Käskkiri

KÄSKKIRI

11.03.2025 nr 43

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna asendushoolduse talituse teenuseomaniku (STAR,

asutusepõhine AH) ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 15.11.2024 käskkirja nr 163 lisa 8. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 17. märtsil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

11.03.2025 käskkirjaga nr 43 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, asendushoolduse talitus

Teenistuskoht Teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Talituse juhataja, juhtivspetsialist (AH arendused ja SAV), teenuseomanik (perepõhine hooldus), peaspetsialist (SAV, asutusepõhine AH)

Teenistuja asendaja Talituse juhataja, juhtivspetsialist (AH arendused ja SAV), teenuseomanik (perepõhine hooldus), peaspetsialist (SAV, asutusepõhine AH)

Teenistuskoha eesmärk Tagada asendushoolduse valdkonna (fookusega asutusepõhisel asendushooldusel) eesmärkide täitmine, rakendamine ja arendamine (sh saatjata alaealiste välismaalastega seotud tegevuste arendamine, planeerimine ja elluviimine) lähtuvalt riigi lastekaitsepoliitika suundadest ning arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannete ja arendustegevustega. Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri (STAR) asendushoolduse teemaliste arendusvajaduste analüüsimine ja STAR asendushoolduse alase nõustamise korraldamine. Riigi ja kohaliku omavalitsuse üksuse ametiasutuste ja nende ametiisikute ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikute nõustamine asendushooldusega seotud küsimustes.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Asendushoolduse valdkonna poliitikate rakendamise korraldamine ja arendamine, sh:

 valdkonna muudatuste praktiline ettevalmistamine ja protsesside arendusteks ettepanekute tegemine;

 saatjata alaealiste välismaalastega seotud tegevuste ja teenuste arendamise ettevalmistamine ning arendustegevuste (sh mõjuanalüüs ja tagasiside) korraldamine koostöös teiste ametkondadega;

 talituse tegevuste toetamine keeruka- mates valdkonnapõhistes küsimustes;

 tegevusteks vajalike hangete planee- rimine ja läbiviimine, koostöös hankepartneriga;

 valdkondliku võrgustiku- ja koostöö koordineerimine, sh ekspertide ning huvirühmade kaasamine;

 kohalike omavalitsuste ja teenuse osutajate nõustamise planeerimine, koordineerimine.

 Tegevused on ellu viidud vastavalt planeeritule ja eesmärgid on saavutatud.

 Valdkonna arenguvajadused on kaardistatud, protsessid kujundatud ja ellu viidud, teenuse- ja protsesside arendamiseks vajalikud ettepanekud on esitatud.

 Sihtgrupile osutatavad teenused on koosõlas Eesti ja Euroopa Liidu seadusandluse, rahvusvaheliste suuniste ning hea tavaga.

 Talituse meeskond on arenduste rakendamisel toetatud.

 Tegevused (sh hanked) on ellu viidud õigeaegselt, tulemuslikult ning eesmärgipäraselt.

 Toimib regulaarne koostöö (sh vald- kondliku info jagamine) valdkondadeülese võrgustiku ja huvirühmadega.

 Siht- ja sidusgrupid on nõustatud.

2.2. STAR asendushoolduse teemaliste arendusvajaduste analüüsimine ja sisendi andmine. STAR asendushoolduse alase

 STAR registri arendusvajadused on analüüsitud ja registri parendamiseks

nõustamise korraldamine, sh STAR koolituste korraldamisel ja läbiviimisel asendushoolduse teemade esinduse tagamine, asendushoolduse teemaliste juhiste kaasajastamine ja avalikustamine.

sisend antud, teenuse korraldusmudelite väljatöötamises on osaletud.

 Asendushoolduse alane nõustamine on korraldatud, STAR koolitustel on asendushoolduse teemad esindatud, juhised on kaasajastatud ja avalikustatud.

2.3. Saatjata alaealiste välismaalastega seotud juhend- ja infomaterjalide ettevalmistase ja kaasajastamine ning teavitustegevuse korraldamine.

 Juhendmaterjalid on koostatud asja- tundlikult ja teavitustegevus korraldatud.

2.4. Oma pädevusvaldkonnas eelarve planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhatajale.

 Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on läbi arutatud teenuse juhtivspetsialistiga ja esitatud õigeaegselt.

2.5. Ettepanekute tegemine asendushoolduse valdkonna, sh teenuste arendamiseks.

 Asjakohased ettepanekud on tehtud.

2.6. Teenustega seotud seiresüsteemi väljatöötamine ja teenustega seotud väljakuvatava info ajakohasena hoidmine.

 Talituse info sise- ja välisveebis ning teenuspesas Wikis on korrektne.

2.7. Teenuse tuumiku eestvedamine ja osalemine ameti tuumikmeeskondade töös.

 Tuumiku töö on korraldatud ja selleks vajalikud eeldused loodud.

 Tuumiku liikmete vaheline infovahetus on sujuv ja regulaarne.

 Toimib koostöö tuumikmeeskondades osalemisel ning valdkonna huvid on esindatud.

 Info teenuse arendustegevustest ja tuumiku otsustest on kommunikeeritud.

2.8. Osalemine osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

 Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud.

 Eesmärgid ning ülesanded tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.

 Aasta eesmärgid ning ülesanded on tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.

2.9. Kõneisiku rolli täitmine teenuse tegevusi puudutavates teemades.

 Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.

2.10. Organisatsiooni sisene ja väline koostöö oma pädevusvaldkonnas.

 Toimub aktiivne infovahetus ja koostöö, tagatud on ameti informeeritus valdkonna viimastest arengutest siseriiklikult ja rahvusvaheliselt

 Ameti huvid on erinevatel töökohtumistel ja muudel formaatidel esindatud

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, kasvatus-, sotsiaal- või riigiteadustes.

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise või vene keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.