Käskkiri

KÄSKKIRI

18.05.2025 nr 78

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna järelevalve talituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1-9 järgmiselt:

1.1. talituse juhataja (lisa 1); 1.2. peaspetsialist (järelevalve arendus) (lisa 2); 1.3. peaspetsialist (tegevusload) (lisa 3); 1.4. juhtivspetsialist (lisa 4); 1.5. ekspert (lisa 5); 1.6. juhtivspetsialist (järelevalve) (lisa 6); 1.7. peaspetsialist (järelevalve) (lisa 7); 1.8. juhtivspetsialist (järelevalve) (lisa 8); 1.9. peaspetsialist (järelevalve) (lisa 9).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 02.03.2023 käskkirja nr 35 ja 13.12.2024 käskkirja nr 177.

3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel.

Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Talituse juhataja

Vahetu juht Osakonna juhataja

Alluvad Juhtivspetsialist, peaspetsialist (arendus), peaspetsialist (tegevusload), juhtivspetsialist (järelevalve)

Teenistuja asendab Üldosakonna juhataja

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, juhtivspetsialist (järelevalve)

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevuses riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja koordineerimine. Järelevalve talituse tööprotsesside ja inimeste juhtimine, talituse ülesannete täitmise tagamine ning talitusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest vastutamine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Talituse töö planeerimine, koordineerimine, juhendamine ja töö tulemuste eest vastutamine. Valdkonna juhtimine ja arendamine.

 Talitusele pandud ülesanded on täidetud õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt ning talituse teenistujate vahel õiglaselt jagatud.

 Talituse tööprotsessid on kaardistatud ja vajadusel kaasajastatud.

 Talituse ülesannete täitmiseks vajalikud taotlused on esitatud.

 Tagasiside osakonna juhatajale on antud.

2.2. Talituse esindamine ning talituse nimel arvamuste ja kooskõlastuste andmine.

 Küsitud arvamused ja vajalikud kooskõlastused on antud õigeaegselt.

2.3. Üldosakonna juhatajale talituse koosseisu ja töökorralduse kohta ning talituse teenistujate töötasu määramiseks ettepanekute tegemine.

 Ettepanekud talituse tööd puudutavate teemade osas on põhjendatud ja esitatud osakonna juhatajale.

 Olemas on süsteemne ülevaade tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.

2.4. Ametijuhendite koostamine ja kaasajastamine,

 Ametijuhendid on koostatud ja kaasajastatud.

2.5. Talituse teenistujate toetamine keerukates küsimustes, aastavestluste, regulaarsete üks ühele vestluste ning katseajavestluste läbiviimine.

 Teenistujad on jõudnud lahenduseni keerukamates küsimustes.

 Vajadusel on planeeritud ja läbi viidud arengutegevused (sh koolitused).

 Vestlused on viidud läbi õigeaegselt ning regulaarselt.

2.6. Vahetu juhi ja talituse teenistujate vahel olulise info liikumise tagamine.

 Talituse teenistujad on tööks vajalikust olulisest teabest informeeritud.

2.7. Ameti pädevuses järelevalve ja tegevuslubade menetlemise korraldamine.

 Järelevalve läbiviimine ja tegevuselubade menetlemine on korraldatud vastavalt õigusaktidele ja kokkulepitud tööprotsessidele.

2.8. Järelevalvealase aruandluse ja analüüsi koostamine.

 Aruanded/ülevaated on tähtaegselt koostatud ning edastatud.

2.9. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.10. Panustamine osakonna strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga

elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

 Sisend tööplaani täitmise koht on antud.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Õigusalane või sotsiaalvaldkonna kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb juhtimiskogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (inglise või vene keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Üldistatud teadmised SKA kõikidest tegevusvaldkondadest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Hea tegevuste planeerimise ja koordineerimise oskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis- ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, lahendustele orienteeritus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (järelevalve arendus)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Peaspetsialist (tegevusload), juhtivspetsialistid

Teenistuja asendaja Peaspetsialist (tegevusload), juhtivspetsialistid

Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid järelevalve valdkonna arendamine, strateegiliste arengusuundade väljatöötamisel ja rakendamisel osalemine, ühtse halduspraktika tagamine järelevalve läbiviimisel ning järelevalve läbiviimine sotsiaalteenuste üle, sh teenuste kvaliteet ja nõuetele vastavus ning rahaliste vahendite otstarbekas kasutamine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Valdkonnaga seotud teenuste arendustegevustes ja juhendmaterjalide väljatöötamises osalemine ning juhendmaterjalide koostamine.

 Arendustegevustes on osaletud ning ettepanekud on talituse juhatajale esitatud.

 Juhendmaterjalid on koostatud ja ajakohastatud.

 Sisend on juhendite koostamiseks antud.

2.2. Järelevalveametnike, teenuseosutajate, ekspertide ja teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine, sh koolitamine.

 Ameti kodulehel ja teistel asjakohastel kodulehtedel on asja- ja ajakohane info järelevalve kohta.

 Loodud on eeldused ühtse praktika kujunemiseks.

 Arengutegevused (sh koolitused) on vastavalt vajadusele planeeritud ja läbi viidud.

 Järelevalve juhtiv- ja peaspetsialistid on pädevad oma tööprotsessis.

2.3. Järelevalve või järelevalvega seotud valdkonna korraldusmudelite arendamises osalemine ja juhtimine, arvamuse andmine meetme sobivuse kohta.

 Infosüsteemide arendamiseks on antud vajalik sisend ning muudatused ja arendused vastavad õigusaktidele ja töökorraldusele.

 Teenused on arendatud sihtgruppide vajadusi silmas pidades.

 Informatsioon on piisav, asjakohane ja partneritele kättesaadav.

 Ohuprognoosid/riskimudelid on uuendatud ning sisend parendamiseks antud.

2.4. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine oma valdkonnas.

 Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt.

2.5. Järelevalve meeskonnas osalemine.  Järelevalve läbiviimisel on osaletud.  Järelevalve juhi jagatud ülesanded on täidetud.

2.6. Järelevalve valdkonna hangete ettevalmistamine ja läbiviimine.

 Hanked on korrektselt ja vastavuses õigusaktide, kordade ja juhistega läbiviidud.

 Lepingud on õigeaegselt ja korrektselt vormistatud ning kooskõlastatud.

2.7. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.

2.8. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine. On kõneisik talituse tegevusi puudutavates teemades.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või juhtivspetsialistile on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

2.9. Osalemine eelnõude ettevalmistamises ja õigusaktidele muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires.

 Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on esitatud õigeaegselt.

2.10. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud korrektselt ja nõuetekohaselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb riikliku järelevalve tegemise kogemus.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 3

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (tegevusload)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Peaspetsialist (arendus), juhtivspetsialistid

Teenistuja asendaja Peaspetsialist (arendus), juhtivspetsialistid

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalteenuste tegevuslubade menetlemine, majandustegevuse registri arendusprotsessides osalemine ja sisendi andmine ning riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Tegevuslubade menetlemine.  Tegevuslubade andmise aluseks esitatud dokumendid on nõuetekohaselt kontrollitud.

 Tegevusload ja nende muutmised on majandustegevuse registris (MTR) nõuetekohaselt menetletud.

 Järelevalve majandustegevuse üle on vajadusel läbi viidud.

 Järelevalve tulemus on teatavaks tehtud teenuseosutajale või kohaliku omavalitsuse üksusele.

2.2. Teenuseosutajate, ekspertide ja teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine.

 Tegevuslubade taotlejad on nõustatud taotlemise protseduuridest e-kirja, telefoni või MTRi kaudu.

 Taotlejatele on arusaadavalt selgitatud puuduste esinemisest taotluses ning, kuidas taotlus nõuetega vastavusse viia.

 Ameti kodulehel ja teistel asjakohastel kodulehtedel on ajakohane info tegevuslubade taotlemise kohta.

 Loodud on eeldused ühtse praktika kujunemiseks.

2.3. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine oma valdkonnas.

 Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt.

2.4. MTRi arendustesse vajaliku sisendi andmine ja sisuliste muudatusettepanekute koostamine.

 Talituse juhatajale on esitatud parendusettepanekud tööprotsesside ja andmekogu funktsionaalsuse ja kasutajamugavuse kohta.

 MTRi arendamiseks on antud vajalik sisend ning muudatused ja arendused vastavad õigusaktidele ja töökorraldusele.

