Digiteadmiste päev (minikonkurss)

1

Lugupeetud pakkuja!

Justiits- ja Digiministeerium (edaspidi JDM) palub Teil esitada pakkumus teavitusürituse

„Digiteadmiste päev“ ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks. Teavitusürituse eesmärgiks on

temaatiliste ettekannete, kogemuste tutvustamise ja paneelarutelude tõsta valitsussektori

spetsialistide teadlikkust digiteadmiste arendamise vajalikkusest ning võimalustest.

Pakkuja ülesandeks on tagada teavitusürituse sisuline (sh kokkulepped esinejatega) ja tehniline

ettevalmistamine (sh tehnika rent, toitlustuse korraldamine jmt) koostöös tellijaga.

Teavitusürituse eeldatav maksumus on kuni 12 000 eurot (lisandub käibemaks)1

1. TAUSTINFO

„Digiühiskonna arengukava 2030“ seab eesmärgiks, et julgete ja vajalike digimuutuste,

teenuste arendamise ning ülalhoiu jaoks on (valitsussektoris) vajalik pädevus olemas.

Hetkeolukorra vaates on takistuseks vajalike teadmiste ja oskuste puudujääk – avaliku sektori

töötajate pädevuse suurendamist pole seni süsteemselt tehtud ega ka värbamisotsustes

arvestatud. Seatud eesmärgi saavutamiseks on JDM (varasemalt Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium, MKM) ellu kutsunud koolitusprogramme ning katseprojekte,

mis on suunatud eelkõige avaliku sektori töötajate digivõimekuse kasvatamiseks. Lisaks on

loodud e-õppekeskkond Digiriigi Akadeemia, millest on lähiajal kujunemas avaliku sektori

keskne koolitusplatvorm.

Teavitusürituse eesmärgiks on tõsta teadlikkust digiteadmiste arendamise vajalikkusest

valitsussektoris, tutvustada JDM poolt pakutavaid võimalusi ja pakkuda osalejatele esimesi

praktilisi samme, mida organisatsioonis on võimalik astuda.

2. SIHTRÜHM

Teavitusürituse peamiseks kasusaaja sihtrühmaks on valitsussektori koolitus- ja personalijuhid

ja -spetsialistid, kelle võimuses on oma asutuses, valitsemisalas või valdkonnas inimeste

teadlikkust ning (digi)kompetentse arendada ja/või selleks eelduseid luua.

Kaudseteks kasusaajateks on teised avaliku sektori teenistujad, kes soovivad oma silmaringi

kõnealuses teemavaldkonnas laiendada.

3. TOIMUMISAEG JA -KOHT

Teavitusüritus toimub teisipäeval, 02.09.2025 kell 9.30-16.30 ministeeriumite ühishoone

(Suur-Ameerika tn 1, Tallinn) ruumis Tamm. Tellija tagab ruumi tasuta kasutamise

teavitusürituse tarbeks.

Toimumiskoht peab olema valmis seatud toimumispäeva hommikul hiljemalt kell 8.45.

Toimumiskoht on võimalik ette valmistada 01.09.2025 vahemikus kell 15.00-19.30. Ruum on

vajalik vabastada vahetult pärast teavitusürituse lõppu (hiljemalt kell 17.00 alustatakse

ruumi ettevalmistamist järgmisel päeval toimuvaks ürituseks).

1 Teavitusürituse läbiviimist rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja

kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi alusbaasi

kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel,

millega on kehtestatud meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste

väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord.

2

Joonis 2. Toimumiskoha vaated

Tellija nägemuses peab kohapeal osalemine olema tagatud 90 osalejale (pildil kujutatud

„kabaree-stiilis“ mahutab ruum 80 osalejat laudkondades + kümmekond tooli seina ääres).

Toimumiskohas on kasutamiseks pildil kujutatud lavamoodulid, 90 tooli, 20 lauda (kujutatud

pildil) ning videoprojektsiooni tehnika. Muu tehnika (sh heli- ja valgustehnika) ning mööbli

(kui asjakohane, sh dekoratsioonide) rentimine ja transport on pakkuja ülesandeks.

