Dokumendiregister | Kultuuriministeerium |
Viit | 34 |
Registreeritud | 18.08.2022 |
Sünkroonitud | 28.01.2025 |
Liik | Kantsleri põhitegevus |
Funktsioon | 1 Ministeeriumi ja valitsemisala tegevuse planeerimine ja juhtimine |
Sari | 1-3 Kantsleri käskkirjad |
Toimik | 1-3/2022 Kantsleri käskkirjad |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Risto Raaper |
Originaal | Ava uues aknas |
KANTSLERI KÄSKKIRI
Tallinn Kuupäev digitaalallkirjas nr 34
Mobiilsideteenuse kasutamine
Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 7 lõike 2
punkti 2 ning kultuuriministri 28.01.2014 käskkirja nr 36 „Volituse andmine“ punkti 1.2 alusel:
1. Määran Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnike ja töötajate (edaspidi
teenistujad) teenistusülesannete täitmiseks mobiilsideteenuse kasutamise igakuised piirmäärad
ning mobiiltelefoni soetamise kulu hüvitamise piirmäära järgmiselt:
Ametikoht Piirmäär eurodes
Minister ja kantsler 250
Asekantslerid ja kommunikatsiooni- ja
rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujad 100
Nõunikud ja osakondade juhatajad 65
Teised teenistujad 35
Mobiiltelefoni soetamise kulu hüvitamise piirmäär 500
2. Ministeerium tasub teenistuja mobiilsideteenuse arve juhul, kui mobiiltelefoni number kuulub
ministeeriumi ühtsesse mobiilsidepaketti. Ministeeriumi mobiilsidepaketiga liitumist
võimaldatakse kõikidele teenistujatele. Selleks loovutab teenistuja soovi korral ministeeriumile
oma isikliku mobiiltelefoni numbri või saab enda kasutusse uue mobiiltelefoni numbri.
3. Ministeerium hüvitab teenistujale 50% mobiiltelefoni ostuhinnast maksimaalselt 500 euro
ulatuses. Hüvitise saamiseks esitab teenistuja vastavasisulise taotluse riigitöötaja
iseteenindusportaali majanduskulude moodulis, võttes arvesse järgmist:
3.1. Hüvitist on võimalik taotleda üks kord kahe aasta jooksul.
3.2. Telefonis haldusala e-teenuste kasutamiseks nõustub teenistuja vajalike ministeeriumi
rakendatavate teenuste- ja turvaseadistustega.
3.3. Soetatud mobiiltelefon kuulub teenistujale.
3.4. Katseajal ei saa hüvitist taotleda.
4. Punktis 1 loetletud mobiilsideteenuse piirmäärade hulka kuuluvad järgmised teenused:
1) kõned ja sõnumid;
2) interneti kasutus;
3) mobiil-ID kuutasu.
5. Punktis 4 nimetamata mobiilsideteenuste kasutamise eest ministeerium üldjuhul ei tasu, v.a
eelneval erikokkuleppel vahetu juhi ja kantsleriga, lähtudes konkreetsest ametikohast tingitud
vajadusest. Erikokkuleppe kinnitavad vahetu juht ja kantsler ning see edastatakse
finantsosakonnale.
6. Tasumisele mittekuuluvate mobiilsideteenuste (nt mobiilne parkimine, eritariifsed
kõneteenused, annetused jms) kasutamiseks pöördub teenistuja otse mobiilisideteenuse pakkuja
poole, kes avab talle selliste teenuste kasutamiseks era-arve teenuse.
7. Finantsosakond peab iga kuu teenistujate lõikes arvestust mobiilisideteenuse kasutamise kulude
ning mobiiltelefonide soetamise kulude hüvitamise kohta ning teavitab vajaduse korral
teenistujaid mobiilsideteenuse kasutamise piirmäära ületavate kulude suurusest. Teenistuja
nõusolekul peetakse piirmäära ületanud kulu kinni teenistuja palgast. Selleks edastab teenistuja
nõusoleku e-kirja teel finantsosakonda, kes korraldab palgast kinnipidamise.
8. Põhjendatud juhul võib kantsleri otsusel teha erandeid käesolevas korras kehtestatud
põhimõtetes. Näiteks võib kantsleri otsusel teenistuja erandkorras vabastada piirmäära ületava
kulu palgast kinnipidamisest, kui ülekulu on tekkinud teenistusülesannete täitmise tõttu ja
teenistuja esitab kantslerile e-kirja teel (säilitatakse dokumendihaldussüsteemis) selgituse
piirmäära ületamise kohta.
9. Juhul kui kantsler ei kiida heaks teenistuja selgitust piirmäära ületamise kohta ja teenistuja ei
anna nõusolekut piirmäära ületanud kulu kinnipidamiseks palgast, esitab finantsosakond
teenistujale arve, milles märgitud summa tasub teenistuja ministeeriumi arvelduskontole
15 päeva jooksul alates arve kättesaamisest.
10. Teenistussuhte lõppemisel saab teenistuja ministeeriumile loovutatud mobiiltelefoninumbri
tagasi isiklikku kasutusse.
11. Mobiilsideteenusega seonduvat koordineerib strateegia- ja innovatsiooniosakond.
12. Tunnistan kehtetuks kantsleri 02.11.2020 käskkirja nr 269 „Mobiilsideteenuse kasutamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits