Käskkiri

KÄSKKIRI

22.10.2024 nr 146

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 ʺSotsiaalkindlustusameti põhimäärusʺ § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 18.09.2024 käskkirja nr 3-1/41-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan personaliosakonna personalitalituse talitusejuhataja ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub 2024. aasta 1. novembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Meeli Miidla-Vanatalu kvaliteedijuhtimise- ja sisekontrolli valdkonna juht

peadirektori ülesannetes

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 22.10.2024

käskkirjaga nr 146

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Personaliosakond, personalitalitus

Teenistuskoht Talitusejuhataja

Vahetu juht Osakonnajuhataja

Alluvad Personalipartnerid, personalispetsialistid

Teenistuja asendab Personalipartner, osakonnajuhataja

Teenistuja asendaja Personalipartner, osakonnajuhataja

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmise tagamine, ühtehoidva tööpere kujunemise toetamine ja väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse personaliteenuse tagamine, sh personalipartneri roll ja selle täitmine vastutusalas olevatele struktuuriüksustele.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti personalipõhimõtete kujundamises osalemine, arendamine ja korraldamine.

 Personalistrateegia ja personalijuhtimise põhimõtted on uuendatud ja rakendatud.

 Personalivaldkond on pädevuste piires esindatud. Seisukohad ja arvamused on korrektselt esitatud nii asutuse sisse kui välja.

 Juhid on personalijuhtimise alastes küsimustes nõustatud.

2.2. Personaliteenuse korraldamine ja arendamine.

 Personaliteenus (personali planeerimine, personaliarvestus, värbamine, valik, eesmärgistamine, hindamine, sisemine järelkasv, tasustamine, motiveerimine) on tagatud ja kaetud.

 Töötajate hindamise põhimõtted ja süsteem on loodud ja arendatud, sh on uuendatud PlanPro keskkonnas vestluste ankeedid.

 Osutatav teenus on kvaliteetne, tõhus ja seadustega kooskõlas ning lähtub ameti personalijuhtimise põhimõtetest.

 Toimub personaliteenuse analüüs, vajadusel muudatuste elluviimine.

 Tagatud on pädev ja asjakohane juhtide ning teenistujate nõustamine personalijuhtimise alastes küsimustes.

2.3. Tasustamissüsteemi ja motivatsioonipõhimõtete, teenistuja väärtuspakkumise kujundamine ja rakendamine.

 Tasustamise põhimõtted on välja töötatud, avalikustatud ja kaasajastatud.

 Motivatsioonipõhimõtted, sh teenistuja väärtuspakkumine on välja töötatud ja kaasajastatud.

 Tasustamine on süsteemne ja toetab ameti eesmärkide saavutamist, lähtudes avaliku teenistuse ja ühtse palgakorralduse põhimõtetest, eelarvevõimalustest.

 Tasustamissüsteemi ja toimimist on hinnatud vähemalt kord aastas ja vajadusel tehtud muudatused.

2.4. Töötamist ja tööalast heaolu toetava töökeskkonna arendamine.

 Sisend vajalikesse personaliuuringutesse on antud.

 Tööalase heaolu seire toimub ja rahulolu uuringu tulemuste põhjal on parendustegevuste sisend haldusüksusele töökeskkonna parendamise teostamiseks antud.

2.5. Osakonna juhatajale ettepanekute esitamine personalivaldkonda reguleerivate õigusaktide ja ameti töökorraldust reguleerivate dokumentide muutmiseks. Nimetatud dokumentide tutvustamine ametis.

 Õigusaktide eelnõude, arengukavade ja ameti töökorraldust reguleerivate dokumentide koostamisel ning kooskõlastamisel on analüüsitud rakenduslikke aspekte, tehtud ettepanekud on asjatundlikud ja kuluefektiivselt administreeritavad.

2.6. Talituse juhtimine, töö korraldamine ja talitusele antud ülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise tagamine.

 Iga töö tegemiseks on leitud õige inimene.  Töötajatele on püstitatud selged ootused ja

motiveerivad eesmärgid.  Töötajatele on tagatud vajalik juhendamine

ja tugi keerulistes väljakutsetes.  Töötajate töötulemusi hinnatakse

objektiivselt ja töötajatele on tagatud aus, avatud ja järjepidev tagasiside soorituse kohta.

2.7. Koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega oma pädevuste valdkonnas.

 Koostööpartnerite võrgustik on loodud.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine, uuenduste algatamine ning koostöö partneritega ameti siseselt ja väliselt.

 Osaletud on töökeskkonna ja töötervishoiu ning sisekommunikatsiooni arendamisel, vajadusel ka kollektiivsete töösuhete arendamisel.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Töökogemus töökoha vastutusvaldkonnas. Töökogemus avalikus- ja erasektoris. Inimeste juhtimise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.

Teadmised ja oskused Üldised teadmised riigi põhikorrast ja töökoha valdkonda reguleerivatest õigusaktidest. Väga head teadmised avaliku teenistuse asutuse personalitöö korraldamisest. Protsesside välja töötamise ja juhtimise oskus. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel. (allkirjastatud digitaalselt) Meeli Miidla-Vanatalu kvaliteedijuhtimise- ja sisekontrolli valdkonna juht peadirektori ülesannetes