Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri {reg kpv} käskkirjaga nr {viit} „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“ LISA 1

Rahvastiku toimingute osakonna

õigusnõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: õigusnõunik;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond; 1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5. ASENDAJA: osakonnajuhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV: osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Õigusnõuniku ametikoha eesmärk on tagada osakonna valdkonna õigusaktide eelnõude

väljatöötamine, menetlemise korraldamine ning rahvastiku toimingutega seonduv juriidiline nõustamine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab välja osakonna valdkondades õigusaktide eelnõud ja koordineerib nende menetlemist õigusakti väljatöötamise

kavatsusest alates kuni vastuvõetud õigusakti rakendamise tagamiseni.

Tagatud on ühtse protsessina eelnõude korrektne, ressursisäästlik ja õiguspärane ettevalmistamine ja menetlemine, sealhulgas

õigusaktide rakendamine.

3.2. Osaleb õigusaktide eelnõude

menetlemisel töögruppides, Vabariigi Valitsuses ja Riigikogus.

Eelnõud on edukalt ja asjatundlikult kaitstud.

3.3. Vaatab läbi ja kujundab ministeer iumi

seisukoha kooskõlastamiseks esitatud osakonna valdkondi puudutavate õigusaktide eelnõude kohta.

Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli

arvestades ja tähtaegselt.

3.4. Osaleb osakonna valdkondade piires

õigusaktide eelnõude ettevalmistamiseks moodustatud ministeeriumisisestes ja -välistes

töögruppides ning vajadusel juhib neid.

Osakonna valdkondi puudutavad õigusaktid

on kooskõlas siseministeeriumi poliitikate ja õigusaktidega.

3.5. Teeb eelnõude väljatöötamise l, kooskõlastamisel ja menetlemisel koostööd ministeeriumi osakondade, valitsemisa la

asutuste ja teiste koostööpartneritega.

Eelnõude väljatöötamine, kooskõlastamine ja menetlemine on korraldatud korrektselt ja ressursisäästlikult, koostööpartnereid

kaasates.

3.6. Koostab osakonna valdkondade üksikaktide eelnõusid ning menetleb

ministeeriumile esitatud üksikaktide eelnõusid.

Üksikaktide eelnõude menetlemine on õiguspärane ja tähtaegne.

3.7. Analüüsib osakonna valdkondades kehtivaid ja kavandatavaid Euroopa Liidu ja

Osakonna valdkondade poliitika on kooskõlas Euroopa Liidu ja rahvusvahe lise

rahvusvahelisi õigusakte ning koostab

vajadusel ettepanekud vastavate siseriik l ike õigusaktide eelnõude või nende muutmise

eelnõude väljatöötamiseks.

õigusega.

3.8. Töötab välja Eesti seisukohad osakonna valdkondades Euroopa Liidu Nõukogu töögruppide, Euroopa Komisjoni komiteede

töös ja rahvusvahelise koostöö raames arutluse l olevates asjades, esindab nimetatud

töögruppides ja komiteedes Eesti seisukohti.

Eesti seisukohad vastavad Eesti huvidele ning on Euroopa Liidus asjatundlikult esindatud.

3.9. On kursis ja analüüsib osakonna valdkondi puudutavaid eelnõusid ning

kohtulahendeid, sealhulgas Euroopa Kohtu ning Euroopa Inimõiguste Kohtu lahendeid.

Tagatud on ülevaade menetluses olevate eelnõude ja jõustunud kohtulahendite seisust,

analüüsitud nende mõju halduspraktikale.

3.10.Nõustab osakonna valdkondadega seotud partnereid ning osaleb vajadusel nende

koolitustel.

Partneritele on tagatud võimalus saada infot, koolitused on läbi viidud vastavalt

vajadusele.

3.11. Osaleb osakonna valdkondades rahvusvahelises koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.12.Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid käesolevast ametijuhend ist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Korraldused ja ülesanded on täidetud täpselt

ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev erialane töökogemus vähemalt 2 aastat; 4.3. Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; õigusloome

protsessi tundmine; normitehnika tundmine; Euroopa Liidu organisatsiooni ja toimimispõhimõtete tundmine ;

Siseministeeriumi ja tema valitsemisala tegevusvaldkondade tundmine; asjaajamisalased teadmised ja oskused, sh oskus planeerida ja korraldada protsesse, isikuandmete töötlemist ning

kaitset ja rahvastikuregistri pidamist reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime; iseseisva töö oskus ja meeskonnatöö oskus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisva lt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; korrektsus, täpsus,

tasakaalukus, kõrge stressitaluvus; hea suhtlemisoskus ja viisakus; lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Õigusnõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks;

5.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust, töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel; 5.3. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 5.4. võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS

Õigusnõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas Rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 10

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT kvaliteedispetsialist;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talitus;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT Võru linn; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse

juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Kvaliteedispetsialisti ametikoha eesmärk on parandada rahvastikuregistri andmete kvaliteeti.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Parandab rahvastikuregistri andmeid ja

kandeid.

Parandatud andmed ja kanded on korrektsed.

3.2 Sisestab rahvastikuregistrisse arhiivse id perekonnaseisuakte ja teeb andmehõivekande id muudelt dokumentidelt.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistr isse sisestatud.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri andmeid. Rahvastikuregistri andmeid on analüüsitud ning andmekvaliteedist ülevaade on tehtud.

3.4. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteed i parandamise ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.5. Kontrollib perekonnaseisuandmete kvaliteet i

rahvastikuregistris.

Kvaliteet on pidevalt kontrollitud.

3.6. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel tõstatatud probleemidega ning

informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.7. Teeb perekonnaseisudokumentide

muutmiseks, kehtetuks tunnistamiseks ja tühistamiseks haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.8. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmise projektides.

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

3.9. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.10. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja

korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: vähemalt keskharidus; 4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisuaktide sisestamises või

perekonnaseisuametnikuna; 4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine;

4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED

Kvaliteedispetsialistil on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja ettepanekuid

töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Kvaliteedispetsialist vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3.asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Marina Grentsman rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

KINNITATUD

Kantsleri {reg kpv} käskkirjaga nr {viit} „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 11

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT kvaliteedispetsialist;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi talitus;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT Hiiumaa vald;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse

juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud

osakonna teenistuja; 1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse

juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Kvaliteedispetsialisti ametikoha eesmärk on parandada rahvastikuregistri andmete kvaliteeti.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Parandab rahvastikuregistri andmeid ja kandeid.

Parandatud andmed ja kanded on korrektsed.

3.2 Sisestab rahvastikuregistrisse arhiivse id

perekonnaseisuakte ja teeb andmehõivekande id muudelt dokumentidelt.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistr isse

sisestatud.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri andmeid. Rahvastikuregistri andmeid on analüüsitud ning

andmekvaliteedist ülevaade on tehtud.

3.4. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteed i parandamise ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.5. Kontrollib perekonnaseisuandmete kvaliteet i

rahvastikuregistris.

Kvaliteet on pidevalt kontrollitud.

3.6. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel tõstatatud probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.7. Teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks, kehtetuks tunnistamiseks ja

tühistamiseks haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.8. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmise projektides.

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

3.9. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.10. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja

korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: vähemalt keskharidus; 4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisuaktide sisestamises või

perekonnaseisuametnikuna; 4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine;

4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED

Kvaliteedispetsialistil on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja ettepanekuid

töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Kvaliteedispetsialist vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3.asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Marina Grentsman rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 12

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT kvaliteedispetsialist; 1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi talitus;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT Põlva vald; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud

osakonna teenistuja; 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Kvaliteedispetsialisti ametikoha eesmärk on parandada rahvastikuregistri andmete kvaliteeti.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Parandab rahvastikuregistri andmeid ja

kandeid.

Parandatud andmed ja kanded on korrektsed.

3.2 Sisestab rahvastikuregistrisse arhiivse id perekonnaseisuakte ja teeb andmehõivekande id

muudelt dokumentidelt.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistr isse sisestatud.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri andmeid. Rahvastikuregistri andmeid on analüüsitud ning andmekvaliteedist ülevaade on tehtud.

3.4. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteed i

parandamise ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.5. Kontrollib perekonnaseisuandmete kvaliteet i rahvastikuregistris.

Kvaliteet on pidevalt kontrollitud.

3.6. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel tõstatatud probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.7. Teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks, kehtetuks tunnistamiseks ja

tühistamiseks haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.8. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmise projektides.

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

3.9. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete

kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.10. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: vähemalt keskharidus;

4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisudokumentide sisestamises või perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine; 4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja analüüsivõime ning suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Kvaliteedispetsialistil on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Kvaliteedispetsialist vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3.asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Marina Grentsman

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 13

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT kvaliteedispetsialist;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talitus;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT Paide linn; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse

juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Kvaliteedispetsialisti ametikoha eesmärk on parandada rahvastikuregistri andmete kvaliteeti.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Parandab rahvastikuregistri andmeid ja

kandeid.

Parandatud andmed ja kanded on korrektsed.

3.2 Sisestab rahvastikuregistrisse arhiivse id perekonnaseisuakte ja teeb andmehõivekande id muudelt dokumentidelt.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistr isse sisestatud.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri andmeid. Rahvastikuregistri andmed on analüüsitud ning andmekvaliteedist ülevaade tehtud.

3.4. Teostab aktuaalsete andmete järelevalvet. Järelevalve teostatud õigeaegselt, ebakorrektsete andmete loojatele tagasiside antud.

3.5. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteed i

parandamise ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.6. Kontrollib perekonnaseisuandmete kvaliteet i rahvastikuregistris.

Kvaliteet on pidevalt kontrollitud.

3.7. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel tõstatatud probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.8. Teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks, kehtetuks tunnistamiseks ja tühistamiseks haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.9. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmise projektides.

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

3.10. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete

kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.11. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast

tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: vähemalt keskharidus; 4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisuaktide sisestamises või

perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine; 4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja analüüsivõime ning suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Kvaliteedispetsialistil on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Kvaliteedispetsialist vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3.asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Marina Grentsman

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

KINNITATUD

Kantsleri {reg kpv} käskkirjaga nr {viit} „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 14 Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

peaspetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: peaspetsialist (andmehõived);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS : rahvastiku toimingute osakond, rahvastikuregis tr i andmekvaliteedi talitus;

1.3. TEENISTUSKOHT: Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT: rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA: sama talituse kvaliteedispetsialist või talituse juhataja

või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse kvaliteedispetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Peaspetsialisti ametikoha eesmärk on tagada rahvastikuregistris perekonnaseisudokumentide lt tehtud andmehõivekannete ning perekonnaseisuandmete kvaliteet.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab perekonnaseisuametnikke rahvastikuregistri tarkvara kasutamise l

perekonnaseisudokumentide sisestamisel ja andmete parandamisel.

Ühtne praktika andmehõivekannete tegemise l, paraneb andmekvaliteet.

3.2. Osaleb oma valdkonna põhimõtete ja protsesside väljatöötamisel.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.3. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.4. Koostab oma valdkonna

juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Rahvastikuregistri tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.6. Teeb oma valdkonnas kannete ja andmete parandamiste ja muutmiste järelevalvet.

Kande tegijad saavad tagasisidet tehtud parandamiste ja muutmiste kvaliteedi kohta.

3.7. Teeb kokkuvõtteid kontrolli käigus

ilmnenud vigadest, esitab ettepanekuid nende kõrvaldamiseks ning viib läbi

järelkontrolli.

Kande tegijad saavad tagasisidet andmete kvaliteed i

kohta.

3.8. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri andmekvaliteed i

tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

2

3.9. Teeb vajadusel rahvastikuregistr isse

andmehõivekandeid ja parandusi.

Rahvastikuregistri andmekoosseis täieneb ja

andmekvaliteet tõuseb.

