Käskkiri

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 1/11

SISUKORD

1. EESMÄRK ................................................................................................................................... 1

1.1. Teenuse sihtrühm ................................................................................................................... 1

2. MÕISTED JA LÜHENDID .......................................................................................................... 1

3. KÄSITLUSALA ........................................................................................................................... 2

4. OSAPOOLED JA VASTUTUS ................................................................................................... 2

5. SEOTUD DOKUMENDID .......................................................................................................... 2

5.1. Õigusaktid .............................................................................................................................. 2

5.2. Seotud juhendid ja muud dokumendid .................................................................................. 3

6. TÖÖKORRALDUSE REEGLITE KIRJELDUS ......................................................................... 3

6.1. Teenistusse võtmine või töölepingu sõlmimine .................................................................... 3

6.2. Töö- ja puhkeaeg ................................................................................................................... 3

6.3. Puhkuse andmine ................................................................................................................... 5

6.4. Palga maksmise aeg ja koht ................................................................................................... 6

6.5. Teenistusalaste korralduste ja üldinfo teatavakstegemine ..................................................... 6

6.6. Üldised tegevusnormid ning tavad ........................................................................................ 7

6.7. Pääs tööruumidesse................................................................................................................ 8

6.8. Töötervishoiu ning töö- ja tuleohutuse üldised juhised, tegutsemine pommiähvarduse,

töökiusamise või erakorralise olukorra korral .................................................................................. 9

6.9. Teenistusest vabastamine ja töölepingu lõpetamine ............................................................ 11

6.10. Lõppsätted ........................................................................................................................ 11

1. EESMÄRK

Töökorralduse reeglid (edaspidi tööreeglid) määratlevad Transpordiameti (edaspidi amet või

tööandja) ametnike ja töötajate käitumisreeglid teenistussuhetes.

1.1. Teenuse sihtrühm

Transpordiameti ametnikud ja töötajad (edaspidi üheskoos teenistuja(d)).

2. MÕISTED JA LÜHENDID

2.1. Kaugtöö – töö korraldamise ja/või -teostamise vorm, kus infotehnoloogia abil ja

teenistussuhte kontekstis täidetakse teenistusülesandeid väljaspool tööandja asukohta.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 2/11

2.2. Personalipartner – personaliosakonna töötaja, kes on teenistuse/valdkonna esmane kontakt

ja kes abistab teenistuse osakondade töötajaid ning juhte erinevates personali- ja

palgaarvestusega seotud küsimustes, dokumentatsiooni vormistamises ja värbamises.

2.3. Riigitöötaja iseteenindusportaal (edaspidi RTIP) – portaal, mille kaudu menetletakse

teenistujate isikuandmeid, puhkuseid ja puudumisi, lähetusi, koolitusi, majanduskulude

aruandeid ning varasid. Portaali kaudu kinnitatud andmed jõuavad automaatselt riigi finants-

, personali- ja palgaarvestuse süsteemi SAP.

2.4. Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi RTK) – Rahandusministeeriumi haldusalasse kuuluv

valitsusasutus, mis ameti isikuandmete volitatud töötlejana osutab ametile riigi

raamatupidamise ning personali- ja palgaarvestuse teenust vastavalt kinnitatud toimemudelile.

2.5. Teenistuja – ameti ametnik ning töölepinguline töötaja.

2.6. Teenistuskoht – ameti teenistuskohtade koosseisus ettenähtud ameti- või töökoht.

2.7. Tööplaani infosüsteem (edaspidi PlanPro) – veebipõhine keskkond ja tarkvaralahendus, mis

aitab hoida fookust strateegilistel eesmärkidel, korraldada meeskondade tööd, planeerida

eelarvet, juhtida riske, samuti töötulemusi monitoorida ja hinnata.

2.8. Tööreeglid – töökorralduse reeglid, mis määratlevad tööandja ja teenistujate käitumisreeglid

teenistussuhetes.

2.9. Vahetu juht – teenistuse direktor, osakonna või üksuse juhataja, piirkonna juht või

kapten/kipper, kes annab teenistujale vahetult teenistusalaseid korraldusi.

3. KÄSITLUSALA

Teenistuja ja tööandja juhinduvad käesolevatest tööreeglitest, avaliku teenistuse seadusest (edaspidi

ATS), töölepingu seadusest (edaspidi TLS) ja teistest tööõiguse, töötervishoiu ning tööohutuse

õigusaktidest. Olukordades, mida eespool nimetatud õigusaktid, juhendid ja lepingud ei reguleeri,

lähtutakse ameti väärtustest, põhimõtetest, eetilise käitumise printsiipidest, mõistlikkusest ning hea

usu põhimõttest.

4. OSAPOOLED JA VASTUTUS

4.1. Tööreeglitega sätestatu on täitmiseks kohustuslik tööandjale ja kõikidele ameti teenistujatele.

4.2. Tulenevalt laevastiku osakonna ja laevapere liikmete ning liikluse juhtimise osakonna töö

eripärast, lähtuvad nimetatud üksuste teenistujad lisaks ameti töökorralduse reeglitele

nimetatud üksuste sisekorraeeskirjadest.

5. SEOTUD DOKUMENDID

5.1. Õigusaktid

 Avaliku teenistuse seadus.

 Korruptsioonivastane seadus.

 Sotsiaalmaksuseadus.

 Transpordiameti põhimäärus.

 Täiskasvanute koolituse seadus.

 Töölepingu seadus.

 Töötervishoiu ja tööohutuse seadus.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 3/11

5.2. Seotud juhendid ja muud dokumendid

 Palgajuhend.

 TT_04_K4_Andmekaitse kord.

 TT_08_K2_Sisseelamiskord.

 TT_09_K1_J1_Kõrvaltegevuse loa taotlemine.

 TT_09_K1_J2_Laevastiku osakonna sisekorraeeskirjad.

 TT_09_K1_J3_Liikluse juhtimise osakonna sisekorraeeskirjad.

 TT_09_K1_J4_Kaugtöö tegemise juhend.

 TT_09_K1_Lisa_1_Struktuuriüksused, kelle puhul rakenduvad erisused teenistujate töö- ja

puhkeajas ning klienditeenindusaegades.

6. TÖÖKORRALDUSE REEGLITE KIRJELDUS

6.1. Teenistusse võtmine või töölepingu sõlmimine

6.1.1. Ametniku ametikohale vormistatakse ametnik ametisse nimetamise käskkirjaga lähtuvalt

ATSst. Töölepingulisel töökohal sõlmitakse töötajaga tööleping ning töösuhte vormistamisel

tuginetakse TLSle. Ametisse nimetamise käskkirja või töölepingu allkirjastab ameti

peadirektor või tema volitatud isik.

6.1.2. Teenistusse asumisel kohaldatakse katseaega kuni 4 kuud. Katseajal on teenistujal kõik

seadusest, haldusaktidest ning töölepingust tulenevad õigused ja kohustused. Katseaja

tulemused määrab kindlaks vahetu juht katseaja lõpu vestlusel, mis vormistatakse PlanPro-s.

6.1.3. Ameti teenistujale kohaldatakse lähtuvalt sisseelamiskorrast teenistusse asumisel tema

võimalikult kiireks sisseelamiseks uue teenistuja sisseelamisprogrammi.

6.1.4. Teenistussuhte ajal teavitab teenistuja tema isiku-, haridus-, panga- ja kontaktandmete vm

seonduvate andmete muutumisest personaliosakonda RTIP-i kaudu esimesel võimalusel.

6.2. Töö- ja puhkeaeg

6.2.1. Töönädala pikkus on 40 tundi.

6.2.2. Tööpäeva algus esmaspäevast neljapäevani on 7.30–09.00 ja lõpp 16.00–17.30, reedel 7.30–

09.00 ja 15.00–16.30. Teenistuja võib kokkuleppel vahetu juhiga kasutada paindlikku

töökorraldust ja paindlikku tööaega eeldusel, et normtööaeg on 40 tundi nädalas.

6.2.3. Tööaja hulka mittearvestatava lõunapausi kestus on 30–50 minutit. Lõunapausi jaoks

ettenähtud aega on soovitatav kasutada ajavahemikul 11.30–14.00.

6.2.4. Lisaks lõunavaheajale on teenistujal õigus puhkepausidele, mille kogumäär moodustab

vähemalt 10% päevasest kuvariga töötamise ajast.

6.2.5. Tulenevalt teenistushuvist või töö iseloomust võib tööandja kohaldada kalendaarse kuu põhist

summeeritud tööajaarvestust, mille korral arvestatakse teenistuja tööaega seitsmepäevase

ajavahemiku kohta neljakuulise arvestusperioodi jooksul. Summeeritud tööaja kohaldamisel

lähtutakse ATS § 35 ja TLS § 43 regulatsioonist.

6.2.6. Valveaja kohaldamine tuleneb teenistushuvist või töö iseloomust, mille korral peab teenistuja

olema tööandjale kättesaadav teenistusülesannete täitmiseks väljaspool tööaega, kui pooled

on selles kokku leppinud või nimetatud kohustus sisaldub teenistuja ametijuhendis. Valveaja

kohaldamisel lähtutakse ATS § 38 ja TLS § 48 regulatsioonist.

6.2.7. Eesti Maanteemuuseumi (edaspidi muuseum), liikluse juhtimise osakonna, klienditeeninduse

osakonna ja teenindusbüroode, maismaasõidukite juhtimisõiguse üksuse, veonduse

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 4/11

järelevalve üksuse, laevastiku osakonna ja laevapere, hüdrograafiaosakonna, lennutegevuse

üksuse, lennundustehnika üksuse ning lennunduse ohutuse ja järelevalve osakonna

teenistujate töö- ja puhkeaeg, summeeritud tööajaarvestus ja valveaja kohaldamine ning

klienditeenindusaeg on reguleeritud tööreeglite lisas TT_09_K1_Lisa_1.

6.2.8. Sõltuvalt töö iseloomust ja kokkuleppel vahetu juhiga ning vastavate tehniliste võimaluste

(arvuti, telefon, juurdepääs ameti andmebaasidele) olemasolul võib teenistuja kasutada töö

tegemiseks kaugtöö võimalust vastavalt ameti kaugtöö tegemise juhendile.

6.2.9. Ameti teenistujate töö- ja puhkeaja arvestust peetakse personali- ja palgaarvestuse süsteemis

SAP. Teenistujate töölt puudumiste ja tööaja kasutuse kohta teabe edastamist RTKle

koordineerib ameti personaliosakond.

6.2.10. Haigestumise või muul põhjusel töölt puudumise korral tuleb teenistujal sellest esimesel

võimalusel (tööpäeva jooksul) informeerida oma vahetut juhti ja personaliosakonda.

