Käskkiri

KÄSKKIRI

16.10.2024 nr 142

Ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 ʺSotsiaalkindlustusameti põhimäärusʺ § 10 lõike 1 punkti 9 alusel

1. Kinnitan laste heaolu osakonna asendushoolduse talituse (perepõhise asendushoolduse tiim) juhtivspetsialisti (perepõhine hooldus) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub 2024. aasta 21. oktoobril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras.

(allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori {regDateTime}

käskkirjaga nr {regNumber}

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, asendushoolduse talitus (perepõhise asendushoolduse tiim)

Teenistuskoht Juhtivspetsialist (perepõhine hooldus)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Peaspetsialist (perepõhine hooldus), peaspetsialist (perede tugiteenused), peaspetsialist (kriisi- ja erihooldus)

Teenistuja asendab Talituse juhataja, teenuseomanik (perepõhine hooldus), juhtivspetsialist (SAV ja arendusteenus), juhtivspetsialist (pädevuste tõstmine), peaspetsialist (perepõhine hooldus), peaspetsialist (kriisi- ja erihooldus), peaspetsialist (perede tugiteenused)

Teenistuja asendaja Talituse juhataja, teenuseomanik (perepõhine hooldus), peaspetsialist (perepõhine hooldus), juhtivspetsialist (SAV ja arendusteenus), juhtivspetsialist (pädevuste tõstmine), peaspetsialist (kriisi- ja erihooldus)

Teenistuskoha eesmärk Tagada perepõhise asendushoolduse valdkonna eesmärkide täitmine ja tegevuste korraldamine lähtuvalt riigi lastekaitsepoliitika suundadest ning arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannete ja arendustegevustega. Riigi ja kohaliku omavalitsuse üksuse ametiasutuste ja nende ametiisikute ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikute nõustamine perepõhise asendushooldusega seotud juhtumite lahendamisel.

Ametikoha grupp Ametnik

Riigisaladus -

Riigikaitse -

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Meeskonna töö planeerimine, koordineerimine, juhendamine ja töötulemuste eest vastutamine. Meeskonna ülesannete täitmiseks vajalike vahendite taotlemine.

 Meeskonna töö on planeeritud.  Teenistujatele on tööülesanded jagatud ja

täitmist selgitatud.  Teenistujad on pädevad oma tööprotsessis.  Olemas on süsteemne ülevaade

tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.

 Taotlused on põhjendatud ja esitatud õigeaegselt.

2.2. Teenistujate arendamine ja eestvedamine, sh:  ametijuhendite koostamine ja

kaasajastamine;  tööalane kommunikatsioon;  töötulemuste hindamine ja pidev

tagasisidestamine;  teenistujate arendamine läbi

mitmekülgsete arendustegevuste;  teenistujatega aastavestluste,

regulaarsete üks ühele vestluste ning katseajavestluste läbiviimine.

 Ametijuhendid on koostatud ja kaasajastatud.  Kujundatud on toimiv meeskond,

talitusesisene koostöö on hea.  Teenistujatel on hea informeeritus ja kõrge

motiveeritus.  Töökorraldus on läbi mõeldud ja

ametijuhendis kirjeldatud.  Teenistujatele viiakse läbi regulaarset

tagasisidestamist, sh katseajalõpu vestlused, aastavestlused ja üks-ühele vestlused.

2.3. Koostöös teenuseomanikuga riigi lastekaitsepoliitika rakendamise korraldamine ja arendamine läbi meeskonna juhtimise, sh:

 Teenusele pandud ülesanded on tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.

 Teenus on koostöös teenuseomanikuga kujundatud vastavalt sihtrühma vajadustele.

 lapsendaja- ja hooldusperede hindamine ja ettevalmistamine ning sihtrühmale tugiteenuste osutamise korraldamine;

 siseriikliku lapsendamise korralda- mine;

 rahvusvahelise lapsendamise korraldamine ning rahvusvahelise lapsendamise komisjoni töö teenindamine;

 kriisi- ja erihooldusperede teenuse pakkumisega seotud tegevuste korraldamine;

 teenusega seotud seiresüsteemi rakendamine;

 riikliku hooldusperede andmebaasi pidamise korraldamine;

 päritoluandmetega seotud avalduste menetlemine;

 kooskõlastuste andmine enam kui kuue lapse paigutamisel asenduskoduteenusele ning laste paigutamisel asendushooldusteenusele vanema nõusolekul;

 valdkonnaüleses võrgustikutöös osalemine ning võrgustiku osapoolte nõustamine.

 Rahvusvahelise lapsendamise komisjoni kohtumised on korraldatud ja otsused protokollitud. Seonduvad küsimused on lahendatud kooskõlas rahvusvahelise ja siseriikliku seadusandluse ning hea tavaga.

 Andmebaas on kasutuses ja registri parandusettepanekud on teenuseomanikule esitatud.

 Toimib regulaarne koostöö (sh teavitustöö) valdkondade ülese võrgustikuga.

2.4. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhatajale ning kulutuste jälgimine koostöös teenuseomaniku ja talituse juhatajaga.

 Ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt ning realistlikult.

 Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.

2.5. Osalemine teenusega seotud aastaplaanide väljatöötamisel koostöös teenuseomanikuga ning eksperthinnangute andmine oma pädevusvaldkonnas.

 Aasta eesmärgid on püstitatud, ülesanded on tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud

 Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud.

2.6. On kõneisik teenuse tegevusi puudutavates teemades.

 Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.

2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi poolt antud ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus kasvatus-, sotsiaal- või riigiteadustes.

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas ja vähemalt 1-aastane juhtimise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise või vene keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor