Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine

Lisa 1 AMJ PKTST juhataja Karin Saan.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 1

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

juhataja ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT talituse juhataja;

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV osakonnajuhataja või selleks osakonnajuhataja

ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Talituse juhataja ametikoha eesmärk on korraldada perekonnaseisutoimingute talituse

ülesannete täitmist ja juhtida talituse ametnike tööd, kujundada ja planeerida perekonnaseisu-

ja nimetoimingutega seotud valdkonna edendamist, selle poliitikat ning õigusloomet,

sealhulgas tagada selle rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste

arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib talituse ametnike tööd. Ametnikud on juhitud

3.2. Korraldab talituse valdkonna piires

poliitikakujundamise ettepanekute koostamist

ning tagab poliitikate realiseerimise,

koordineerides strateegiliste suundade,

halduspoliitika analüüsi ning õigusloomega

seotud tegevusi.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks

algatusteks ja realiseerimiseks talituse

vastutusala piires on esitatud.

3.3. Korraldab talituse valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted on välja töötatud ning teenused

toimivad.

3.4. Teeb ettepanekuid õigusaktide muutmiseks

ja osaleb talituse valdkonna eelnõude

väljatöötamise protsessis.

Õigusaktide muutmisettepanekud on esitatud.

3.5. Koordineerib talituse valdkonnas

teostatavate toimingute regulaarset järelevalve

teostamist ning kokkuvõtete tegemist.

Talituse vastutusvaldkonna järelevalve on

vajaliku regulaarsusega ning

seadusandlusele vastavalt teostatud

3.6. Korraldab ja viib läbi koolitusi talituse

valdkondades.

Vajalikud koolitused on korraldatud ja läbi

viidud.

3.7. Koordineerib perekonnaseisuametnike

õiguste andmisega seonduvaid tegevusi.

Perekonnaseisuametnike õiguste andmisega

seotud tegevused on läbi viidud korrektselt.

2 (3)

3.8. Koordineerib Siseministeeriumi

perekonnaarhiiviga seotud ülesannete

õiguspärast, täpset ja õigeaegset täitmist.

Siseministeeriumi perekonnaarhiivi töö on

nõuetekohaselt korraldatud.

3.9. Koordineerib talituse valdkonnas

metoodiliste juhendmaterjalide koostamist.

Vajalikud juhendmaterjalid on koostatud ja

avaldatud.

3.10. Koordineerib Euroopa kodanikualgatuse

toetusavalduste kontrollimisel ja tõendamisel

pädeva asutuse ülesannete täitmist.

Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste

kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse

ülesannete täitmine on korraldatud.

3.11. Koordineerib valdkonna tööga seotud

kaebuste, vaidluste ning vaiete lahendamist.

Menetlused on korrektselt läbi viidud.

3.12. Korraldab rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud probleemide

lahendamist.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.13. Korraldab talituse valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteedi

analüüsimist ja ettepanekute esitamist

kvaliteeditööde korraldamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteet tõuseb.

3.14. Korraldab talituse valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides osalemise ning

vastuvõetava tarkvara testimist.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.15. Korraldab talituse valdkonnas

rahvastikuregistri andmetega seonduvat (sh

andmekoosseisu vajadused, avaandmetena

avaldamine, säilitamistähtajad, mõistete

defineerimine ärisõnastikus, isikuandmete

päringute kajastamine andmejälgija teenuses).

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased,

vajalikud avaandmed on avaldatud,

säilitamistähtajad on piisavad ning

isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab

andmekaitse nõuetele.

3.16. Hoiab end kursis talituse valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.17. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.18. Täidab osakonnajuhataja poolt antud

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

3.19. Asendab teises järjekorras

osakonnajuhatajat selle teenistussuhte

peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos

kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema

asendamisel täidetud

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana ning juhtimiskogemuse olemasolu;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

3 (3)

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Talituse juhatajal on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Talituse juhataja vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Enel Pungas rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

Lisa 10 AMJ RTO RRHT (elukoht) K.Randmäe.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 10

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: nõunik (elukoht);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja ;

1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada elukoha registreerimise valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning

aitab kaasa poliitikate realiseerimisele

võimalike strateegiliste suundade ja

halduspoliitika analüüsi ning õigusloome

kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste suundadega kooskõlas olevad ettepanekud poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks algatusteks ja realiseerimiseks oma vastutusala piires on esitatud.

3.2. Korraldab oma valdkonna, milleks on

elukoha andmete muutmine nii isiku,

omaniku ja omavalitsuse algatusel kui ka

muudel seaduses tulenevatel alustel,

põhimõtete, protsesside ja teenuste

väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.3. Nõustab elukoha registreerimisega

seonduvates küsimustes.

Elukoha registreerimisega tekkivad küsimused on vastatud.

3.4. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.6. Viib läbi elukoha menetlusi läbi viivate

kohaliku omavalitsuste ametnike oskuste ja

teadmiste kontrolli.

Ametnike oskused ja teadmised on kontrollitud.

2 (3)

3.7. Esitab ettepanekuid valdkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.8. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.9. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.10. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid elukoha registreerimise

küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.11. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustesse on sisend antud ja menetlustes osaletud.

3.12. Teeb järelevalvet elukoha

registreerimise menetluste üle ja annab

elukoha menetlejatele tagasisidet.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on ülevaade.

3.13. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.15. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti, teeb

ettepanekuid andmekvaliteedi tõstmisega

seotud projektide korraldamiseks ning osaleb

nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi puudustest on teavitatud, ettepanekud selle parandamiseks on tehtud ning kvaliteetne sisend projektidesse on antud.

3.16. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmetega seonduvat (sh

andmekoosseisu vajadused, avaandmetena

avaldamine, säilitamistähtajad, mõistete

defineerimine ärisõnastikus, isikuandmete

päringute kajastamine andmejälgija

teenuses) ning teeb ettepanekuid vastava

teemaga tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased, vajalikud avaandmed on avaldatud, säilitamistähtajad on piisavad ning isikuandmete päringute kajastamine andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab andmekaitse nõuetele.

3.17. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise analüüsimisel

ning teavitab kulude hüvitamise valdkonna

eest vastutavat teenistujat muudatustest, mis

mõjutavad hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on ajakohased ja vastava teemaga tegelevat teenistujat on muudatustest teavitatud õigeaegselt.

3.18. Täidab osakonnajuhataja ja talituse

juhataja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või avalik haldus;

4.2. Töökogemus: eelnev erialane töökogemus;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri

3 (3)

pidamist reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa

keele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

Lisa 11 AMJ RTO RRHT (jarelevalve)A.Veidenberg.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 11

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT: nõunik (järelevalve);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada rahvastikuregistri andmete õiguspärase

töötlemise ning rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise üle järelevalve tegemise

valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi põhimõtete

väljatöötamise, õigusloomes osalemise ning menetluste ja teenuste arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning aitab

kaasa poliitikate realiseerimisele võimalike

strateegiliste suundade ja halduspoliitika analüüsi

ning õigusloome kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks

algatusteks ja realiseerimiseks oma vastutusala

piires on esitatud.

3.2. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.3. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid

rahvastikuregistri ja isikuandmete andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest ja

nõustab neid tekkinud küsimustes.

Info edastatud vastavalt õigusaktidele ning

tekkinud küsimused on vastatud.

3.4. Teeb järelevalvet rahvastikuregistri pidamise

ja andmete töötlemise (sealhulgas

Siseministeeriumis) üle.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt ning

menetluste läbiviimise õiguslikkuse üle on

ülevaade.

3.5. Korraldab rahvastikuregistri andmejälgija

teenuse toimimist.

Isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab

andmekaitse nõuetele.

3.6. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.7. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

2 (3)

3.8. Esitab ettepanekuid valdkonna küsimustes

õigusaktide muutmiseks ja osaleb muudatuste

ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud

ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.9. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.10. Koordineerib valdkonna andmete

väljastamise põhimõtteid.