6.2.11. Teenistuja haigestumise või hoolduslehe kasutamise korral, millest tulenevalt on arst avanud

töövõimetuslehe, kanduvad puudumise andmed automatiseeritud liidese kaudu e-haigekassast

otse personali- ja palgaarvestuse süsteemi SAP. Antud puudumine peatab teenistujale sel

perioodil tasu maksmise. Teenistuja ja tema vahetu juht saavad automatiseeritult

vastavasisulise teate oma e-postile.

6.2.12. Tuginedes sotsiaalmaksuseaduse § 3 punktile 3 maksab tööandja teenistuja haigestumise või

vigastuse korral haigushüvitist teisel ja kolmandal haiguspäeval 70% ulatuses, mis ei ületa

teenistuja keskmist töötasu.

6.2.13. Teenistujal on vahetu juhi teadmisel kalendriaasta jooksul õigus haigestumise korral või

haigestunud pereliikme hooldamiseks puududa töölt ilma töövõimetuslehte esitamata

maksimaalselt kolm tööpäeva ehk tervisepäeva (järjestikku või osade kaupa), mille kohta

algatab teenistuja RTIP-s tervisepäeva taotlemise esimesel võimalusel. Tervisepäeva taotluse

kooskõlastab esmalt personalipartner ning kinnitab vahetu juht. Nimetatud puudumise

kinnitamise järgselt loob portaal tervisepäeva korralduse, mille andmed jõuavad automaatselt

SAP-i. Põhjendatud puudutud tööpäevad kuuluvad tasustamisele üldises korras.

6.2.14. Vahetu juhi ja teenistuja kokkuleppel võib teenistuja kasutada tööpäeva kestel mõistliku aja

jooksul, arvestades tööandja ja teenistuja huve, vaba aega ettenägematute isiklike toimingute

tegemiseks (näiteks doonorlus, arsti külastus, avariitööd kodus, õnnetusjuhtum vms, mis on

seotud teenistuja enda või tema lähedastega).

6.2.15. Teenistujal on kokkuleppel oma vahetu juhiga õigus kuni kolmele vabale päevale aastas, näit

abiellumiseks või lähedase isiku matuseks, mis kuuluvad tasustamisele üldises korras.

6.2.16. Kokkuleppel vahetu juhiga võimaldatakse nii teenistuja enda kui ka tema lapse tasemeõppe

lõpetamise puhul ning 1.–4. klassi laste vanematele koolialguse aktuse päeval kasutada vaba

päeva, mis kuulub tasustamisele üldises korras.

6.2.17. Õppekogunemisel osalemiseks esitab teenistuja tööandjale kaitseväeteenistuse seadusest

tulenevalt kutse, mis on aluseks avaliku võimu või tööülesannete täitmise peatumiseks.

Õppekogunemisel viibimise ajaks tööandja ei säilita palka, samuti ei vormistata töötamise

registris vastavasisulist märget. Erandina on lubatud teenistujal lähtuvalt tema töö iseloomust

ja vahetu juhiga kokkuleppel kasutada õppekogunemisel osalemiseks puhkust ning hiljem

saada need tagasi tööst vabade päevadena.

6.2.18. Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale vahetult eelnevat

tööpäeva lühendab tööandja kolme tunni võrra.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 5/11

6.3. Puhkuse andmine

6.3.1. Ametis kohaldatakse teenistujale puhkuse andmisel ja kasutamisel TLSs sätestatud

puhkuseregulatsiooni, arvestades ametnike puhul ATSst tulenevaid erisusi.

6.3.2. Teenistuja põhipuhkuse pikkus on 35 kalendripäeva.

6.3.3. Teenistujal on kohustus lähtuvalt TLS § 69 lg 2 igal kalendriaastal planeerida jooksva

kalendriaasta eest ettenähtud ja eelnevate aastate eest kasutamata jäänud põhipuhkus, mille

hulka ei arvata rahvuspüha ega riigipühi.

6.3.4. Puhkuste ajakava koostatakse iga kalendriaasta kohta ning tehakse teenistujatele teatavaks

hiljemalt märtsikuu lõpuks. Personalipartner algatab puhkuste ajakava koostamise RTIP

kaudu iga kalendriaasta detsembrikuu jooksul ning igal teenistujal on kohustus jaanuarikuu

lõpuks esitada nimetatud keskkonna kaudu oma ajakava puhkusetaotlus. Ajakava võib muuta,

puhkust katkestada või tühistada teenistuja puhkusetaotluse alusel ja tema vahetu juhi

nõusolekul.

6.3.5. Osade kaupa võib põhipuhkust anda poolte kokkuleppel, kusjuures ühe katkematu osa kestus

peab olema vähemalt 14 kalendripäeva. Järjestikuste puhkuseosade vahele ei tohi jääda ainult

puhkepäevi. Teenistuja võib poolte kokkuleppel üksnes ühe 7-kalendripäevase puhkuseosa

välja võtta lühemate osadena või üksikute päevade kaupa.

6.3.6. Peadirektor ja direktorid võivad seada täiendavaid põhjendatud piiranguid puhkuste ajakavade

koostamisel.

6.3.7. Teenistussuhte pooled lähtuvad puhkuste ajakavast ning on kohustatud sellest kinni pidama.

Kui puhkusele minnakse vastavalt kinnitatud puhkuste ajakavale, siis puhkuse kasutamiseks

täiendavalt puhkusetaotlust ei esitata. Kui puhkuste ajakava soovitakse muuta või kasutada

ajakava välist puhkust, siis tuleb see vahetu juhiga eelnevalt kokku leppida ja alustada

puhkusetaotluse menetlemine RTIP kaudu. Puhkuste ajakava järgse puhkuse muutmise

põhjuseks saab üldjuhul olla tööandja töökorralduse hädavajalikkus või teenistuja isikust

tulenevad olulised põhjused lähtuvalt TLSst.

6.3.8. Amet võimaldab erandjuhtudel poolte kokkuleppel teenistujale tasustamata puhkust.

6.3.9. Teenistujale antakse õppepuhkust täiskasvanute koolituse seaduses ettenähtud korras.

Õppepuhkuse andmise aluseks on õppeasutuse väljastatud tõend, milles õppeasutus kinnitab

ameti teenistuja õppimist nimetatud asutuses, või päringu tulemus EHISest.

6.3.10. Puhkusetaotlus (kehtib nii põhipuhkuse, tasustamata puhkuse, õppepuhkuse kui ka

vanemapuhkuse korral) esitatakse RTIP kaudu vähemalt 14 kalendripäeva enne puhkuse

algust. RTIP-s tuleb läbida kooskõlastusring, milles osalevad vahetu juht, teenistuja asendaja

ja personalipartner.

6.3.11. Puhkuste ajakava ja puhkusetaotlused kinnitab personaliosakonna juhataja, mille järgselt

edastatakse kinnitatud ajakava ja puhkusekorraldused täitmiseks RTK-le ning teadmiseks

teenistujale, asendajale ja tema vahetule juhile.

6.3.12. Puhkuste ajakava või puhkusekorraldus on RTIP-s puhkusetasu väljamaksmise aluseks.

Puhkusetasu kantakse teenistuja pangaarvele täies ulatuses hiljemalt eelviimasel tööpäeval

enne puhkuse algust, kui teenistuja ja tööandja ei ole kokku leppinud teisiti. Juhul, kui

teenistuja soovib puhkusetasu saada koos palgaga, taotleb ta seda märkega puhkusetaotluses.

Erandiks on õppepuhkus, kus õppepuhkuse tasu makstakse välja koos teenistuja palgaga.

6.3.13. Juhul, kui teenistuja haigestub puhkuse ajal, on tal õigus puhkus katkestada, edasi lükata või

ennetähtaegselt lõpetada. Teenistuja on kohustatud vahetule juhile ning personalipartnerile

teatama puhkuse kasutamist takistavatest asjaoludest esimesel võimalusel telefoni või e-posti

teel.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 6/11

6.3.14. Tööandjal on õigus teenistuja puhkus katkestada või edasi lükata ettenägematu olulise

töökorralduse hädavajaduse tõttu, teavitades sellest algatusest teenistujat esimesel võimalusel.

Kui vahetu juht on kokkuleppe teenistujaga saavutanud, vormistatakse puhkuse katkestus või

edasilükkamine RTIP-s. Tööandja kohustub hüvitama teenistujale tööandja algatusel puhkuse

katkestamise või edasilükkamisega seotud kulud.

6.3.15. Ametis ei rakendata kollektiivpuhkust.

6.4. Palga maksmise aeg ja koht

6.4.1. Ameti teenistujate palga, töötasu, puhkusetasu ja muude tasude maksmise tingimusi ning

korda reguleerib ameti palgajuhend.

6.4.2. Teenistuja palga ja töötasu (edaspidi palk) arvestuse aluseks on kalendrikuu. Palka makstakse

üks kord kuus ja kantakse jooksva kuu viimasel tööpäeval teenistuja avaldatud

arvelduskontole. Teenistuja pangakontole kantakse ka kõik muud teenistujale väljamakstavad

tasud (sh puhkusetasu, lähetusega seotud kulud, lõpparve jms).

6.4.3. Väljamaksetelt maksuvaba tulu arvestamise aluseks on RTIP-s teenistuja esitatud maksuvaba

tulu avaldus.

6.4.4. Juhul, kui vahetu juht ja teenistuja on kokku leppinud ületunnitöö tegemise vajaduses, mis on

tingitud eriolukorrast või töö iseloomust, esitab vahetu juht sellekohase põhjendatud taotluse

personaliosakonnale, milles näitab ära eeldatava töö kirjelduse, ületunnitöö mahu ning sellele

kuluva aja. Üldjuhul ületunnitöö kompenseeritakse samas ulatuses vaba aja andmisega.

Ületunnitöö hüvitamisel rahas, kui selles on tööandja ja teenistuja eelnevalt kokku leppinud,

maksab tööandja lähtudes ATSist ja TLSist ning tuginedes palgajuhendile teenistujale 1,5-

kordset palka.

6.4.5. Juhul, kui vahetu juht ja teenistuja on kokku leppinud valveaja kohaldamises, s.t teenistuja on

tööandjale kättesaadav teenistusülesannete täitmiseks väljaspool tööaega, mis on tingitud

eriolukorrast ja tuleneb töö iseloomust, fikseeritakse valveaja kasutamine ning tasustamine

haldusaktiga kooskõlas ATSi, TLSi ja ameti palgajuhendiga.

6.4.6. Teenistujatele palga arvestuse aluseks on personali- ja palgaarvestuse süsteemi SAP

õigeaegselt edastatud ja sisestatud teenistujate tööaega ning puudumisi käsitlev teave.

6.4.7. Ameti teenistujate palga ja muude tasude arvestust ning väljamakseid teeb RTK, mille kohta

edastatakse teenistujale sellekohane palgateatis e-postiga hiljemalt palga või muude tasude

maksmise tähtpäevaks. Teenistujale, kellel puudub tööandja juures e-posti aadress,

edastatakse palgateatis vahetu juhi kaudu.