2.5. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö

ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.

2.6. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine ning kõneisiku rolli täitmine talituse tegevusi puudutavates teemades.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või juhtivspetsialistile on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

2.7. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud korrektselt ja nõuetekohaselt

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb riikliku järelevalve tegemise kogemus.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 4

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Juhtivspetsialist

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Ekspert

Teenistuja asendab Ekspert, talituse juhataja

Teenistuja asendaja Ekspert

Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid raskete tagajärgedega lastekaitsejuhtumite analüüsimudeli välja töötamine ja laste sotsiaalteenuste valdkonna järelevalve spetsialistide pädevuse arendamine. Projektitegevuste juhtimine ja koordineerimine. Seos projektidega: Ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetme 21.4.7.9. "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" projekt.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Projekti valdkonna juhtimine.  Meeskonda kuuluv ekspert on nõustatud ja juhitud ning tema töö koordineeritud.

 Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.

 Valdkonna protsessid on juhitud.  Vestlused ja arutelud on regulaarselt

läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon.

 Projekti valdkonna hanked on nõuetekohaselt ette valmistatud ja läbi viidud.

2.2. ESF projektitegevuste koordineerimine ja elluviimine. Raskete tagajärgedega lastekaitsejuhtumite analüüsimudeli välja töötamine ja laste sotsiaalteenuste valdkonna järelevalve peaspetsialistide pädevuse arendamine.

 Tegevused on õigeaegselt ja ameti strateegilisi eesmärke järgides planeeritud ja ellu viidud.

 Tegevuste läbiviimiseks kuluv ressurss on jätkusuutlikult planeeritud.

 Talitusevälised meeskonnaliikmed on kaasatud.

 Asutusevälised osapooled on kaasatud.  Projekti dokumentatsioon on täidetud

õigusaktidega kehtestatud nõudeid järgides.  Tagasiside teistele osakondadele ja ameti

välistele osapooltele on antud.

2.3. Projekti aja- ja tegevuskavade jälgimine, vajadusel muudatusettepanekute tegemine. Aruandlus ning vastavate aruandlus- ja taotlusvormide täitmine.

 Projekti aja- ja tegevuskavad on õiged ja ajakohased.

 Projekti osas aruandlus- ja taotlusvormid on täidetud ja õigeaegselt esitatud.

 Tegevuste kulud vastavad eelarvele.  Auditile on sisend antud.

2.4. Juhendite ja muude materjalide ettevalmistamises osalemine oma tegevusvaldkonna piires.

 Ettepanekud juhendite muutmiseks ja täiendamiseks on esitatud õigeaegselt.

2.5. Teenuseosutajate, ekspertide ja teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine ning teabepäevade, kogemuskohtumiste, ümarlaudade jms korraldamine, teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine.

 Loodud on eeldused ühtse praktika kujunemiseks raskete tagajärgedega laste- kaitsejuhtumite analüüsimisel ning nende ennetamisel.

2.6. Järelevalve läbiviimine valdkonnaüleste raskete lastekaitsejuhtumite üle.

 Järelevalve on juhitud ja läbi viidud vastavalt õigusaktidele, kordadele ja juhistele.

2.7. Pädevuse piires märgukirjade ja järelepärimiste lahendamisel osalemine või vastamine.

 Märgukirjad ja järelepärimised on saanud õigeaegselt lahendused ja vastused.

 Jagab vajadusel infot ameti kommunikatsiooniga valdkonda puudutava meediasuhtluse korraldamise eesmärgil.

2.8. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.

 Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes on osaletud.

2.9. Osalemine eelnõude ettevalmistamises ja õigusaktidele muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires.

 Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on esitatud õigeaegselt.

2.10. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine. Kõneisiku rolli täitmine valdkonna tegevusi puudutavates teemades.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

 Info oma valdkonna kohta on jagatud.

2.11. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.12. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.13. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas, 3-aastane riikliku järelevalve tegemise kogemus. Kasuks tuleb juhtimiskogemus, sh projekti või töögrupi juhtimine.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 5

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Ekspert

Vahetu juht Juhtivspetsialist

Alluvad -

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist

Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid KOV lastekaitsetöö tagasiside kogumise mudeli välja töötamine, KOV lastekaitsetöötajate pädevuse tõstmine haldusmenetluse läbiviimisel. Seos projektidega: Ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetme 21.4.7.9. "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" projekt.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Oma pädevuses projekti tegevuste planeerimine ja juhtivspetsialistiga kooskõlastamine.

 Oma valdkonna teguskava on esitatud juhtivspetsialistile.

 Projekti dokumentatsioon on täidetud nõuetekohaselt.

 Tagasiside sisuosakondadele ja ameti välistele osapooltele on antud.

 Aruannete sisend on korrektselt ning õigeaegselt esitatud.

2.2. Oma pädevuses KOVide lastekaitse valdkonna praktika koondamine ja analüüsimine.

 Praktika on koondatud ja analüüsitud ning kokkuvõtted esitatud.

 On tehtud koostööd LHO arendustalitusega KOV lastekaitsetöötajate ja valdkonnajuhtide koolituskava väljatöötamisel.

2.3. KOV lastekaitsetöö tagasiside kogumise ja analüüsimise metoodika väljatöötamine ning rakendamine KOVide tööpraktikasse.

 On analüüsitud KOV praktikaid tagasiside korjamisel ja analüüsimisel.

 On tutvutud erinevate käibes olevate tagasiside korjamise ja analüüsimise mudelite ja/või meetoditega.

 On koostöös partneritega välja valitud tagasiside korjamise ja analüüsi mudel, mida KOVid saavad hakata rakendama oma igapäevatöös.

 On koostatud mudeli juhendmaterjal ning läbi viidud seminarid mudeli rakendamise õppimiseks.

2.4. KOV lastekaitse järelevalve meeskondades osalemine.

 Järelevalve on planeeritud, järelevalve meeskonnas eksperdina osaletud, lähtudes lastekaitse töötajate toetamise vajadusest.

2.5. Pädevuse piires märgukirjade ja järelepärimiste lahendamisel osalemine või vastamine.

 Märgukirjad ja järelepärimised on saanud õigeaegselt lahendused ja vastused.

 Jagab infot ameti kommunikatsioonispetsialistidega valdkonda puudutava meediasuhtluse korraldamise eesmärgil.

2.6. Osalemine eelnõude ettevalmistamises ja õigusaktidele muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires.

 Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on esitatud õigeaegselt.

2.7. Muude vastutusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel eesmärgipäraselt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, üksuse ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.8. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Õigusalane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal. Kasuks tuleb vähemalt 1-aastane KOVis töötamise kogemus.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 6

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Juhtivspetsialist (järelevalve)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Peaspetsialistid (järelevalve)

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas sotsiaalteenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Meeskonna töö korraldamine ja ülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise tagamine.

 Kujundatud on toimiv meeskond. Tagatud on töökorraldus, juhendamine, väljaõpe ja tagasiside.

 Koostatud on ametijuhendid, eesmärgistatud tööplaanid.

 Eesmärkide täitmine jälgitud, tulemused hinnatud, vajadusel muudatused rakendatud.

 Vestlused ja arutelud on regulaarselt läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon.

2.2. Oma pädevusvaldkonna juhtimine ja arendamine.

 Järelevalve valdkonna tulevikuvajadused on hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.

 Valdkonna protsessid on juhitud.  Tagasiside on talituse juhatajale antud.

2.3. Sotsiaalteenuste (sh KOV sotsiaalteenused ja toetused) riikliku ja haldusjärelevalvete läbiviimise planeerimine ja koordineerimine.

 Järelevalve vajadus on hinnatud ja planeeritud.  Meeskonna väljasõitude majutus on korraldatud.  Transpordi logistika toimib.  Järelevalve tagasiside sisuosakondadele on

antud.

2.4. Järelevalve läbiviimine ja selle juhtimine.

 Järelevalve on juhitud ja läbi viidud vastavalt õigusaktidele, kordadele, juhistele ja tööplaanile.

2.5. Järelevalvealase aruandluse koostamine, analüüs ning parendusettepanekute tegemine teenuste kvaliteedi tagamiseks.

 Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest.  Aruanded on koostatud korrektselt ning

statistilised andmed esitatud õigeaegselt.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna

esindajatele edastatud.  Aastaaruanne on koostöös peaspetsialistidega

koostatud.

2.6. Osalemine järelevalve riskimudeli/ ohuprognoosi väljatöötamisel ja metoodika täiendamisel.

 Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on asjakohane ja kättesaadav.

 Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile/ohuprognoosile.

2.7. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö

ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes

on osaletud.

2.8. Teenuseosutajate, ekspertide ja teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine.

 Seotud osapooled on teemakohaselt nõustatud.

2.9. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine või vastamisel osalemine oma valdkonnas.

 Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt.

 Sisend vastuste koostamiseks on antud.

2.10. Osalemine eelnõude ette- valmistamises ja õigusaktidele muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires.

 Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on esitatud õigeaegselt.

2.11. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine. Kõneisiku rolli täitmine valdkonna tegevusi puudutavates teemades.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

 Info oma valdkonna kohta on jagatud.

2.12. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

2.13. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.14. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas, 3-aastane riikliku järelevalve tegemise kogemus. Kasuks tuleb juhtimiskogemus, sh projekti või töögrupi juhtimine.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide

kasutamisoskus.

B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks

ametiautot.

Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas

ööbimisega lähetusteks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 7

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (järelevalve)

Vahetu juht Juhtivspetsialist (järelevalve)

Alluvad -

Teenistuja asendab Peaspetsialist (järelevalve), juhtivspetsialist (järelevalve)

Teenistuja asendaja Peaspetsialist (järelevalve)

Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ning järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas täisealiste sotsiaalteenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Sotsiaaltöö ja täisealiste sotsiaalteenustega seotud valdkonna riikliku ja haldusjärelevalvete läbiviimise planeerimine ja koordineerimine.

 Järelevalve vajadus on hinnatud.  Vajadusel meeskonna väljasõitude majutus ja

transport on korraldatud.  Järelevalve on läbi viidud vastavalt

õigusaktidele, kordadele ja juhistele.  Järelevalve tulemus on teatavaks tehtud

teenuseosutajale või kohaliku omavalitsuse üksusele.

2.2. Järelevalvealase aruandluse koostamine, analüüs ning parendusettepanekute tegemine teenuste kvaliteedi tagamiseks.

 Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest.  Aruanded on koostatud korrektselt ning

statistilised andmed esitatud õigeaegselt.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna

esindajatele edastatud

2.3. Osalemine järelevalve riskimudeli/ ohuprognoosi ja metoodika täiendamisel.

 Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on asjakohane ja kättesaadav.

 Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile.

2.4. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö

ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes

on osaletud.

2.5. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

 Info oma valdkonna kohta on jagatud.

2.6. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

 Sisend tööplaani täitmise kohta on antud.

2.7. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine või vastamisel osalemine oma valdkonnas.

 Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt.

 Sisend vastuste koostamiseks on antud.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb järelevalve tegemise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt vene või inglise keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Heal tasemel teksti- ja tabeltöötluse oskused. Esitlustarkavara kasutamise oskus. Windows keskkonnas töötamise oskus. Valdkonna infosüsteemide kasutamise oskus ja kogemus. Lisanõuded: B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Valmisolek meeskonna juhtimiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 8

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Juhtivspetsialist (järelevalve)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Peaspetsialistid (järelevalve)

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas lastekaitse ja laste teenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Meeskonna töö korraldamine ning ülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise tagamine.

 Kujundatud on toimiv meeskond. Tagatud on töökorraldus, juhendamine, väljaõpe ja tagasiside.

 Koostatud on ametijuhendid, eesmärgistatud tööplaanid.

 Eesmärkide täitmine jälgitud, tulemused hinnatud, vajadusel muudatused rakendatud.

 Vestlused ja arutelud on regulaarselt läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon.

2.2. Oma pädevusvaldkonna juhtimine ja arendamine.

 Järelevalve valdkonna tulevikuvajadused on hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.

 Valdkonna protsessid on juhitud.  Tagasiside on talituse juhile antud.

2.3. Lastekaitse ja laste teenustega seotud valdkonna riikliku ja haldusjärelevalvete läbiviimise planeerimine ja koordineerimine.

 Järelevalve vajadus on hinnatud ja planeeritud.  Meeskonna väljasõitude majutus ja transport on

korraldatud.  Järelevalve tagasiside sisuosakondadele on

antud.

