Käskkiri

KÄSKKIRI

19.12.2025 nr 1.1-1/25/70

Terviseameti peadirektori 01.02.2021

käskkirja nr 1.1-1/21/1 "Terviseameti

teabehalduse kord" muutmine

Vabariigi Valitsuse 25.05.2017. a määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ § 17

lõike 3 ja tervise- ja tööministri 27.12.2022. a määruse nr 96 „Terviseameti põhimäärus“ § 11

punktide 13 ja 16 alusel muuta Terviseameti peadirektori 01.02.2021. a käskkirja nr 1.1-1/21/1

„Terviseameti teabehalduse kord“ alljärgnevalt:

1. Sõnastan ümber punkti 8.13 järgmiselt:

8.13 Juurdepääsupiiranguga teabele (näiteks eriliiki isikuandmeid sisaldavatele

dokumentidele) piiratakse juurdepääsu ka asutusesiseselt selliselt, et need on

kättesaadavad ainult teenistujatele, kes vajavad dokumente ametiülesannete täitmiseks,

määrates DHSis dokumendile juurdepääsuõiguse üksnes konkreetsetele ameti

teenistujatele. Võimalusel tuleb vältida juurdepääsupiiranguga teabe hoidmist väljaspool

infosüsteeme (nt võrguketastel), kuna nii ei ole piisavalt tagatud teabe terviklus ja võimalus

kontrollida teabes tehtud muudatusi. Eriti tundlikku teavet ei tohi salvestada eemaldavatele

andmekandjatele (mälupulk, mälukaart, väline kõvaketas, CD/DVD-plaat) ega ameti

üldkasutatavatele võrguketastele.

2. Lisan punkti 9.3.1:

9.3.1 Võrguketastele salvestatakse üldjuhul tööks vajalikke ajutisi faile, mida pole

võimalik nt suure mahu pärast vm põhjusel muudesse infosüsteemidesse salvestada. Sel

juhul tehakse vastav asukohamärge ka dokumentide liigitusskeemi. Eriliigilisi

isikuandmeid sisaldavale teabele piiratakse juurdepääsu (krüpteeritakse või kaitstakse

parooliga) ka ameti siseselt nii, et need on kättesaadavad ainult teenistujatele, kes vajavad

dokumente tööülesannete täitmiseks.

3. Täiendan lisa 4 punktiga 2.7.1:

2.7.1 Enne dokumendi allkirjastamiseks edastamist kontrollib dokumendi vastutaja, et

failid ei sisaldaks avaldamisele mittekuuluvat jääkteavet (nt kommentaarid, muudatuste

ajalugu või liigsed metaandmed) ning vajadusel kõrvaldab need failist.

4. Täiendan Lisa 4 punktiga 2.12.1:

2.12.1 Teabe ja dokumendi (sh lepingu ja volikirja) täitmist ja kehtivust jälgib ning

aegunud dokumendi muutmise või kehtetuks tunnistamise või vajadusel uue dokumendi

loomise eest vastutab valdkonnajärgne struktuuriüksus.

5. Täiendan Lisa 5 punktiga 5.4.2:

5.4.2 Teenistusalaseid andmeid sisaldava mobiilse vm digitaalse andmekandja saatmisel

postiga, kulleriga või isiklikul üleandmisel (sh teabenõudjale) vormistatakse sellekohane

üleandmise akt või saatekiri, mis registreeritakse DHSis. Aktis märgitakse üleandja,

2 (2)

vastuvõtja, andmekandja liik, identifitseerimistunnused ja saatmise/üleandmise kuupäev.

Akti allkirjastavad nii üleandja kui vastuvõtja. Kui edasiantavad andmed asuvad üksnes

andmekandjal ning andmeid ei saa taastada muudest andmeallikatest, korraldab üleandja

andmekandjal olevatest andmetest varukoopia tegemise.

6. Sõnastan ümber Lisa 6 punkti 4.2 järgmiselt:

4.2 Hävitamiseks eraldamise akti kavandi koostab RTK arhivaar kooskõlastatult ameti

kontaktisiku või osakonnaga, kelle vastutusel dokumendid on. Akti koostamata on

hävitamine keelatud. Hävitamisakti kinnitab Terviseameti dokumendihalduse juht või

tema asendaja.

(allkirjastatud digitaalselt)

Birgit Lao

peadirektor