6.5. Teenistusalaste korralduste ja üldinfo teatavakstegemine

6.5.1. Ameti teenistuja peab oma teenistuskohustusi täitma täpselt, õigeaegselt, kohusetundlikult,

otstarbekalt ja omakasupüüdmatult, lähtudes avalikest huvidest. Ametniku tegevuse

seaduslikkus ja üldised kohustused on määratud kindlaks ATSiga, ametijuhendi ning muude

õigusaktidega. Töötaja kohustused on määratud kindlaks TLSiga, töölepingu, ametijuhendi ja

muude dokumentidega.

6.5.2. Teenistusalaseid korraldusi annab üldjuhul vahetu juht.

6.5.3. Teenistusalaseid korraldusi võib anda teenistujale suuliselt või kirjalikult (DHS-i kaudu või

dokumentidele kirjutatud ja lisatud resolutsiooni või korraldusega). Suulisi korraldusi annab

üldjuhul korralduse andja isiklikult. Koosolekutel antud suulised korraldused reeglina

protokollitakse ja tehakse asjaosalistele teatavaks.

6.5.4. Ametiülest informatsiooni kommunikeeritakse ja avalikustatakse ameti siseveebis.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 7/11

6.5.5. Käskkirjaga ja resolutsioonidena vormistatud kirjalikud teenistusalased korraldused edastab

teenistujale dokumendihalduse eest vastutav teenistuja.

6.5.6. Teenistusalaste korralduste muutmise ja peatamise õigus on nii korralduse andjal kui ka

kõrgemalseisval juhil.

6.5.7. Ajutiselt äraolevat teenistujat asendab üldjuhul ametijuhendiga või RTIP-s puudumise

korraldusega määratud teenistuja. Lisatasu maksmist asendamisel reguleerib ameti

palgajuhend.

6.6. Üldised tegevusnormid ning tavad

6.6.1. Teenistujal tuleb käituda nii ametis kui väljaspool seda kooskõlas üldtunnustatud

kõlblusnormidega ning ameti väärtusest ja valdkondlikest eetikakoodeksitest lähtudes.

6.6.2. Teenistujal on keelatud täita teenistusülesandeid ning viibida tööl alkoholi-, narkootilises või

toksilises joobes või psühhotroopse aine mõju all. Tööandja on kohustatud nimetatud

seisundis teenistuja töölt kõrvaldama.

6.6.3. Teenistuja kohustub nii teenistussuhte ajal kui pärast selle lõppemist hoidma talle teatavaks

saanud teenistusalast, teiste inimeste perekonna- ja eraelu ning muid mistahes kujul või

andmekandjal olemasolevaid konfidentsiaalsena saadud andmeid, s.t mitte avaldama talle

teenistusalaselt teadaolevat informatsiooni, mis võiks kahjustada ameti või kolmandate isikute

huve.

6.6.4. Konfidentsiaalseks teabeks loetakse igasugust avaldamisele mitte kuuluvat teenistusalast infot

või juurdepääsupiiranguga teavet, mille saladuses hoidmiseks on tööandjal õigustatud huvi,

sh:

 asutusesiseks tunnistatud teavet või muud andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud, sh teavet, mis on seotud teenistuskohuste

täitmisest tulenevate toimingute tegemiseks vajalike registriandmete, andmebaaside andmete

või range arvestusega blankettide ning isikuandmete menetlemisega;

 tööandja ja kolmandate isikute kokkulepete ning lepingute tingimusi;

 tööandja ja kolmandate isikute raamatupidamisarvestuse andmeid;

 tööandja ja kolmandate isikute sisedokumentatsiooni, sh kirjavahetust;

 muud informatsiooni, mille avalikustamine isikute nõusolekuta võib kahjustada

asjassepuutuvat isikut või tööandjat.

6.6.5. Punktis 6.6.4 nimetatud teavet loetakse konfidentsiaalseks teabeks niikaua, kuni tööandja

esindaja pole informatsiooni avalikustanud või selle avalikustamist lubanud. Tööandjapoolse

avalikustamisena mõistetakse informatsiooni avaldamist tööandja nimel.

6.6.6. Punktis 6.6.4 sätestatud teavet võib teenistuja teatavaks teha Eesti Vabariigi õigusaktidega

ettenähtud juhtudel.

6.6.7. Isikuandmete ja asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmete õigusaktidega vastuolus olev

kasutamine teenistussuhte ajal on käsitletav teenistuskohustuste sellise rikkumisena, mis võib

kaasa tuua teenistussuhte lõpetamise.

6.6.8. Ametnik on kohustatud viivitamatult teavitama tööandjat RTIP-i kaudu, kui ta tegeleb või

kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. Töölepingulisel töötajal on soovitav võrdse kohtlemise

printsiibi kohaselt samuti teavitada tööandjat kõrvaltegevusest.

6.6.9. Kõrvaltegevuse loa taotlemise teatis tuleb vormistada ja esitada vastavalt juhendile

TT_09_K1_J1. Kõrvaltegevuse loa taotlemise teatise kinnitab nõusoleku korral ameti

peadirektor või tema volitatud isik. Ameti peadirektor või tema volitatud isik võib keelduda

osaliselt või täielikult teenistujale nimetatud kõrvaltegevuseks loa andmisest. Ametniku

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 8/11

kõrvaltegevuseks loa andmisest keeldumine tuleb vormistada haldusaktiga lähtuvalt ATSi

regulatsioonist.