Põhimõtted on seadusandlusele vastavalt välja

töötatud ja ajakohased.

3.11. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid rahvastikuregistri andmete

kasutamise ja töötlemise küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.12. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.13. Lahendab andmeandjate, andmesaajate ja

volitatud töötleja vaheliste rahvastikuregistri

pidamisega seotud avaldusi, kaebusi ja vaidlusi.

Avaldustele ja kaebustele on vastatud,

vaidemenetlused on korrektselt läbiviidud.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud probleemidega

ning informeerib arendusvajadustest vastava

teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides

ning testib vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmete kvaliteeti, teeb ettepanekuid

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektide

korraldamiseks ja osaleb nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi puudustest

on teavitatud, ettepanekud selle parandamiseks

on tehtud ja ning kvaliteetne sisend

projektidesse on antud.

3.17. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmetega seonduvat (sh andmekoosseisu

vajadused, avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus, isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses) ning teeb ettepanekuid

vastava teemaga tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased,

vajalikud avaandmed on avaldatud,

säilitamistähtajad on piisavad ning isikuandmete

päringute kajastamine andmejälgija teenuses on

korrektne ja vastab andmekaitse nõuetele.

3.18. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või avalik haldus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev erialane töökogemus vähemalt 2 aastat;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset ja rahvastikuregistri

Pidamist reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

3 (3)

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu

otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi

ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus,

lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. saada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhtajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas:

Mairis Kungla

rahvastiku toimingute osakond

rahvastikuregistri halduse talitus

juhataja

Lisa 12 AMJ RTO RRHT (juurdepaasud) Katrin Jõesalu.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 12

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastikuregistri juurdepääsud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada rahvastikuregistrile juurdepääsude

andmise ja rahvastikuregistrist andmete väljastamise valdkonda, selle poliitikat ning

õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning

menetluste ja teenuste arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning aitab

kaasa poliitikate realiseerimisele võimalike

strateegiliste suundade ja halduspoliitika analüüsi

ning õigusloome kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks

algatusteks ja realiseerimiseks oma vastutusala

piires on esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning

teenused toimivad.

3.3. Korraldab rahvastikuregistrile juurdepääsu

soovivate riigi ja kohalike omavalitsuste asutuste

ning juriidiliste ja füüsiliste isikute taotluste

menetlemist, menetleb neid taotlusi ning otsustab

juurdepääse rahvastikuregistrile ja selles

sisalduvatele andmetele.

Juurdepääsud on antud ja menetlused on läbi

viidud õiguslikult korrektselt ja õigeaegselt.

3.4. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest.

Info on edastatud vastavalt õigusaktidele.

3.5. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.6. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.7. Omab ülevaadet rahvastikuregistri kasutajate

ning neile väljastatavate ja väljastatud

juurdepääsuõiguste üle.

Ülevaade olemasolevatest juurdepääsudest on

olemas.

2 (3)

3.8. Nõustab rahvastikuregistri andmetele

juurdepääsuga seonduvates küsimustes

Rahvastikuregistris andmete

väljastamisel tekkivad küsimused on vastatud.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid rahvastikuregistri juurdepääse

ja kasutamist puudutavates küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud

õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.10. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.11. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud

ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.12. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.13. Korraldab rahvastikuregistri juurdepääsu

menetlemise infosüsteemi (edaspidi JMI)

arendamist:

- kogudes JMI arendustööde ettepanekuid,

analüüsides neid ja esitades selle alusel

SMITile arendustellimusi;

- korraldades koostöös SMITiga JMI

arendustööde prioriteetide määramist;

- korraldades JMI arendustööde tellimiseks

vajalike dokumentide koostamist;

- teostades JMI arendustööde vastavuse

kontrolli vastavalt esitatud tellimustele ja

lepingule;

- korraldades testimist ja testides ise JMI-d.

Arendused vastavad esitatud nõuetele:

- nende ettepanekud on esitatud vajadusi ja

eelarvelisi vahendeid arvestades;

- arendustele on määratud prioriteedid;

- dokumendid on korrektselt koostatud;

- arendustööd on vastuvõtmisel

kontrollitud;

- tarkvara on vastuvõtmiseks piisavalt

testitud.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara,

kasutamisel valdkonnas tõstatatud probleemidega

ning informeerib arendusvajadustest vastava

teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara

analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning

testib vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmetega seonduvat (sh andmekoosseisu

vajadused, avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus) ning teeb ettepanekuid vastava

teemaga tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased,

vajalikud avaandmed on avaldatud ning

säilitamistähtajad on piisavad.

3.17. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise analüüsimisel ning

teavitab kulude hüvitamise valdkonna eest

vastutavat teenistujat muudatustest, mis mõjutavad

hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on

ajakohased ja vastava teemaga tegelevat

teenistujat on muudatustest teavitatud

õigeaegselt.

3.18. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

3 (3)

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset, andmekogude

asutamist ja haldamist ning rahvastikuregistri pidamist

reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus

B1 tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea

suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime

uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja

vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

Lisa 13 AMJ RTO RRHT (rahvastiku toimingud) H.Villmäe.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 13

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (rahvastiku toimingud);

1.2.STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

halduse talitus;

1.3.TEENISTUSKOHA ASUKOHT Hiiumaa vald;

1.4.VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada isikukoodide moodustamise, õigustatud

isikutele rahvastikuregistrist andmete väljastamise ja elukoha registreerimise valdkonda, selle

poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise

ning menetluste ja teenuste arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning aitab

kaasa poliitikate realiseerimisele võimalike

strateegiliste suundade ja halduspoliitika

analüüsi ning õigusloome kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks

algatusteks ja realiseerimiseks oma

vastutusala piires on esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud

ning teenused toimivad.

3.3. Nõustab isikukoodide moodustamisega

taotluse alusel ja andmekoguse kandmisega,

õigustatud isikutele rahvastikuregistris

andmete väljastamisega ja elukoha

registreerimisega seonduvates küsimustes.

Isikukoodide moodustamisel, õigustatud

isikutele rahvastikuregistris andmete

väljastamisel ja elukoha registreerimisel

tekkivad küsimused on vastatud.

3.4. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.6. Viib valdkonnas läbi kohaliku

omavalitsuste ametnike oskuste ja teadmiste

kontrolli.

Ametnike oskused ja teadmised on

kontrollitud.

2 (3)

3.7. Esitab ettepanekuid valdkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on

esitatud ja vajalikud muudatused

ettevalmistatud.

3.8. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.9. Osaleb valdkonnas rahvusvahelises

koostöös.

Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.10. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid valdkonnas.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.11. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.12. Teeb järelevalvet valdkonna

menetluste üle.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt

ning menetluste läbiviimise õiguslikkuse

üle on ülevaade.

3.13. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.14. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.15. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti, teeb

ettepanekuid andmekvaliteedi tõstmisega

seotud projektide korraldamiseks ning osaleb

nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi

puudustest on teavitatud, ettepanekud selle

parandamiseks on tehtud ning kvaliteetne

sisend projektidesse on antud.

3.16. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmetega seonduvat (sh

andmekoosseisu vajadused, avaandmetena

avaldamine, säilitamistähtajad, mõistete

defineerimine ärisõnastikus, isikuandmete

päringute kajastamine andmejälgija teenuses)

ning teeb ettepanekuid vastava teemaga

tegelevale teenistujale edasisteks vajalikeks

tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased,

vajalikud avaandmed on avaldatud,

säilitamistähtajad on piisavad ning

isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab

andmekaitse nõuetele.

3.17. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise analüüsimisel

ning teavitab kulude hüvitamise valdkonna eest

vastutavat teenistujat muudatustest, mis

mõjutavad hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on

ajakohased ja vastava teemaga tegelevat

teenistujat on muudatustest teavitatud

õigeaegselt.

3.18. Täidab osakonnajuhataja ja talituse

juhataja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

3 (3)

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhataja ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesisseeks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mairis Kungla

rahvastiku toimingute osakond

rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

Lisa 14 AMJ RTO RRHT juhataja Mairis Kungla.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 14

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse juhataja

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: talituse juhataja; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talitus; 1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: sama talituse nõunik või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik; 1.6 ASENDATAV: osakonnajuhataja või osakonnajuhataja

ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Talituse juhataja ametikoha eesmärk on korraldada rahvastikuregistri halduse talituse ülesannete täitmist ja juhtida talituse ametnike tööd, kujundada ja planeerida valdkonna edendamist, valdkondliku poliitika ja õigusloome väljatöötamist ja elluviimist ning kujundada ja edendada valijate arvestuse valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib talituse ametnike tööd. Ametnikud on juhitud.

3.2. Korraldab valdkonna poliitika

kujundamist ning realiseerimist võimalike

strateegiliste suundade ja halduspoliitika

analüüsi ning õigusloome kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste suundadega kooskõlas olevad ettepanekud poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks algatusteks ja realiseerimiseks talituse vastutusala piires on esitatud.

3.3. Korraldab isikuandmete kaitset

rahvastikuregistri andmete töötlemisel.

Andmete töötlemine toimub vastavuses isikuandmete kaitse seadusega.

3.4. Korraldab Riigikogu, kohaliku

omavalitsuse volikogu ja Euroopa

Parlamendi valimiste ning rahvahääletuse

läbiviimiseks valijate arvestust.

Valimiste ettevalmistamisel ja läbiviimisel on rahvastikuregistri vastutava töötlejale pandud ülesanded täidetud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktides sätestatule.

3.5. Korraldab rahvastikuregistri

andmeandjate ja andmesaajate nõustamist,

koordineerib nende koolitusi ja

juhendmaterjalide koostamist.

Andmeandjatele ja andmesaajatele on tagatud võimalus saada infot ja vajalikku oskusteavet, koolitused on läbiviidud vastavalt vajadusele.

3.6. Koordineerib valdkonna tööga

seotud kaebuste, vaidluste ning vaiete

lahendamist.

Menetlused on korrektselt läbiviidud.

3.7. Lahendab isikute ja asutuste

avaldusi, kaebusi ja vaideid valdkonnas.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

3.8. Osaleb valdkonna

kohtumenetlustes.

Kohtumenetlustesse on sisend antud ja menetlustes osaletud.

2 (3)

3.9. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb

ettepanekuid andmekvaliteedi tõstmisega

seotud projektide korraldamiseks ja osaleb

nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi puudustest on teavitatud, ettepanekud selle parandamiseks on tehtud ning kvaliteetne sisend projektidesse on antud.

3.10. Osaleb valdkonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi

tõstmisega seotud projektides.

Projektidesse on antud kvaliteetne sisend.

3.11. On kursis rahvastikuregistri

tarkvara kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud

3.12. Osaleb valdkonnas

rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja

arendamise töögruppides ning testib

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.13. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast kohtupraktikast.

3.14. Korraldab rahvastikuregistri

tarkvara kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemide lahendamist.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Korraldab valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.16. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.17. Koordineerib rahvastikuregistri

pidamise, rahvastikuregistri andmete

töötlemise ja kasutamise järelevalvet.

Järelevalve on teostatud korrapäraselt ja õigusaktidele vastavalt.

3.18. Osaleb rahvastikuregistri volitatud

töötlejaga rahvastikuregistri pidamise

korraldamise kokkuleppimisel ja

rahvastikuregistri pidamise töörühmades.

Volitatud töötlemise kokkulepped on sõlmitud ja töörühmades on Siseministeeriumi arvamus esindatud.

3.19. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmetega seonduvat

(sh andmekoosseisu vajadused,

avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus, isikuandmete päringute

kajastamine andmejälgija teenuses) ning

teeb ettepanekuid vastava teemaga

tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased, vajalikud avaandmed on avaldatud, säilitamistähtajad on piisavad ning isikuandmete päringute kajastamine andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab andmekaitse nõuetele.

3.20. Täidab osakonnajuhataja

korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

3.21. Asendab esimeses järjekorras

osakonnajuhatajat selle teenistussuhte

peatumisel või lähetuses viibimise ajal koos

kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema asendamisel täidetud.

3 (3)

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 4.1. Haridus: juriidiline teise astme kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane teenistuskogemus riigiasutuses, varasem

juriidiliste teemadega seonduv töökogemus ning

juhtimiskogemuse olemasolu;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: rahvastikuregistri tarkvara kasutamise oskus, tekstitöötlus-

programmide kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisev mõtlemine, täpsus, kohusetundlikkus, hea

suhtlemisoskus, ausus, tasakaalukus, usaldusväärsus ja

konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Talituse juhtajajal on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.4. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; 5.5. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.6. saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.7. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS Talituse juhataja vastutab:

6.1. teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise

eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja

säilitamise eest.

Koostas Enel Pungas

Rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

Lisa 15 AMJ RTO RRHT nounik_andmed ja juurdepääs_uus.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 15

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastikuregistri andmed, juurdepääsud);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

halduse talitus;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5 ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6 ASENDATAV osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. TÖÖKOHA EESMÄRK

Nõuniku töökoha eesmärk on kujundada ja edendada rahvastikuregistri andmekoosseisu ja

andmekogumisprotsessi tervikluse tagamise valdkonda ning rahvastikuregistrile juurdepääsude

andmise ja rahvastikuregistrist andmete väljastamise valdkonda, nende poliitikat ja õigusloomet,

sealhulgas tagada valdkondade rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja

teenuste arendamise.

3. TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning

aitab kaasa poliitikate realiseerimisele

võimalike strateegiliste suundade ja

halduspoliitika analüüsi ning õigusloome

kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad

ettepanekud poliitika kujundamiseks,

õigusloomelisteks algatusteks ja

realiseerimiseks oma vastutusala piires

on esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Põhimõtted ja protsessid on välja

töötatud ning teenused toimivad.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri

andmekoosseisu ja andmekogumisprotsesse

ning esitab ettepanekuid nende muutmiseks.

Rahvastikuregistri andmetega seonduv

on kaardistatud ja analüüsitud.

Rahvastikuregistri andmekoosseis

vastab ühiskonna vajadustele.

3.4. Koordineerib rahvastikuregistri

andmeandjatelt andmete kogumist vastavalt

õigusaktidele.

Rahvastikuregistri andmed vastavad

õigusaktidele.

3.5. Korraldab rahvastikuregistrile juurdepääsu

soovivate riigi ja kohalike omavalitsuste

asutuste ning juriidiliste ja füüsiliste isikute

taotluste menetlemist, menetleb neid taotlusi

Juurdepääsud on antud ja menetlused on

läbi viidud õiguslikult korrektselt ja

õigeaegselt.

2 (4)

ning otsustab juurdepääse rahvastikuregistrile

ja selles sisalduvatele andmetele.

3.6. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid

andmete töötlemise, säilitamise ja kasutamise

nõuetest.

Info on edastatud vastavalt

õigusaktidele.

3.7. Omab ülevaadet rahvastikuregistri

kasutajate ning neile väljastatavate ja

väljastatud juurdepääsuõiguste üle.

Ülevaade olemasolevatest

juurdepääsudest on olemas.

3.8. Korraldab rahvastikuregistri avaandmete

avalikustamist.

Rahvastikuregistri avaandmed on

avaldatud.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid oma valdkonna küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.10. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.11. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.12. Juhendab ja nõustab asutusi ja isikuid

valdkonna teemadel.

Asutused ja isikud on saanud vajaliku

teadmise.

3.13. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.14. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.15. Esitab ettepanekuid valdkonna küsimustes

õigusaktide muutmiseks ja osaleb muudatuste

ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on

esitatud ja vajalikud muudatused

ettevalmistatud.

3.16. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.17. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.18. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid

andmekvaliteedi tõstmisega seotud projektide

korraldamiseks ja osaleb nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi

puudustest on teavitatud, ettepanekud

selle parandamiseks on tehtud ning

kvaliteetne sisend projektidesse on

antud.

3.19. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmetega seonduvat (sh andmekoosseisu

vajadused, avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus) ning teeb ettepanekuid vastava

teemaga tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud,

sh andmekoosseis ja ärisõnastik on

ajakohased, vajalikud avaandmed on

avaldatud ning säilitamistähtajad on

piisavad.

3.20. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise analüüsimisel

ning teavitab kulude hüvitamise valdkonna

Hüvitiste suuruse määramise alused on

ajakohased ja vastava teemaga tegelevat

teenistujat on muudatustest teavitatud

õigeaegselt.

3 (4)

eest vastutavat teenistujat muudatustest, mis

mõjutavad hüvitiste suurust.

3.21. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. TÖÖKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: teise astme kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või

andmeanalüüsi alane;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane töökogemus andmetega töötamisel või

analüüsimisel;

4.3. Teadmised: oskus andmeid ja protsesse analüüsida, rahvastikuregistri või

mõne teise suure infosüsteemi tundmine,; isikuandmete

töötlemist ning kaitset, andmekogude

asutamist ja haldamist ning rahvastikuregistri pidamist

reguleerivate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B1-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2.

5.3. saada teenistuskohutuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja

4 (4)

säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas

Mairis Kungla

rahvastiku toimingute osakond

rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

Lisa 2 AMJ RTO PKTST nounik (abielu ja nime muutnine) Ulvi Klaar.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 2

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: nõunik (abielu sõlmimine, nimetoimingud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT: talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada perekonnaseisutoimingute, sh abielu

sõlmimise ning nimetoimingute valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada

selle rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning

aitab kaasa poliitikate realiseerimisele

võimalike strateegiliste suundade ja

halduspoliitika analüüsi ning õigusloome

kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks,

õigusloomelisteks algatusteks ja

realiseerimiseks oma vastutusala piires on

esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid ja

teenused on korraldatud ja teenused

toimivad.

3.3. Korraldab isikunimekomisjoni tööd,

valmistab ette komisjoni materjalid, annab

taotlustele esialgse õigusliku hinnangu, kogub

vajadusel täiendavaid tõendeid, protokollib

komisjoni otsuseid.

Isikunimekomisjon on varustatud

materjalidega, töö on tulemuslik ning

protokollitud.

3.4. Valmistab ette uue nime andmise või nime

andmisest keeldumise otsuste projekte,

kinnitab otsused rahvastikuregistris.

Uue nime taotlused on menetletud

mõistliku aja jooksul ja vastavalt

õigusaktidele.

3.5. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimetoimingute ja perekonnaseisutoimingute

menetlemise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud

küsimused on vastatud.

2 (3)

3.6. Esitab valdkonnas ettepanekuid õigusaktide

muutmiseks ja osaleb eelnõude välja

töötamisel õigusakti väljatöötamise

kavatsusest kuni õigusakti vastuvõtmiseni.

Põhjendatud ettepanekud õigusaktide

muutmiseks on esitatud ning õigusakti

menetlemise protsessis on tagatud

valdkonna ekspertiis.

3.7. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.8. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.9. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel ning

eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid on ette valmistatud ja

eksamikomisjoni töös osaletud.

3.10. Kontrollib nimetoimingute vastavust

kehtestatud nõuetele.

Ülevaade nimetoimingute vastavusest

nõuetele on olemas, rikkumistele on

juhitud tähelepanu ja need on kõrvaldatud.

3.11. Teostab järelevalvet õigusaktide järgimise üle

perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Järelevalvetoimingud on läbiviidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.12. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustesse on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.13. Hoiab end kursis valdkonna kohtupraktikaga. Ülevaade valdkonna kohtupraktikast on

olemas.

3.14. Lahendab isikute ettepanekuid, avaldusi,

kaebusi ja vaideid nimealastes ja

perekonnaseisutoimingutega seotud

küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.15. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise analüüsimisel

ning teavitab kulude hüvitamise valdkonna

eest vastutavat teenistujat muudatustest, mis

mõjutavad hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on

ajakohased ja muudatustest on vastutavat

isikut õigeaegselt teavitatud.

3.16. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.17. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

kvaliteeti ning teeb ettepanekuid

kvaliteediprojektide korraldamiseks ning

osaleb nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi

puudustest on teavitatud, ettepanekud

selle parandamiseks on tehtud ning

kvaliteetne sisend projektidesse on antud.

3.18. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara

analüüsimisel ja arendamise töögruppides

ning testib vastuvõetavat tarkvara.

Ettepanekud tarkvaraarendusse on tehtud.

3.19. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmetega seonduvat (sh andmekoosseisu

vajadused, avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus, isikuandmete päringute

kajastamine andmejälgija teenuses) ning teeb

ettepanekuid vastava teemaga tegelevale

teenistujale edasisteks vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on

ajakohased, vajalikud avaandmed on

avaldatud, säilitamistähtajad on piisavad

ning isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja

vastab andmekaitse nõuetele.

3.20. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.21. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja Ülesanded on korrektselt täidetud.

3 (3)

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel ja vene keele oskus B2-tasemel

erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused ja

võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Karin Saan

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

Lisa 3 AMJ RTO PKTST nounik (andmehoive) Pille Lember.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 3

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 RIIGIKAITELINE AMETIKOHT nõunik (andmehõived); 1.2 STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5 ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6 ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada perekonnaseisutoimingute, sh

andmehõivete valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle

rakendamine läbi põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise. Lisaks

täita Euroopa kodanikualgatuse toetusavalduste kontrollimisel ja tõendamisel pädeva asutuse

ülesandeid.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks

ning aitab kaasa poliitikate

realiseerimisele võimalike strateegiliste

suundade ja halduspoliitika ning

õigusloome kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks,

õigusloomelisteks algatusteks ja

realiseerimiseks oma vastutusala piires on

esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted ja protsessid on

korraldatud ning teenused toimivad.

3.3. Esitab valdkonnas ettepanekuid

õigusaktide muutmiseks ja osaleb

eelnõude välja töötamisel õigusakti

väljatöötamise kavatsusest kuni

õigusakti vastuvõtmiseni

Põhjendatud ettepanekud õigusaktide

muutmiseks on esitatud ning õigusakti

menetlemise protsessis on tagatud

valdkonna ekspertiis

3.4. Juhendab kohtudokumentidelt ja

välisriigi perekonnasündmuse

dokumentidelt andmehõivekannete

tegijaid.

Andmehõivekannete tegemisel on ühtne ja

kvaliteetne praktika.

3.5. Juhendab isikunimede kohaldamist ning

kontrollib kohaldamise vastavust

kehtestatud nõuetele.

Isikunimede kohaldamine vastab

nõuetele.

2 (3)

3.6. Teostab järelevalvet õigusaktide

järgimise üle perekonnaseisutoimingute

tegemisel.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.7. Vajadusel sisestab ja parandab

kohtudokumente ja välisriigi

perekonnasündmuste dokumente

rahvastikuregistris.

Dokumendid on korrektselt

rahvastikuregistrisse sisestatud.

3.8. Korraldab rahvastiku toimingutega

seotud avalduste ja paberkannete

kujundamist ja trükkimist.

Avaldused ja paberkanded on kujundatud

ja trükitud.

3.9. Täidab Euroopa kodanikualgatuse

toetusavalduste kontrollimisel ja

tõendamisel pädeva asutuse ülesandeid.

Pädeva asutuse ülesanded on täidetud.

3.10. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.11. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.12. Lahendab oma valdkonnas isikute

avaldusi, kaebusi ja vaideid.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.13. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustesse on sisend antud ja

menetlustes osaletud.

3.14. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Ülevaade valdkonna kohtupraktikast on

olemas.

3.15. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise

analüüsimisel ning teavitab kulude

hüvitamise valdkonna eest vastutavat

teenistujat muudatustest, mis mõjutavad

hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on

ajakohased ja muudatustest on vastutavat

isikut õigeaegselt teavitatud.

3.16. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Ettepanekud tarkvaraarendusse on tehtud.

3.17. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja

arendusvajadustest on teavitatud.

3.18. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmete kvaliteeti ja teeb ettepanekuid

kvaliteediprojektide korraldamiseks

ning osaleb nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi

puudustest on teavitatud, ettepanekud

selle parandamiseks on tehtud ning

kvaliteetne sisend projektidesse on

antud.

3.19. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmetega seonduvat (sh

andmekoosseisu vajadused,

avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete

defineerimine ärisõnastikus,

isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses) ning teeb

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on

ajakohased, vajalikud avaandmed on

avaldatud, säilitamistähtajad on piisavad

ning isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja

vastab andmekaitse nõuetele.

3 (3)

ettepanekuid vastava teemaga

tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

3.20. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.21. Täidab osakonnajuhataja või talituse

juhi antud muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme kõrgharidus, soovitatavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

ja võimekus: asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus;

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada

nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus,

kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2.saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4.teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Karin Saan

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

Lisa 4 AMJ RTO PKTST nounik (arhiiv, rahastamine, aruandlus) Heli Kivi..pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 4

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: nõunik (statistika, arhiiv, rahastamine ja

riigilõivud);

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: talituse juhataja;

1.5 ASENDAJA: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6 ASENDATAV: sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või vahetu juhi ettepanekul määratud osakonna

teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada perekonnaseisutoimingute, sh (eelkõige

perekonnaseisukannete väljatrükid ja riigilõivud), perekonnaarhiivi ning riiklike ülesannete

täitmise kulude hüvitamise valdkonda, tagada selle rakendamine läbi põhimõtete

väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Korraldab oma valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted ja protsessid on

korraldatud ning teenused toimivad.

3.2. Juhendab ja nõustab

perekonnaseisuasutusi

perekonnaseisutoimingute, sh kande

väljatrükkide arhiveerimiseks saatmisel ja

riigilõivuaruannete tegemisel.

Perekonnaseisuasutused on juhendatud.

3.3. Teostab järelevalvet õigusaktide järgimise

üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Haldusjärelevalve toimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.4. Korraldab ja koordineerib riiklike

ülesannete täitmisega seotud kulude

hüvitamise analüüsi ja kulude hüvitamist

kohalikele omavalitsustele.

Hüvitamise põhimõtted on selgelt analüüsitud

ja dokumenteeritud, hüvitised on ajakohaste

andmete alusel arvutatud ning korrektselt

makstud.

3.5. Korraldab perekonnasündmuste

registreerimise eest tasutava riigilõivu

suuruse analüüsi, riigilõivude kogumist

Riigilõivude suurus on põhjendatud,

kogumise protsess on optimaalne ning

tagastamised isikutele korraldatud.

2 (3)

ning automaatkannete eest tasutud

riigilõivude tagastamist.

3.6. Koostab kohalike omavalitsuste

rahvastikusündmuste registreerimise ja

riigilõivu aruandeid.

Rahvastikusündmuste arvestus käib

optimaalsete protsesside alusel, vajalikud

aruanded on korrektselt koostatud ja

edastatud.

3.7. Korraldab Siseministeeriumi

perekonnaarhiivi tööd.

Perekonnaarhiivi töö on korraldatud:

väljatrükkide arhiveerimine ja järelevalve on

tagatud, säilivustähtaja ületanud dokumendid

on hävitatud, perekonnaseisuasutused on

varustatud vajalike blankettidega.

3.8. Korraldab rahvastikuregistri statistiliste

andmete väljastamise päringutele

vastamist.

Päringutele on vastatud.

3.9. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel ja

eksamikomisjoni töös

Eksamimaterjalid on ette valmistatud,

eksamikomisjoni töös osaletud.

3.10. Haldab rahvastiku toimingute

valdkonnaga seotud teavet

Siseministeeriumi kodulehel,

riigiportaalis ja juhendmaterjalide

keskkonnas (ERTA).

Teave on ajakohane.

3.11. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.12. Esitab ettepanekuid valdkonna

õigusaktide muutmiseks.

Ettepanekud õigusaktide muutmiseks on

esitatud.

3.13. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.14. Analüüsib oma valdkonnas

rahvastikuregistri andmetega seonduvat

(sh andmekoosseisu vajadused,

avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus, isikuandmete päringute

kajastamine andmejälgija teenuses) ning

teeb ettepanekuid vastava teemaga

tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased,

vajalikud avaandmed on avaldatud,

säilitamistähtajad on piisavad ning

isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab

andmekaitse nõuetele.

3.15. Täidab osakonnajuhataja või talituse

juhataja antud muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja

õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või

registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

3 (3)

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus;

initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja

elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada

nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus,

kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni

hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Karin Saan

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

Lisa 5 AMJ RTO PKTST nounik (lahutus, toendid, sooandmed) Viiu-Marie.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 5

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (abielu lahutamine, dokumentide ja

tõendite väljastamine ning sooandmete muutmise

registreerimine);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Hiiumaa vald;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja

ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada perekonnaseisutoimingute, sh abielu

lahutamise, sooandmete muutmise registreerimise ning dokumentide ja tõendite väljastamise

valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi

põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning aitab

kaasa poliitikate realiseerimisele võimalike

strateegiliste suundade ja halduspoliitika ning

õigusloome kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad

ettepanekud poliitika kujundamiseks,

õigusloomelisteks algatusteks ja

realiseerimiseks oma vastutusala piires

on esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid ja

teenused on korraldatud ja teenused

toimivad.

3.3. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimetoimingute ja perekonnaseisutoimingute

menetlemise juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud

küsimused on vastatud.

3.4. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Ülevaade valdkonna kohtupraktikast on

olemas.

3.5. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.6. Esitab valdkonnas ettepanekuid

õigusaktide muutmiseks ja osaleb eelnõude välja

töötamisel õigusakti väljatöötamise kavatsusest

kuni õigusakti vastuvõtmiseni.

Põhjendatud ettepanekud õigusaktide

muutmiseks on esitatud ning õigusakti

menetlemise protsessis on tagatud

valdkonna ekspertiis.

2 (3)

3.7. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.8. Osaleb perekonnaseisuametnike

eksamimaterjalide ettevalmistamisel ning

eksamikomisjoni töös.

Eksamimaterjalid on ette valmistatud

ning eksamikomisjon töös osaletud.

3.9. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3.10. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja

vaideid perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.11. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Sisend kohtuasjade ettevalmistamiseks

on antud ja menetlustes osaletud.

3.12. Teostab järelevalvet õigusaktide järgimise

üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele

vastavalt.

3.13. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise analüüsimisel ning

teavitab kulude hüvitamise valdkonna eest

vastutavat teenistujat muudatustest, mis

mõjutavad hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on

ajakohased ja muudatustest on vastutavat

isikut õigeaegselt teavitatud.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud probleemidega

ning informeerib arendusvajadustest vastava

teemaga tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat

tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmete kvaliteeti ning teeb ettepanekuid

kvaliteediprojektide korraldamiseks ning osaleb

nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi

puudustest on teavitatud, ettepanekud

selle parandamiseks on tehtud ning

kvaliteetne sisend projektidesse on

antud.

3.17. Analüüsib valdkonnas rahvastikuregistri

andmetega seonduvat (sh andmekoosseisu

vajadused, avaandmetena avaldamine,

säilitamistähtajad, mõistete defineerimine

ärisõnastikus, isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses) ning teeb ettepanekuid

vastava teemaga tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased, vajalikud avaandmed on avaldatud, säilitamistähtajad on piisavad ning isikuandmete päringute kajastamine andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab andmekaitse nõuetele.

