Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD Kantsleri 08.02.2024 käskkirjaga nr 1-5/8

„Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tartu;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada perekonnasündmuste (eelkõige sünni

ja surma registreerimine) ning perekonnaseisuametnike eksamite ja koolituste valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid on korraldatud ja teenused toimivad.

3.2. Teostab järelevalvet õigusaktide järgimise üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.3. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimeõiguse ja perekonnasündmuste (eelkõige sünni ja surma registreerimine)

menetlemise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikud on saanud

juriidilist abi.

3.4. Korraldab koolitusi ja koolitab perekonnaseisuametnikke (sh notareid,

vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.5. Valmistab ette perekonnaseisuametnike eksamimaterjale, korraldab eksameid ning

osaleb eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid on ette valmista tud, eksamid vastavalt vajadusele toimunud ning

eksami läbinud perekonnaseisuametnike le õigused antud.

3.6. Koostab siseministri käskkirju või volitatud ametniku otsuseid

perekonnaseisuametniku õiguste andmiseks, annab tunnistusi ning peab

perekonnaseisuametnike õigusi omavate ametnike nimekirja.

Perekonnaseisuametniku õigused eksami sooritanutele antud,

perekonnaseisuametniku õigustega ametnike nimekiri ajakohastatud.

2 (3)

3.7. Osaleb perekonnasündmuste

menetlemisega seonduvate metoodiliste juhendmaterjalide koostamisel.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.8. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.9. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregis tr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.10. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.11. Osaleb oma valdkonna

rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse antud kvaliteetne sisend.

3.12. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja

vaideid perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.13. Osaleb perekonnasündmustega ja nimedega seotud kohtumenetlustes.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.14. Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.15. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.16. Täidab osakonnajuhataja või talituse

juhataja poolt antud muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegse lt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana; 4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahendus te

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisva lt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

3 (3)

ametialase informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Karin Saan rahvastiku toimingute osakond perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

KÄSKKIRI

08.02.2024 nr 1-5/8

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel 1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 27. märtsi 2023. a käskkirja nr 1-5/29 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 4.

(allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Miilits

kantsler

Lisa: Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku ametijuhend (perekonnaseisutoimingud)