Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
Viit | 10-4/6884-4 |
Registreeritud | 31.10.2023 |
Sünkroonitud | 18.04.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 10 Õiguspoliitika alase tegevuse korraldamine |
Sari | 10-4 Kirjavahetus asutuste ja isikutega |
Toimik | 10-4/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Rahandusministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Rahandusministeerium |
Vastutaja | Nele Nisu (Justiitsministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Andmekaitseõiguse talitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Heddi Lutterus
Justiitsministeerium
Avaliku teabe seaduse
muudatusvajaduste kaardistus
Austatud proua Lutterus
Täname Teid võimaluse eest avaldada arvamust avaliku teabe seaduse muutmisvajaduste
teemapüstituste kohta.
Edastame siinkohal Rahandusministeeriumi praktikas tekkinud murekohad, millele soovime
edaspidises analüüsis ja aruteludes tähelepanu pöörata. Oleme valmis sellistel aruteludel ka
ise osalema ja nendesse Rahandusministeeriumi valitsemisala asutusi kaasama, et vajadusel
ettepanekuid selgitada.
1. Avaliku teabe mõiste.
1) Küsimusi on esinenud teabevaldaja mõiste sisustamisel – näiteks on küsimusi tekitanud,
kas nõukogu protokollide osas teabevaldajaks Rahandusministeerium või või ühing
(äriühing/sihtasutus). Samuti on küsitud riigihangete registrist Rahandusministeeriumi mitte
puudutavate riigihangete kohta avalikult kättesaadavat infot põhjendusega, et registri
vastutaval töötlejal on ligipääs registri andmetele, seega on ta teabevaldaja (analoogiana võib
siin välja tuua näite, kui Justiitsministeeriumilt küsitaks teabenõudega infot äriregistrisse
kantud juriidiliste isikute kohta).
2) Riigiasutuste omavahel ja ka EL institutsioonidega meilitsi peetav kirjavahetus, millel ei
ole registreerimiskohustust, samas võidakse mõne teema kohta kogu kirjavahetust välja
nõuda.
3) Erinevatest registritest andmete saamise eelduseks on „õigustatud huvi“ olemasolu, on
ühtse praktika kujundamiseks vajalik selle mõiste täpsem sisustamine seaduses.
2. Juurdepääsupiirangualuste piisavus ja piirangu tähtajad
1) Peame vajalikuks täiendada juurdepääsupiirangu aluste loetelu ELi Komisjoni ja Nõukogu
töögruppide dokumentidele vajadusel juurdepääsupiirangud seada. Samuti esineb
välissuhtluse poolel juhtumeid, kus välispartnerite dokumendimärgistused ei järgi alati
meiega sarnast klassifikatsiooni, mis võib olla segaduste allikaks. Näiteks on vaja olnud
menetleda dokumente ning neid dokumente edastada (ministeerium, Valitsus, Riigikogu),
samas on algsetel dokumentidele pandud piiratud kasutuse märge, mis siis tekitab segaduse
kes ja mis viisil saab Vabariigi Valitsuse poolt selle teabe Riigikogule edastada.
Teie 18.10.2023 nr 10-4/6884-1
Meie 31.10.2023 nr 1.1-11/6456-2
2
2) AvTS § 35 lõike 1 punkti 51 kohaselt on teave uurimisasutuste tegevuse meetodite ja taktika
kohta asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave, kui selle avalikuks tulek võib raskendada
süütegude avastamist või soodustada nende toimepanemist. Kuni Rahapesu Andmebüroo
iseseisva asutusena tegutsema asumiseni laienes viidatud piirang ka Rahapesu Andmebüroo
meetoditele ja taktikale. Rahapesu Andmebüroo täna eraldiseisva asutusena ei ole aga enam
uurimisasutus, mistõttu vajaks ka Rahapesu Andmebüroo meetodid ja taktika kaitset
eraldisesival alusel. Seega peame vajalikuks selles osas täiendada
3) Teeme ettepanekut AvTS-is selgelt sõnastada kaalutlusõigus juurdepääsupiirangute
seadmisel – õigus privaatsusele vs õigus saada informatsiooni.
4) Kaaluda AvTS § 35 lõike 2 punkti 4 juurdepääsupiirangu laiendamist ka
halduskohtumenetlusele. Vt Riigikohus 18.04.2022, haldusasi nr 3-20-1265 => Seadusandja
on AvTS § 35 lõike 2 punkti 4 loomisega selge sõnaga otsustanud kaitsta riigi kui
menetlusosalise huvisid ainult tsiviilkohtumenetluses. Sellest tulenevalt ei saa AvTS § 35
lõike 2 punkti 4 tõlgendada selliselt, et see kohaldub ka halduskohtumenetluse puhul. (p 28)
3. Teabele juurdepääsupiirangu regulatsiooni põhimõtted eriseadustes
Õigus teabele erinevate õigusaktide alusel – nt AvTS vs Riigikogu kodu- ja töökorra seadus
(Õiguskantsleri kiri Riigikogu põhiseaduskomisjonile 30.11.2020 nr 7-4/201588/2006648)
Riigikogu kodu- ja töökorra seadus näeb ette kirjaliku küsimuse esitamise võimaluse.
Kirjaliku küsimuse puhul on mitu tingimust, mida Riigikogu liige peab täitma: küsimus peab
puudutama adressaadi võimkonda; see peab käsitlema üksikküsimust; see peab taotlema info
andmist; see peab olema lühike ja võimaldama lühikest vastust. Praktikas on palutud kirjaliku
küsimuse vormis edastada ka dokumente. Esinenud on juhtumeid, kus komisjonile edastatud
AK materjali või selles toodud infot on väljastatud kolmandatele isikutele.
4. Korralduslikud küsimused Peame vajalikuks analüüsida AvTSi (ja MSVSi) ajakohastamist, et seal oleks arvestatud ka
tänapäeva tehnoloogilisi võimalusi, mis lubavad ühe nupulevajutusega saata sama kirja
korraga lugematule hulgale adressaatidele, võimaldavad arvutiprogrammi seadistada kirju
saatma nt teatud ajaühiku järel, küberrünnakust tingitud masspostitused jms.
Lisaks on igaühel võimalik registreerida enda nimele suvalise kombinatsiooniga e-posti
aadress, mis sisuliselt tähendab anonüümselt teabenõuete esitamist. AvTS kohustab
teabenõudes esitama isiku ees- ja perekonnanime (AvTS § 14 lõike 1 punkt 1). Anonüümse
teabenõude võib jätta registreerimata ja ühtlasi teabenõude täitmata (vt AvTS § 16 lõike 3
punkt 1), mis viitab kaalutlusotsusele, kuid mille ulatus ja piirid tuleks AvTSis selgelt
sõnastada
5. Juurdepääsupiirangu kehtestamise pädevus organisatsioonis, tähtajad,
juurdepääsupiirangute rakendamine
1) Nõustume, et juurdepääsupiirangu kehtestamise pädevuse küsimusi on vaja seaduses
ühtlustada ja läbivalt täpsustada. Seejuures kaaluda asutuse juhi ülesannete allapoole
volitamise lubatavust.
2) Küsimusi on tekitanud teabe väljastamise pädevus (ühe ukse põhimõte). Samuti kes on
teabevaldaja, nt kui äriühing saadab meile ärisaladust sisaldava äriplaani, kes otsustab, mis on
3
piiratud juurdepääsuga teave (kas äriühing, kes on dokumendi koostanud, või meie kellele
esitatakse teabenõue).
3) Samuti vajavad meie hinnangul üle vaatamist piirangute tähtajad. Näiteks AvTS sätestab
endiselt, et surnud isiku andmete töötlemisele kehtiva juurdepääsupiirangud kuni 30 aastat
pärast isiku surma, nagu sätestas enne 2019 kehtinud isikuandmete kaitse seadus. Lisaks võib
olla vajadus teatud aluste korral tähtaega pikendada kauemaks kui 10-aastane maksimaalne
täna kehtiv tähtaeg.
4) Tänane regulatsioon ja AKI otsused on nõudnud, et avaldada tuleb dokumendid selles osas,
mis ei sisalda AK teavet. Selline asi on praktikas hetkel keeruline täita ja sisuliselt enamasti
ebavajalik, sest üksikute sõnadega (nt sidesõnad) laused ilma sisulise infota ei anna mitte
mingit sisulist teavet ja annavad teabenõudele vastajale vaid lisakoormust. Samuti on osaline
katmine võimalik dokumentide puhul, mis allkirjastatakse käsitsi. Digitaalselt allkirjastatud
dokumentide puhul ei ole see võimalik.