3.18. Täidab osakonnajuhataja ja talituse

juhataja korraldusel muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev töökogemus perekonnaseisuametnikuna;

4.3. Teadmised: valdkonna õigusaktide tundmine;

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus B1-

3 (3)

tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5 Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel,

analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv

ja algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;

suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase

informatsiooni hoidmise oskus. 5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4.saada vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5. teha osakonnajuhatajale või talituse juhtajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas Karin Saan

perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

Lisa 6 AMJ RTO PKTST nounik (synd, surm ja koolitused) M.Laur.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 6

Rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT nõunik (sünni ja surma registreerimine);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna

perekonnaseisutoimingute talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tartu;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja

või talituse juhataja ettepanekul määratud

osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Nõuniku ametikoha eesmärk on kujundada ja edendada perekonnaseisutoimingute, sh sünni ja

surma registreerimise ning perekonnaseisuametnike koolituste ja eksamite korraldamise

valdkonda, selle poliitikat ning õigusloomet, sealhulgas tagada selle rakendamine läbi

põhimõtete väljatöötamise ning menetluste ja teenuste arendamise.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Töötab oma vastutusala piires välja

ettepanekuid poliitika kujundamiseks ning

aitab kaasa poliitikate realiseerimisele

võimalike strateegiliste suundade ja

halduspoliitika analüüsi ning õigusloome

kaudu.

Analüüsil põhinevad ja strateegiliste

suundadega kooskõlas olevad ettepanekud

poliitika kujundamiseks, õigusloomelisteks

algatusteks ja realiseerimiseks oma

vastutusala piires on esitatud.

3.2. Korraldab valdkonna põhimõtete,

protsesside ja teenuste väljatöötamist.

Valdkonna põhimõtted, protsessid ja

teenused on korraldatud ja teenused

toimivad.

3.3. Juhendab perekonnaseisuasutuste tööd

nimetoimingute ja

perekonnaseisutoimingute menetlemise

juriidilistes küsimustes.

Perekonnaseisuametnikel tekkinud

küsimused on vastatud.

3.4. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi

viidud.

3.5. Valmistab ette perekonnaseisuametnike

(sh vaimulike ja notarite)

eksamimaterjale, korraldab koolitusi ja

eksameid ning osaleb eksamikomisjoni

töös.

Eksamimaterjalid on ette valmistatud,

koolitused ja eksamid vastavalt vajadusele

toimunud ning eksami läbinud

perekonnaseisuametnikele õigused antud.

2 (3)

3.6. Koostab siseministri käskkirju või

volitatud ametniku otsuseid

perekonnaseisuametniku õiguste

andmiseks, vormistab tunnistusi ning peab

perekonnaseisuametnike õigusi omavate

ametnike nimekirja.

Perekonnaseisuametniku õigused eksami

sooritanutele on antud,

perekonnaseisuametniku õigustega

ametnike nimekiri on ajakohastatud.

3.7. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.8. Teeb järelevalvet õigusaktide järgimise

üle perekonnaseisutoimingute tegemisel.

Järelevalvetoimingud on läbi viidud

korrapäraselt ja seadusandlusele vastavalt.

3.9. Lahendab isikute avaldusi, kaebusi ja

vaideid perekonnaseisutoimingute ja

nimeõiguslikes küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on

menetletud õigeaegselt ja vastavalt

õigusaktidele.

3.10. Osaleb valdkonna kohtumenetlustes. Sisend kohtuasjade ettevalmistamiseks on

antud ja menetlustes osaletud.

3.11. Hoiab end kursis valdkonna

kohtupraktikaga.

Olemas pidev ülevaade vastavast

kohtupraktikast.

3.12. Esitab valdkonnas ettepanekuid

õigusaktide muutmiseks ja osaleb

eelnõude välja töötamisel õigusakti

väljatöötamise kavatsusest kuni õigusakti

vastuvõtmiseni.

Põhjendatud ettepanekud õigusaktide muutmiseks on esitatud ning õigusakti menetlemise protsessis on tagatud valdkonna ekspertiis.

3.13. Osaleb valdkonnaga seotud riiklike

ülesannete kulude hüvitamise

analüüsimisel ning teavitab kulude

hüvitamise valdkonna eest vastutavat

teenistujat muudatustest, mis mõjutavad

hüvitiste suurust.

Hüvitiste suuruse määramise alused on ajakohased ja muudatustest on vastutavat isikut õigeaegselt teavitatud.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara

kasutamisel valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga

tegelevat teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise

töögruppides ning testib vastavat

vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.16. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmete kvaliteeti ja teeb

ettepanekuid kvaliteediprojektide

korraldamiseks ning osaleb nendes.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi

puudustest on teavitatud, ettepanekud selle

parandamiseks on tehtud ning kvaliteetne

sisend projektidesse on antud.

3.17. Analüüsib valdkonnas

rahvastikuregistri andmetega seonduvat (sh

andmekoosseisu vajadused, avaandmetena

avaldamine, säilitamistähtajad, mõistete

defineerimine ärisõnastikus, isikuandmete

päringute kajastamine andmejälgija

teenuses) ning teeb ettepanekuid vastava

teemaga tegelevale teenistujale edasisteks

vajalikeks tegevusteks.

Rahvastikuregistri andmed on hallatud, sh

andmekoosseis ja ärisõnastik on ajakohased,

vajalikud avaandmed on avaldatud,

säilitamistähtajad on piisavad ning

isikuandmete päringute kajastamine

andmejälgija teenuses on korrektne ja vastab

andmekaitse nõuetele.

3.18. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja

kvaliteetne.

3 (3)

3.19. Täidab osakonnajuhataja või talituse

juhataja poolt antud muid käesolevast

ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid

ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt

täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: II astme juriidiline kõrgharidus;

4.2. Töökogemus: vähemalt 3-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku

või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine;

4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus

B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.6. Isikuomadused

ja võimekus: iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus ja

viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime uute lahenduste

väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikkus võtta iseseisvalt

vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha

tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED

Nõunikul on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Karin Saan perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

Lisa 7 AMJ RTO RAKT juhataja Marina Grentsman.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 7

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

juhataja ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1. AMETIKOHT talituse juhataja; 1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi talitus; 1.3. TEENISTUSKOHT Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT osakonnajuhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Talituse juhataja ametikoha eesmärk on kujundada, planeerida, arendada ja juhtida rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonda ning korraldada ja juhtida talituse teenistujate tööd. Lisaks planeerida ja edendada asutuste- ja inimestevahelist koostööd, välja töötada protsesse ning osaleda strateegilises planeerimises rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonnas. 3. TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhib talituse teenistujate tööd. Teenistujad on juhitud.

3.2. Korraldab rahvastikuregistri andmekvaliteedi

ja andmehalduse valdkonna põhimõtete ning

protsesside ja andmekvaliteedi tagamise teenuse ja

kvaliteedijuhtimissüsteemi väljatöötamist.

Andmekvaliteedi ja andmehalduse valdkonna põhimõtted on välja töötatud ning kvaliteedi tagamise teenus ja kvaliteedijuhtimissüsteem on rakendatud ja toimivad.

3.3. Korraldab talituses läbi viidud kvaliteeditööde

regulaarset ülevaatust ja kokkuvõtete tegemist.

Läbi viidud kvaliteeditööd on regulaarselt kontrollitud.

3.4. Korraldab ja koordineerib talituse, SMIT-i

rahvastikuregistri tootetoe ja rahvastikuregistri

andmeandjate kvaliteeditöid.

Kvaliteeditööd on korraldatud ning koordineeritud.

3.5. Koostab ja täiendab andmete kvaliteedi

tõstmiseks tööplaane, lähtudes rahvastikuregistri

strateegilistest eesmärkidest ja pikaajalistest

arendusplaanidest.

Kvaliteeditööde plaanid on loodud.

3.6. Analüüsib ja monitoorib rahvastikuregistri

andmekvaliteeti ning töötab välja mõõdikud

andmekvaliteedi hindamiseks.

