Käskkiri

KÄSKKIRI

27.01.2026 nr 12

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna äriteenuste talituse juhataja ametijuhendi vastavalt

lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 18.03.2025 käskkirja nr 45 lisa 1.

3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 1. veebruaril.

Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

27.01.2026 käskkirjaga nr 12 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, äriteenuste talitus

Teenistuskoht Talituse juhataja

Vahetu juht Osakonna juhataja

Alluvad Teenuseomanikud, eksperdid, peakasutajad, sisekontroll

Teenistuja asendab Osakonna juhataja

Teenistuja asendaja Osakonna juhataja

Teenistuskoha eesmärk Korraldada ja juhtida talituse tegevust tagades pensionide, perehüvitiste ja kohaldatava õiguse valdkonnas teenuste toimimise, teenuspõhise juhtimise ning teenuste arendamise.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel osalemine ning aruannete koostamine.

 Ettepanekud on esitatud ning argumenteeritud.

2.2. Talituse tegevuste ja eelarve planeerimine, talituse töö juhtimine, eestvedamine ja tööülesannete täitmise kontrollimine.

 Talituse töö eesmärkide tagamiseks on vajalikud tegevused planeeritud ning ressursside vajadus edastatud osakonna juhatajale.

 Talituse tegevused on vastavalt tööplaanile ellu viidud.

2.3. Pensioni ja perehüvitiste valdkonna teenuste toimepidevuse ja kriisivalmiduse tagamine.

 Teenuste toimepidevuse plaanid on koostatud ja seda on testitud.

 Teenustel on toimivad kriisiplaanid.  Loodud ja toimiv koostöömehhanism teiste

osakonna talitustega, teiste osakondadega ja partneritega.

 Regulaarselt on hinnatud, kas plaanid ja protsessid toimivad.

2.4. Ameti üleselt kõigi väljamakstavate hüvitiste väljamaksete protsessi koordineerimine.

 Igakused väljamakse protsessi ettevalmistus tööd on teostatud koostöös TEHIK-uga.

 Igakuiste massmaksete protsess on juhitud ning protsess monitooritud.

 Vajadusel erinevad kriisiplaanid rakendatud.

2.5. Rahvusvahelise koostöö arendamine, koordineerides osalemist Euroopa Liidu ja rahvusvahelistes projektides.

 Talitus osaleb ja panustab oma valdkonna teenustega seotud rahvusvahelistes projektides.

 Tagatud on, et vajalikud sisendid ameti vaates on tähtaegselt esitatud.

2.6. Talituse tööprotsesside analüüsimine ja arendamine.

 Talituse tööprotsessid on analüüsitud ning vajalikud parendusettepanekud on tehtud.

 Vajalikud arendustegevused on planeeritud õigeaegselt ja ellu viidud.

2.7. Meeskonna toetamine keerukamates küsimustes.

 Keerulisemad valdkonnaga seotud halduspraktika küsimused on leidnud lahendused.

 Vajadusel on tellitud koolitused.

2.8. Ametijuhendite koostamine ja kaasajastamine.

 Ametijuhendid on koostatud ja ajakohased.

2.9. Aastavestluste, üks ühele vestluste ning katseaja vestluste läbiviimine.

 Vestlused on tulemuslikud ning õigeaegselt läbi viidud.

2.10. Talituse koostöö korraldamine nii osakonna teiste talituste ja ameti teiste osakondadega kui ka väliste partneritega.

 Talituse teenistujad on informeeritud ja kaasatud vajalikul määral.

 Toimub ladus koostöö teiste struktuuri üksustega.

 Välja on kujunenud ameti väline koostöövõrgustik ning infovahetus.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Magistrikraadile vastav kvalifikatsioon

Erialane töökogemus Avaliku sektori tundmine. Sotsiaalvaldkonna tundmine. Vähemalt 3-aastane meeskonna juhtimise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.

Teadmised ja oskused Avaliku teenistuse ja haldusmenetluse tundmine. Head juhtimisalased oskused. Meeskonnatöö oskus. Oskus planeerida tööprotsesse ja ressursse.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.