6.6.10. Teenistujal on õigus anda avalikkusele infot ja kommentaare ning vastata meediapäringutele

üksnes eelneval kokkuleppel kommunikatsiooni- ja turundusosakonnaga ning esindada ametit

suhtlemisel ametiasutustega oma pädevuse piires.

6.6.11. Teenistuja vastutab tema kasutusse antud arvuti, bürootehnika ja muu vara sihipärase ning

heaperemeheliku kasutamise eest. Arvuti kasutamine reguleeritakse töökoha arvuti

kasutamise eeskirjaga.

6.6.12. Tööruumides omal soovil bürootehnika, arvuti, mööbli jms ümbertõstmine tuleb kokku

leppida vahetu juhi ning haldusosakonna ja süsteemihalduse üksusega.

6.6.13. Vargusest või rikkumisest tekitatud materiaalse kahju korral on vara eest vastutaja süü korral

kohustatud tööandjaga kokkulepitud ulatuses hüvitama kahju või ostma asemele samaväärse

toote vastavalt kehtestatud kordadele.

6.6.14. Teenistujal on võimalik kasutada teenistusülesannete täitmiseks ja koosolekuks ameti

nõupidamisruume ning videokonverentsi seadmeid, mille kasutamine tuleb eelnevalt

broneerida elektroonilise Outlook-kalendri vahendusel. Koosoleku tühistamise korral

vastutab ruumi broneerija, et antud ruum ka Outlook-kalendris vabastatakse.

6.6.15. Teenistujal on kohustus ametisisese töökorralduse (koosolekud, eemalviibimised jms)

paremaks planeerimiseks kasutada elektroonilist Outlook-kalendrit. Töölt eemalviibimise

korral ja e-kirjadele mitte vastates on teenistuja kohustatud sisse lülitama e-postkasti

automaatvastuste funktsiooni „kontorist väljas“ teatega kontorist äraoleku ajavahemiku ning

asendava isiku nime ja kontaktandmete kohta. Töölt eemalviibimise või

suunamise/delegeerimise teavitus tuleb teenistujal kajastada samuti Delta, Fitek, Jira, RTIP

jm keskkondades.

6.6.16. Teenistujal on kohustus tööpäeva kestel ja lõpus viimasena tööruumist lahkudes välja lülitada

valgustus, sulgeda aknad ja uks(ed). Tööpäeva lõpus tuleb teenistujal välja lülitada kõik

ajutised elektrisoojendid (elektriradiaator, soojapuhur vms), elektrilised kodumasinad

(kohvimasin, kiirkeedukann vms).

6.6.17. Tööandjal on õigus ametnike teenistuskohustuse süülise rikkumise korral algatada

distsiplinaarmenetluse läbiviimine tuginedes ATSile ning töölepinguliste töötajate

töökohustuste rikkumise korral juhindub tööandja TLSs sätestatust.

6.7. Pääs tööruumidesse

6.7.1. Ameti hoonetesse, kus on mehitatud valve või toimub automaatne valvest mahavõtmine,

pääseb tööpäeviti alates kell 7.00. Hoonetes, kus puudub mehitatud valve või automaatne

valvestus, pääseb hoonesse või tööruumidesse teenistujale väljastatud läbipääsukaardi või

võtmega ja valvekoodi kasutades.

6.7.2. Ameti hooned valvestatakse peale tööpäeva lõppu kas automaatselt, tööandja volitatud

teenistuja poolt, rendipinna omaniku või koristusteenust osutava koristaja poolt hiljemalt kell

23.00.

6.7.3. Ameti hoonetes viibimine pärast nimetatud aega on keelatud, v.a teenistujatel, kes lähtuvalt

nende töö iseloomust töötavad kas tööajakava alusel või peavad pääsema hoonetesse

teenistusülesannete täitmise tõttu töövälisel ajal. Teistel teenistujatel on võimalik

teenistusülesannete täitmiseks pääseda automaatse valvestusega hoonetesse tööpäevadel

pärast kella 23.00 või nädalavahetustel erandkorras ja üksnes eelneval kokkuleppel

haldusosakonnaga.

6.7.4. Teenistujad sisenevad ameti hoonesse neile väljastatud läbipääsukaardi või võtmega.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 9/11

6.7.5. Teenistujatel, kes ei kuulu teenindusbüroo koosseisu, on lubatud viibida teenindusbüroo

ruumides tööpäeviti väljaspool klienditeenindusaega, sh sõidueksamit vastuvõtvatel

teenistujatel koos juhtimisõiguse taotlejaga graafikujärgse sõidueksami vastuvõtmise ajal.

6.7.6. Ameti külalised võivad hoones viibida ja liikuda üksnes ameti teenistuja saatel või külalise

läbipääsukaardiga. Kui ameti külaline viibib hoones kauem kui hoone on avatud, peab külalise

võõrustaja juhatama külalise hoonest välja.

6.7.7. Iga teenistuja, kellele tööandja on andnud tööruumi võtme, kohustub koheselt teavitama

võtme kaotamisest haldusosakonda.

6.7.8. Töövälisel ajal ei ole teenistujal üldjuhul lubatud siseneda teise teenistuja tööruumi, juhul kui

viimast kohal ei ole, välja arvatud olukorras, kui see on vajalik teenistusülesannete täitmiseks.

