Käskkiri

KÄSKKIRI

04.08.2025 nr 131

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 28.07.2025 käskkirja nr 3-1/55-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna vanemluse toetamise talituse ametijuhendid vastavalt lisadele

1 kuni 2 järgmiselt: 1.1. teenuseomanik (perelepitus); 1.2. juhtivspetsialist (perelepitus).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 15.11.2024 käskkirja nr 163 lisa 4, peadirektori 15.11.2024

käskkirja nr 164 lisa 3, peadirektori 23.12.2024 käskkirja nr 192 lisad 3 ja 5, peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 194 lisad 3 kuni 5.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. septembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja üldosakonna juhataja peadirektori ülesannetes

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

04.08.2025 käskkirjaga nr 131 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus

Teenistuskoht Teenuseomanik (perelepitus)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Talituse juhataja, juhtivspetsialist (perelepitus)

Teenistuja asendaja Talituse juhataja, juhtivspetsialist (perelepitus)

Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse arendamine, tegevuste planeerimine, elluviimine ning koordineerimine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Perelepitussüsteemi korraldus- ja rahastusmudeli pidev arendamine, arendustegevuste ettevalmistamine, läbiviimine ja vajalike seotud tegevuste elluviimine, sh:  arendusprotsessis osalemine (STAR,

broneerimissüsteem jm), ettepanekute tegemine;

 teenuse korraldus- ja rahastusmudeli kirjeldamine;

 teenuse arendamiseks ja pakkumiseks vajalike koostöösuhete loomine, arutelude läbiviimine ning kokkuvõtete koostamine.

Korraldus- ja rahastusmudel on kvaliteetselt ja tähtaegselt välja töötatud, sh:  sihtgrupi vajadused on kaardistatud ja

valdkondlikud koostööpartnerid mudeli väljatöötamisprotsessi kaasatud;

 teenuse korraldus- ja rahastusmudel on kirjeldatud;

 siht- ja sidusgrupid on nõustatud ning teadlikud planeeritavatest tegevustest.

2.2. Arendusprotsesside juhtimine.  Arendustegevused on planeeritud, kirjeldatud ning rakendatavad.

 Arendusprotsesside tõhus juhtimine, mis tagab teenuse strateegiliste eesmärkide saavutamise.

2.3. Hangete läbiviimine ja lepingute ettevalmistamine, sh koolituste, tööde, teenuste ja varade ostmiseks.

 Hanked on korrektselt ja vastavuses õigusaktidega välja kuulutatud ja läbi viidud.

 Lepingud on korrektselt vormistatud, õigeaegselt koostatud ja kooskõlastatud.

2.4. Teenuse koolituste, infopäevade ja teiste ürituste süsteemse korraldamise koordineerimine.

 Toimib süsteemne ja eesmärgistatud tegevuste elluviimine, mis põhinevad valdkonna strateegilistel eesmärkidel ja toetab teenuse ja osakonna üldeesmärke.

2.5. Eksperthinnangute andmine.  Professionaalsete hinnangute andmine oma erialase ja valdkondliku pädevuse piires.

2.6. Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

 Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

2.7. Perelepitusega siht- ja sidusgruppidele suunatud praktiliste ja metoodiliste juhendite ja muude materjalide koostamine ning avalikustamine.

 Sisukad juhendid ja materjalid on koostatud ning avalikustatud.

2.8. Koostöö valdkonna ekspertide, laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

osakondadega, kohalike omavalitsuste ja huvirühmadega, sise- ja sotsiaalministeeriumiga, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.  Omatakse ajakohast informatsiooni ja

teadmisi teiste riikide praktikast.

2.9. Teavitustegevuse korraldamine.  Teavitustegevused on ellu viidud õigeaegselt, tulemuslikult ning eesmärgist lähtuvalt.

 Teadlikkus perelepitusteenusest on tõusnud.

2.10. Teenusega seotud statistika korje ja tagasiside kogumise koordineerimine koostöös teiste teenistujatega.

 Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja korrektselt täidetud ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.12. Kõneisiku ülesannete täitmine teenuse tegevusi puudutavates teemades.

 Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.

2.13. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes

Erialane töökogemus Kasuks tuleb töökogemus teenusedisainis, projektijuhtimises ning lepitus- või sellega seotud valdkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

04.08.2025 käskkirjaga nr 131 Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus

Teenistuskoht Juhtivspetsialist (perelepitus)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Peaspetsialist (perelepitus)

Teenistuja asendab Talituse juhataja, teenuseomanik (perelepitus), peaspetsialist (perelepitus)

Teenistuja asendaja Teenuseomanik (perelepitus), peaspetsialist (perelepitus), talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse peaspetsialistide (perelepitus) juhtimine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Riikliku perelepitusteenuse peaspetsialistide (perelepitus) juhtimine ja töö koordineerimine.

 Perelepitusteenuse koordinaatorid on juhitud ja juhendatud riikliku perelepitusteenuse parimaid praktikaid silmas pidades.

 Perelepitusteenuse statistilised ja analüütilised ülevaated ning ettepanekud teenuse parendamiseks on oma vahetule juhile ja osakonna juhatajale esitatud õigeaegselt ja korrektselt.

2.2.Teenistujate arendamine ja eestvedamine, sh:  tööalane kommunikatsioon;  töötulemuste hindamine ja tagasi-

ning edasisidestamine;  teenistujate arendus- ja

toetusvajaduste väljaselgitamine ning vajaduspõhiste toetavate ja arendustegevuste planeerimine;

 teenistujate toetamine ning nõustamine keerukamates valdkonnapõhistes küsimustes.

 Perelepitusteenust osutab professionaalne koostööle suunatud meeskond.

 Infoliikumine on tagatud ning läbipaistev.  Teenistujatega viiakse läbi regulaarset tagasi-

ja edasisidestamist ja töötulemuste vahehindamist, sh katseajalõpu vestlused, aastavestlused ja üks-ühele vestlused jm.

 Teenistujatele on tagatud vajaminev tugi ja nõustamine.

2.2. Perelepitusteenuse klienditöö koordineerimisega seotud arendusvajaduste hindamine ja asjakohaste lahenduste pakkumine.

 Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on kaardistatud ja asjakohased lahendused pakutud.

2.3. Klienditöö kvaliteedihindamise tagamine, analüüsimise ja tagasiside edastamise koordineerimine.

 Tegevuste tulemused on koondatud, analüüsitud ja edastatud.

2.4. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhatajale ning kulutuste jälgimine koostöös talituse juhatajaga.

 Ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt ning realistlikult.

 Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.

2.5. Perelepitusteenuse osutajate aruannete kooskõlastamine ja igakuiste arvete kinnitamine.

 Aruanded on kooskõlastatud ja arved on tähtaegselt kinnitatud.

2.6. Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja

 Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide

aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

2.7. Kirjade ja dokumentide kavandite koostamine oma pädevusvaldkonnas.

 Kirjad ja dokumentide kavandid on koostatud korrektselt ja õigeaegselt vastavalt kehtestatud nõuetele ja õigusaktidele.

2.8. Koostöö valdkonna ekspertide, laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti osakondadega, kohalike omavalitsuste ja huvirühmadega, sise- ja sotsiaalministeeriumiga, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.  Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi

teiste riikide praktikast.

2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud ülesanded (sh hangete korraldamine ja projektitegevused) on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel täidetud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse muutmiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.10. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Põhjalikud teadmised perelepitusteenuse olemusest ja toimimisest. Kasuks tuleb töökogemus kohalikus omavalitsuses või omavalitsuse hallatavas asutuses ning kokkupuude perelepitusvaldkonnaga.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.