Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (rahvastiku toimingud);

1.2.STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talitus;

1.3.TEENISTUSKOHA ASUKOHT Hiiumaa vald; 1.4.VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada isikukoodide moodustamise, õigustatud isikutele rahvastikuregistrist andmete väljastamise ja elukoha registreerimise valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.2. Nõustab isikukood ide

moodustamisega taotluse alusel ja andmekoguse kandmisega, õigustatud isikutele rahvastikuregistris andmete

väljastamisega ja elukoha registreerimisega seonduvates küsimustes.

Isikukoodide moodustamisel, õigustatud

isikutele rahvastikuregistris andmete väljastamisel ja elukoha registreerimise l tekkivad küsimused on vastatud.

3.3. Koostab oma valdkonna

juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.4.Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.5.Viib oma valdkonnas läbi kohaliku omavalitsuste ametnike oskuste ja teadmiste

kontrolli.

Ametnike oskused ja teadmised on kontrollitud.

3.6.Esitab ettepanekuid oma valdkonna küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud ja vajalikud muudatused

ettevalmistatud.

3.7.Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.8.Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.9.Lahendab isikute ja asutuste avaldus i, kaebusi ja vaideid oma valdkonnas.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.10. Osaleb oma valdkonna kohtumenetlustes.

Kohtumenetlustes on sisend antud ja menetlustes osaletud.

3.11. Teeb järelevalvet oma valdkonna menetluste üle.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt

ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse

üle on ülevaade.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeer ib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteed i

puudustest on teavitatud ja ettepanekud selle parandamiseks on tehtud.

3.15. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja korraldusel muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline; 4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana; 4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahendus te

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisva lt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks; 5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhataja ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesisseeks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond

rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

KÄSKKIRI

02.11.2023 nr 1-5/76

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel 1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 27. märtsi 2023. a käskkirja nr 1-5/29 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 19.

(allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Miilits

kantsler

Lisa: Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku ametijuhend (rahvastiku toimingud)