6.7.9. Töövälisel ajal tööruumides viibimine ei tohi takistada tööruumide koristamist.

6.8. Töötervishoiu ning töö- ja tuleohutuse üldised juhised, tegutsemine pommiähvarduse,

töökiusamise või erakorralise olukorra korral

6.8.1. Töötervishoiu-, töö- ja tuleohutuse nõuete täitmine on kohustuslik kõikidele teenistujatele.

Vastavaid juhendeid ja eeskirju tutvustatakse igale teenistujale teenistusse asumisel DHS-i

kaudu ning edaspidi vastavate muudatuste korral ameti siseveebi või juhendite keskkonna

kaudu.

6.8.2. Tööandja kindlustab kõikidele teenistujatele ohutud ja tervislikud teenistustingimused

vastavalt Töötervishoiu ja tööohutuse seadusele.

6.8.3. Tööandja kompenseerib teenistujatele lähtuvalt töökeskkonna riskianalüüsist ning

teenistusülesannete iseloomust ja spetsiifikast gripi- ja puukentsefaliidivastase

vaktsineerimise.

6.8.4. Tööandja kompenseerib teenistujatele kalendriaastas töötervishoiuarsti otsuse alusel ja

nägemisteravuse muutumise korral 50% nägemisteravust korrigeerivate abivahendite

maksumusest, kuid mitte rohkem kui 100 eurot ning massaažiteenuste maksumusest kuni 100

eurot.

6.8.5. Tööandja kompenseerib teenistujatele nende töövõime säilitamise ja tervislike eluviiside

toetamise eesmärgil Stebby keskkonna kaudu igakuiselt 20 euro ulatuses sportimisega seotud

kulud.

6.8.6. Tööandja kompenseerib teenistujatele kuni 3 psühholoogi visiiti aastas, mis sisaldab esmast

psühholoogist nõustamist, teenistuja vaimse tervise seisundi esmast hindamist ja

probleemi(de) kaardistamist.

6.8.7. Töökeskkonda kontrollib selle eest vastutav teenistuja. Töökeskkonna eest vastutavad

teenistujad on määratud peadirektori käskkirjaga ja teenistujate vastutusvaldkonnad on

leitavad siseveebis.

6.8.8. Esmaabivahendid asuvad tööandja määratud esmaabiandjate või vastavalt märgistatud

kohtade juures. Tõsisemate vigastuste, õnnetusjuhtumite või tulekahju korral tuleb teavitada

või kutsuda kiirabi telefonil 112 ning teavitada juhtunust personaliosakonda.

6.8.9. Tuleohutusalastest ja töötervishoiu- ning tööohutusalastest puudustest tööruumides või

üldkasutatavates ruumides, samuti elektririketest tuleb viivitamatult teavitada teenistujate

valitud töökeskkonna volinikku ning haldusosakonda.

6.8.10. Kõrge bioloogiliste ohutegurite riskitaseme korral ja lähtuvalt Vabariigi Valitsuse kehtestatud

piirangutest ning ameti töökeskkonna bioloogiliste ohutegurite riskianalüüsist võib tööandja

kehtestada töötajate kaitseks eraldi viiruse vms levikut ennetavad piirangud või nõuded tööl

isikukaitsevahendite kasutamiseks, mis on töötajatele kohustuslikud täitmiseks.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 10/11

6.8.11. Bürootehnika töös tekkinud häirete korral tuleb informeerida vastavalt süsteemihalduse

üksust telefoni- või e-posti kontaktidel, kes korraldab vastava seadme korrastamise. Seadmeid

võib paigaldada ja remontida ainult vastava kvalifikatsiooniga isik.

6.8.12. Tööruumides on keelatud:

 suitsetada (sh e-sigaret). Suitsetamine on lubatud ainult selleks ettenähtud kohas väljaspool

hoonet. Suitsetamine ei ole lubatud siseruumides, sh laevade siseruumid, va spetsiaalselt

suitsetamiseks ette nähtud ruum, mis minimaalselt vastab tubakaseaduses toodud nõuetele;

 kasutada katkiseid või mittestandardseid pikendusjuhtmeid ning katkiseid elektrijuhtmeid ja

pistikupesi;

 eemaldada kontoriseadmetelt katteid või avada nende korpusi;

 jätta sisselülitatud elektrisoojendeid ja muid elektriseadmeid järelevalveta.

6.8.13. Tulekahjusignalisatsiooni anduri tööle hakkamisel tuleb käituda vastavalt evakuatsiooni

plaanile.

6.8.14. Teenistujad on kohustatud lahtise tule kasutamisel (küünlad) tööruumides rakendama

tulekahju ennetavaid abinõusid ning hoiduma tegevusest, mis võib põhjustada tulekahju või

plahvatuse. Süüdatud küünlaid ei tohi jätta tööruumidesse järelevalveta.

6.8.15. Tulekahju avastamisel tuleb konkreetsest olukorrast lähtudes hoiatada kaasteenistujaid,

võimaluse korral asuda tuld viivitamatult kustutama, kasutades selleks olemasolevaid

tulekustutusvahendeid ja viivitamatult teatada sellest telefonil 112 ning informeerida

haldusosakonda.

6.8.16. Tulekahju korral tuleb võimalusel tõkestada tule levikut (sulgeda aknad, välja lülitada

ventilatsioon, vooluvõrgust välja lülitada bürootehnika), hoiatada ohtu sattunud inimesi ja

väljuda hoonest evakuatsiooni plaanil (asuvad kõigil korrustel) näidatud lähimast

väljapääsust.

6.8.17. Tööruumis vastutab tuleohutuse eest iga teenistuja, kes antud tööruumis töötab.

6.8.18. Suulisel pommiähvardusel tuleb säilitada rahu ja hoida helistajat liinil nii kaua kui võimalik,

samal ajal andes võimalusel kaasteenistujatele märku kõne sisust ja teatamise vajadusest

vahetule juhile ja/või häirekeskusesse telefonil 112.

6.8.19. Kirjaliku pommiähvarduse korral tuleb tekst koheselt üle anda vahetule juhile, kes edastab

koheselt selle riskijuhile.

6.8.20. Pommiähvarduse korral teavitab vastava hoone evakuatsiooni eest vastutav isik viivitamatult

teenistujaid, kes on kohustatud koheselt lahkuma hoonest vastavalt evakuatsiooni plaanile.

6.8.21. Pommiähvarduse korral tuleb teenistujatel hoiduda kommentaaridest kõrvalistele isikutele.

Ka ajakirjanikel tuleb paluda pöörduda kommunikatsiooni- ja turundusosakonna poole.

6.8.22. Teenindusbüroodes erakorralise olukorra tekkimisel (rööv, rünnak vms), mil teenistuja tunneb

end ohustatuna, tuleb võimaluse korral kasutada paanikanuppu ning teavitada esimesel

võimalusel sellisest asjaolust häirekeskust telefonil 112 ja vahetut juhti.

6.8.23. Töökiusamise korral on tööandja kohustatud kiusamisest teada saades kohe reageerima ja

tagama teenistuja või teenistujate kaitse diskrimineerimise eest, järgima võrdse kohtlemise

põhimõtet ning edendama võrdõiguslikkust vastavalt võrdse kohtlemise seadusele ja soolise

võrdõiguslikkuse seadusele.

6.8.24. Töökiusamise olukorras või töökiusu kogeval teenistujal(tel) tuleb pöörduda kas oma vahetu

juhi ja/või personaliosakonna poole, kes nõustab teenistujat(id) antud olukorras ning töökiusu

asjaolude ilmnemisel viib läbi kaebuse menetlemise.

TRANSPORDIAMETI JUHTIMISSÜSTEEM TT_09_K1_r2

TÖÖKORRALDUSE REEGLID

Kinnitamine 22.06.2022 nr 1.1-1/22/85 Koostaja: Angela Tamm 11/11

6.9. Teenistusest vabastamine ja töölepingu lõpetamine

6.9.1. Ametnike teenistusest vabastamine vormistatakse käskkirjaga lähtuvalt avaliku teenistuse

seaduses sätestatust ning töötajaga töölepingu korraline või erakorraline ülesütlemine

vormistatakse tuginedes töölepingu seadusele.

6.9.2. Ametist vabastamise käskkirja või töölepingu ülesütlemise allkirjastab ameti peadirektor või

tema volitatud isik.

6.9.3. Ametniku algatusel teenistusest vabastamiseks või töötaja algatusel töölepingu korraliseks või

erakorraliseks ülesütlemiseks esitab teenistuja kirjaliku avalduse vahetule juhile üldjuhul

vähemalt üks kuu ette. Tööandja ja teenistuja võivad kokku leppida ka lühema

etteteatamistähtaja kohaldamises.

6.9.4. Teenistusest vabastamiseks esitatud avalduse saab teenistuja tagasi võtta vaid peadirektori või

tema volitatud isiku nõusolekul.

6.9.5. Pooled võivad katseajal teenistussuhte üles öelda vähemalt 15 kalendripäevase etteteatamise

tähtajaga. Katseaja ebarahuldavate tulemuste tõttu teenistusest vabastamise aluseks on

katseajavestluse tulemused.

6.9.6. Enne teenistusest lahkumist täidab teenistuja PlanPro-s lahkuja elektroonilise küsitluslehe.

6.9.7. Teenistusest vabastatud teenistuja on kohustatud tööandjale üle andma või tagastama kogu

asjaajamisaasta jooksul lõpetatud või poolelioleva asjaajamise, sh teenistusülesannetega

seonduva informatsiooni ning tema kätte usaldatud vara lähtuvalt asjaajamiskorras sätestatule.

6.9.8. Otsene juht vastutab teenistuja kasutuses olevate varade jms kättesaamise ja tagastamise eest

ametile vastavalt varade haldamise korrale.

6.10. Lõppsätted

6.10.1. Ameti tööreeglid vaadatakse läbi üldjuhul üks kord aastas ning viiakse sisse õigusaktide

uuenemisest ja uutest kokkulepetest tulenevad muudatused.

6.10.2. Tööreeglite rakendamisega ning muutmisega seotud asjaolud lahendatakse ameti

põhimääruses sätestatud õiguste piires kooskõlas seaduste ja muude õigusaktidega

KÄSKKIRI

22.06.2022 nr 1.1-1/22/85

Transpordiameti töökorralduse reeglite kinnitamine

Majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 p.1 ning

avaliku teenistuse seaduse § 67 lg 1 alusel:

1. Kinnitan Transpordiameti töökorralduse reeglid koos lisaga 1 (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks Transpordiameti peadirektori 09.03.2022 käskkirjaga nr 1.1-1/22/35

„Transpordiameti töökorralduse reeglite kinnitamine“ kinnitatud Transpordiameti

töökorralduse reeglid ja selle lisa 1.

3. Käskkiri jõustub 01.07.2022.

(allkirjastatud digitaalselt)

Joel Jesse

liikuvuse korraldamise teenistuse direktor peadirektori ülesannetes