Toimumiskoha ruum peab olema nõuetekohaselt tähistatud EL struktuurifondide sümboolikaga

(vastavad nõuded ning stiilijuhised on kättesaadavad Riigi Tugiteenuste Keskuse kodulehel).

4. ESIALGNE AJAKAVA

Järgnevalt on esitatud tellija esialgne nägemus teavitusürituse ajakavast koos praktilise

informatsiooniga (sh ootused ja ülesanded pakkujale). Pakkumuse koostamisel palume

arvestada maksimaalse võimaliku kuluga – tegelik vajadus täpsustub ning kinnitatakse teenuse

osutamise käigus (vastavalt pakkuja esitatud tähtaegadele).

9.00-9.30 Saabumine. Pakkuja ülesandeks on korraldada osalejate registreerimine

(allkirjade kogumine registreerimislehtedele) ja osalejate juhatamine

(läbipääsu korraldamine) läbi turnikeeväravate toimumiskohani.

Tervituskohv. Serveeritakse ruumi Tamm esisel alal. Osalejatele peab olema

tagatud kohv (sh piim ja taimne laktoosivaba alternatiiv), tee, vesi.

Tervituskohvi (ja teiste pauside) serveerimiseks vajalik mööbel (serveerimis-

ja pukklauad) on kohapeal olemas. Vajalik inventar on võimalik kohale

toimetada eelneval päeval vahemikus kell 15.00-19.30. Toimumispäeva

hommikul pääseb hoonesse alates kell 8.00. Laadimise ajal on lubatud peatuda

Suur-Ameerika tänava poolses parkimistaskus (ca 30 meetrit peauksest).

3

Sissepääsu ette sõidukiga ligipääs ei ole võimalik, samuti ei ole võimalik

hoone juures parkida (hoone asub Kesklinna tasulises parkimise tsoonis –

parkimine on võimalik Väike-Ameerika tänaval). Toitlustajale on broneeritud

eraldi tagala-ruum.

9.30-9.40 Sissejuhatus. Sissejuhatus päeva, päeva tutvustus ning osalejatele praktilise

informatsiooni andmine. Moderaatori korraldab JDM.

9.40-11.10 I sessioon

9.40-10.10 Ettekanne – JDM pakutavad koolitusvõimalused

Esinejaks on JDM IT-oskuste talituse juhataja Karl Andreas Sprenk.

Tehniliste vajadustena on vajalik tagada põsemikrofon ning esitlustehnika

(esitluspult, esineja ekraan).

10.15-11.00 Ettekanne-vestlus – arvuti töökohateenus kui mängumuutja

avaliku sektori igapäevatöö tõhustamisel

Esinejad korraldab tellija. Tehniliste vajadustena on vajalik tagada

põsemikrofonid (3 esinejat) ning esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan).

11.00-11.20 Kohvipaus. Serveeritakse ruumi Tamm esisel alal. Osalejatele peab olema

tagatud kohv (sh piim ja taimne laktoosivaba alternatiiv), tee, vesi ja

puuviljavalik.

11.20-12.30 II sessioon

11.20-12.10 Interaktiivne ettekanne – milliseid oskuseid peame inimestes

arendama, et tehisarust maksimumi võtta

Ettekande eesmärgiks on avada osalejatele läbi praktiliste näidete, milliseid

oskuseid on vajalik avalikus sektoris arendada selleks, et teha tõhusushüpe

teenistujate igapäevatöös. Ettekanne peaks olema interaktiivne (osalejaid,

nende igapäevatöös esinevaid väljakutseid kaasav ja nendega arvestav) ning

tutvustama erinevaid tööriistasid, mis on võimalik enda kasuks tööle panna.

Pakkuja esitab pakkumusega vähemalt viis ettepanekut võimaliku esineja osas

(eelarvestades kalleima lahenduse), kelle vahel teeb lõpliku valiku tellija.

Juhul, kui ükski pakkumuses esitatud ettepanekutest ei ole tellija jaoks sobiv,

otsitakse sobiv variant tellija ja pakkuja koostöös teenuse osutamise käigus.

12.10-12.30 Vestlus – kuidas tehisintellekt koolitus- ja personalivaldkonda

päriselt muudab (asutuste kogemuse näitel)

Kokkulepped esinejatega teeb tellija. Vestlust modereerib JDM esindaja.

Pakkuja ülesandeks on toetada teavitusürituse toimumisele eelnevalt tellijat

osalejate ettevalmistamisel. Tehniliste vajadustena on vajalik tagada

põsemikrofonid (3 esinejat) ning esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan).

12.30-13.00 Lõunapaus. Serveeritakse ruumi Tamm esisel alal. Osalejatele peab olema

tagatud toekas salat või võileib (sh taimne ja allergeenide vaba alternatiiv)

ning magus suupiste, mida on võimalik mugavalt käest süüa; kohv (sh piim ja

taimne laktoosivaba alternatiiv), tee, vesi. 13.00-16.15 III sessioon. Paralleelsed töötoad (koos sirutuspausiga – kohvipaus ei ole

vajalik, kuid osalejatele peab päeva lõpuni jääma kättesaadavaks joogivesi).

Ruum Tamm (40in) Teema: e-kursuste loomine

Oodatava tulemina osaleja:

4

- Mõistab e-kursuste erinevaid formaate, nende sobivust erinevatele

õppijatele, kombineerimise võimalust kontaktõppega

- Teab e-kursuste tellimise põhimõtteid (sh riske ja võimalusi tellides e-

kursus valmiskujul versus eraldi osadena – õppedisain, ekspertsisu jm)

- Oskab planeerida e-kursuse loomise protsessi lähtuvalt enda

teadmistest, oskustest ja vajadustest (sh koostada tegevusplaani e-

kursuse loomiseks ja haldamiseks asutuses)

- Teab levinumate e-kursuste autortarkvarade (nt Articulate Rise)

peamiseid funktsionaalsuseid ja õppe loomise võimalusi

Töötoa läbiviija leidmine ning tasustamine on pakkuja ülesandeks.

Pakkumuses tuleb esitada vähemalt kolm alternatiivi, sealjuures eelarvestada

kalleim koolitaja.

Ruum Lõhmus/Pärn (20in) Teema: asutuse koolitusstrateegia loomine

Oodatava tulemina osaleja:

- Mõistab võimalusi, kuidas oma asutuse strateegiliste eesmärkide

põhjal kujundada toimiv ja järjepidev koolitusstrateegia

- Oskab planeerida ja läbi viia koolitusstrateegia loomiseks vajalikke

sisendikorje- ja analüüsitegevusi, sh kaasata asjakohaseid osapooli

- Oskab koolitusstrateegiat tõlkida sobivateks koolitustegevusteks (sh

mõistab e-kursuste ning Digiakadeemia kui keskse koolitusplatvormi

potentsiaali ja kasutusvõimalusi pidevalt kättesaadavate

koolitusvõimaluste pakkumiseks)

- Oskab kavandada koolitusstrateegia põhjal asjakohaseid mõõdikuid

ning hinnata eesmärkide saavutamise suunas edenemist (sh muuta seda

nähtavaks nii asutuse juhtkonnale kui asutuses laiemalt)

Töötoa läbiviija leidmine ning tasustamine on pakkuja ülesandeks.

Pakkumuses tuleb esitada vähemalt kolm alternatiivi, sealjuures eelarvestada

kalleim koolitaja.

Ruum Kuusk (20in) Teema: Digiakadeemia kasutuselevõtt asutuses

Töötoa eesmärgiks on tutvustada asutustele Digiakadeemia kui keskse avaliku

sektori koolitusplatvormi kasutusvõimalusi ja eeliseid, pakkudes osalejatele

praktilisi nippe ja kaasates neid platvormi arendusvajaduste kaardistamisse.

Töötoa valmistab ette ning viib läbi JDM.

16.15-16.30 Kokkuvõte. Kokkuvõte päeva jooksul kõlanud mõtetest.

5. KORRALDUSLIK INFORMATSIOON

5.1. Osalejate registreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine ja

ootenimekirja haldamine toimub koostöös tellijaga läbi RTIP keskkonna.

