Dokumendiregister | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Viit | 1-2/24/44 |
Registreeritud | 22.05.2024 |
Sünkroonitud | 23.05.2024 |
Liik | Käskkiri |
Funktsioon | 1 Üldjuhtimine |
Sari | 1-2 Üldkäskkirjad |
Toimik | 1-2/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Maarja Käis (Riigi Tugiteenuste Keskus, Peadirektorile alluvad osakonnad, Arendusosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
Kinnitatud
peadirektori käskkirjaga 22.05.2024 nr 1-2/24/44
Töökorralduse reeglid (K4)
Protsess: Töö korraldamine
Protsessi omanik: PHO juhataja
Versioon: 12
1. Üldpõhimõtted
1.1. Töökorralduse reeglitega (edaspidi reeglid) määratakse kindlaks Riigi Tugiteenuste Keskuse
(edaspidi RTK) kui tööandja ja RTK-ga avalik - õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes olevate
ametnike või eraõiguslikus töösuhtes olevate töölepinguliste töötajate (edaspidi läbivalt kasutatud
töötajad) üldised põhimõtted ja käitumisreeglid töö- ning teenistusülesannete täitmisel (edaspidi
läbivalt kasutatud tööülesanded).
1.2. Töökorralduse reeglid on tööandja ja iga töötaja vahelise töölepingu lahutamatu osa ja
täitmiseks kohustuslikud nii tööandjale kui kõigile RTK töötajatele. Küsimustes, mis ei ole
töökorralduse reeglitega kindlaks määratud, juhinduvad tööandja ja töötaja Eesti Vabariigis
kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning ministri või peadirektori käskkirjaga
kinnitatud kordadest, juhenditest ja toimemudelitest.
1.3. Töökorralduse reeglite koostamise, ajakohasena hoidmise ja muudatustest teavitamise eest
vastutab personali- ja haldusosakonna (PHO) juhataja. Korra rakendamise eest vastutavad kõik
RTK töötajad.
1.4. Töökorralduse reeglid on kättesaadavad RTK siseveebis. Töökorralduse reeglid saadetakse
töötajale tutvumiseks koos tööpakkumisega ja neid tutvustatakse ka uue töötaja infotunnis.
Töökorralduse reeglite muutmisest teavitatakse töötajaid siseveebi vahendusel ja majakoosolekul
ning oluliste sisuliste muudatuste kehtestamisel saadetakse töökorralduse reeglid töötajatele
tutvumiseks kas e-postiga või Jiras tööülesandena.
1.5. Töötaja ja tööandja vahelised töösuhtest tulenevad lahkarvamused püüavad pooled esmalt
lahendada läbirääkimise teel. Konflikti või arusaamatuse tekkimisel peab töötaja esmalt pöörduma
oma vahetu juhi poole.
1.6. Viidatud seadused, sisekorrad ja vormid:
Avaliku teenistuse seadus;
Töölepingu seadus;
Täiskasvanute koolituse seadus;
Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadus;
Isikuandmete kaitse seadus;
Töötervishoiu ja tööohutuse seadus;
2
Korruptsioonivastane seadus;
Ametniku eetikakoodeks;
RTK riigisaladuse kaitse juhend;
RTK ohutusjuhend;
RTK teabehalduse kord;
RTK palgajuhend;
RTK lähetuste ja töösõitude kord;
RTK töötajate arendamise ja koolitustel osalemise kord;
RTK infosüsteemide kasutamise kord;
RTK personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete haldamise kord;
RTK väärtuspakkumine;
RTK ametijuhendid;
RTK personalivestluste kord;
isikuandmete ankeet.
2. Mõisted
2.1. RTK dokumendihaldussüsteem (edaspidi DHS) – elektrooniline andmebaas (Delta), mida
kasutatakse dokumentide loomiseks, haldamiseks, menetlemiseks ja säilitamiseks.
2.2. Riigitöötaja iseteenindusportaal (edaspidi RTIP) – keskkond, mille kaudu töötajad saavad
muuta isikuandmeid ja tulumaksuvaba määra, esitada oma puhkuse-, koolitus- ja lähetustaotlused
ning kuluaruandeid.
3. Tööle võtmine ja töölt vabastamine
3.1. Personali värbamise, tööle võtmise ja töölt vabastamise põhimõtted on detailsemalt kirjeldatud
personali värbamise ja töö- ning teenistussuhete haldamise korras (K11).
3.2. Töösuhte aluseks on tööleping või ametisse nimetamise käskkiri.
3.3. Tööle või teenistusse asumisel esitab töötaja vajalikud isikuandmed töö- või teenistussuhte
vormistamiseks RTIP-i kaudu. Isikuandmete muutumisest töö- või teenistussuhte jooksul (nimi,
aadress, arveldusarve number, omandatud haridus, alla 14-aastased lapsed) on töötaja kohustatud
teavitama tööandjat RTIP-i kaudu esimesel võimalusel. Ametikohale, mis nõuab eriteadmiste
olemasolu, on tööandjal õigus nõuda diplomi või mõne muu dokumendi esitamist, mis tõendaks
isiku haridustaset või kutseväljaõpet.
3.4. Tööle asumisel viib vahetu juht läbi katseaja alguse vestluse, kus määratletakse eesmärgid ja
tegevused katseaja perioodiks (vt täpsemalt RTK personalivestluste kord (K7)).
3.5. Töötajale rakendatakse üldjuhul katseaega kestvusega 4 kuud. Katseaja hulka ei arvestata
aega, mille jooksul töö tegemine oli töötaja poolt takistatud, eelkõige kui töötaja on ajutiselt
töövõimetu või kasutab puhkust kuid välistatud ei ole ka muud põhjused, mis takistavad tööandjal
hinnata töötaja sobivust töö tegemisel.
3
3.6. Töö- või teenistussuhe lõpeb töötajapoolse korralise ülesütlemisega, poolte kokkuleppel või
muul seaduses ettenähtud alusel (tähtaja möödumine, erakorraline ülesütlemine töötaja või
tööandja poolt). Töö- või teenistussuhte korralisel ülesütlemisel vormistab töötaja avalduse RTIP-
is, kus märgib töö- või teenistussuhte viimase kuupäeva, milleks on üldjuhul 30 kalendripäeva
peale ülesütlemise avalduse esitamist, katseajal vähemalt 15 kalendripäeva (vt täpsemalt RTK
personali värbamise, töö- ning teenistussuhete haldamise kord (K11)).
3.7. Töötaja tagastab töö- või teenistussuhte lõppemisel, hiljemalt viimase tööpäeva jooksul,
temale tööandja poolt kasutusse antud vara vastavalt "Personali värbamise ja töö- ning
teenistussuhete haldamise korrale" ja töötaja valduses oleva tööandja dokumentatsiooni ning
nende koopiad vastavalt RTK teabehalduse korrale.
4. Isikuandmete töötlemine ja kaitse
4.1. Töötajate isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse eesmärgipäraselt ja minimaalselt vastavalt
Isikuandmete kaitse seadusele ja Vabariigi Valitsuse 16.05.2013 määrusele nr 76 ”Riigi personali-
ja palgaarvestuse andmekogusse andmete esitamise ja arvestuse toimingute teostamise kord”.
Vajadusel kogutakse lisaks andmeid, mis on vajalikud asutuse personalitöö korraldamiseks. Soovi
korral on igal töötajal õigus saada infot, milliseid andmeid tema kohta andmekogus hoitakse.
4.2. Isikuandmeid hoitakse personali- ja palgaandmete andmekogus ja töötlemisel kasutatakse
turvameetmeid, mis kaitsevad ebaseadusliku juurdepääsu ja juhusliku kaotamise või hävimise
eest.
5. Poolte kohustused
5.1. Tööandja ja töötaja on vastastikku kohustatud:
5.1.1. täitma seaduses, töökorralduse reeglites, ja teistes RTK-s kehtivates kordades ja juhendites
ette nähtud vastastikkuseid tööalaseid kohustusi ning pooltevahelisi kirjalikke ja suuliseid
kokkuleppeid;
5.1.2. hoiduma tegudest, mis kahjustavad teise poole vara ning tegema endast sõltuva, et töös ei
kahjustataks kolmandate isikute vara;
5.1.3. olema teineteise suhtes viisakad ja lojaalsed ning käituma heas usus ning mõistlikult.
5.2. Tööandja on kohustatud:
5.2.1. kindlustama töötaja kokkulepitud tööga ning andma selgeid ja õigeaegseid korraldusi;
5.2.2. maksma töö eest palka kokkulepitud tingimustel ja ajal;
5.2.3. andma ettenähtud puhkust ja maksma puhkusetasu;
5.2.4. tagama kokkulepitud töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust;
5.2.5. tagama töötajale tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks tööandja huvidest lähtuva
koolituse ning kandma koolituskulud ja maksma koolituse ajal töötasu vastavalt täiskasvanute
koolituse seadusele;
5.2.6. tagama töötervishoiu ja tööohutuse nõuetele vastavad töötingimused;
5.2.7. tutvustama töötajale tema tööle võtmisel, samuti töötamise ajal tuleohutuse, tööohutuse ja
töötervishoiu nõudeid, infoturbenõudeid ning tööandja kehtestatud töökorralduse reegleid;
4
5.2.8. tagama töö korraldamisel töötajate ohutuse ja tervisekaitse kõigis tööga seonduvates
olukordades;
5.2.9. suunama töötajad töötervishoiuarsti vastuvõtule vastavalt töökeskkonna riskidele;
5.2.10. täitma seadustes, muudes õigusaktides, töölepingus ning töökorralduse reeglites ettenähtud
muid kohustusi.
5.3. Töötaja on kohustatud:
5.3.1. tegema kokkulepitud tööd ja täitma töö iseloomust tulenevaid kohustusi;
5.3.2. tegema tööd kokkulepitud mahus, kohas ja ajal;
5.3.3. täitma õigel ajal ja täpselt tööandja seaduslikke korraldusi;
5.3.4. täitma oma ülesandeid erapooletult, sealhulgas valima ülesandeid täites igaühe õigusi ja
vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse;
5.3.5. osalema oma tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks tööandja poolt korraldatud ja
finantseeritud koolitusel;
5.3.6. hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel kohustusi täita või kahjustavad tema või
teiste isikute elu, tervist või vara;
5.3.7. tegema tööülesannete täitmiseks koostööd teiste töötajatega;
5.3.8. teatama viivitamata tööandjale töötakistusest või selle tekkimise ohust ning võimaluse korral
kõrvaldama erikorralduseta takistuse või selle tekkimise ohu;
5.3.9. tööandja soovil teavitama tööandjat kõigist töösuhtega seonduvatest olulistest asjaoludest,
mille vastu tööandjal on õigustatud huvi;
5.3.10. käituma väärikalt ja hoiduma tegudest, mis kahjustavad tööandja mainet või põhjustavad
klientide või partnerite usaldamatust tööandja vastu;
5.3.11. täitma seaduses, muudes õigusaktides, töölepingus, ametijuhendis ja tööandja sisekordades
ettenähtud muid kohustusi;
5.3.12. kasutama tööandja poolt tema kasutusse antud vara tööandja huvides heaperemehelikult ja
säästlikult ning teatama tööandjale viivitamatult vara kaotsiminekust, vargusest, kahjustumisest
või hävimisest.
5.4. Kõik töötajad on kohustatud hoidma neile teatavaks saanud ametisaladusi. Ametisaladuseks
loetakse:
5.4.1. info, mis võib avalikuks tulles kahjustada asutuse, klientide või partnerite huve ja/või
mainet;
5.4.2. info, mis on töötajale teatavaks saanud tööülesannete täitmisel ning mis sisaldab
konfidentsiaalset infot asutuse töö või kolmandate isikutega seonduva suhtes.
5.5. Töötajale võib määrata hoiatuse või tema töölepingu erakorraliselt üles öelda või ametnikule
määrata distsiplinaarkaristuse või vabastada teenistusest alljärgneva töötajapoolse tegevuse või
tegevusetuse eest:
5.5.1. seadusandluses, töölepingus või ametijuhendis toodud töökohustuste täitmata jätmine või
mittekohane täitmine;
5
5.5.2. töökorralduse reeglites ja teistes RTK-s kehtivates kordades või juhendites sätestatud nõuete
rikkumine;
5.5.3. tööandja esindajate (peadirektor, peadirektori asetäitja, vahetu juht jms) seaduslike
korralduste täitmata jätmine või mittekohane täitmine;
5.5.4. tööandjale varalise kahju tekitamine sh RTK ja kolmandate isikute vara säilimise ohtu
seadmine, kahjustamine, rikkumine või selle kaotsimineku põhjustamine;
5.5.5. ebaviisakas käitumine tööandjaga, kaastöötajate ja kolmandate isikutega (sh klientidega);
5.5.6. mõjuva põhjuseta töökohustustest eemalviibimine või kokkulepitud tööajast
mittekinnipidamine;
5.5.7. teiste töötajate tööülesannete täitmise takistamine;
5.5.8. alkoholi-, narkootilise- või psühhotroopse aine või toksilise aine joobes tööl viibimine ja/või
tööülesannete täitmine;
5.5.9. klientide või koostööpartnerite usaldamatuse põhjustamine RTK vastu (töötaja
tööülesannete täitmise osas on esitatud kaebusi, pretensioone vms);
5.5.10. RTK maine kahjustamine avalikkuse või kolmandate isikute ees;
5.5.11. RTK andmebaasides oleva konfidentsiaalse informatsiooni mittesihipärane kasutamine;
5.5.12. läbipääsukaardi, RTK andmebaasidesse või programmidesse sisenemiseks antud
personaalsete kasutajakoodide/paroolide andmine teisele isikule kasutamiseks;
5.5.13. korruptsioonivastasest seadusest tulenevate käitumisnormide rikkumine.
