Muudatus on vajalik seoses sellega, et senine projekti

elluviimiseks määratud projektijuht töötas poole kohaga ning

maksimaalse koormatusega teistes projektides. Selle konkreetse

projekti elluviimiseks oli planeeritud tööle võtta uus projektijuht

ning ootus oli, et ta saab tööle asuda märtsi keskel, kuid

projektijuht tuli tööle alles aprilli keskel. Seetõttu nihkus projekti

algus ühe kuu võrra tellijast tuleneval asjaolul.

4. Kas lepingu

muudatusega

kaasneb täitjale

eelis

hankemenetluses

osalemisel

Ei, kuna tegemist on olnud tellijast tuleneva takistusega tööde

teostamisel. Hankeleping on sõlmitud ühe partneriga

raamlepingu alusel, seega ei ole tähtaja muutumine võimaldanud

täitjale eelist.

5. Muutmise

lubatavus RHS §

123 lg 1 alusel

Lepingu muudatuse tingib pooltele ettenägematu tellijast tulenev

takistus. Lepingut muudetakse üksnes aja võrra, mil täitja ei ole

saanud omapoolseid kohustusi täita tellijast tuleneva takistuse

tõttu.

RHS § 123 lg 1 p 7 alusel on lepingu muutmine lubatav uut

riigihanget korraldamata, kui muudatus ei ole oluline. Muudatuse

olulisust kajastab RHS § 123 lg 2 eelkõige kui järgmist:

Muudatus on oluline, kui sellega muudetakse hankelepingu üldist

olemust märkimisväärselt, eeskätt juhtudel, kui:

1) muudatusega lisatakse tingimus, mis laiendanuks võimalike

riigihankes osalejate või vastavaks tunnistamisele kuuluvate

pakkumuste hulka, kui riigihanke alusdokumendid oleks sellist

tingimust sisaldanud;

2) muudatus tingib hankelepingust tuleneva lepinguliste

kohustuste vahekorra muutumise pakkuja kasuks hankelepingus

sätestamata viisil;

3) muudatus laiendab oluliselt hankelepinguga määratud

hankelepingu eseme ulatust;

4) pakkuja asendatakse uue pakkujaga muul kui käesoleva

paragrahvi lõike 1 punktis 5 või 6 nimetatud juhul.

Selle muudatusega ei muudeta lepingu üldist olemust, kokku

lepitud tööd ja skoop jäävad samaks. Muudatusega ei lisata

tingimust, mis laiendanuks võimalike menetlusest huvitatud

osalejate ringi, kuivõrd tegemist oli olemasoleva raamlepingu

alusel tellimuse esitamisega ühele partnerile (p 1). Lepingust

tulenevate kohustuste vahekord ei muutu täitja kasuks, pigem on

täitja halvemas olukorras, kuna on pidanud tööde teostamist

planeeritust ümber korraldama tellijast tuleneval põhjusel (p 2).

Lepingu eset muudatusega ei laiendata, ese jääb samaks (p 3)

ning täitjat ei asendata (p 4).

6. Muud tähtsust

omavad asjaolud

-

Ettepanek

Pikendada Medisoftiga sõlmitud lepingu tähtaeg kuni 30.06.2021.

Koostaja:

Kerttu Põder