Pöördumine

Lisa 1
Tehniline kirjeldus
1. Mõisted ja lühendid
Mõiste/Lühend
Kirjeldus
SKA
Sotsiaalkindlustusamet
TEHIK
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
SKAIS1
Sotsiaalkaitse infosüsteemi vana rakendus
SKAIS2
Sotsiaalkaitse infosüsteemi uus rakendus (hõlmab Ametnikurakendust ja Iseteenindust)
EBS
Majandustarkvara Oracle E-Business Suite
2. Ülevaade
SKA kasutab äriliste ülesannete täitmiseks sotsiaalkaitse infosüsteemi, mis koosneb SKAIS1, EBS ja SKAIS2 rakendustest. SKAIS2s on kasutusel elatisabiteenus, puude raskusastme tuvastamine, sotsiaaltoetuse teenus, perehüvitiste teenused ja abivahendite teenus ning pensionite väljamaksed. Sotsiaalkindlustusameti teenuste kasutajate jaoks on arendatud Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus, kus kasutaja saab enda jaoks vajalikke toiminguid teha lihtsalt ja kiirelt. Iseteeninduses kuvatakse isikule maksete teostamise ja isikuandmetega seotud infot, perehüvitiste teenuseid ja abivahendite teenust. SKAISis olevate teenuste finantsarvestuse, raamatupidamiskannete ja väljamaksete teostamiseks on SKAIS2 integreeritud EBS majandustarkvaraga. Loodud SKAIS2 süsteem tekitab igakuiselt suurel hulgal korduvaid hooldusjuhtumeid ning süsteemi stabiilsus, jõudlus ja kasutajamugavus ei vasta kasutajate ootustele.
Hetkel kasutab SKA maksete tegemiseks ja finantsaruandluseks kahte lahendust: SKAIS2/eBS ning SKAIS1 Fin-UI.
Et tagada optimaalsed protsessid, efektiivsus, kasutajamugavus ning vähendada tegevusriski on vajalik SKAIS1 Fin-UI-st üle tuua:
• 8 hüvitiseliiki, sealhulgas:
◦ Täiendava kogumispensioni (KOPS) maksed ja deklaratsioon
◦ Lisapuhkepäevade väljamaksed
◦ Olümpiavõitja toetus
◦ Tagasipöörduja toetus
◦ Kuriteoohvri hüvitis
◦ Represseeritu toetus
◦ REHA (rehabilitatsiooni teenus) sõidukulude kompenseerimine
◦ Lapsehooldustasu
• pensioni (jm, hüvitiste/toetuste) välja maksmata kohustuste (pärijate ootel) migratsioon eBS/SKAIS2 või nende kohustuste "Riigi tuludesse kandmine"

Täiendavat kogumispensionit määratakse SKAIS2’s ja väljamaksete info kantakse üle SKAIS1’te. Antud lahendus oli vajalik, et SKAIs1 pealt deklareeritavad andmed oleksid ühtselt koos
Lisapuhkepäevade väljamaksed – hüvitis määratakse SKAIS1’s, kuid menetlus algab eesti.ee keskkonnas
Kuriteoohvri hüvitise puhul toimub lisaks hüvitise määramisele ka regressiarvestus ja sissenõuded võlgnikult.
Lapsehooldustasu määratakse SKAIS1’s, hüvitiseliigiga väljamaksete teostamine lõppeb 31.08.2024
3. Lepingu eesmärk
Lepingu eesmärgiks on SKAIS1 Fin-UI kasutajaliidese sulgemine ja sellega seotud funktsionaalsuse üle toomine SKAIS2-e.
Alates 01.10.2024 on kogu maksete ja finantsaruandlusega seotud funktsionaalsus SKAIS1-st üle toodud SKAIS2-e.
4. Tellitavad tööd
Lepinguga tellitakse järgmised tööd:
Oodatud tulem/funktsionaalsus
Täpsustus
Arhitektuuriline vaade
• SKAIS1-st üle toodud hüvitiseliikide lõikes välja toodud SKAIS2 mõjutatud moodulid
• Arhitektuuri joonis kooskõlastatud TEHIKu arhitektiga
Olümpiavõitja toetus SKAIS2-s, universaalmenetlus
• Uue hüvitiseliigi loomine SKAIS2
• Hüvitise määramine SKAIS2 vastavalt ärilisele vajadusele (analüüsitakse hüvitise liikide lõikes)
• Arvestus SKAIS2 ja finantsandmete edastamine eBS-u
• Hüvitise failist laadimise võimalus hüvitiseliikide puhul kui saajaid on rohkem kui 100
Tagasipöörduja toetus SKAIS2-s, universaalmenetlus