3.10. Vastab isikute ja asutuste järelpärimistele.

Päringutele on õigeaegselt ning korrektselt vastatud.

3.11. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Rahvastikuregistri tarkvara muutub paremaks.

3.12. Kontrollib rahvastikuregistris olevate

perekonnaseisuasutuste nimetusi ja kehtivusaegu ning annab rahvastikuregis tr i

volitatud töötlejale kinnitusi asutuste andmete muutmiseks.

Kasutusel on korrektne ja õiguspärane asutuste

nimekiri.

3.13. Korraldab Läti ja Leeduga sõlmitud andmevahetuslepingute alusel saadud

perekonnaseisuandmete rahvastikuregistrisse kandmist

Andmevahetuslepingute alusel saadud perekonnasündmuste andmed on

rahvastikuregistrisse kantud.

3.15. Korraldab digiteer itud

perekonnakirjade ja perekonnaseisuaktidega seonduvaid töid.

Digiteeritud aktid on korrektselt rahvastikuregistr is

ja rahvusarhiivile üle antud.

3.16. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja antud muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine; 4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks ; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne,

usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED

Peaspetsialistil on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks; 5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

3

Peaspetsialist vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Marina Grentsman rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 15

Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri arenduse talituse nõuniku ametijuhend 1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: nõunik (rahvastikuregistri arendused);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

arenduse talitus; 1.3. TEENISTUSKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks talituse juhataja

või osakonnajuhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks talituse juhataja

või osakonnajuhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on tagada rahvastikuregistri vastutava töötleja ülesannete täitmine rahvastikuregistriga seotud arendustööde kavandamisel, tellimisel, koordineerimisel ja

vastuvõtmisel.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Koostab vastutava töötleja, volitatud töötleja, andmeandjate ning -saajate ja osakonna töötajate ettepanekuid arvestades rahvastikuregistr i

arendustööde ettepanekute loetelu, analüüsib seda ja esitab selle alusel SMITile arendustellimusi.

Rahvastikuregistri arendustööde ettepanekud on esitatud vajadusi ja eelarvelisi vahendeid arvestades.

3.2. Korraldab SMITiga arendustööde prioriteetide

määramist.

Arendustele on prioriteedid määratud.

3.3. Korraldab arendustööde tellimiseks vajalike dokumentide koostamist.

Dokumendid on koostatud.

3.4. Korraldab rahvastikuregistri menetlustarkvara ja

rahvastikuregistri teenuste arendamist.

Menetlustarkvara ja rahvastikuregistr i

arendused vastavad esitatud nõuetele.

3.5. Teostab arendustööde vastavuse kontrolli vastavalt esitatud tellimustele ja lepingule.

Arendustööd on vastuvõtmise l kontrollitud.

3.6. Korraldab testimist ja testib ise rahvastikuregistr i

tarkvara.

Tarkvara on vastuvõtmiseks piisava lt

testitud.

3.7. Kontrollib rahvastikuregistri e-teenuste toimimist ja teeb muudatusteks arendusettepanekuid.

E-teenused on toimivad ja kaasaegsed.

3.8. Koostab vajadusel taotlusi ja projekte

rahvastikuregistri arendamise rahastamiseks.

Vajadusel on projektid ja taotlused

esitatud.

3.9. Osaleb ja vajadusel korraldab rahvastikuregistr i

arendamise analüüsinõupidamisi ja töörühmi.

Töörühmad on toimunudkorraldatud ja

Siseministeeriumi arvamus on neis esindatud.

3.10. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhi korraldusel

muid käesolevast ametijuhendist mittetuleneva id ühekordseid ülesandeid.

Korraldused ja ülesanded on täidetud.

3.11. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhi korraldusel

muid käesolevast ametijuhendist mittetuleneva id ühekordseid ülesandeid.

Korraldused ja ülesanded on täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme kõrgharidus, soovitavalt infotehnoloogiaalane;

4.2. Töökogemus: eelnev töötamine rahvastikuregistri või muu infosüsteemi arendamisel; 4.3. Teadmised: infosüsteemide kasutamise kogemus, riigi infosüsteemi tundmine;

isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri pidamist reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, lisaks ühe inglise või saksa keele oskus

kesktasemel erialase terminoloogia valdamisega; 4.5. Arvutioskus: MS Office, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude

kasutamise oskus; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisev mõtlemine ja analüüsioskus, otsustusvõime ning hea

suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesanne te

täitmiseks; 5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.3. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; 5.4. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse

täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest. 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Reilika Piirisild rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri arenduse talituse juhataja

KINNITATUD

Kantsleri {reg kpv} käskkirjaga nr {viit}

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 16

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse juhataja

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: talituse juhataja; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS : rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talitus; 1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama talituse nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik;

1.6 ASENDATAV: osakonnajuhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Talituse juhataja ametikoha eesmärk on korraldada rahvastikuregistri halduse talituse ülesannete

täitmist ja valdkonna edendamist, juhtida talituse ametnike tööd ning korraldada ja edendada valijate arvestuse valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib talituse ametnike tööd. Ametnikud on juhitud.

3.2. Korraldab isikuandmete kaitset rahvastikuregistri andmete töötlemisel.

Andmete töötlemine toimub vastavuses isikuandmete kaitse seadusega.

3.3. Korraldab Riigikogu, kohaliku omavalitsuse volikogu ja Euroopa Parlamendi

valimiste ning rahvahääletuse läbiviimiseks valijate arvestust.

Valimiste ettevalmistamisel ja läbiviimisel on rahvastikuregistri vastutava töötlejale pandud ülesanded täidetud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktides sätestatule.

3.4. Korraldab rahvastikuregistr i andmeandjate ja andmesaajate nõustamist, koordineerib nende koolitusi ja

juhendmaterjalide koostamist.

Andmeandjatele ja andmesaajatele on tagatud võimalus saada infot ja vajalikku oskusteavet,

koolitused on läbiviidud vastavalt vajadusele.

3.5. Koordineerib oma valdkonna tööga seotud kaebuste, vaidluste ning vaiete

lahendamist.

Menetlused on korrektselt läbiviidud.

3.6. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi, kaebusi ja vaideid oma valdkonnas.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.7. Osaleb oma valdkonna

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlustesse on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.8. Analüüsib oma valdkonnas rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi puudustest on teavitatud ja ettepanekud selle parandamiseks on tehtud.

3.9. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi tõstmisega

seotud projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.10. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud

3.11. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.12. Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.13. Korraldab rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemide lahendamist.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Korraldab oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.15. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.16. Koordineerib rahvastikuregistr i pidamise, rahvastikuregistri andmete töötlemise

ja kasutamise järelevalvet.

Järelevalve on teostatud korrapäraselt ja õigusaktidele vastavalt.

3.17. Osaleb rahvastikuregistri volitatud töötlejaga rahvastikuregistri pidamise

korraldamise kokkuleppimisel ja rahvastikuregistri pidamise töörühmades.

Volitatud töötlemise kokkulepped on sõlmitud ja töörühmades on Siseministeeriumi arvamus

esindatud.

3.18. Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid käesolevast ametijuhend is t

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

3.19. Asendab esimeses järjekorras osakonnajuhatajat selle teenistussuhte

peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema asendamisel täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline II astme kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigiasutuses, varasem juriidiliste teemadega seonduv töökogemus ning juhtimiskogemuse

olemasolu; 4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: rahvastikuregistri tarkvara kasutamise oskus, tekstitöötlus- programmide kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisev mõtlemine, täpsus, kohusetundlikkus, hea suhtlemisoskus, ausus, tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Talituse juhtajajal on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.4. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

5.5. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.6. saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel; 5.7. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Talituse juhataja vastutab: 6.1. teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Enel Pungas

Rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine”

Lisa 17

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: nõunik (elukoht);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja ; 1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või

talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või

talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada elukoha registreerimise valdkonda. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.2. Nõustab elukoha registreerimise ga seonduvates küsimustes.

Elukoha registreerimisega tekkivad küsimused on vastatud.

3.3. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.4. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.5. Viib läbi elukoha menetlusi läbi viivate kohaliku omavalitsuste ametnike oskuste ja teadmiste kontrolli.

Ametnike oskused ja teadmised on kontrollitud.

3.6. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud

ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.7. Hoiab end kursis oma valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.8. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi, kaebusi

ja vaideid elukoha registreerimise küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.10. Osaleb oma valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustesse on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.11. Teeb järelevalvet elukoha registreerimise andmise menetluste üle ja annab elukoha

menetlejatele tagasisidet.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt

ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on ülevaade.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Analüüsib oma valdkonnas rahvastikuregistr i andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi puudustest on teavitatud ja ettepanekud selle parandamiseks on tehtud.

3.15. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistr i

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja korraldusel muid käesolevast ametijuhend ist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või avalik haldus;

4.2. Töökogemus: eelnev erialane töökogemus; 4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri pidamist

reguleerivate õigusaktide tundmine; 4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja

algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette

näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas:

Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus

juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 18

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (järelevalve); 1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või

talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna

teenistuja; 1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või

talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna

teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada rahvastikuregistri andmete õiguspärase töötlemise ning rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise üle järelevalve tegemise valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldada oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.2. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid rahvastikuregistri ja isikuandmete andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest ja nõustab neid tekkinud küsimustes.

Info edastatud vastavalt õigusaktidele ning tekkinud küsimused on vastatud.

3.3. Teeb järelevalvet rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise (sealhulgas Siseministeeriumis)

üle.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt ning

menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on ülevaade.

3.4. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.6. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.7. Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.8. Koordineerib valdkonna andmete

väljastamise põhimõtteid.

Põhimõtted on seadusandlusele vastavalt välja

töötatud ja ajakohased.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi, kaebusi ja vaideid rahvastikuregistri andmete kasutamise ja

töötlemise küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.10. Osaleb oma valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja menetlustes osaletud.

3.11. Lahendab andmeandjate, andmesaajate ja volitatud töötleja vaheliste rahvastikuregis tr i

pidamisega seotud avaldusi, kaebusi ja vaidlusi.

Avaldustele ja kaebustele on vastatud, vaidemenetlused on korrektselt läbiviidud.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeer ib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistr i

tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Analüüsib oma valdkonnas rahvastikuregistr i andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid

kvaliteediprojektide korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi puudustest on teavitatud ja ettepanekud selle parandamiseks

on tehtud.

3.15. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistr i andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja

korraldusel muid käesolevast ametijuhend ist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või avalik haldus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev erialane töökogemus vähemalt 2 aastat; 4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning

kaitset ja rahvastikuregistri pidamist reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal

vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha

pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest;

tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne ,

usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamise l; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhtajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas:

Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus

juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 19 Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (rahvastiku toimingud);

1.2.STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talitus;

1.3.TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4.VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada isikukoodide moodustamise ja õigustatud

isikutele rahvastikuregistrist andmete väljastamise valdkonda. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud

ning teenused toimivad.

3.2. Nõustab isikukood ide moodustamisega taotluse alusel ja

andmekoguse kandmisega ning õigustatud isikutele rahvastikuregistris andmete

väljastamisega seonduvates küsimustes.

Isikukoodide moodustamisel ja õigustatud isikutele rahvastikuregistris andmete

väljastamisel tekkivad küsimused on vastatud.

3.3. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.4.Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.5.Viib läbi isikukoodi andvate kohaliku

omavalitsuste ametnike oskuste ja teadmiste kontrolli.

Ametnike oskused ja teadmised on

kontrollitud.

3.6.Esitab ettepanekuid oma valdkonna küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud ja vajalikud muudatused

ettevalmistatud.

3.7.Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.8.Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.9.Lahendab isikute ja asutuste avaldus i, kaebusi ja vaideid oma valdkonnas.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.10. Osaleb oma valdkonna

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlustes on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.11. Teeb järelevalvet oma valdkonna

menetluste üle.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse

üle on ülevaade.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Analüüsib oma valdkonnas rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteed i puudustest on teavitatud ja ettepanekud selle parandamiseks on tehtud.

3.15. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi tõstmisega

seotud projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.16. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline; 4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahendus te väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisva lt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhataja ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesisseeks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

KINNITATUD

Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29 „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“ LISA 2

Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku ametijuhend 1. ÜLDSÄTTED 1.1 RIIGIKAITELINE AMETIKOHT nõunik (andmehõived); 1.2 STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5 ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või

talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6 ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada perekonnasündmuste (eelkõige andmehõived) valdkonda ning kontrollida Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste valdkonna.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid on korraldatud ja teenused toimivad.

3.2. Koostab oma valdkonna

juhendmaterjale.

Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.3. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.4. Juhendab kohtudokumentidelt ja

välisriigi perekonnaseisudokumentide lt andmehõivekannete tegijaid.

Ühtne praktika andmehõivekanne te

tegemisel, kvaliteetsed andmehõived.

3.5. Teostab järelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi

viidud korrapäraselt ja seadusandluse le vastavalt.

3.6. Juhendab isikunimede kohaldamist ning kontrollib kohaldamise vastavust

kehtestatud nõuetele.

Isikunimede kohaldamine vastab nõuetele.

3.7. Vajadusel sisestab ja parandab kohtudokumente ja välisr iigi

perekonnasündmuste dokumente rahvastikuregistris.

Dokumendid on korrektselt rahvastikuregistrisse sisestatud.

3.8. Korraldab rahvastiku toimingutega

seotud avalduste ja paberkannete kujundamist ja trükkimist.

Avaldused ja paberkanded on kujundatud

ja trükitud.

3.9. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja

vaideid perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.10. Osaleb oma valdkonnaga seotud

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.11. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara analüüsimise l

ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Ettepanekud tarkvaraarendusse on tehtud.

3.12. Analüüsib oma valdkonnas rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja

teeb ettepanekuid kvaliteediprojek tide korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvalitee t tõuseb.

3.13. Täidab Euroopa kodanikualga tuse

toetusavalduste kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse ülesandeid.

Pädeva asutuse ülesanded on täidetud.

3.14. Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.15. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhi antud muid käesolevast ametijuhendist mittetuleneva id

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine; 4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus;

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada

nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2.saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4.teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Mari Käbi

perekonnaseisutoimingute talituse juht

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 20

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastikuregistri juurdepääsud); 1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada rahvastikuregistrile juurdepääsude andmise ja rahvastikuregistrist andmete väljastamise valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.2. Korraldab rahvastikuregistrile juurdepääsu

soovivate riigi ja kohalike omavalitsuste asutuste ning juriidiliste ja füüsiliste isikute taotluste menetlemist, menetleb neid taotlusi ning otsustab

juurdepääse rahvastikuregistrile ja selles sisalduvatele andmetele.

Juurdepääsud on antud ja menetlused on läbi

viidud õiguslikult korrektselt ja õigeaegselt.

3.3. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest.

Info edastatud vastavalt õigusaktidele.

3.4. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.6. Omab ülevaadet rahvastikuregistri kasutajate

ning neile väljastatavate ja väljastatud juurdepääsuõiguste üle.

Ülevaade olemasolevatest juurdepääsudest on

olemas.

3.7. Osaleb rahvastikuregistri andmetele

juurdepääsu põhimõtete väljatöötamisel.

Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu

tagamise süsteem ja menetlused on kaasajastatud ning see toimub eesmärgipärase lt ja efektiivselt.

3.8. Nõustab rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuga seonduvates küsimustes

Rahvastikuregistris andmete väljastamisel tekkivad küsimused on vastatud.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldus i,

kaebusi ja vaideid rahvastikuregistri juurdepääse ja kasutamist puudutavates küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetle tud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.10. Osaleb oma valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja menetlustes osaletud.

3.11. Teeb ettepanekuid vajaduse kohta kontrollida andmekaitse olukorda andmete töötlejate juures.

Ettepanekud on esitatud ja andmekaitse olukord andmete kasutajate juures on kontrollitud.

3.12. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.13. Korraldab rahvastikuregistri andmete

väljastamist välismaale.

Juurdepääsude andmine on õiguslikult

korrektselt otsustatud.

3.14. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.15. On kursis rahvastikuregistri tarkvara, sh

juurdepääsu menetlemise infosüsteemi, kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.16. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistr i

tarkvara, sh juurdepääsu menetlemise infosüsteemi, analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning

testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.17. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja korraldusel muid käesolevast ametijuhend ist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegse lt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus; 4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset, andmekogude asutamist

ja haldamist ning rahvastikuregistri pidamist reguleerivate

õigusaktide tundmine; 4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest,

käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Mairis Kungla

rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus

juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 3

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: nõunik (perekonnaseisutoimingud); 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus; 1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: talituse juhataja; 1.5 ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhata ja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna

teenistuja; 1.6 ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuha taja

või vahetu juhi ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada perekonnasündmuste (eelkõige

perekonnaseisukannete väljatrükid ja riigilõivud), perekonnaarhiivi ning riiklike ülesannete täitmise kulude hüvitamise valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid on korraldatud ja teenused toimivad.

3.2. Juhendab perekonnaseisuasutus i perekonnaseisutoimingute (eelkõige kannete väljatrükkidega ja riigilõivudega

seoses) tegemisel.

Perekonnaseisuasutused on juhendatud.

3.3. Teostab järelevalvet õigusaktide järgimise

üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.4. Korraldab riiklike ülesannete täitmise kulude hüvitamist kohalike le omavalitsustele ning perekonnasündmuste

registreerimise eest tasutava riigilõ ivu

kogumist.

Riiklike ülesannete täitmisega seotud kulud on kohalikele omavalitsustele hüvitatud.

Riigilõivu kogumise protsess on optimaalne.

