Käskkiri

KÄSKKIRI

27.09.2024 nr 124

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 ʺSotsiaalkindlustusameti põhimäärusʺ § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan personaliosakonna koolitusspetsialisti ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub allakirjutamisest. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 27.09.2024

käskkirjaga nr 124

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Personaliosakond

Teenistuskoht Koolitusspetsialist

Vahetu juht Juhtivspetsialist (koolitus)

Alluvad -

Teenistuja asendab Ekspert (koolitus) või juhtivspetsialist (koolitus)

Teenistuja asendaja Ekspert (koolitus) või juhtivspetsialist (koolitus)

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmise tagamine, ühtehoidva tööpere kujunemise toetamine ja väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse personaliteenuse osana ameti teenistujate koolitus- ja arengu ning ameti kui täienduskoolitusasutuse rolli tagamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse -

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti teenistujate koolitus- ja arengu põhimõtete kujundamine, arendamine ja elluviimine. E-õppe võimaluste parendamine.

 Koolitust ja arengut toetavad tegevused toetavad ameti strateegilisi eesmärke, on süsteemsed ja mitmekesised.

 Ameti koolitusvajadused on põhjalikult kaardistatud, eesmärgistatud ja eelarvestatud. Koolitus- ja lähetuseelarve täitmise jälgimine tagatud.

 Koolitus- ja arenguplaan on koostatud ja ellu viidud.

 Kokkulepitud koolitused ja arengut toetavad tegevused on nõuetekohaselt korraldatud ja ellu viidud, sealhulgas hanked läbi viidud.

 Koolitus- ja arengutegevuste tagasiside on süsteemselt kogutud, analüüsitud ja mõju hinnatud. Tulemused on esitatud osakonnajuhatajatele ning juhtrühmale.

 Juhtide ja võtmeametikohtade koolitus- ja arenguvõimalused on ellu viidud.

 Pädev ja asjakohane nõustamine juhtidele ja teenistujatele koolitus- ja arenguteemalistes küsimustes on tagatud ning toimib sujuvalt.

 E-õppe kursused on loodud, kasutusele võetud ja neid uuendatakse pidevalt.

2.2. Korraldab ametiülese koolitusplaani elluviimise planeeritud ajakavast ja eelarvest lähtuvalt.

 Koolitussündmuste korraldamisega seotud hankemenetlused on tehniliste tegevustega toetatud.

 Koolitajate poolt väljatöötatud ja edastatud õppematerjalid on komplekteeritud.

 Koolitaja(te)ga toimub sujuv infovahetus, on koondatud tehniliste lahenduste vahendite vajadused.

 Tehnilised lahendused ja vajaminevad vahendid (sh arvuti, mikrofon, projektor, e- keskkonnad, kantseleitarbed jne) on tellitud, vajadusel on tellitud tehniline tugi (nt video / salvestamise võimekus jne).

 Koolitussündmustele on vajadusel tellitud toitlustamine hankelepingu partnerilt vastavalt koolituse ajakavale.

 Koolitusruumid on koolituse alguseks üle vaadatud ning vastavad vajadusele.

 Koolitussündmusele on osalejate eelnev ja sündmusel toimuv registreerimine korraldatud.

 Ameti välise koolitussündmuse puhul on koolitajapoolselt kogutud koolituse tagasiside edastatud vahetule juhile ja vajadusel teistele eelnevalt kokkulepitud teenistujatele.

 Koolitussündmust puudutav info on koolitustel osalejatele jagatud.

2.3. Ameti kinnitatud täiendusõppe õppekavade alusel pakutavate täienduskoolitussündmuste administreerimine koolituse infosüsteemis (KIS).

 KIS koolituskalendrisse on nõuetekohaselt loodud koolitussündmused vastavalt koolitusplaanile ja avatud registreerimine.

 Koolitusele registreerunud õppijale on läbi KISi saadetud.

 Koolitusega seotud informatsioon on saadetud läbi KISi kõikidele õppijatele.