Kuriteoohvri hüvitis SKAIS2-s

REHA sõidukuld SKAIS2-s

Represseeritu toetus SKAIS2-s

REHA (rehabilitatsiooniteenusega seotud kulude kompenseerimine) sõidukulud SKAIS2-s, universaalmenetlus

Lapsehooldustasu lahendus SKAIS2-s ebaõnnestunud makseteks
• Hüvitis lõppeb 31.08.2024
• SKAIS2 lahendus tagasiulatuvate maksete teostamiseks pärast 31.08.2024
Lisapuhkepäevad SKAIS2-s
• Lisapuhkepäevadega seotud maksed ja arvestus SKAIS2-s
• Hüvitiseliigid SKAIS2-s
KOPS (täiendava kohustusliku kogumispensioni maksed) SKAIS2-s
• Hetkel kogutakse ESD deklaratsiooni jaoks andmed SKAIS2-s, deklaratsioon koostatakse SKAIS1-s
• SKAIS2 olemasolevale deklaratsioonile on vajalik juurde liita alusandmed õigete Maksuameti liikidega, et oleks võimalik koostada üks deklaratsioon SKAIS2-s
Pensioni välja maksmata kohustused migreeritud SKAIS-2
• Vastavalt analüüsile SKAIS2 arendused seoses finantskannetega eBS-u

Tööd tuleb üle anda hiljemalt 30.11.2024
Tööde loetelu tekib eelnevalt kokkulepitud backlogi alusel ja hallatakse jiras:
4.1.1 Eelanalüüsi suunatud ülesanded (analüüsi task), mille tulemusel valmivad mahuhinnangutega kasutajalood (story’d) ja tehnilised eeldustööd (technical taskid);
4.1.2 Arendusse suunatud kasutajalood (story’d) ja tehnilised eeldustööd (technical taskid) backlog staatuses vastavalt tööde järjekorrale (rank).
4.1.3 Muud ülesanded (toetavate ja ettevalmistavate tööde taskid), mis on vajalikud arendustöö tõrgeteta toimimise tagamiseks.
5. Tööprotsess ja tulemid
Järgnevalt täpsustatakse Täitjaga sõlmitud raamlepingus (nr 3-9/3443-1) kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete osas.
5.1 Tööprotsess
5.1.1 Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta;
5.1.2 Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga kokkulepitud töö saavutustest;
5.1.3 Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas;
5.1.4 Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega.
5.1.5 Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus.
5.2 Dokumentatsioon
Vastavalt alapunktis 4 kirjeldatud skoobile tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS2 dokumentatsiooni, milleks on minimaalselt:
5.2.1 Funktsionaalsuse ja äriprotsesside kirjeldused kokkulepitud kujul (nt BPMN standard, diagrammid ja kirjeldused Confluence’is) koos ärireeglitega, mida peab olema hiljem võimalik täiendada järgnevates etappides lisanduva funktsionaalsuse alusel ning siduda tervikliku protsessi- ja ärireeglite kirjeldusega.
5.2.2 Tehniline dokumentatsioon (nt paigaldusjuhendid, Confluence keskkonnas).
5.2.3 Andmemudel.
Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus.
5.3 Töökorraldus
Projekti töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale.
5.3.1 Tööde üleandmine
Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise (continuous integration) teel. Tööde järjekord, üleandmise aeg ja UAT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (Tellija ja Täitja poolt).
Töö üleandmisel kontrollib Tellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks.
Täitja teab, et tellija võib igat üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada (feature flags). Funktsioonide sisse-välja lülitamise võimekus lepitakse Tellija ja Täitja vahel kokku tööde käigus.