5.6. Kui tööandja on hinnanud rikkumise raskeks ja töö- või teenistussuhte jätkumist ei saa hea
usu põhimõttel eeldada, on tööandjal õigus töö- või teenistussuhe üles öelda ilma eelneva
hoiatuseta.
6. Töö- ja puhkeaeg
6.1. Töötaja täistööaja norm on 40 tundi nädalas. Töönädal kestab esmaspäevast reedeni,
puhkepäevad on laupäev ja pühapäev. Esmaspäevast neljapäevani algab tööpäev ajavahemikus
8.00-9.00 ja lõpeb vastavalt 17.00-18.00. Reedel algab tööpäev ajavahemikus 8.00-9.00 ja lõpeb
vastavalt 15.45-16.45. Töötaja lepib tööpäeva alguse- ja lõpuaja kokku oma vahetu juhiga.
Töötajal on õigus vahetu juhiga kokku leppida ka teistsugustes tööaegades, kui see ei takista
sujuvat tööprotsessi.
6.2. Puhkamiseks ja einestamiseks on ette nähtud vaheaeg 45 minutit ajavahemikul 12:00-14:00
või muul ajal vastavalt kokkuleppele vahetu juhiga. Puhkamiseks ja einestamiseks ettenähtud
vaheaega ei arvestata tööaja hulka.
6.3. Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale vahetult eelnevat
tööpäeva lühendatakse kolme tunni võrra.
6.4. Töötaja ja tööandja võivad vajadusel kokku leppida ületunnitöö tegemises või töötamises
pühade ajal. Ületunnitöö ja töötamine pühade ajal hüvitatakse vastavalt RTK palgajuhendile.
6
7. Puhkus ja muud puudumised
7.1. Põhipuhkus on 35 kalendripäeva aastas. Töötajale antakse puhkust vastavalt avaliku teenistuse
seaduse 4. peatüki §-ile 43, töölepingu seaduse 3. peatüki IV jaole ja täiskasvanute koolituse
seaduse 4. peatükile.
7.2. Tööandja koostab puhkuste ajakava iga kalendriaasta kohta ja teeb selle töötajale teatavaks
hiljemalt veebruarikuu jooksul. Ajakavasse tuleb planeerida vähemalt 35 kalendripäeva
põhipuhkust, välja arvatud juhul kui põhipuhkuse päevade jääk on väiksem. Ajakava koostatakse,
kooskõlastatakse ja kinnitatakse RTIP-is. Puhkuste ajakava võib muuta poolte kokkuleppel.
Puhkuste ajakava koostamisel lähtub tööandja töökorraldusest, arvestades võimaluse korral
töötajate soove. Vähemalt 14 kalendripäeva puhkust peab töötaja kasutama järjest. Ülejäänud
põhipuhkuse osade kaupa võtmisel tuleb lähtuda põhimõttest, et põhipuhkuse kasutamine
järjestikustel töönädalatel selliselt, et nädalavahetus on välja jäetud, ei ole lubatud. Põhipuhkuse
hulka ei arvata rahvuspüha ega riigipühi.
7.3. Töötaja on kohustatud teavitama tööandjat asjaoludest, mille esinemisel on tööandja vastavalt
seadusele kohustatud andma töötajale puhkust töötajale sobival ajal.
7.4. Varasemalt vormistatud ajakava puhkuse või ajakavavälise puhkuse, sh tasustamata puhkuse,
taotlemiseks või muutmiseks esitab töötaja taotluse RTIP-is ja selle kinnitamise õigus on vahetul
juhil. Töötaja esitab taotluse üldjuhul 14 kalendripäeva enne puhkuse algust või muudetava
puhkuse algust. Tasustamata puhkust antakse töötajale poolte kokkuleppel ja eeldusel, et jooksva
aasta korraline puhkus on kasutatud ning tasustamata puhkuse aega ei arvestata põhipuhkuse
andmise õiguse aluseks oleva aja hulka.
7.5. Puhkusetasu kantakse töötaja pangakontole reeglina puhkusele järgneval palgapäeval.
Puhkusetasu maksmise aja määrab töötaja puhkuseavaldust esitades. Kui töötaja soovib
puhkusetasu saada enne puhkusele jäämist, tuleb sellekohane avaldus teha RTIP-i kaudu vähemalt
5 tööpäeva enne puhkuse algust.
7.6. Tervise eest hoolitsemiseks ja eraeluliste kohustuste täitmiseks on töötajal õigus puududa töölt
koos palga säilitamisega RTK väärtuspakkumises kirjeldatud tingimustel. Väärtuspakkumises
kirjeldatud vabade päevade kasutamise lepib töötaja kokku oma vahetu juhiga ja seejärel
vormistab vastava taotluse RTIP-is.
7.7. Õppepuhkuse taotlust esitades uuendab töötaja RTIP-i isikuandmete mooduli kaudu oma
hariduse andmed Eesti Hariduse Infosüsteemi põhjal. Andmed tuleb uuendada iga kalendriaasta
alguses. Kui andmed Eesti Hariduse Infosüsteemis puuduvad, tuleb esitada õppeasutuse tõend.
7.8. Töölt puudumise korral informeerib töötaja esimesel võimalusel oma vahetut juhti või tema
asendajat. Töövõimetus- või hoolduslehele jäämise korral liiguvad andmed Tervisekassast RTK
palgaarvestussüsteemi automaatselt, kui tervishoiuasutus on teinud vastava märke Tervisekassa
süsteemis.