 Vastavalt täienduskoolituse õppekava eest vastutaja sisendile on genereeritud koolituse lõpudokumendid, nõuetekohaselt digiallkirjastatud ning saadetud õppijatele.

 Kõikidele koolitusel osalenud õppijatele on saadetud tagasisideküsimustik.

 Iga koolitussündmuse grupi tagasiside on koondatud ja edastatud koolituse õppekava eest vastutavale, vahetule juhile ja teistele ameti teenistujale, vastavalt eelnevale kokkuleppele.

 Teised ameti KISi kasutajad on KISi kasutamise tõrgete puhul abistatud oma KIS õiguste piires.

2.4. Riigi Tugiteenuste (RTK) pakutavate koolituste vahendamine.

 RTK pakutavate koolituste registreerimise info on ameti teenistujatele.

 Ameti teenistujate osalemistega seotud tegevused on riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP) nõuetekohaselt kajastatud.

 Koolitusel osalenud ameti teenistujate koolitusega seotud kuluaruanded on kontrollitud ja saadetud edasi kooskõlastamiseks vahetule juhile ning täitmiseks finants- ja haldusosakonna vastutavale teenistujale.

 Ameti teenistujaid on nõustatud RTIPi koolitustele registreerimise tõrgete puhul.

2.5. Sisekoolitajate süsteemi rakendamine ja arendamine. Ameti uute teenistujate ja praktikantide sisse-elamiskoolituste süsteemi parendamise toetamine.

 Ameti teenistujate sisse-elamiskoolitused terviklikuks programmiks on loodud, visualiseeritud, teavitatud, uuendatud ning elluviimise tugi tagatud.

 Ameti praktikantide programmi sisseelamise ja lõpuüritus on loodud ja vastavalt vajadusele ellu viidud, tagasiside kogutud, tulemuste pealt programm pidevalt parendatud.

 Tagatud on sisekoolitajate ja uute teenistujate sisseelamise mentorite arengu toetamine.

 Ameti sisekoolitussüsteemi loomisesse on kaasutud: esitatud omapoolsed ettepanekud süsteemi ülesehitamiseks.

 Ameti sisekoolitussüsteemi osalemisega seotud kannete tegemine, sh osalemiste ja tagasiside üle arvestuse pidamine.

 Sisekoolituste veebipõhise kalendri ajakohasena hoidmine.

 Sisekoolituste e-õppekeskkonnas koolituste korralduslike tegevuste sisestamine.

2.6. Koolitussündmuste üle arvestuse pidamine.

 Ajakohase arvestuse pidamine toimunud koolitussündmuste toimumiste, osalemiste, eelarve ja tagasiside üle.

 Loodud on ajakohane koolitajate andmebaas koos kontaktidega (telefon, e-post, koolitusvaldkonnad).

 Fitekis on lisatud koolitussündmusele õige kulutunnus ja -koht ning edastatud kooskõlastamiseks vahetule juhile.

2.7. Ametiüleste ürituste planeerimise ja elluviimise toetamine.

 Ametiüleste erinevate ürituste planeerimisse, ettevalmistamisse ning läbiviimisesse on kaasutud.

 Ürituste jm ameti inimeste ühistegevuste korraldamisse on antud oma panus ja soovi korral kooskõlastatult vahetu juhiga on ettevõetud ürituste projektid edukalt ellu viidud.

2.8. Ameti täiendusõppe võrgustiku tegevus.  Regulaarselt on osaletud ameti koolitusvaldkonnas tegelevate teenistujate võrgustikutöös.

 Kasutatud on pakutud enesetäiendamisvõimalusi erialase kompetentsi täiustamiseks.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt personali või sotsiaal- või haridusteaduste valdkonnas.

Erialane töökogemus Erilase hariduse puudumisel vähemalt kaheaastane töökogemus koolitusvaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1 ja ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B1

Teadmised ja oskused MS Office tootepere kasutaja. Otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. E-õppe platvormide ja tagasiside tööriistade kogenud kasutaja.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor