Käskkiri

KÄSKKIRI

27.02.2025 nr 31

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna eelarve talituse analüütiku (personal) ametijuhendi

vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.12.2024 käskkirja nr 185 lisa 2.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. märtsil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

27.02.2025 käskkirjaga nr 31 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, eelarve talitus

Teenistuskoht Analüütik (personal)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüütik

Teenistuja asendaja Analüütik

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) tööjõukulude eelarve ja personalistatistika koostamine ja haldamine. Personaliuuringute ja -analüüside koostamine ning valdkondlikele teabepäringutele vastamine koostöös personali- ja haldusosakonnaga. Personaliarvestuse valdkonna mõjuanalüüside ja kuluprognooside koostamine, kuluarvestuse arendamine, kulumudelite osiste modelleerimine; aruannete koostamine ning visualiseerimine; personaliarvestusega seotud metoodiliste ja tehniliste lahenduste ja juhendite väljatöötamine; ameti teenistujate nõustamine personaliarvestuse küsimustes.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti tööjõukulude eelarve koostamine koos vajalike analüüside ja prognoosidega.

 Ameti tööjõukulude eelarve koostöös asjaomaste osapooltega on koostatud õigeaegselt ja vastavalt nõuetele, arvestades ameti vajadusi ja riigi üldist majanduslikku olukorda.

2.2. Tööjõukulude eelarve jaotamine ameti struktuuriüksustele.

 Eelarve on jaotatud õigeaegselt ja korrektselt. Jaotamisel arvestatakse struktuuriüksuste eelarvetaotlusi ameti eelarvevõimaluste piires.

2.3. Tööjõukulude eelarve haldamine, selle täitmise aruanded ja analüüs, ettepanekute tegemine eelarve muutmiseks.

 Eelarve on ajakohaselt hallatud kuluarvestuse põhimõtteid rakendades.

 Eelarve täitmise aruanded ja analüüs on tehtud korrektselt kokkulepitud sagedust arvestades.

 Vajadusel on tehtud ettepanekud eelarve muutmiseks.

 Ameti juhtkonnale on tagatud eelarvealane aruandlus.

2.4. Ameti personalistatistika koosta- mine ja haldamine.

 Personalistatistika on ajakohaselt hallatud, koostatud on valdkondlikud prognoosid, ülevaated, analüüsid.

 Ameti juhtkonnale on tagatud personalistatistikat puudutav aruandlus.

2.5. Osalemine personaliuuringute ja -analüüside koostamises, teabe- päringutele vastamises.

 Personali- ja haldusosakonnale on õigeaegselt ja korrektselt tagatud tööjõukulude eelarvet ja selle täitmist ning personalistatistikat puudutav sisend valdkondlike uuringute ja analüüside koostamiseks ning teabepäringutele vastamiseks.

2.6. Personaliarvestusega seotud eelarve- ja kulumudelite osiste modelleerimine, kuluarvestuse arendamine.

 Mudeli osised on ajakohased, tähtaegselt ja korrektselt koostatud, kontrollitud, esitletud.

 Kuluarvestuse põhimõtted on optimaalsed.

2.7. Personaliarvestusega seotud metoodiliste ja tehniliste lahenduste ja juhendite väljatöötamine.

 Lahendused on välja töötatud, juhendmaterjal koostatud, need on korrektsed ning vastavad nõuetele.

2.8. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Personali- ja haldusosakonnale on tagatud personaliarvestuse ja tööjõukulude kuluarvestuse dimensioonid töösuhete haldamisega seotud arvestuse pidamiseks.

 Ameti teenistujad on nõustatud tööjõukulude eelarvealastes küsimustes.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub infovahetus ja koostöö ameti sees ja

partneritega väljaspool asutust.

2.9. Muude pädevusvaldkonda kuulu- vate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.10. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ameti või ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele valdamine vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele valdamine (soovitavalt inglise või vene keel) vähemalt tasemel B1.

Teadmised ja oskused Kasutab teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioone. Kasutab info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.