Andmekvaliteedist on loodud regulaarne ülevaade, mõõdikud on välja töötatud ning avalikustatud.

3.7. Kogub rahvastikuregistri andmekvaliteedi

parandusettepanekuid, analüüsib neid ning esitab

kvaliteeditööde tellimused rakendamiseks.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi parandusettepanekud on kogutud, analüüsitud ja esitatud.

3.8. Koostab vajalikke dokumente kvaliteeditööde

tellimiseks (sh kirjeldab JIRA kvaliteeditööde

Dokumendid kvaliteeditööde jaoks on koostatud.

2 (3)

pileteid ja äri-, kvaliteedi- ja parandamisereeglid)

koostöös teenuste omanikega.

3.9. Määrab kvaliteeditööde prioriteete koostöös

osakonnajuhataja ja teenuste omanikega.

Kvaliteeditööde prioriteedid on määratud.

3.10. Kogub rahvastikuregistri andmehalduse ja -

kvaliteedi tarkvara arendustööde ettepanekuid,

analüüsib neid, esitab arendustellimusi ning teostab

arendustööde vastavust esitatud tellimustele.

Arendustööde ettepanekud on esitatud ning arendusetööd on vastu võetud.

3.11. Korraldab rahvastikuregistri andmete

kirjeldamist ning sisestab terminid ja ärireeglid

andmehalduse ja -kvaliteedi tarkvarasse.

Rahvastikuregistri andmed (sh ärireeglid) on kirjeldatud ning sisestatud andmehalduse ja - kvaliteedi tarkvarasse õigeaegselt.

3.12. Korraldab rahvastikuregistri

klassifikaatorite loomist ja kasutamist.

Rahvastikuregister kasutab korrektseid klassifikaatoreid.

3.13. Annab sisendi rahvastikuregistri avaandmete

avalikustamisse.

Rahvastikuregistri avaandmete avaldamise ettepanekud on esitatud.

3.14. Teeb oma tööst tulenevalt ettepanekuid

õigusaktide muutmiseks.

Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud.

3.15. Nõustab ja toetab osakonna teenistujaid

andmehalduse ja -kvaliteedi tarkvara aruannete

ehitamisel, analüüsimisel ja tellimisel.

Osakonna ametnikud on nõustatud.

3.16. Juhendab ja nõustab asutusi ja ametnikke

valdkonna teemadel.

Asutused ja ametnikud on saanud oma tööks vajaliku teadmised.

3.17. Vastab päringutele ja küsimustele

rahvastikuregistri andmekvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.18. Korraldab kohtumisi rahvastikuregistri

andmeandjatega andmekvaliteedi küsimustes.

Kohtumised õigeaegselt ja sisuliselt korraldatud.

3.19. Koostab talituse valdkonna juhendmaterjale. Juhendid kvaliteetsed ja ajakohased.

3.20. Viib läbi koolitusi talituse valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.21. On kursis probleemidest rahvastikuregistri

tarkvaras talituse valdkonnas ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

ametnikku.

Tarkvaras arendusvajadustest on teavitatud.

3.22. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

3.23. Asendab kolmandas järjekorras

osakonnajuhatajat selle teenistussuhte peatumisel või

lähetuses viibimise ajal koos kõigi sellest tulenevate

õiguste ja kohustustega.

Osakonnajuhataja ülesanded on tema asendamisel täidetud

4. TÖÖKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 4.1. Haridus: II astme kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: vähemalt 5-aastane töökogemus andmete kvaliteediga ning

juhtimiskogemuse olemasolu; 4.3. Teadmised: rahvastikuregistri temaatika tundmine, andmete kvaliteedi

parandamise teoreetiliste oskuste omamine; 4.4. Keelteoskus: eesti keele oskus C1-tasemel; inglise või saksa keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.6. Isikuomadused ja võimekus: iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED

3 (3)

Talituse juhatajal on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Talituse juhataja vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja

säilimise eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja

säilitamise eest.

Koostas: Enel Pungas

rahvastiku toimingute osakond osakonnajuhataja

Lisa 8 AMJ RTO RAKT kvaliteedispetsialist.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 8

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1. AMETIKOHT kvaliteedispetsialist; 1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri

andmekvaliteedi talitus; 1.3. AMETIKOHA ASUKOHT Paide linn; 1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja; 1.5. ASENDAJA sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või

talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse kvaliteedispetsialist või peaspetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna teenistuja;

2. AMETIKOHA EESMÄRK Kvaliteedispetsialisti ametikoha eesmärk on analüüsida ja parandada rahvastikuregistri andmeid, jälgida kvaliteedi kehtestatud nõuetele täitmist ning teavitada vigadest andmete tegijaid, et tagada rahvastikuregistri andmete kvaliteedi.

3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Parandab rahvastikuregistri andmeid ja kandeid.

Parandatud andmed ja kanded on korrektsed.

3.2 Teeb rahvastikuregistrisse kandeid perekonnaseisudokumentidelt ja muudelt dokumentidelt.

Vajalikud dokumendid on rahvastikuregistrisse sisestatud.

3.3. Analüüsib rahvastikuregistri andmeid ja teeb tulemustest ülevaateid.

Rahvastikuregistri andmeid on analüüsitud ning andmekvaliteedist ülevaade on tehtud.

3.4. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteedi parandamise ja kvaliteediprotsessi ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.5. Teostab Rahvastikuregistri andmete kvaliteedikontrolli, sealhulgas andmetele kehtestatud nõuetele vastavuse hindamist.

Andmete kvaliteet on pidevalt kontrollitud ning andmete vastavus kehtestatud nõuetele on kontrolli käigus tagatud.

3.6. Analüüsib rahvastikuregisti andmekvaliteediraporteid.

Andmekvaliteedi raportid on analüüsitud.

3.7. On kursis rahvastikuregistri tarkvaras selgunud probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.8. Teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks, kehtetuks tunnistamiseks ja tühistamiseks haldusotsuseid.

Haldusotsused on õiguspärased.

3.9. Teavitab rahvastikuregistri andmete sisestajaid ebakorrektsetest andmetest ning jälgib paranduste tähtaegu.

Vigased andmed on õigeaegselt parandatud ning andmete korrektsust tagatud.

3.10. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteedi tõstmise projektides, sh ärisõnastiku terminite

Projektides aktiivselt ja sisuliselt osaletud.

2 (2)

koostamisel.

3.11. Vastab päringutele rahvastikuregistri andmete kvaliteedi ja sisu kohta.

Päringutele õigeaegselt ja sisuliselt vastatud.

3.12. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja korraldusel muid ametikoha tegevusvaldkonnast tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 4.1. Haridus: vähemalt keskharidus; 4.2. Töökogemus eelnev töökogemus perekonnaseisuaktide sisestamises

või perekonnaseisuametnikuna; 4.3. Teadmised perekonnaseisuvaldkonna tundmine; 4.4. Keelteoskus eesti keele oskus C1-tasemel; vene keele oskus B1-

tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.5. Arvutioskus arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike

arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.6. Isikuomadused ja võimekus iseseisev mõtlemine, täpsus ja korrektsus, otsustus- ja

analüüsivõime ning suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED Kvaliteedispetsialistil on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2.omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS

Kvaliteedispetsialist vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2.andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3.asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise

eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest.