5.1.1. Pakkuja valmistab (koostöös tellijaga) ette ja saadab kolm tööpäeva enne teavitusürituse

toimumist eelregistreerunud osalejatele meeldetuletuskirja teavitusürituse toimumise

kohta.

5

5.1.2. Pakkuja tohib registreerimisel kogutud isikuandmeid töödelda ja kasutada ainult

tellitava teavitusüritusega seotud informatsiooni jagamiseks ning aruandluse

koostamiseks.

5.2. Pakkuja peab tagama (sh kooskõlastama tellijaga) teavitusüritusega seotud slaididel,

salvestusel ning teistel infomaterjalidel visuaalse lahenduse, mis sobitub riigiasutuste

ühtse sümboolikaga, EL toetuste sümboolikaga.

5.2.1. Visuaalne lahendus peab moodustama ühtse terviku, sobituma teavitusürituse eesmärgi

ja sihtrühmaga ning tekitama positiivse emotsiooni teavitusüritusel osalejatele.

5.2.2. Minimaalselt peab pakkuja korraldama osaluslehtede, päevakavade (A3 formaadis),

osalejate nimesiltide ja EL teavitussildi (A3 formaadis) ettevalmistamise,

kooskõlastamise tellijaga ning trüki.

5.3. Pakkuja vastutab teavitusürituse alguses ja kogu selle kestel esinejate ja moderaatori

assisteerimise (sh vastuvõtmise, registreerimise ning vajadusel tehniku juurde suunamise,

mikrofoni, esitlusarvuti ja muuga abistamise) eest.

5.4. Pakkuja vastutab esitlusslaidide kogumise ning esinejatega kooskõlastamise eest (sh kas

ettekandeid võib pärast teavitusürituse toimumist osalejatele jagada).

5.5. Hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast teavitusürituse toimumist peab pakkuja saatma (sh

kooskõlastama eelnevalt tellijaga) esinejatele tänukirja.

5.6. Hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast teavitusürituse toimumist peab pakkuja saatma

koostöös tellijaga osalejatele läbi RTIP keskkonna tagasisideküsitluse (sh kooskõlastama

eelnevalt tellijaga).

6. PAKKUMUSE ESITAMINE

6.1. Pakkuja peab esitama hiljemalt 12.06.2025 kell 17:00 aadressil [email protected] vabas

vormis pakkumuse, milles sõnastab esialgse visiooni teavitusürituse ettevalmistamisest

ja elluviimisest. Hilinenud pakkumused ei osale edasises menetluses.

6.2. Tellija juhib tähelepanu, et pakkumus ei pea sisaldama detailset kirjeldust ega valmiskujul

loovlahendust, vaid andma piisava ülevaate pakkuja visioonist teavitusürituse

ettevalmistamisele ja elluviimisele, võimaldades tellijal selgitada välja sobivam lahendus.

6.3. Pakkumus peab sisaldama:

6.3.1. Ülevaadet etappidest ja vajalikest töödest, kuidas teavitusürituse ettevalmistamisele

etteantud ajaraamis läheneda (sealhulgas ootused tellijale) sh hindamiseks esitatava

ürituse korraldamise protsessi kirjeldus koos riskide kaardistamisega;

6.3.2. Teavitusürituse planeerimise ja elluviimise hinnapakkumist (sh hinnangut meeskonna

ajalisele ressursile, mis panustatakse teavitusürituse ettevalmistamise ja elluviimise

perioodil – tuua välja eeldatav töötundide maht ja maksumus);

6.3.2.1. Pakkumus tuleb eelarvestada kogukulu põhimõttel (sh sisaldama vajaliku tehnika

renti, teavitusürituse tehnilist ettevalmistamist ja teenindamist, toitlustuskulu kuni

90 inimesele ja esinejate tasusid ning muid eelnevalt nimetamata kulusid, mis on

vajalikud lähteülesandes kirjeldatu realiseerimiseks).

6.3.2.2. Tellija jätab endale õiguse loobuda kululiikidest, kui see on vajalik eeldatava

maksumuse (12 000 eurot, millele lisandub käibemaks) piires püsimiseks.

6.3.2.3. Tellija tasub teenuse eest tegelike kulude alusel. Pakkuja peab pakkumuses

märkima tähtajad, mis on seotud näiteks toitlustuse kinnitamise jmt-ga.

6.4. Pakkumus tuleb digitaalselt allkirjastada pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja

poolt. Pakkumuse allkirjastamise ja esitamisega kinnitab pakkuja vastavust muuhulgas

hanke alusdokumentides (sh Lisa 10 – Hankelepingute sõlmimise tingimused) esitatud

tingimustele.

6

6.5. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 60 päeva. Pakkumuse jõusoleku

tähtaeg algab pakkumuste esitamise tähtpäevast. Pakkuja peab pakkumuse esitamisel

märkima, milline osa sellest on kaetud ärisaladusega.

7. TÖÖDE ÜLEANDMINE-VASTUVÕTMINE

7.1. 30 päeva pärast teavitusürituse lõppu, kuid mitte hiljem kui 03.10.2025 esitab pakkuja

ülevaatliku, vabas vormis lõppraporti teostatud tööde kohta, mis sisaldab kokkuvõtet

teostatud töödest, osalejate tagasiside analüüsi ning soovitusi tulevikus sarnaste

teavitustegevustega jätkamiseks.

7.2. Tellija kohustub lõppraporti üle vaatama 14 tööpäeva jooksul alates lõppraporti esitamise

kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul pakkujale,

kui lõppraport ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate

mittesaatmisel loetakse lõppraport tellija poolt heakskiidetuks.

7.3. Töö lõpeb tööde üleandmise-vastuvõtu akti allkirjastamisega tellija ja pakkuja poolt. Akt

on aluseks arve esitamisele.

7.4. Tasu makstakse ühes osas arve alusel hiljemalt 20 päeva pärast akti allkirjastamist tellija

poolt.

7.5. Lähteülesandega seotud küsimustele vastab ning kontaktisikuks on Justiits-ja

Digiministeeriumi IT-oskuste talituse juhataja Karl Andreas Sprenk, e-post

[email protected], telefon +372 625 6354.

TÖÖVÕTULEPING nr

Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122

Tallinn, mida esindab kantsler Tiina Uudeberg, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi

Tellija),

ja

………………, registrikood …………, asukoht …………….., mida esindab …….alusel

…………… (edaspidi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva

teenuse tellimise hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted ja Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „Ürituskorralduse teenuse

tellimine digiarengu valdkonnale“ (viitenumber 276624) tulemusena 10.05.2024. a

sõlmitud Raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 (edaspidi Raamleping) alusel.

1.2. Lepingu alusel teostatakse üritus „Digiteadmiste päev“ (edaspidi Teenus) vastavalt

Lepingu lisas 1 kirjeldatud lähteülesandele.

1.3. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.

1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisadeks:

1.4.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;

1.4.2. lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused;

1.4.3. lisa 3 – Töövõtja pakkumus (kättesaadav Tellija dokumendiregistrist,

viitenumber…………).

1.4.4. Projekti rahastus allikas: 1J10-RF21-01212RIIKD.

2. Teenuse osutamise tähtaeg

Töövõtja osutab Tellijale punktis 1.2 nimetatud Teenuse vastavalt Töövõtja

pakkumuses esitatud ja hankedokumentidega kooskõlas oleval kuupäeval (so.

02.09.2025) ja annab üritusega seotud lõppraporti Tellijale üle hiljemalt 30 päeva peale

ürituse toimumist.

3. Teenuse üleandmine ja tasu suurus

3.1. Töövõtja kulutab Teenuse osutamiseks kuni xx töötundi.

3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest kuni xxxx eurot (lisandub

käibemaks).

4. Poolte kontaktisikud

4.1. Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja

vastuvõtmisel on ………, telefon +372 …………. , e-post:

[email protected].

4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on ……, telefon +372 ………, e-post:

.........@..............

Tellija: Töövõtja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tiina Uudeberg ……………….

kantsler ……………….