3.5. Koostab kohalike omavalitsus te rahvastikusündmuste registreerimise ja

riigilõivu aruandeid.

Rahvastikusündmuste arvestus käib optimaalsete protsesside alusel, vajalikud

aruanded on korrektselt koostatud ja

edastatud.

3.6. Korraldab Siseministeer iumi

perekonnaarhiivi tööd.

Perekonnaarhiivi töö on korraldatud: väljatrükkide arhiveerimine ja järelevalve on

tagatud, säilivustähtaja ületanud dokumendid on hävitatud, perekonnaseisuasutused on

varustatud vajalike blankettidega.

3.7. Korraldab rahvastikuregistri statistil is te andmete väljastamise päringute le

vastamist.

Päringutele on vastatud.

3.8. Valmistab ette perekonnaseisuametnike eksamimaterjale, korraldab eksameid ja

osaleb eksamikomisjoni töös

Eksamimaterjalid on ette valmistatud,

eksamid on vastavalt vajadusele toimunud

3.9. Koostab siseministri käskkirju perekonnaseisuametniku õiguste andmiseks, annab tunnistusi ning peab perekonnaseisuametnike õigusi omavate

ametnike nimekirja.

Perekonnaseisuametniku õigused eksami sooritanutele antud, perekonnaseisuametnik u

õigustega ametnike nimekiri ajakohastatud.

3.10. Haldab rahvastiku toimingute valdkonnaga seotud teavet Siseministeeriumi kodulehel,

riigiportaalis ja juhendmaterja lide

keskkonnas (ERTA).

Teave on ajakohane.

3.11. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.12. Viib läbi oma valdkonna koolitusi. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.13. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeer ib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.15. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja antud muid käesolevast

ametijuhendist mittetuleneva id

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine; 4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus;

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt

teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Mari Käbi perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 4

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud); 1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus; 1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna

teenistuja; 1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada perekonnasündmuste (eelkõige sünni ja surma registreerimine) ning perekonnaseisuametnike eksamite ja koolituste valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid on

korraldatud ja teenused toimivad.

3.2. Teostab järelevalvet õigusaktide järgimise üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.3. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimeõiguse ja perekonnasündmuste (eelkõige sünni ja surma registreerimine) menetlemise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikud on saanud

juriidilist abi.

3.4. Korraldab koolitusi ja koolitab

perekonnaseisuametnikke (sh notareid, vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.5. Valmistab ette perekonnaseisuametnike eksamimaterjale, korraldab eksameid ning osaleb eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid on ette valmista tud, eksamid vastavalt vajadusele toimunud ning eksami läbinud perekonnaseisuametnike le

õigused antud.

3.6. Koostab siseministri käskkirju või volitatud ametniku otsuseid

perekonnaseisuametniku õiguste andmiseks, annab tunnistusi ning peab perekonnaseisuametnike õigusi omavate

ametnike nimekirja.

Perekonnaseisuametniku õigused eksami sooritanutele antud,

perekonnaseisuametniku õigustega ametnike nimekiri ajakohastatud.

3.7. Osaleb perekonnasündmuste

menetlemisega seonduvate metoodiliste juhendmaterjalide koostamisel.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.8. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.9. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregis tr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.10. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.11. Osaleb oma valdkonna

rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse antud kvaliteetne sisend.

3.12. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja

vaideid perekonnaseisutoimingute ja nimeõiguslikes küsimustes.

Väljatrükid on arhiveerimiseks edastatud.

3.13. Osaleb perekonnasündmustega ja

nimedega seotud kohtumenetlustes.

Järelevalve korrektselt ja järjekindla lt

teostatud.

3.14. Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.15. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.16. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja poolt antud muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegse lt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana; 4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi

ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks; 5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mari Käbi

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 5

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: nõunik (isikunimi, abielu); 1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus; 1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna

teenistuja; 1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada perekonnasündmuste (eelkõige abielu sõlmimine) ning isikunimede valdkonda. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid on

korraldatud ja teenused toimivad.

3.2. Korraldab isikunimekomisjoni tööd, valmistab ette komisjoni materjalid, annab taotlustele esialgse õigusliku hinnangu, kogub

vajadusel täiendavaid tõendeid, protokollib komisjoni otsuseid.

Isikunimekomisjon on varustatud materjalidega, töö on tulemuslik ning protokollitud.

3.3. Valmistab ette uue nime andmise või nime

andmisest keeldumise otsuste projekte, kinnitab otsused rahvastikuregistris.

Uue nime taotlused menetletud mõistliku

aja jooksul ja vastavalt õigusaktidele.

3.4. Juhendab perekonnaseisuasutusi, notareid ja

vaimulikke perekonnasündmuste (eelkõige abielu sõlmimine) menetluste juriidilis tes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud

küsimused on vastatud.

3.5. Esitab ettepanekuid oma valdkonna

õigusaktide muutmiseks.

Ettepanekud õigusaktide muutmiseks on

esitatud.

3.6. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.7. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.8. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamise l

Eksamimaterjalid ette valmistatud ja

eksamikomisjoni töös osaletud.

ning eksamikomisjoni töös.

3.9. Kontrollib isikunime andmise ja kohaldamise

vastavust kehtestatud nõuetele.

Ülevaade isikunime andmise,

kohaldamise ja muutmise protsessi vastavusest nõuetele on olemas, rikkumistele on juhitud tähelepanu ja need

on kõrvaldatud.

3.10. Teeb järelevalvet nime andmise ja kohaldamise menetluste, samuti

perekonnaseisutoimingute üle ja annab tagasisidet.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt

ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on ülevaade.

3.11. Osaleb oma valdkonna kohtuasjade ettevalmistamises.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.12. Hoiab end kursis valdkonna kohtupraktikaga. Pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast on olemas.

3.13. Lahendab isikute ettepanekuid, avaldusi, kaebusi ja vaideid nimealastes ja

perekonnasündmustega seotud küsimustes.

Pöördumised on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.14. Juhendab asutuste tööd perekonnasündmuse menetlemise ja nimeõiguse juriidilis tes

küsimustes ja abistab neid töös esinevate puuduste kõrvaldamisel.

Tekkinud küsimused on vastatud.

3.15. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.16. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistr i andmekvaliteedi tõstmisega seotud

projektides.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.17. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.18. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.19. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja

korraldusel muid käesolevast ametijuhend ist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: juriidiline kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja vene keele oskus B2-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu

otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab: 6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Mari Käbi

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 6

Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku ametijuhend 1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (perekonnaseisutoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Hiiumaa vald; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada perekonnasündmuste (eelkõige abielu lahutamine, soo muutmisega seotud andmete registreerimine ning dokumentide ja tõendite väljastamine) valdkonda. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid on

korraldatud ja teenused toimivad.

3.2. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd nimeõiguse ja perekonnasündmuste (eelkõige

abielu lahutamine, soo muutmisega seotud andmete registreerimine ning dokumentide ja

tõendite väljastamine) menetlemise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud küsimused on vastatud.

3.3. Hoiab end kursis perekonnasündmuste registreerimise kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.4. Osaleb perekonnaseisu- ja nimealas te

õigusaktide ja juhendmaterjalide koostamisel.

Vajalikud õigusaktid ja juhendmaterja lid

on ette valmistatud.

3.5. Esitab ettepanekuid õigusaktide muutmiseks.

Ettepanekud vastavalt vajadusele esitatud.

3.6. Koolitab perekonnaseisuametnikke (sh

notareid, vaimulikke).

Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.7. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel ning eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid ette valmistatud ning

eksamikomisjon töös osaletud.

3.8. Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.9. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja vaideid perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.10. Osaleb perekonnasündmustega ja nimedega seotud kohtumenetlustes.

Kohtumenetlused on läbi viidud.

3.11. Teeb järelevalvet õigusaktide järgimise üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandluse le

vastavalt.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeer ib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Osaleb oma valdkonna rahvastikuregistr i andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektides.

Rahvastikuregistri andmekvalitee t tõuseb.

3.15. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja korraldusel muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev töökogemus perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine; 4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.5 Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette

näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.4.saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhtajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas Mari Käbi

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 7

Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse juhataja ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT talituse juhataja; 1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus; 1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV osakonnajuhataja või selleks osakonnajuhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Talituse juhataja ametikoha eesmärk on korraldada perekonnaseisutoimingute talituse

ülesannete täitmist ja valdkonna edendamist ning juhtida talituse ametnike tööd.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib talituse ametnike tööd. Ametnikud on juhitud.

3.2. Korraldab oma valdkonna põhimõtete, protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.3. Korraldab perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslike muudatuste igakuist kontrolli, järelevalve teostamist ning kokkuvõtete

tegemist.

Perekonnaseisutoimingute ja nimeõigus like

muudatuste järelevalve on korrektne

3.4. Nõustab osakonna ametnikke menetluste läbiviimisel.

Osakonnas läbiviidavad menetlused on õiguspärased.

3.5. Korraldab asutuste juhendamist ja koolitamist nimeõiguse ja

perekonnasündmuste registreerimise ja andmehõivekannete tegemise õiguslikes

küsimustes.

Perekonnaseisuasutused on nõuetekohaselt juhendatud ja koolitatud.

3.6. Korraldab perekonnaseisuametnike õiguste andmisega seonduvaid tegevusi.

Perekonnaseisuametnike õiguste andmisega seotud tegevused on läbi viidud korrektselt.

3.7. Korraldab perearhiiviga seotud ülesannete õiguspärast, täpset ja õigeaegset täitmist.

Perearhiivi töö on nõuetekohase lt korraldatud.

3.8. Korraldab metoodiliste juhendmaterja lide

koostamist.

Juhendmaterjalidesse on korrektne sisend

antud.

3.9. Koordineerib Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste kontrollimisel ja tõendamise l

pädeva asutuse ülesannete täitmist.

Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse

ülesannete täitmine on korraldatud.

3.10. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

Arendusvajadused on vastavale ametnikule edastatud.

probleemidega ning informeer ib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

3.11. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid kvaliteediprojektide korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.12. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregis tr i tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.13. Hoiab end kursis oma valdkonna kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.14. Osaleb oma valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.15. Täidab osakonnajuhataja poolt antud ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegse lt täidetud.

3.16. Asendab teises järjekorras

osakonnajuhatajat selle teenistussuhte peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema

asendamisel täidetud

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana ning juhtimiskogemuse olemasolu;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine; 4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus

ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED

Talituse juhatajal on õigus: 5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.4. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Talituse juhataja vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD

Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29 „Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“ LISA 8

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT talituse juhataja;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talitus;

1.3. TEENISTUSKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Talituse juhataja ametikoha eesmärk on korraldada rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

ülesannete täitmist ja valdkonna edenemist ning juhtida talituse ametnike tööd.

3. TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib rahvastikuregistri andmekvaliteed i

talituse ametnike tööd.

Ametnikud on juhitud.

3.2. Korraldab andmekvaliteedi valdkonna põhimõtete, protsesside ja andmekvaliteedi tagamise

teenuse ja kvaliteedijuhtimissüsteemi väljatöötamist.

Põhimõtted on välja töötatud ning andmekvaliteedi tagamise teenus ja

kvaliteedijuhtimissüsteem toimivad.

3.3. Korraldab ja koordineerib talituse, SMIT-i rahvastikuregistri klienditoe ja rahvastikuregistr i

andmeandjate kvaliteedi- ja parandamistööd.

Kvaliteeditööd on korraldatud ning koordineeritud.

3.4. Loob ja täiendab andmete kvaliteedi tõstmiseks vajalike tööde plaani.

Kvaliteeditööde plaan on loodud ning pidevalt korraldatud.

3.5. Korraldab kvaliteeditööde prioriteetide

määramist koostöös osakonna juhataja, teenuste omanike ja SMIT-iga.

Kvaliteeditöödele on prioriteedid määratud.