7.9. Kui töötajal tekib vajadus puhkuse ajal jääda töövõimetus- või hoolduslehele, teavitab töötaja
tööandjat esimesel võimalusel vastavalt punktile 7.8. Saamata jäänud puhkuseosa kasutamises
lepivad töötaja ja tööandja kokku peale töövõimetus- või hoolduslehe lõppu.
7.10. Puhkuse, lähetuse, haiguse tõttu või muul põhjusel töökohalt terve tööpäeva ulatuses eemal
viibimise ajaks suunab töötaja telefoni asendajale või enda mobiiltelefonile ning tagab, et erinevate
infosüsteemide kaudu saabuvad dokumendid ja tööülesanded jõuaksid asendajani või saaksid
tähtajaks menetletud. Käsitsi tuleb suunamised seadistada Deltas, RTIP-is ja e-arvete menetlemise
7
keskkonnas Fitekin ning vastavalt vajadusele teistes infosüsteemides. Kui töötajal ei ole võimalik
ise töövoogusid ümber suunata nt haigestumise tõttu, korraldab ümber suunamised vahetu juht.
7.11. Kõik kohtumised ja koosolekud (sh kohtumised väljaspool tööandja ruume) kannab töötaja
Outlook’i kalendrisse. Pikemaajalise töölt eemalviibimise (puhkus, lähetus) korral, peab töötaja
seadistama oma e-posti selliselt, et kirjade saatjaid teavitatakse töötaja töölt eemal viibimise ajast
ja teda asendava töötaja kontaktandmetest.
7.12. Isiklikel põhjustel töölt puudumise lepib töötaja kokku oma vahetu juhiga ja märgib selle
samuti Outlook’i kalendrisse.
8. Palga ja hüvitiste maksmine
8.1. Palk kantakse töötaja pangakontole üks kord kuus hiljemalt kuu viimasel tööpäeval.
8.2. Palga maksmine toimub ülekandega töötaja poolt esitatud arvelduskontole. Arveldusarve
numbri muutumisest teavitab töötaja tööandjat RTIP-i vahendusel.
8.3. Tööandja võib töötaja nõusolekuta töölepingu lõppemisel töötaja palgast kinni pidada tasu
välja töötamata põhipuhkuse eest ja töötajale tehtud ettemakse, mille töötaja peab tööandjale
tagastama.
8.4. Tööandja tasub töötaja töötasult Maksu- ja Tolliametile tulumaksu, töötuskindlustusmaksu,
kohustuslikku kogumispensioni maksu ja sotsiaalmaksu. Tulumaksust finantseeritakse riigi ja
kohaliku omavalitsuse üksuse valitsemistegevust. Töötuskindlustusmaksest rahastatakse
töötuskindlustust, mis kindlustab teatud tingimustel töötajale kaitse (hüvitised, toetused ja
teenused) töötuks jäämise korral. Kohustuslikust kogumispensioni maksest rahastatakse II samba
pensioni kui töötaja on sellega liitunud. Sotsiaalmaksust rahastatakse ravikindlustust ning I ja II
samba pensioni. Töötaja avalduse alusel teeb tööandja makseid ka III pensionisambasse.
8.5. Tööandja lähtub maksude ja maksete tegemisel tasumisel Eestis kehtivast seadusandlusest ega
tee makseid teistesse riikidesse sotsiaalsete garantiide vms hüvede tagamiseks, kui töötaja on
muutnud oma maksuresidentsust.
8.6. Palga, hüvitiste ja muude tasude määramise ja maksmise täpsemad tingimused on kirjeldatud
RTK palgajuhendis.
9. Lähetused
9.1. Lähetuste vormistamist ja kulude hüvitamist reguleerib „Riigi Tugiteenuste Keskuse lähetuste
ja töösõitude kord (K26)“.
10. Tööalaste korralduste andmine
10.1. Tööalane alluvus fikseeritakse ametijuhendis. Reeglina allub töötaja oma vahetule juhile ja
täidab tema korraldusi.
10.2. Õigus tööalaste korralduste andmiseks on ka töötaja struktuuriüksusest kõrgemal
juhipositsioonil oleval töötajal (nt osakonnajuhataja, peadirektori asetäitja, peadirektor).
Kõrgemalt juhilt korralduse saanud töötaja informeerib sellest esimesel võimalusel oma vahetut
juhti. Juhul, kui töötaja ei saa tööülesandeid täita temast olenevate või mitteolenevate põhjuste
tõttu, tuleb sellest koheselt teavitada oma vahetut juhti.
10.3. Korraldused antakse üldjuhul suuliselt või e-posti teel. Korraldused, mis omavad suuremat
tähtsust ja ulatust, vormistatakse käskkirjaga, näidates ära korralduse täitmise eest vastutav isik ja
täitmise tähtaeg.
8
10.4. Ülesande täitmist takistavatest asjaoludest, mida ei ole võimalik lahendada töötaja enda
poolt, teavitab töötaja korralduse andnud isikut viivitamatult.
10.5. Tööalaste korralduste objektiivsuse tagamiseks ei tohi otsese ülemuse või otsese alluvana
töötada lähisugulased ja hõimlased (abikaasa või elukaaslane, vanem, vanavanem, lapsendaja või
kasuvanem, abikaasa või elukaaslase vanem, laps, lapsendatu, kasulaps või lapselaps, abikaasa või
elukaaslase laps).
11. Meediaga suhtlemine
11.1. RTK ametlikuks meediakontaktiks on kommunikatsiooniosakonna töötajad, kelle kontaktid
(sh mobiiltelefoni number) on avaldatud RTK välisveebis. Meediapäringute üldmeiliks
11.2. Kõikidest organisatsioonile laekunud meediapäringutest tuleb teavitada
kommunikatsiooniosakonda, kes korraldab päringule vastamise kaasates teemat valdavaid
kolleege oma majast või teistest asutustest.
11.3. Täpsemalt on meediaga suhtlemise põhimõtted kirjeldatud töökorras Kommunikatsiooni
korraldamise põhimõtted (K28).
12. Korruptsiooni ennetamine ja huvide konflikti vältimine
12.1. Töötaja peab oma tööülesannete täitmisel lähtuma „Korruptsioonivastases seaduses“
sätestatud korruptsiooni ennetamise põhimõtetest, et tagada oma ülesannete aus ja erapooletu
täitmine.
12.2. Korruptsiooni ennetamise ja huvide konflikti vältimise põhimõtetega kursis olemiseks
läbivad töötajad RTK-sse tööle asumisel vastava koolituse.
12.3. Töötajal on keelatud:
12.3.1. nõuda, vahendada ja võtta vastu korruptiivset tulu ja/või kasutada oma ametiseisundit,
mõjuvõimu, siseteavet ning töötajale usaldatud avalikku vahendit korruptiivsel eesmärgil;
12.3.2. teha toiminguid või otsuseid, kui esineb vähemalt üks järgmistest asjaoludest:
12.3.2.1. otsus või toiming tehakse töötaja enda või temaga seotud isiku suhtes. Seotud isikuteks
võivad olla näiteks töötaja lähisugulased nagu abikaasa, vanem, vend, õde, laps ja töötaja või tema
lähedasega seotud ühingud või ettevõtted, milles töötajal või tema lähedasel on 1/10 osalus või
selle omandamise õigus ning juriidiline isik, mille juhtimis- või kontrollorgani liige
tulumaksuseaduse tähenduses on ametiisik ise või temaga seotud füüsiline isik (täielik loetelu
leitav „Korruptsioonivastase seaduse“ §-s 7);
12.3.2.2. töötaja on teadlik tema enda või temaga seotud isiku majanduslikust või muust huvist,
mis võib mõjutada toimingut või otsust;
12.3.2.3. töötaja on teadlik korruptsiooniohust.
12.4. Kui töötaja satub olukorda, kus ta peaks tegema punktis 12.3.2. kirjeldatud asjaoludel
otsuseid, on ta kohustatud ennast otsustusprotsessist taandama, esitades selle kohta avalduse
taasesitamist võimaldavas vormis oma vahetule juhile e-posti teel või lähtudes täpsemast
valdkondlikust töökorrast.
12.5. Märgates korruptiivset käitumist, või selle võimalikku ohtu, on töötajal kohustus teavitada
sellest viivitamatult oma vahetut juhti, peadirektori asetäitjat või peadirektorit. Seejuures peavad
9
teavitatavad tagama teavitaja konfidentsiaalsuse. Vajadusel võib töötaja pöörduda ka
Rahandusministeeriumi siseauditi osakonna poole.
13. Kingituste ja soodustuste vastu võtmise hea tava
13.1. Kingituste või soodustuste (edaspidi kasutatud ühise mõistena soodustus) saamisel ja
vastuvõtmisel peab töötaja hindama, kas soodustus on tehtud asutusele või töötajale ning valima
sobiva käitumisviisi lähtuvalt sellest.
13.2. Otseselt asutusele suunatud soodustused on näiteks välisdelegatsioonide poolt tehtud või
ametlikel visiitidel saadud kingitused nagu dekoratiivtaldrik, vein, raamat vms. Kui asutusele
suunatud soodustuse puhul on tegemist kasutatava asjaga (nt pastakas, kalender, kruus, vihmavari,
mapp, tasuta koolitus, toiduained, joogid), siis võetakse see kasutusse või tarbitakse ühiselt, kui
need ei ole juba ära tarvitatud vastuvõtmisel (nt lõuna- või õhtusöök, kommikarp). Juhul, kui
saadud soodustust ei võeta kasutusse, eksponeeritakse see RTK ruumides. Vajadusel abistab
sobiva koha leidmisel büroojuht.
13.3. Tööülesannete täitmise käigus töötajale tehtud soodustuste puhul peab töötaja keelduma
soodustuse vastuvõtmisest, kui seda soodustust võidakse tõlgendada tema mõjutamisena, see on
eksklusiivne, pakutud järelevalve situatsioonis või seotud tema tehtava (või juba tehtud) otsuse
või toiminguga. Keeldumise korral selgitab töötaja, et selliste kingituste või soodustuste
vastuvõtmine ei ole lubatud.
13.4. Töötajal on lubatud vastu võtta soodustusi, mida saab üheselt mõista tavapärase
viisakusavaldusena, kui selle vastuvõtmiseks puudub töötaja algatus (nt meene seminaril ettekande
tegemise eest; tähtpäevade puhul tehtavad viisakuskingitused nagu kruus, sall, lips, kommikarp
või foto mõnelt teiselt avaliku sektori asutuselt või koostööpartnerilt; kliendi toodud sümboolseid
kingitusi nagu lilled või kommid). Samuti on lubatud vastu võtta soodustusi, mida pakutakse
tööandja poolt tasutud koolitusel osalejatele (nt kohvipaus, lõunasöök, dokumendikott, fliis,
ürituse raames objekti külastus).
13.5. Töötaja peab teavitama soodustustest, mille vastuvõtmine ei ole punktis 13.3 toodud
põhjustel lubatud, kuid millest keeldumine ei olnud mingil põhjusel võimalik. Teavitada tuleb
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis personali- ja haldusosakonna juhatajat, misjärel
otsustakse juhtkonnas, kas soodustus tagastatakse, hävitatakse või võetakse asutuses ühiselt
kasutusele. Oma vahetut juhti tuleb teavitada punktis 13.3 toodud soodustusest ka sellest
keeldumisel, kui on alust arvata, et sellise soodustuse pakkumine oli tehtud eesmärgiga töötajat
mõjutada.
14. Kõrvaltegevusest teavitamine
14.1. Kõrvaltegevuseks loetakse tegutsemist töölepingu, töövõtu- või muu tsiviilõigusliku lepingu
alusel, töötamist valitaval või nimetataval ametikohal, tegutsemist ettevõtjana või täisosanikuna
täis- või usaldusühingus ning osalemist juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorgani liikmena.
14.2. Kõrvaltegevuseks loetakse punktis 14.1 loetletud tegevusi ka juhul, kui selle eest ei ole tasu
ette nähtud. Kõrvaltegevuseks ei loeta riigi, kohaliku omavalitsuse üksuse või avalik- õigusliku
juriidilise isiku esindamise pädevust juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorganis. Samuti ei loeta
kõrvaltegevuseks näiteks seda, kui tulu saadakse dividendidena aktsiatelt või osakutelt,
intressidena hoiustelt, rendile või teiste isikute kasutusse antud kinnisasjalt.
14.3. Töötaja on kohustatud vahetult pärast tööle või teenistusse astumist või enne
kõrvaltegevusega tegelema hakkamist teavitama oma vahetut juhti kui ta tegeleb või kavatseb
tegelema hakata punktis 14.1 loetletud kõrvaltegevustega. Töötaja kooskõlastab kõrvaltegevuse
10
vahetu juhiga. Ametniku kõrvaltegevuse peab lisaks vahetule juhile kooskõlastama ka peadirektor.
Kõrvaltegevusest teavitamine ja selle kooskõlastamine toimub läbi RITP-i isikuandmete mooduli.
Kõrvaltegevuse andmed kantakse riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogusse.
14.4. Kõrvaltegevusega tegelemise kohta annab töötaja infot ka iga-aastasel tulemusvestlusel.
14.5. Kõrvaltegevuse kontrolli teostamisel on tööandjal vajadusel õigus:
14.5.1. nõuda kõrvaltegevusega tegelevalt töötajalt, temaga seotud isikutelt ning vajadusel
kolmandatelt isikutelt selgitusi kõrvaltegevuse sisu kohta ning kõrvaltegevuse teatise
mitteõigeaegse esitamise või esitamata jätmise põhjuste kohta;
14.5.2. esitada päringuid ja kontrollida esitatud andmete õigsust kõigist avalikult kättesaadavatest
andmekogudest ning muudest avalikest infoallikatest.
14.6. Kõrvaltegevusest teavitamise kohustus kehtib ka juhul, kui avaliku võimu teostamise õigus
või töölepingujärgne töö tegemise kohustus on peatunud (eelkõige puhkuse või vanemapuhkuse
ajal).
14.7. Kõrvaltegevus loetakse keelatuks või hea tavaga vastuolus olevaks järgmistel juhtudel:
14.7.1. tegemist on olukorraga, kus töötaja konkureerib tööandjaga ehk töötaja põhitöö sisu ja
kõrvaltegevuse sisu kattuvad ning tegemist on teenuse osutamisega sihtgrupile, kellele RTK
teenust osutab;
14.7.2. kõrvaltegevus võib kaasa tuua huvide konflikti;
14.7.3. kõrvaltegevusele kuluva töö maht või laad takistab korrapärast töö- või teenistusülesannete
täitmist või kõrvaltegevus toob ametnike puhul kaasa Avaliku teenistuse seaduse peatükis
5. loetletud teenistuskohustuste rikkumise või töötajate puhul Töölepingu seaduse 3. peatüki
1. jaos kirjeldatud töökohutuste rikkumise.
14.8. Ametnikul on keelatud saada tulu ja töötajate puhul loetakse ebaeetiliseks tulu saamist
kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema töö- või teenistusülesannete hulka, v.a juhul,
kui tegeletakse haridusasutuses teadusliku või pedagoogilise tegevusega.
14.9. Koolitustegevuse kui kõrvaltegevuse lubamisel või keelamisel tuleb eristada, millise
koolitustegevuse liigiga tegemist on. Koolitustegevuse liigid on järgmised:
14.9.1. ametikoha eesmärgiga seotud koolitamine on ametijuhendis sisalduv või ametikoha
eesmärgiga vahetult seotud ülesanne, mis teostatakse tööülesannete raames ja seda ei loeta
kõrvaltegevuseks (nt õigusloome või selle rakendamisega seonduv pidev teavitamis- ja
koolitamisvajadus; infopäevade korraldamine sihtrühmadele vms);
14.9.2. täiendavate ülesannete raames toimuv koolitamine on tegevus, mis ei kuulu otseselt töötaja
ülesannete hulka ja ei kajastu kuupalgas, kuid koolitamisel kasutatav informatsioon põhineb
tööalastel teadmistel või on töö käigus omandatud (näiteks eraturu või teiste avaliku sektori
organisatsioonide algatusel korraldatud koolitusseminarid ja konverentsid);
14.9.3. ametikohaväline koolitamine on ametikohaväline tegevus, mis ei ole seotud töötaja
ülesannete ja –valdkonnaga (näiteks käsitöökursused huvikoolis). Tegevus loetakse tavapäraseks
kõrvaltegevuseks, millest teavitamine toimub punkti 14.3 alusel.
14.10. Kuivõrd ametikoha eesmärgiga seotud koolitustegevuse puhul on tulenevalt punktist 14.8
tasu vastuvõtmine reeglina keelatud või ebaeetiline, peab vahetu juht hindama, kas koolituse tasuta
läbiviimine eraturule võib kaasa tuua üksiku ettevõtja eelistamise või mitte. Põhjendatud juhtudel
võib teenusesaaja ja RTK vahel sõlmida kokkulepe, et koolitamise eest saadav tasu laekub RTK-
11
le. Erandjuhtudel on töötajal lubatud koolituse läbiviimise eest saada tulu, kui koolituse
ettevalmistamisega kaasneb tavapärasest suurem töömaht ja tasu saamine on kooskõlastatud
valdkonna juhiga (peadirektor või peadirektori asetäitja).
14.11. Täiendavate ülesannete raames toimuva koolitamise üldpõhimõte on topelt tasustamise
vältimine. Kui töötajaga sõlmitakse koolituse läbiviimiseks leping või ta saab koolituse läbiviimise
eest tasu, tuleb sellest teavitada punkti 14.3 kohaselt. Kui töötaja osalemist lektorina peetakse
tasustataval koolitusel vajalikuks, kuid sellel osalemine toob kaasa olulise lisakoormuse või kui
koolitus- või nõustamistegevus on regulaarne, otsustatakse vahetu juhi ettepanekul kolme
võimaluse vahel:
14.11.1. rakendatakse osalist töökoormust koolitusel või projektis osalemise ajaks;
14.11.2. rakendatakse mainitud perioodiks puhkust;
14.11.3. vähendatakse ajutiselt tööülesandeid.
15. Tööandja vara ja tööruumide kasutamine
15.1. Töötaja peab enda valduses olevasse tööandja varasse suhtuma heaperemehelikult ning
tagama selle säilimise. Vara ohustavatest asjaoludest või nende tekkimise ohust peab töötaja
tööandjat viivitamatult teavitama.
15.2. Vara all mõistavad pooled tööandjale kuuluvaid esemeid (mh töökoha tehnika, telefon,
töövahendid), raha ja muud rahaliselt hinnatavat vara, mis on mõeldud tööülesannete täitmiseks.
Suurema väärtusega vara (nt arvuti, kuvar jms) antakse töötajale üle elektroonilise vara
üleandmise-vastuvõtu aktiga.
15.3. Kõne- ja andmeside teenuste kasutamise põhimõtted ja võimalused on avaldatud siseveebis.
Mobiilside kasutamisel tasub tööandja paketi kuutasu, kõnede ja SMSide eest ning mobiilID
kuutasu eest. Kõikide muude teenuste kasutamine peetakse palgast kinni (sh interneti lisamaht ja
parkimine).
15.4. RTK kontorite tööruumides viibimise kord ja info kaameratega valvatava ala kohta on
avaldatud siseveebis.
