2
Lisa 3
KINNITANUD
peadirektor
03.05.2023
käskkirjaga nr 1.1-2/23-018
Kulude tegemise erireeglid
1. Arvutitöökohaga seotud riistvara eelarvejuht on tehnoloogiaosakonna juhataja, kulujuht
arvutitöökoha tiimijuht. Arvutid, monitorid, kõrvaklapid, telefonid, televiisorid jm tööks
vajalikud tarvikud ja lisavahendid tellib ATK tiimijuht.
Info RIA arvutitöökoha standardvarustuse kohta asub Confluence’is:
https://confluence.ria.ee/display/RKT/IT+profiilid
Kui tekib vajadus RIA standardvarustusest erineva riistvara soetamiseks, siis erivahendit
osta sooviv osakonnajuhataja esitab juhtkonnaliikmele taotluse, tuues välja põhjendused,
miks tavapärasest erinev riistvara on vajalik ning teeb ettepaneku eelarvevahendite osas.
Juhtkonna kooskõlastuse saanud taotlus ja eelarve ettepanek edastatakse arvutitöökoha
tiimijuhile, kes tellib riistvara ning lisab arve kooskõlastamisel kommentaari
eelarvevahendite kohta. Juhtkonna nõusolekuta ei ole lubatud RIA standardvarustusest
erinevat riistvara soetada.
Eritellimusena ostetud vahendite kuludele lisatakse finantsarvestuses tellimuse esitanud
osakonna kuluüksuse kood ja ressursikood ITN50-KYLD, mille alusel kulud suunatakse
otse vahendid tellinud osakonna teenustele.
2. Meenete ja RIA brändinguga seotud esemete (logod, trükised jm turundusmaterjalid)
eelarvejuht on kommunikatsiooniosakonna juhataja. Kingitused koostööpartneritele või
külalistele peavad olema eelnevalt kooskõlastatud kommunikatsiooniosakonna
juhatajaga. Kommunikatsiooniosakond kooskõlastab vajadusel meenete soetused
juhtkonnaga. See hõlmab endas mh RIA logo või alambrändiga (nt CERT-EE, X-tee jms)
toodete tellimist (t-särgid, pusad jms).
3. RIA üritusi (RIA aastapäev, RIA suvepäevad, RIA jõulupidu, RIA juhtkonna korraldatud
infopäevad) korraldab kommunikatsiooniosakond, eelarvejuht on
kommunikatsiooniosakonna juhataja. Eelarveplaanis kajastamata ürituste eelarve
kooskõlastab kommunikatsiooniosakonna juhataja juhtkonnaga.
4. Osakondade motivatsiooniürituste eelarvejuht on personaliosakonna juhataja. Kord
aastas on lubatud korraldada osakonna motivatsiooniüritus kasutades RIA koolituste
eelarvet. Osakondade motivatsiooniüritused peab eelnevalt kooskõlastama
personaliosakonnaga. Motivatsiooniüritusteks on koolituste eelarves arvestatud igale
osakonnale aastas 100 eurot osaleja kohta. Eelarve peab katma ka erisoodustuskuludele
lisanduvad maksud.