Sotsiaalkaitseministri ning tervise-ja tööministri 28.10.2015 käskkirja nr 160 "Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine" muutmine

KINNITATUD Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 10.2016 käskkirjaga nr 106

„Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 28.10.2015 käskkirja nr 160 „Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine“ muutmine“

Lisa 1

Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 28.10.2015 käskkirja nr 160 „Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine“

Lisa 2

Digitaalvõimekuse arendamise osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Digitaalvõimekuse arendamise osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi

(edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub e-teenuste arengu ja innovatsiooni

asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest,

käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste

struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi tööplaanile ning ministrilt, kantslerilt ja e-

teenuste arengu ja innovatsiooni asekantslerilt saadud täiendavatele ülesannetele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises ministeeriumi üldplanki.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanne on luua eeldused ministeeriumi ja selle valitsemisala avalike

teenuste osutamiseks kasutajakeskselt, kvaliteetselt ja efektiivselt, kasutades riigi

infosüsteemi ja infotehnoloogia pakutavaid võimalusi (edaspidi „valitsemisala

digitaalareng ja innovatsioon“). Valdkonna digitaalarengu ja innovatsiooni

tähenduses on osakonnal juhtiv roll teenusearenduse, arendusprojektide ja

standardiarenduse juhtimisel, isikuandmete privaatsuskäsitluse haldamisel,

valdkondade kvaliteedijuhtimise toetamisel ning digitaaloskuste ja -võimekuse

arendamisel ministeeriumis ja selle valitsemisalas.

2.2. Osakond oma põhiülesande täitmiseks:

2.2.1. planeerib, loob ja arendab ministeeriumi ja selle valitsemisala digitaalarengu ja

innovatsiooni tulemuslikuks korraldamiseks vajaliku meeskonna, kompetentsi,

töö- ja tugiprotsessid koostöös teiste osakondade ja valitsemisala

struktuuriüksustega ning planeerib vajalikud eelarvevahendid;

2.2.2. koordineerib valitsemisala digitaalarengut ja innovatsiooni, sealhulgas

infosüsteemide ja e-teenuste strateegilist planeerimist, pidades silmas

ministeeriumi ja selle valitsemisala eesmärke ning infotehnoloogia võimalusi;

2 / 4

2.2.3. korraldab ministeeriumi IT-arenduskomiteede tööd, sealhulgas koordineerib

valitsemisala digitaalarengu ja innovatsiooni koondeelarve (st IT-eelarve)

planeerimist ja juhtimist vastavalt ministeeriumi juhtkonna ning valdkonna

strateegilistele prioriteetidele;

2.2.4. kooskõlastab valitsemisala digitaalarengu ja innovatsiooni projektide eelarved

ning jälgib eelarvete täitmist ja kulutuste otstarbekust;

2.2.5. algatab valdkonna digitaalarengu ja innovatsiooni projekte, sealhulgas

koordineerib infosüsteemide ja andmekogude väljatöötamist ja juurutamist ning

neid toetavaid rakendus- ja katseprojekte;

2.2.6. korraldab valitsemisala digitaalarengu ja innovatsiooni projektidega seotud

teenuste ja tarkvara hankimist ja arendamist;

2.2.7. osaleb ministeeriumi ja selle valitsemisala valdkonnapoliitiliste ning arengu- ja

tegevuskavade väljatöötamises e-teenuste võimalusi ja infoühiskonna eesmärke

silmas pidades;

2.2.8. osaleb eri valdkondadega e-lahenduste koostöövõime ja infovahetuse

parandamises ning e-lahenduste kasutusmugavuse suurendamises;

2.2.9. suunab ministeeriumi ja selle valitsemisala infosüsteemides ja andmekogudes

isikuandmete kaitse parima praktika väljatöötamist ja rakendamist, lähtudes

infoühiskonna arendamise ning lõppkasusaajate huvidest;

2.2.10. korraldab ministeeriumis ja selle valitsemisalas osutatavate avalike teenuste

protsessi analüüsi ja dokumenteerimist;

2.2.11. vastutab ministeeriumis ja selle valitsemisalas infosüsteemide ja

andmekogude arhitektuuri ehk e-teenuste arhitektuuri tervikliku haldamise eest

kooskõlas ministeeriumi ja selle valitsemisala valdkonnapoliitiliste eesmärkidega

ning riigi infosüsteemi üldpõhimõtetega;

2.2.12. korraldab e-teenuste osas järgmist:

2.2.12.1. e-teenuste arhitektuur;

2.2.12.2. e-teenuste strateegiline planeerimine ja juhtimine;

2.2.12.3. e-teenuste elutsükli jätkusuutlik planeerimine;

2.2.12.4. innovatsiooni eestvedamine;

2.2.12.5. kulude ja riskide vähendamise analüüsimine üksteist dubleerivate

tegevuste vähendamise ja kasutusel oleva tehnoloogia standardimise

kaudu;

2.2.12.6. parima praktika ning innovaatilise ja jätkusuutliku tehnoloogia

juurutamine;

2.2.13. tagab usaldusväärse ja operatiivse teabe registritest ja infosüsteemidest ning

nende arendustest, muudatustest ja võimalikest probleemidest töös;

2.2.14. teeb koostööd valitsemisala asutustega ning teiste riiklike ja rahvusvaheliste

institutsioonidega tervise-, töö- ja sotsiaalvaldkonna e-lahenduste

kujundamiseks ja elluviimiseks, sealhulgas osaleb asjaomaste komisjonide,

nõukogude ja töögruppide töös;

2.2.15. teeb juhtkonnale ettepanekuid tervise-, töö- ja sotsiaalvaldkonna

infosüsteemide ja registrite vastutava töötleja ülesannete korraldamiseks ning

täidab vastutava töötleja ülesandeid enda pädevuse piires;

3 / 4

2.2.16. nõustab ministeeriumi ja selle valitsemisala teenistujaid valitsemisala

digitaalarengu ja innovatsiooniga seotud küsimustes;

2.2.17. teavitab huvi- ja sidusrühmi neid puudutavatest algatustest ja otsustest,

kaasab neid aruteludesse ning peab dialoogi võimalike ootuste ja mõjude

väljaselgitamiseks;

2.2.18. annab seisukoha osakonnale kooskõlastamiseks saadetud õigusaktide ja

arengukavade eelnõude kohta;

2.2.19. täidab õigusaktides sätestatud korras vastutava töötleja ülesandeid;

2.2.20. täidab teisi osakonna funktsioonidega seonduvaid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet

ministeeriumi juhtkonnalt, teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt, mille suhtes

ministeerium teostab asutaja-, liikme-, aktsionäri- või osanikuõigusi;

2.3.2. kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisse teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd ministeeriumi ja selle valitsemisala asutustega, teiste riigi- ja

valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse üksuste ja asutustega ning

ministeeriumi partneritega;

2.3.4. teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.5. omada ligipääsu ministeeriumi osakondade ja valitsemisala asutuste

peetavatele andmekogudele ning kasutada seal olevat teavet osakonnale

pandud ülesannete täitmiseks, kui sellekohane õigus tuleneb õigusaktidest;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele asutustele ja isikutele;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide andmiseks;

2.3.8. korraldada valdkonnaga seotud hankeid kooskõlas ministeeriumi hangete ja

lepingute korraga;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks

täienduskoolitust;

2.3.10. saada osakonna ülesannete täimiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist ja

infoabi.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2.4.2. tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse;

2.4.3. kasutama osakonna kasutusse antud vara sihipäraselt ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete

täitmiseks vajalikku teavet.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad kehtestab kantsler, teavitades

eelnevalt muudatusest ministrit.

4 / 4

3.2. Kantsler osakonnajuhataja ettepanekul:

3.2.1. nimetab ametisse ja vabastab ametist ametnikud (v.a need, kelle nimetab

ametisse või vabastab ametist minister);

3.2.2. sõlmib ja lõpetab töölepingud töötajatega (v.a nendega, kellega sõlmib või

lõpetab töölepingu minister).

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike teenistusülesanded ja töötajate

tööülesanded määratakse kindlaks osakonnajuhataja poolt koostatud ja kantsleri

poolt kinnitatud ametijuhendites.

3.4. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes allub e-teenuste arengu ja innovatsiooni

asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister.

3.6. Osakonnajuhataja teenistusülesanded määratakse kindlaks kantsleri poolt kinnitatud

ametijuhendis.

3.7. Osakonnajuhataja äraolekul, v.a puhkus, määrab talle vajaduse korral asendaja

minister osakonnajuhataja ettepanekul.

KINNITATUD Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 10.2016 käskkirjaga nr 106

„Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 28.10.2015 käskkirja nr 160 „Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine“ muutmine“

Lisa 2

Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 28.10.2015 käskkirja nr 160 „Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine“

Lisa 5

Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakond (edaspidi osakond) on

Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub e-teenuste

arengu ja innovatsiooni asekantslerile.

1.2 Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest,

käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest.

1.3 Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste

struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi tööplaanile ning ministrilt, kantslerilt ja e-

teenuste arengu ja innovatsiooni asekantslerilt saadud täiendavatele ülesannetele.

1.4 Osakond kasutab asjaajamises ministeeriumi üldplanki.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1 Osakonna põhiülesanne on tagada ministeeriumi ja konsolideeritud osas

ministeeriumi valitsemisala asutuste info- ja kommunikatsioonisüsteemide (edaspidi

valitsemisala IKT) eesmärgipärane haldus koos selleks vajalike optimaalsete

tehnoloogiliste lahendustega. Valitsemisala IKT haldamise tähenduses on osakonnal

juhtiv roll IKT taristu arendamisel ja haldamisel, IKT töövahendite (riist- ja tarkvara)

haldamisel ning kasutajatoe pakkumisel ministeeriumile ja konsolideeritud osas

ministeeriumi valitsemisala asutustele.

2.2 Osakond oma põhiülesande täitmiseks:

2.2.1 planeerib, loob ja arendab valitsemisala konsolideeritud osas IKT tulemuslikuks

haldamiseks vajaliku meeskonna, kompetentsi, töö- ja tugiprotsessid koostöös

teiste osakondade ja valitsemisala struktuuriüksustega ning planeerib vajalikud

eelarvevahendid;

2.2.2 tagab valitsemisala IKT teenindamiseks järgmised tsentraalsed teenused:

infrastruktuur (sh andmeside, andmeturve, varundus, süsteemide

administreerimine), tarkvara tugi valitsemisala IKT halduse ja arenduse tõhusaks

realiseerimiseks, süsteemide integratsioon, hooldus, arvutiabi, terviklik

valitsemisala IKT tulemuslikkuse monitooringuks;

2 / 4

2.2.3 korraldab kasutajatele valitsemisala IKT tugiteenuse (arvutiabi ja hooldus)

osutamise kokkulepitud tasemel ministeeriumis ja selle valitsemisala asutustes;

2.2.4 koordineerib valitsemisala IKT haldamise ja sellega seotud tehnoloogiliste

vahendite eelarve koostamist, jälgib eelarve täitmist ja kulutuste otstarbekust;

2.2.5 korraldab valitsemisala IKT haldusega seotud riist- ja tarkvara hankimist,

tarnimist, arendamist, ekspluatatsiooni ja hooldust ning asjakohaste dokumentide

ettevalmistamist vastavates registrites arvestuse pidamiseks;

2.2.6 vastutab valitsemisala IKT halduse strateegilise planeerimise eest, sealhulgas

süsteemide töökindluse, arengusuutlikkuse ja kasutatavuse nõuete seadmise ja

täitmise eest, pidades silmas Sotsiaalministeeriumi valdkonnapoliitilisi eesmärke

ja IKT arhitektuurseid põhimõtteid ning tehnoloogia kaasaegseid võimalusi;

2.2.7 nõustab ja vajaduse korral korraldab andmekogu vastutava töötleja ja

andmekogude volitatud töötlejate vaheliste lepingute sõlmimist tehniliste

tingimuste tasemel vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning edastab ministeeriumi

korraldused vastavate andmekogude pidajatele;

2.2.8 andmekogude seaduse täitmise tagamiseks koordineerib nende andmekogude

haldamist, mille vastutavaks töötlejaks on ministeerium või selle valitsemisala

asutused, ning kooskõlastab nende andmekogude haldamise kulude eelarve

jaotuse;

2.2.9 koordineerib ja korraldab valtsemisala IKT koostööd tehnilistes küsimustes riigi

muude infosüsteemidega ning põhi- ja riiklike registrite ja andmekogudega;

2.2.10 osaleb ministeeriumi IT-arenduskomiteede töös andmekogude ja infosüsteemide

halduse eest vastutajana;