5) AvTS rakendamine on probleemne pilvetehnoloogiate kasutamisel. Olemuslikult kaasneb
igasuguse pilvandmetöötlustehnoloogia kasutamisega andmete edastamine kolmandale
isikule (teenuse pakkujale). Pilvetehnoloogiad võivad hõlmata nii igapäevaseid
kontoritarkvara lahendusi nagu Microsoft 365 (Teams, OneDrive) kui ka spetsiifilisemaid
lahendusi nagu CloudFlare (mis on mõeldud asutuste veebilehte teenustõkestusrünnakute
vastu tugevdamiseks). Kõikide selliste teenuste kasutamisega kaasneb asjaolu, et mingi osa
teabest liigub kasutaja kontrolli alt välja ja pilveteenuse osutaja valdusesse. Oleme selle
raames kokku puutunud küsimusega, et AvTS-s ei sisaldu hetkel otsest avaliku teabe
töötlemise edasivolitamise alust nagu näiteks andmekogude puhul (AvTS § 43 lõige 3) ja
isikuandmete puhul (GDPR art 28). Samuti eeldab AK piiranguga avaliku teabe edastamine
printsiibis asutuse juhi igakordset otsust selle edastamiseks iga dokumendi või teabeallika
kohta, üldvolitus AK teabe edastamiseks ei ole õiguspärane. Võimalik, et n-ö lihtsa avaliku
teabe edastamise puhul sellise aluse olemasolu ei pruugi isegi olla vajalik, kuid õigusselgus
selles küsimuses meie teda siiani puudub.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Merike Saks
kantsler
Virge Aasa 5885 1493
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Avaliku teabe seaduse rakenduspraktika analüüsi koostamiseks töörühma moodustamine | 17.04.2024 | 1 | 35 | Käskkiri | jm | |
Leping | 25.03.2024 | 24 | 4-7/24-38-1 🔒 | Leping | jm | |
Vastus | 18.03.2024 | 6 | 10-4/2543-2 | Sissetulev kiri | jm | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |
Kiri | 11.03.2024 | 13 | 10-4/2543-1 | Väljaminev kiri | jm | Andmekaitse Inspektsioon, Siseministeerium, Kaitseministeerium, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Välisministeerium, Rahandusministeerium, Õiguskantsleri Kantselei, Riigikantselei, Riigikogu, Eesti Meediaettevõtete Liit (EML), Tartu Ülikool, Eesti Advokatuur, Eesti Linnade ja Valdade Liit, Eesti Koostöö Kogu, E-riigi Akadeemia |
Vastus | 16.11.2023 | 154 | 10-4/6884-11 | Sissetulev kiri | jm | Kliimaministeerium |
Vastus | 13.11.2023 | 157 | 10-4/6884-10 | Sissetulev kiri | jm | EV Kaitseministeerium |
Tagasiside | 09.11.2023 | 161 | 10-4/6884-9 | Sissetulev kiri | jm | Haridus- ja Teadusministeerium |
Vastus | 06.11.2023 | 164 | 10-4/6884-8 | Sissetulev kiri | jm | Riigikantselei |
Vastus | 02.11.2023 | 168 | 10-4/6884-7 | Sissetulev kiri | jm | Regionaal- ja Põllumajandusministeerium |
Vastus | 02.11.2023 | 168 | 10-4/6884-6 | Sissetulev kiri | jm | Siseministeerium |
Vastus | 31.10.2023 | 170 | 10-4/6884-5 | Sissetulev kiri | jm | Kliimaministeerium |
Vastus | 30.10.2023 | 171 | 10-4/6884-2 | Sissetulev kiri | jm | Välisministeerium |
Vastus | 30.10.2023 | 171 | 10-4/6884-3 | Sissetulev kiri | jm | Kultuuriministeerium |
Kiri | 18.10.2023 | 183 | 10-4/6884-1 | Väljaminev kiri | jm | Välisministeerium, Sotsiaalministeerium, Siseministeerium, Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, Rahandusministeerium, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Kultuuriministeerium, Kliimaministeerium, Kaitseministeerium, Haridus- ja Teadusministeerium, Riigikantselei |