2.4. Järelevalve läbiviimine ja selle juhtimine.

 Järelevalve on juhitud ja läbi viidud vastavalt õigusaktidele, kordadele, juhistele ja tööplaanile.

2.5. Järelevalvealase aruandluse koostamine, analüüs ning parendusettepanekute tegemine teenuste kvaliteedi tagamiseks.

 Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest.  Aruanded on koostatud korrektselt ning

statistilised andmed esitatud õigeaegselt.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna

esindajatele edastatud.  Aastaaruanne on koostöös peaspetsialistidega

koostatud.

2.6. Osalemine järelevalve riskimudeli/ ohuprognoosi väljatöötamisel ja metoodika täiendamisel.

 Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on asjakohane ja kättesaadav.

 Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile/ohuprognoosile.

2.7. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö

ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes

on osaletud.

2.8. Teenuseosutajate, ekspertide ja teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine.

 Seotud osapooled on teemakohaselt nõustatud.

2.9. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine või vastamisel osalemine oma valdkonnas.

 Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt.

 Sisend vastuste koostamiseks on antud.

2.10. Osalemine eelnõude ettevalmistamises ja õigusaktidele muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires.

 Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on esitatud õigeaegselt.

2.11. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine. Kõneisiku rolli täitmine valdkonna tegevusi puudutavates teemades.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

 Info oma valdkonna kohta on jagatud.

2.12. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

 Sisend tööplaani täitmise koht on antud.

2.13. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.14. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas, 3-aastane riikliku järelevalve tegemise kogemus. Kasuks tuleb juhtimiskogemus, sh projekti või töögrupi juhtimine.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase. Inglise keel või vene keel – kesktase.

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025

käskkirjaga nr 78 Lisa 9

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (järelevalve)

Vahetu juht Juhtivspetsialist (järelevalve)

Alluvad -

Teenistuja asendab Peaspetsialist (järelevalve), juhtivspetsialist (järelevalve)

Teenistuja asendaja Peaspetsialist (järelevalve)

Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas lastekaitse ja laste teenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle.

Ametikoha grupp Ametnik

Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Lastekaitse ja laste teenustega seotud valdkonna riikliku ja haldusjärelevalvete läbiviimise planeerimine ja koordineerimine.

 Järelevalve vajadus on hinnatud.  Vajadusel on meeskondlike väljasõitude majutus

ja transport korraldatud.  Järelevalve on läbi viidud vastavalt

õigusaktidele, kordadele ja juhistele.  Järelevalve tulemus on teatavaks tehtud

teenuseosutajale või kohaliku omavalitsuse üksusele.

2.2. Järelevalvealase aruandluse koostamine, analüüs ning parendusettepanekute tegemine teenuste kvaliteedi tagamiseks.

 Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest.  Aruanded on koostatud korrektselt ning

statistilised andmed esitatud õigeaegselt.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna

esindajatele edastatud

2.3. Osalemine järelevalve riskimudeli/ ohuprognoosi ja metoodika täiendamisel.

 Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on asjakohane ja kättesaadav.

 Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile.

2.4. Koostöö teiste järelevalveametnikega, ameti osakondade, ministeeriumitega ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö

ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes

on osaletud.

2.5. Teabepäevadel ja teistel valdkonna üritustel osalemine ja teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine.

 Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt püstitatud eesmärgile või õpiväljundile.

 Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.

 Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.

 Info oma valdkonna kohta on jagatud.

2.6. Panustamine talituse strateegia ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle elluviimisesse. Tööplaanis antud ülesannete täitmine.

 Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest.

 Sisend tööplaani täitmise kohta on antud.

2.7. Päringutele ja selgitustaotlustele vastamine või vastamisel osalemine oma valdkonnas.

 Vastused on koostatud asjakohaselt ja õigeaegselt.

 Sisend vastuste koostamiseks on antud.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Planeeritud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.

2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus.

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb järelevalve tegemise kogemus.

Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase. Inglise keel või vene keel – kesktase.

Teadmised ja oskused Heal tasemel teksti- ja tabeltöötluse oskused. Esitlustarkavara kasutamise oskus. Windows keskkonnas töötamise oskus. Valdkonna infosüsteemide kasutamise oskus ja kogemus. Lisanõuded: B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Valmisolek meeskonna juhtimiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.