5.4 Nõuded automaattestimisele
Automaattestimise nõuete täitmisel tuleb lähtuda nõuetest, mis asuvad Confluence keskkonnas: https://wiki.sm.ee/pages/viewpage.action?pageId=72518077 .
Testidega kaetakse serveripoolne ja kasutajaliidese kood. Kaetavuse kontrolliks ja raporteerimiseks seatakse Tellija koodihoidla keskkonnas (Gitlab) üles pideva integratsiooni töövoog, mis seadistatakse koos toimima SonarQube koodi ja testide kaetavuse analüsaatoriga.
Automaattestid peavad üle antavas lähtekoodis continuous-integration’i töövoo edukalt läbima. Samuti peab Täitja hoolt kandma, et varasemalt loodud testid jäävad töö lõpetamisel edukalt läbitavateks. Nõuete muutumisel peab Täitja viima testid vastavusse uute nõuetega või need eemaldama, kui selliseid nõudeid enam ei eksisteeri.
5.5 Koormustestimised
5.5.1 Iseteenindus peab toetama paralleelset minimaalselt 200 päringut (siinkohal on oodatav arendajapoolne hinnang, kas see on piisav päringute maht, vajadusel tõsta arvu).
5.5.2 API teenustele ning keskmine päringu teenindamise aeg ei tohi olla suurem kui 2 sekundit.
Nõude täitmise kontrolliks tuleb luua koormustestid. Koormustestide tegemine lepitakse Tellija Täitja poolt kokku tööde käigus.
Nõudest eraldi tuleb vaadelda staatiliste failide allalaadimist – need tuleb http serveris puhverdada.
5.6 Mittefunktsionaalsed nõuded
Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda järgnevast:
5.6.1 Uue funktsionaalsuse loomisel tuleb lähtuda raamlepingus (nr 3-9/3443-1) ja selle lisades kirjeldatud nõuetest.
5.6.2 Täpsemad mittefunktsionaalsed nõuded, millest lähtuda, asuvad Confluence keskkonnas: Mittefunktsionaalsed nõuded arendustele
5.7 Tulemid
Valminud tööde tulemid antakse üle mitte hiljem kui 30.11.2024 üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid peavad sisaldama:
5.7.1 Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is;
5.7.2 Viited tehtud töödele (Jira piletitena);
5.7.3 Viiteid koodile GitLabis.
6. Tööde teostamise tähtaeg
Kõikide eelnevalt kirjeldatud tööde üleandmise (so Jira piletid "Ready for AT" ja toodangu keskkonda paigaldatav kvaliteetne lähtekood) lõpptähtaeg on 30.11.2024. Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde testimine mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud töödes, kui testimise käigus ilmneb, et tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohasel.

Hankeleping nr ....

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja
­­­­­­Nortal AS (edaspidi täitja), registrikood 10391131, aadress Lõõtsa tn 6, 11415 Tallinn, keda esindab volikirja alusel ärijuht Mattias Saks.
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on riigihanke 3-9/3441-1 alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd).
1.2. Lepingu tööde maht on kuni 4000 töötundi.
2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 30.11.2024.
2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.
2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele.
2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.
3. Lepingu hind
3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ... (maksumus sõnadega) eurot ilma käibemaksuta.
4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.
4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Kristiina Jäetma, tel 55606244, [email protected] või tema asendaja.
4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Valdo Hälvin, tel 5281125, e-post [email protected] või tema asendaja.
5. Lõppsätted
5.1. Leping jõustub selle poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.
5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.
5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida ei allkirjastata koos lepinguga:
5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus.
6. Poolte allkirjad

Tellija:
(allkirjastatud digitaalselt)

Täitja:
(allkirjastatud digitaalselt)


HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Pakkumusettepaneku nimetus: „FinUI sulgemine“

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus SKAIS2 väikearendused tööde teostamiseks raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 07.02.2024 kell 15.00 e-posti aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles.
Pakkumus esitatakse hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada:

1. Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib hankelepingu käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliikmete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele;
2. Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta).

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua.
Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega.
Töid tellitakse mahus kuni 4000 töötundi. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud funktsionaalsus kokkulepitud backlog-i ulatuses. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected].

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Hankelepingu projekt.