Käskkiri

KÄSKKIRI

31.03.2025 nr 52

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna äriteenuste talituse teenuseomaniku (perehüvitised)

ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 18.03.2025 käskkirja nr 45 lisa 4. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. aprillil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 31.03.2025

käskkirjaga nr 52 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, äriteenuste talitus

Teenistuskoht Teenuseomanik (perehüvitised)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Teenuseomanik (perehüvitised)

Teenistuja asendaja Teenuseomanik (perehüvitised)

Teenistuskoha eesmärk Lähtuvalt Sotsiaalkindlustusameti (amet) strateegilistest arengusuundadest perehüvitiste valdkonna teenuste (elatisabi, ravikindlustuskaitse, lapsepuhkuse tasu, puudega lapse vanema lisapuhkepäevade tasu, lisa puhkepäevade tasu ja riikliku õppelaenu kustutamine) määramise ja maksmise õiguslike küsimuste koordineerimine ning ühtse halduspraktika kujundamine lähtuvalt Eesti siseriiklikest õigusaktidest, äriprotsessi töövoogudest, juhenditest, memodest, riikidevahelistest sotsiaalkindlustuslepingutest ja rahvusvahelistest õigusaktidest.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Kokkulepitud perehüvitiste teenuste määramise ja maksmise õiguslike küsimuste koordineerimine, teenistujate nõustamine ja juhendamine perehüvitiste määramise ja maksmise õiguslikes küsimustes, ühtse halduspraktika kujundamine, ettepanekute tegemine perehüvitiste määramist ja maksmist reguleerivate õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.

Tööprotsess on toimiv ja ameti eesmärkidele vastav, sh:  selgitused on antud, probleemide

lahendused on välja töötatud;  juhendmaterjalid on välja töötatud;  ühtne halduspraktika on kujundatud;  ettepanekud õigusaktide muutmiseks

või täiendamiseks on koostatud;  teenuse osutamiseks vajalikud

ressursid on olemas.

2.2. Kokkulepitud perehüvitiste teenuste arendusvajaduste kirjeldamine, planeerimine, arendustes osalemine, testimise korraldamine, teostamine ja tulemuste valideerimine.

 Vajalik sisend arendustesse on antud.  Vajalik ressurss on planeeritud.  Arenduste tulemid on testitud ja nende

õigsus valideeritud.

2.3. Perehüvitiste valdkonna teenuste (elatisabi, ravikindlustuskaitse, lapsepuhkuse tasu, puudega lapse vanema lisapuhkepäevade tasu, lisa puhkepäevade tasu ja riikliku õppelaenu kustutamine) teenuspõhise juhtimise korraldamine.

 Moodustatud on teenuse tuumikud.  Teenuse tuumikute töö on korraldatud ning

vajalikud eesmärgid seatud.  Poliitikvaldkondade teenusetuumikutes on

osaletud.

2.4. Kokkulepitud perehüvitiste teenuste juhendmaterjalide koostamine, haldamine ning kaasajastamine.

 Juhendmaterjalid on kooskõlas õigusaktidega, ajakohased, kättesaadavad ja üheselt mõistetavad.

2.5. Avalikkuse teavitamiseks informatiivsete kavandite koostamine. Tuginedes jõustunud õigusaktidele juhendmaterjalide ja memode koostamine ühtse halduspraktika kujundamiseks.

 Informatiivsete materjalide kavandid on välja töötatud.

2.6. Oma pädevuse piires arvamuste andmine õigusaktide eelnõudele.

 Arvamused on kujundatud ja kavandid koostatud.

2.7. Teabenõuete täitmine ning vastuskirja ja märgukirja projektide koostamine. Viivitamatu teatamine probleemidest, mis võivad takistada tähtaegset või kvaliteetset ülesannete täitmist ning ettepanekute tegemine nende lahendamiseks.

 Vastus teabenõudele, vastuskirja või märgukirja projektid on koostatud resolutsioonis ettenähtud tähtaja jooksul, kui osakonnajuhataja ei ole määranud teist tähtaega ning ameti asjaajamiskorras sätestatud menetlustähtaegadest on kinni peetud.

2.8. Ameti tööplaani koostamisel osalemine ja ülesannete täitmise jälgimine.

 Ettepanekud tööplaanis kajastatavate ülesannete osas on tehtud.

2.9. Ettepanekute tegemine ameti strateegilise arengukava ja tööplaanide koostamisse.

 Põhjendatud ettepanekud on tehtud.

2.10. Ettepanekute tegemine töökorralduse lihtsustamiseks ja parandamiseks.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse lihtsustamiseks.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest

2.11. Ameti arengukavast ja tööplaanist tulenevate eesmärkide saavutamiseks arendusprojektide algatamine, juhtimine ja koordineerimine.

 Algatatud projektid on koostöös peamiste rakendajatega ja kasutajatega ellu viidud.

2.12. Koostöö tegemine teiste ameti osakondade, klientide, asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.13. Vajalike päringute teostamine ja/või tellimine infosüsteemidest ning päringute alusel andmete kontrollimine infosüsteemis.

 Päringud on tellitud/teostatud ja andmed kontrollitud.

2.14. Teenuse protsesside ja rakendus(t)e funktsionaalsuse, äriloogika ja ärireeglite ning sellega seotud x-tee teenuste ja automaatprotsesside toimimise tundmine.

 Tagatud on teenuse sujuv toimimine rakendus(t)es.

2.15. Rakenduse puhul ilmnevate tehniliste probleemide lahendamise korraldamine.

 Tehnilised probleemid on lahendatud.

2.16. Rakenduse katkestustest ja kriitilistes vigadest seotud osapoolte teavitamine ja arenduspiletite haldamine

 Seotud osapooled informeeritud ning meetmed katkestuste ja vigade eemaldamiseks rakendatud.

2.17. Hoolduspileti vigadest raporteerimine ja tagasiside andmine lahendusaegade, tulemuste ning hetkeolukorra kohta.

 Vead on parandatud, kasutajad informeeritud.

2.18. Valmistab ette ning viib läbi koolitusi rakenduste kasutajatele.

 Koolitused on läbiviidud.  Rakenduste kasutajad oskavad rakendusi

kasutada.

2.19. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

2.20. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete teostamine.

 Ülesanded on tehtud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Soovitavalt kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus vähemalt tasemel B1.

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine.

Väga hea hüvitisi reguleerivate õigusaktide tundmine. Kasutab teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioone. Kasutab info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.