2.2.11 osaleb ministeeriumi ja konsolideeritud osas ministeeriumi valitsemisala asutuste

ametnike ja töötajate arvutialase väljaõppe korraldamises infosüsteemide loomise

raames väljatöötatava tarkvara kasutamiseks, teeb ettepanekuid standardtarkvara

kasutamise koolituse organiseerimise ja sisu kohta;

2.2.12 peab arvestust infotehnoloogiavahendite kohta;

2.2.13 osaleb teenistusliku järelevalve tegemisel infosüsteemide kasutamise,

andmetervikluse ja turvalisuse üle ministeeriumis ja selle valitsemisala asutustes;

2.2.14 analüüsib koostöös infosüsteemi vastutava töötleja ja asjassepuutuva osakonna

esindajaga valitsemisala IKT haldamise efektiivsust ning teeb vajalikke

muudatusettepanekuid nende tõhustamiseks;

2.2.15 annab seisukoha osakonnale kooskõlastamiseks saadetud õigusaktide ja

arengukavade eelnõude kohta;

2.2.16 täidab teisi osakonna funktsioonidega seotud ülesandeid.

2.3 Osakonnal on õigus:

2.3.1 saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ministeeriumi

juhtkonnalt, teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt ning

avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt, mille suhtes ministeerium

teostab asutaja-, liikme-, aktsionäri- või osanikuõigusi;

2.3.2 kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisesse teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3 teha koostööd ministeeriumi valitsemisala asutustega, teiste riigi- ja

valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse üksuste ja asutustega ning

ministeeriumi partneritega;

3 / 4

2.3.4 teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.5 õigusaktidega sätestatud korras omada ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada seal olevat

teavet osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.6 edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele asutustele ja isikutele

kooskõlas õigusaktides sätestatuga, järgides, et sellele ei ole kehtestatud

juurdepääsupiiranguid;

2.3.7 teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide andmiseks;

2.3.8 korraldada valdkonnaga seotud hankeid kooskõlas ministeeriumi hangete ja

lepingute korraga;

2.3.9 saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks

täienduskoolitust;

2.3.10 saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist ja

infoabi.

2.4 Osakond on kohustatud:

2.4.1 täitma osakonnale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2.4.2 tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse;

2.4.3 kasutama osakonna kasutusse antud vara sihipäraselt ja heaperemehelikult;

2.4.4 edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks

vajalikku teavet.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1 Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad kehtestab kantsler, teavitades

eelnevalt muudatusest ministrit.

3.2 Kantsler osakonnajuhataja ettepanekul:

3.2.1 nimetab ametisse ja vabastab ametist ametnikud (v.a need, kelle nimetab

ametisse või vabastab ametist minister);

3.2.2 sõlmib ja lõpetab töölepingud töötajatega (v.a nendega, kellega sõlmib või lõpetab

töölepingu minister).

3.3 Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike teenistusülesanded ja töötajate

tööülesanded määratakse kindlaks osakonnajuhataja poolt koostatud ja kantsleri

poolt kinnitatud ametijuhendites.

3.4 Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes allub e-teenuste arengu ja innovatsiooni

asekantslerile.

3.5 Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister.

3.6 Osakonnajuhataja teenistusülesanded määratakse kindlaks kantsleri poolt kinnitatud

ametijuhendis.

4 / 4

3.7 Osakonnajuhataja äraolekul, v.a puhkus, määrab talle vajaduse korral asendaja

minister osakonnajuhataja ettepanekul.

MINISTRI KÄSKKIRI

Kuupäev digiallkirjas nr 106

Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 28.10.2015 käskkirja nr 160 "Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine" muutmine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 47 lõike 2 alusel Teen sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 28. oktoobri 2015. a käskkirjas nr 160 „Sotsiaalministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine“ järgmised muudatused:

1. Muudan punkti 1 alapunktiga 2 kinnitatud digitaalvõimekuse arendamise osakonna põhimäärust (lisa 2) ja kinnitan selle uues sõnastuses vastavalt käesoleva käskkirja lisale 1.

2. Muudan punkti 1 alapunktiga 5 kinnitatud info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonna põhimäärust (lisa 5) ja kinnitan selle uues sõnastuses vastavalt käesoleva käskkirja lisale 2.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Margus Tsahkna Jevgeni Ossinovski Sotsiaalkaitseminister Tervise- ja tööminister