15.5. Tallinna ja Tartu kontori lastetubades on loodud tingimused töö tegemiseks ja lapsele aja
veetmiseks. Ruumi kasutamisel vastutab vanem oma lapse käitumise eest ning tagab ruumi
korrasoleku peale selle kasutamist.
15.6. Tööpäeva lõppedes lülitab viimasena ruumist lahkuv töötaja välja elektriseadmed (va arvuti),
kontrollib akende suletust ning veendub, et kiipidega suletavad uksed, mis eraldavad avatud
piirkonna kinnisest tööpiirkonnast, pärast läbimist korralikult sulguksid. Üldkasutatavatest
ruumidest viimasena lahkuja kustutab tuled.
15.7. Suitsetamine on tööruumides ja peasissekäikude ees keelatud. Suitsetamiseks tuleb kasutada
selleks ettenähtud kohti, nende puudumisel sobivaid kohti, mis ei kahjusta RTK mainet ja teiste
töötajate tervist.
15.8. Sissepääsukaartide, võtmete või kiibi kaotamisest või selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks
muutumisest on töötaja kohustatud esimesel võimalusel teavitama vastava maja
haldusküsimustega tegelevat büroojuhti (Tallinn, Tartu) või maja haldajat (teised kontorid).
15.9. Sissepääsuõiguste edastamine teistele isikutele on keelatud.
12
15.10. Andmetöötlust, mis eeldab rangemaid turvanõudeid, teostatakse tööpiirkondades, mille
valvestamine toimub erireeglite alusel. Sellistest nõuetest informeerib töötajat tema vahetu juht.
Antud tööpiirkondades on keelatud viibida RTK-s mittetöötavatel isikutel ilma RTK-s töötava
saatjata.
15.11. Külalise kutsunud töötaja vastutab külalise majja pääsemise eest. Vajadusel tuleb selle
tagamiseks informeerida büroojuhti. Külalise kutsunud töötaja läheb külalisele korruse vaheukse
juurde vastu ja võimaldab külalisele korrusele sisenemise. Töötaja saadab külalist hoones
viibimise ajal, sh korruste vahel liikumisel, ja veendub, et tema kutsutud külaline lahkub suletud
alalt. Tulekahju või muu hädaolukorra korral tagab külalise turvalise väljumise hoonest külalise
kutsunud töötaja.
15.12. Organisatsiooniväliste külalistega koosolekuid aitab vajadusel teenindada büroojuht.
Koosoleku teenindamise vajadusest ja sellega seonduvatest detailidest teavitab koosoleku
korraldaja büroojuhti esimesel võimalusel, kuid mitte vähem kui 2 tööpäeva enne koosoleku
toimumist.
15.13. Nõupidamisruumide kasutamine toimub järgmistel põhimõtetel:
15.13.1. RTK nõupidamisruumid on ette nähtud tööalaste kokkusaamiste ja nõupidamiste
korraldamiseks. Kokkuleppel peadirektoriga võib nõupidamisruume kasutada töövälisel ajal
töötajate tervist edendavate tegevuste korraldamiseks;
15.13.2. nõupidamisruumide broneerimine toimub Outlook’i kalendris;.
15.13.3. koosolek lõpetatakse arvestusega, et järgmisel koosoleku korraldajal jääb aega ruumi
tuulutamiseks ja ettevalmistamiseks. Kui ruumi ettevalmistamine nõuab tavapärasest pikemat
aega, nt laudade ümberpaigutamine, kohvi serveerimine vms, peab koosoleku korraldaja ruumi
broneerima vastava ajavaruga;
15.13.4. nõupidamisruumide heaperemeheliku kasutamise eest vastutab ruumi broneerinud
töötaja. Juhul, kui nõupidamiseks muudetakse sisustuse paigutust, tuleb nõupidamise lõppedes
taastada eelnev olukord (sh puhastada tahvel, viia tagasi teisest ruumist toodud toolid, koristada
nõud jms);
15.13.5. probleemidest ruumides kasutatava tehnika ja videokonverentsi seadmetega, teavitab
ruumi kasutaja RIT-i kasutajatuge e-mailiaadressil [email protected].
16. Töötaja varaline vastutus
16.1. Tööandja vara tahtliku rikkumise korral vastustab töötaja tööandjale tekitatud kahju eest
ulatuses, mille määramisel arvestatakse töötaja tööülesandeid, süü astet, töötajale antud juhiseid,
töötingimusi, töö iseloomust tulenevat riski, tööandja juures töötamise kestust, tema senist
käitumist ja vara raamatupidamislikku väärtust. Kahju sissenõudmise töötajalt ja sissenõutava
summa suuruse otsustab peadirektor või tema poolt määratud isik vastavalt kahju tekkimise
asjaoludele ja töötaja süüle.
16.2. Töötaja kasutusse antud mobiiltelefoni kahjustumise korral on tööandjal õigus esitada
töötajale arve kuni 50% ulatuses telefoni remondi summast. Kui telefoni ei ole võimalik taastada
või töötaja kaotab telefoni, on tööandjal õigus töötajale mitte väljastada uut telefoni enne, kui
eelmise telefoni mõistlik kasutusaeg on lõppenud (kolm aastat soetamise hetkest).
16.3. Juhul, kui kolmandad isikud (sh kliendid) on esitanud RTK vastu kahjunõude või on
ametiasutus määranud RTK-le väärteo eest rahatrahvi, mis on tingitud töötaja tahtlusest või
13
hooletusest ja mis kuulub RTK poolt tasumisele, võib RTK nimetatud kahju nõude pöörata töötaja
vastu, arvestades kahju tekkimise asjaolusid ja töötaja süüd.
16.4. Kahju hüvitamine toimub vastavalt kokkuleppele, kas töötaja nõusolekul töötasust
kinnipidamisena või töötajale esitatud arve alusel. Juhul, kui töötaja ei nõustu kahju hüvitama, on
tööandjal õigus esitada töötaja vastu kahju hüvitamise nõue kohtusse või töövaidluskomisjoni.
17. Kaugtöö võimaldamise põhimõtted ja korraldus
17.1. Kaugtöö on töö korraldamise ja tegemise vorm, kus infotehnoloogiliste vahendite abil
täidetakse tööülesandeid väljaspool tööandja ruume.