Koostas: Marina Grentsman rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

Lisa 9 AMJ RTO RAKT peaspetsialist Ulna Kull.pdf

KINNITATUD

Kantsleri 20.04.2026 käskkirjaga nr 1-5/60

„Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine“

LISA 9

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

peaspetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1. AMETIKOHT: peaspetsialist (andmehõived); 1.2. STRUKTUURIÜKSUS: rahvastiku toimingute osakond, rahvastikuregistri

andmekvaliteedi talitus; 1.3. TEENISTUSKOHT: Tallinn; 1.4. VAHETU JUHT: rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

juhataja; 1.5. ASENDAJA: sama talituse kvaliteedispetsialist või talituse

juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud teenistuja;

1.6. ASENDATAV: sama talituse kvaliteedispetsialist või talituse juhataja või osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Peaspetsialisti ametikoha eesmärk on tagada rahvastikuregistri andmete kvaliteeti kontrollides perekonnaseisudokumentidelt kantud andmehõivekandeid ja perekonnaseisuandmeid, analüüsides rahvastikuregistri andmekvaliteedi raporteid, andes tagasisidet ja ettepanekuid ning osaledes andmekvaliteedi tõstmise ja andmehalduse projektides ja seotud protsesside arendamises. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Juhendab ja nõustab perekonnaseisuametnikke rahvastikuregistri andmehõivekannete parandamisel, sh perekonnaseisuakte puudutavates küsimustes.

Perekonnaseisuametnikud on nõustatud ning juhendatud andmete, andmehõivekannete ja perekonnaseisuakte puudutavates küsimustes.

3.2. Osaleb rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonna põhimõtete ja protsesside väljatöötamisel ning andmekvaliteedi tõstmise ja andmehalduse projektides, sh rahvastikuregistri ärisõnastiku terminite koostamisel.

Rahvastikuregistri andmekvaliteedi valdkonna põhimõtete ja protsesside väljatöötamise projektides on aktiivselt ja sisuliselt osaletud ning antud vajalik sisend.

3.3. Teostab rahvastikuregistrisse kantud andmete ja andmehõivekannete parandamise ning andmete muutmiste kontrolli ning hindab andmete vastavust kehtestatud nõuetele.

Andmehõivekanded ja rahvastikuregistrisse kantud andmed on kontrollitud, nende vastavus kehtestatud nõuetele on hinnatud ning vajadusel parandatud vastavalt nõuetele.

3.4. Osaleb kvaliteeditööde ja kvaliteediraportite ettevalmistamises (sh äri, kvaliteedi-, parandamisreeglite välja töötamises) ning kvaliteeditööde prioriseerimises.

Kvaliteeditööde ja -raportite ettevalmistamisse on sisuline panus antud.

3.5. Analüüsib rahvastikuregistri andmekvaliteediraportite andmeid.

Raportite andmed on analüüsitud vastavalt kvaliteedinõuetele.

3.6. Teeb kokkuvõtteid kontrolli käigus ilmnenud vigadest, annab tagasisidet andmete parandamiseks ning viib läbi

Andmehõivekannete tegijad on saanud tagasisidet töö kvaliteedi kohta ning parandatud andmete järelkontroll on tehtud.

2 (3)

järelkontrolli.

3.7. Esitab talituse juhatajale andmete kvaliteedi parandamise ja kvaliteediprotsessi ettepanekuid.

Ettepanekud on vajadusel esitatud.

3.8. Teeb vajadusel rahvastikuregistrisse andmehõivekandeid ja parandusi.

Rahvastikuregistri andmed on korrektselt sisestatud ja parandatud.

3.9. Korraldab Läti ja Leeduga sõlmitud andmevahetuslepingute alusel saadud perekonnaseisuandmete rahvastikuregistrisse kandmist.

Andmevahetuslepingute alusel saadud perekonnasündmuste andmed on kvaliteetselt rahvastikuregistrisse kantud.

3.10. Vastab isikute ja asutuste järelpärimistele.

Päringutele on õigeaegselt ning korrektselt vastatud.

3.11. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.12. Koostab valdkonna juhendmaterjale. Valdkonna juhendmaterjalid on koostatud ning ajakohastatud.

3.13. Teeb oma tööst tulenevalt ettepanekuid õigusaktide muutmiseks.

Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud.

3.14. On kursis rahvastikuregistri tarkvara kasutamisel valdkonnas tõstatatud probleemidega ning informeerib arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat ametnikku.

Rahvastikuregistri tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.15. Osaleb valdkonnas rahvastikuregistri tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Rahvastikuregistri tarkvara arendused on nõuetekohaselt analüüsitud, testitud ja kasutusele võetud.

3.16. Annab sisendi rahvastikuregistri avaandmete avalikustamisse.

Rahvastikuregistri avaandmete avaldamise ettepanekud on esitatud.

3.17. Täidab osakonnajuhataja või talituse juhataja antud muid käesolevast ametijuhendist mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 4.1. Haridus: kõrgharidus; 4.2. Töökogemus: vähemalt 2-aastane teenistuskogemus riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutuses, soovitavalt perekonnaseisuametniku või registripidajana;

4.3. Teadmised: valdkonnaga seonduvate õigusaktide tundmine; 4.4. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohale vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus; 4.5. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või vene keele oskus B2-tasemel erialase sõnavara valdamisega; 4.6. Isikuomadused iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus asjaajamisel, ja võimekus: analüüsi- ja otsustusvõime ning hea suhtlemisoskus; initsiatiiv ja

algatusvõime uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; suutlikus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Peaspetsialistil on õigus:

5.1. saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud ametijuhendiga ettenähtud

kohustuste täitmiseks;

5.2. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3 (3)

5.3. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.4. teha osakonnajuhatajale või rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhatajale

ettepanekuid töökorralduse muutmiseks.

6. VASTUTUS Peaspetsialist vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Marina Grentsman

rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine.pdf

KÄSKKIRI

20.04.2026 nr 1-5/60

Rahvastiku toimingute osakonna

ametijuhendite kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel

1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna talituse juhatajate ja nõunike ametijuhendid.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 27. märtsi 2023. a käskkirja nr 1-5/29 „Rahvastiku toimingute

osakonna nõunike ametijuhendite kinnitamine“ lisad 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16,

17 ja 18, kantsleri 2. novembri 2023. a käskkirja nr 1-5/76 „Rahvastiku toimingute osakonna

nõuniku ametijuhendi kinnitamine“, kantsleri 8. veebruari 2024. a käskkirja nr 1-5/8

„Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine“ ning kantsleri 7. mai

2025. a käskkirja nr 1-5/36 „Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi

kinnitamine“.

3. Käskkiri kehtib alates 1. maist 2026. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler

Lisa 1. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse juhataja

ametijuhend

Lisa 2. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (abielu ja nime muutmine)

Lisa 3. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (andmehõived)

Lisa 4. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (statistika, arhiiv, rahastamine ja riigilõivud)

Lisa 5. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (lahutus, tõendid, sooandmed)

Lisa 6. Rahvastiku toimingute osakonna perekonnaseisutoimingute talituse nõuniku

ametijuhend (sünni ja surma registreerimine)

2 (2)

Lisa 7. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse juhataja

ametijuhend

Lisa 8. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

kvaliteedispetsialisti ametijuhend

Lisa 9. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri andmekvaliteedi talituse

peaspetsialisti ametijuhend (andmehõived)

Lisa 10. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (elukoht)

Lisa 11 Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (järelevalve)

Lisa 12 Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (juurdepääsud)

Lisa 13 Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (rahvastiku toimingud)

Lisa 14 Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse juhataja

ametijuhend

Lisa 15 Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhend (andmed ja juurdepääsud)

Dokumendiregister	Siseministeerium
Viit	1-5/60
Registreeritud	20.04.2026
Sünkroonitud	21.04.2026
Liik	Üldkäskkiri
Funktsioon	1 Ministeeriumi töö korraldamine. Juhtimine. Planeerimine. Aruandlus
Sari	1-5 Kantsleri käskkiri (AV)
Toimik	1-5/2026
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja	Ene Tatrik (kantsleri juhtimisala, personaliosakond)
Originaal	Ava uues aknas

Nimi	K.p.	Δ	Viit	Tüüp	Org
Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine	08.02.2024	48	1-5/8	Üldkäskkiri	sisemin
Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine	02.11.2023	146	1-5/76	Üldkäskkiri	sisemin
Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine	27.03.2023	366	1-5/29	Üldkäskkiri	sisemin

Rahvastiku toimingute osakonna ametijuhendite kinnitamine

Failid

Seosed