3.6. Analüüsib rahvastikuregistri andmekvaliteet i, tegeleb andmete monitooringu, profileerimise ning

parandamiste reeglite koostamisega.

Andmekvaliteedist on ülevaade. Parandamise reeglid loodud. Andmete monitooring, analüüs

ja profileerimine on õige ja õigeaegne.

3.7. Koostab vajalikke dokumente kvaliteeditööde tellimiseks, sh kirjeldab JIRA kvaliteeditööde

pileteid ja parandamise reegleid.

Dokumendid kvaliteeditööde jaoks on koostatud. Kvaliteeditööde töölaud on korras.

3.8. Kogub rahvastikuregistri kvaliteeditööde parandusettepanekuid, analüüsib ja esitab alusel

kvaliteeditööde tellimusi.

Rahvastikuregistri kvaliteeditööde ettepanekud on analüüsitud ja esitatud.

3.9. Teostab kvaliteeditööde vastavuse kontrolli ja järelevalvet vastavalt esitatud tellimustele ja parandamise reeglitele.

Parandatud andmed kvaliteeditööde käigus on vastuvõtmisel kontrollitud ja järelevalve on tehtud.

3.10. Korraldab andmekvaliteedi talituse ametnikele rahvastikuregistri tarkvara testimist ja testib ise rahvastikuregistri tarkvara.

Tarkvara on piisavalt testitud.

3.11. Vastab päringutele ja küsimustele

rahvastikuregistri andmekvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.12. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Toetab osakonna teenistujaid andmete

analüüsimisel ning rahvastikuregistri väljavõtete tellimisel.

Andmete analüüsitöödes ja väljavôtete tellimise l

osakonna teenistujad abi saanud.

3.14. Korraldab perekonnaseisudokumentide andmehõivete tegemist rahvastikuregistrisse.

Andmehõivekanded on kvaliteetse lt rahvastikuregistrisse kantud.

3.15. Korraldab kohtumisi rahvastikuregist i

andmeandjatega andmekvaliteedi küsimustes.

Kohtumised õigeaegselt ja sisuliselt korraldatud.

3.16. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid kvaliteetsed ja ajakohased.

3.17. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.18. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

3.19. Asendab kolmandas järjekorras osakonnajuhatajat selle teenistussuhte peatumisel või

lähetuses viibimise ajal koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema asendamisel täidetud

4. TÖÖKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: soovitavalt vähemalt 3-aastane eelnev töökogemus

rahvastikuregistri või andmete kvaliteediga ning juhtimiskogemuse olemasolu;

4.3. Teadmised: rahvastikuregistri temaatika tundmine, andmete kvaliteed i

parandamise teoreetiliste oskuste omamine; 4.4. Keelteoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja analüüsivõime ning suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED

Talituse juhatajal on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele; 5.4. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Talituse juhataja vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

KINNITATUD Kantsleri 27.03.2023 käskkirjaga nr 1-5/29

„Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“

LISA 9

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT kvaliteedispetsialist;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talitus;

1.3. AMETIKOHA ASUKOHT Rakvere linn; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse

juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Kvaliteedispetsialisti ametikoha eesmärk on parandada rahvastikuregistri andmete kvaliteeti.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Parandab rahvastikuregistri andmeid ja

kandeid.

Parandatud andmed ja kanded on korrektsed.

3.2 Sisestab rahvastikuregistrisse arhiivse id perekonnaseisuakte ja teeb andmehõivekande id muudelt dokumentidelt.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistr isse sisestatud.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri andmeid. Rahvastikuregistri andmeid on analüüsitud ning andmekvaliteedist ülevaade on tehtud.

3.4. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteed i parandamise ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.5. Kontrollib perekonnaseisuandmete kvaliteet i

rahvastikuregistris.

Kvaliteet on pidevalt kontrollitud.

3.6. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel tõstatatud probleemidega ning

informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.7. Teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks,

kehtetuks tunnistamiseks ja tühistamiseks haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.8. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteed i tõstmise projektides.

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

3.9. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.10. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja

korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: vähemalt keskharidus; 4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisuaktide sisestamises või

perekonnaseisuametnikuna; 4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine;

4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED

Kvaliteedispetsilistil on õigus: 5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja ettepanekuid

töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Kvaliteedispetsialist vastutab: 6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest; 6.3.asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Marina Grentsman rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

KÄSKKIRI

27.03.2023 nr 1-5/29

Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel 1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna ametikohtade, v.a osakonnajuhataja

ametijuhendid.

2. Tunnistan kehtetuks

2.1 kantsleri 26. veebruari 2021. a käskkirja nr 1-5/19 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“;

2.2 kantsleri 10. mai 2022. a käskkirja nr 1-5/49 „Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine“ .

3. Käskkiri jõustub 1. aprillil 2023. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits kantsler

Lisa 1. Rahvastiku toimingute osakonna õigusnõuniku ametijuhend

Lisa 2. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku ametijuhend (andmehõived)

Lisa 3. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku ametijuhend (perekonnaseisutoimingud)

Lisa 4. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (perekonnaseisutoimingud) Lisa 5. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (isikunimi, abielu) Lisa 6. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (perekonnaseisutoimingud)

Lisa 7. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse juhataja ametijuhend

2 (2)

Lisa 8. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja ametijuhend

Lisa 9. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend Lisa 10. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend Lisa 11. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

Lisa 12. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse kvaliteedispetsialisti ametijuhend

Lisa 13. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse kvaliteedispetsialisti ametijuhend

Lisa 14. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

peaspetsialisti ametijuhend (andmehõived) Lisa 15. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri arenduse talituse nõuniku

ametijuhend (rahvastikuregistri arendused) Lisa 16. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse juhataja

ametijuhend

Lisa 17. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku ametijuhend (elukoht)

Lisa 18. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku ametijuhend (järelevalve)

Lisa 19. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (rahvastiku toimingud) Lisa 20. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (rahvastikuregistri juurdepääsud)