17.2. Kaugtöö eesmärk on anda töötajatele võimalus osaleda oma töö korraldamises ja kujundada
oma tööd lähtuvalt enda personaalsest tööstiilist ja vajadusest, sh:
17.2.1. tõsta töö tulemuslikkust paremate keskendumisvõimaluste loomise kaudu;
17.2.2. anda võimalus töö ja isikliku elu paindlikumaks seostamiseks;
17.2.3. muuta töökorraldust efektiivsemaks ja suurendada paindlikkust;
17.2.4. tõsta töötajate pühendumust ning suurendada tööga rahulolu;
17.2.5. suurendada väljaspool tõmbekeskuseid elavate inimeste võimalusi tööturul osalemiseks.
17.3. Kaugtöö tegemisel lähtuvad kõik töötajad järgmistest põhimõtetest:
17.3.1. kaugtööd tehakse poolte kokkuleppel ja kaugtöö kokkuleppimise/etteteatamise aeg peab
võimaldama sujuvat töö planeerimist ja arvestama kõikide tööd puudutavate asjaoludega
(koosolekud, kohtumised, kolleegidega koos töötamine, klientidega suhtlemine jne);
17.3.2. kaugtööna tehtava töö tulemus peab olema sama kvaliteetne kui töökohas tehtava töö
tulemus. Töötaja ja vahetu juht hindavad perioodiliselt arenguvestluste käigus kaugtöö tegemist ja
võivad selle lõpetada, kui töötaja ei saa kaugtööl olles tööülesannete täitmisega hakkama, töötaja
ei ole kokkulepitud aegadel kättesaadav, töötajal on keeruline töökohustusi kaugtööna täita või ta
tunneb, et võõrandub meeskonnast;
17.3.3. töötaja teeb kaugtööd kokkulepitud töötundide ulatuses, jälgides tööaja kasutamise
põhimõtteid ja jäädes tööaja normi piiresse;
17.3.4. suhtlemiseks kasutatakse e-posti, suhtlusrakendusi (nt Teams) ja telefoni, seejuures on
töötaja kaugtöö tegemisel nimetatud kommunikatsioonivahendite teel kättesaadav nii teistele RTK
töötajatele kui ka klientidele ja koostööpartneritele. Asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud info
vahetamine on suhtlusrakendustest lubatud ainult Skype for Business vahendusel;
17.3.5. kaugtöö päevad märgitakse Outlook’i kalendrisse (välja arvatud alaliselt kaugtööd tegevate
töötajate puhul, kelle kodukontoris töötamise kohta tehakse märge telefoniraamatusse);
17.3.6. kaugtööd tehes kohustub töötaja osalema kontoris toimuvatel koosolekutel, koolitustel ja
infopäevadel, mis on töötajaga eelnevalt kokkulepitud ning ka ootamatult tekkinud vajadusel, kui
see on hädavavajalik tööülesannete täitmiseks;
17.3.7. töötaja kohustub kaugtööl olles teavitama vahetut juhti esimesel võimalusel tööülesannete
täitmist takistavatest asjaoludest (nt võrguühenduse või elektri puudumine või mittetöötav arvuti
vms);
17.3.8. töötaja kohustub kaugtööd tehes järgima kõiki RTK-s kehtestatud ja tema tööga vahetult
seotud kordasid ja juhendeid, pöörates erilist tähelepanu Infosüsteemide kasutamise korras (K8)
14
kehtestatud nõetele tagamaks töödeldavate andmete turvalisus ja ohutule ning ergonoomilisele
töökeskkonnale lähtuvalt RTK Ohutu ja ergonoomilise töötamise juhendist (K12);
17.3.9. töötaja ei tohi anda tema kasutuses olevaid töövahendeid kolmandatele isikutele
kasutamiseks;
17.4. Tööandja tagab alalistele kaugtöötajatele kaugtööks vajalikud töövahendid samadel alustel
kontoritöötaja töökoha profiiliga (va printimise võimalus, mis toimub turvalisuse kaalutlustel
üksnes tööandja võrgus).
17.5. Tööandja ei taga töövahendite hooldust väljaspool kontorit, välja arvatud juhtudel, mida on
võimalik lahendada kaughalduse teel. Vajadusel korraldab töötaja ise töövahendite tarnspordi
RTK kontorisse. Töötajal on keelatud väliste seadmete ühendamine tööandaja arvutiga (nt printer).
17.6. Tööandja ei hüvita kaugtööga seotud kulusid nagu elekter, kodune andmeside, isikliku
mobiiltelefoni kasutamine jms.
17.7. Töötaja võib oma vahetu juhiga kokku leppida nii osalises kui alalises kaugtöös. Alaliseks
kaugtööks loetakse seda, kui töötaja töötab väljaspool kontorit enam kui poole oma tööajast.
Alalise kaugtöö tegemise korral ei ole töötajal kontoris personaalset töökohta ja ta kohustub
koostöös tööandjaga läbi viima oma koduse töökoha ohutuse ja ergonoomilisuse hindamise.
Tööandja tagab töötajale vajadusel kaugtöö töökoha sisseseadmisega seotud juhendamise.
17.8. Alaline kaugtöö tegemine fikseeritakse töölepingus, selles lisas või peadirektori käskkirjas.
17.9. Alaliselt kaugtööd tegeval töötajal on õigus taotleda kodukontori sisseseadmisega
seonduvate kulude osalist hüvitamist. Hüvitamisele kuuluvad töövahendid on töölaud, töötool ja
kohtvalgusti. Töötaja võib hüvitist taotleda kolme aasta jooksul kokku kuni 200 (kahesaja) euro
ulatuses, kuid mitte rohkem kui 75% hüvitatava kauba soetusmaksumusest. Ühele töövahendile
saab hüvitist küsida üks kord kolme aasta jooksul. Hüvitatavad töövahendid peavad tagama
ergonoomilise tööasendi (töölaud peab olema standardsele kirjutuslauale vastava kõrgusega või
reguleeritava kõrgusega ja töötool peab vastama ohutusjuhendis kirjeldatud nõuetele). Hüvitise
saamiseks esitab töötaja RTIP-i kaudu majanduskulude aruande koos kuludokumentidega.
KÄSKKIRI
22.05.2024 nr 1-2/24/44
Töökorralduse reeglite kinnitamine
Riigihalduse ministri 14.11.2017. a määruse nr 84 „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimäärus“
§ 20 lg 1 p 7 alusel:
1. kinnitan Riigi Tugiteenuste Keskuse töökorralduse reeglid.
2. tunnistan kehtetuks Riigi Tugiteenuste Keskuse peadirektori 18.01.2023 a. käskkirja nr 1-
2/23/8 "Töökorralduse reeglite kinnitamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Pärt-Eo Rannap
peadirektor
Teatavaks teha: RTK töötajad
Koostaja: Maarja Käis