Postiteenuse raamleping

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

PAKKUJA KEHTIVAD HINNAKIRJAD Hankija nimi: Siseministeerium Riigihanke nimetus: Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele Riigihanke viitenumber: 157339 Käesolevaga edastame Hankijale viited Pakkuja avalikele kehtivatele hinnakirjadele. Üldviide nii tüüptingimustele kui hinnakirjadele on leitavad aadressil https://www.omniva.ee/ari/abiinfo/tingimused_ja_hinnakirjad#info. Käesolevat hanke eset puudutavate hinnakirjade osas saab Hankija info lehtedelt „Logistika“ ja „Infohaldus“. Lisaks on Hankijal võimalus tutvuda Pakkuja hinnakirjadega „Finantsi“, „Ajakirjanduse“ ja „Reklaami“ valdkonnas. Hanke esemeks olevate teenuste kehtivate hinnakirjade viited on alljärgnevad:

1. Riigisiseste ja rahvusvaheliste kirjade kehtiv hinnakiri (sh menetlusdokumendid): https://www.omniva.ee/public/files/failid/Hinnakiri_kiri_arikiri_kmta_10714_est.pdf.

2. Kahepoolse postivahetuse teenuse osutamise kehtiv hinnakiri: https://www.omniva.ee/public/files/failid/kahepoolse_postivahetuse_teenuse_osuta mise_hinnakiri.pdf.

3. Kehtiv hinnakiri kirjateenusele universaalse postiteenusena: https://www.omniva.ee/public/files/failid/hinnakiri_kiri_UPT_est.pdf.

4. Riigisisene ja rahvusvaheline pakiteenuse hinnakiri ärikliendile: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Hinnakiri_Standardpakk_ari_est.pdf.

5. Riigisisese kullerteenuse kehtiv hinnakiri ärikliendile: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Hinnakiri_Kullerteenus_ari_est.pdf.

6. Euroopa kullerteenuse kehtiv hinnakiri: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Hinnakiri_Kuller_Euroopa_est.pdf

7. EMS kullerteenuse kehtiv hinnakiri: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Hinnakiri_EMS_est.pdf

Märkused: puuduvad /allkirjastatud digitaalselt/

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

PAKKUJA TEENUSTE TÜÜPTINGIMUSED Hankija nimi: Siseministeerium Riigihanke nimetus: Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele Riigihanke viitenumber: 157339 Käesolevaga edastame Hankijale viited Pakkuja avalikele kehtivatele teenuste tüüptingimustele. Üldviide nii tüüptingimustele kui hinnakirjadele on leitavad aadressil https://www.omniva.ee/ari/abiinfo/tingimused_ja_hinnakirjad#info. Käesolevat hanke eset puudutavate tüüptingimuste osas saab Hankija info lehtedelt „Logistika“ ja „Infohaldus“. Lisaks on Hankijal võimalus tutvuda Pakkuja tüüptingimustega „Finantsi“, „Ajakirjanduse“ ja „Reklaami“ valdkonnas. Hankijal on võimalik kõik hinnakirjad ja tüüptingimused www.omniva.ee kodulehelt alla laadida. Hanke esemeks olevate teenuste tüptingimuste viited on alljärgnevad:

1. UPT tüüptingimused: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Tyyptingimused_UPT_est.pdf.

2. Ärikirja tüüptingimused: https://www.omniva.ee/public/files/failid/tingimused_kiri_arikiri_est.pdf.

3. Kullerteenuse tüüptingimused: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Tyyptingimused_Kullerteenus_est.pdf.

4. Kullerteenuse tüüptingimused Euroopa: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Tyyptingimused_Kuller_Euroopa_est.pdf.

5. EMS kullereenuse tüüptingimused: https://www.omniva.ee/public/files/failid/Tyyptingimused_EMS_est.pdf.

6. Menetlusdokumentide kättetoimetamise teenusetingimused: https://www.omniva.ee/public/files/failid/menetlusdokumentide_kattetoimetamise_ teenusetingimused_est.pdf.

Märkused: puuduvad /allkirjastatud digitaalselt/

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

ANDMED TEHNILISTE TÖÖTAJATE JA TEHNILISTE ÜKSUSTE KOHTA Hankija nimi: Siseministeerium Riigihanke nimetus: Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele Riigihanke viitenumber: 157339 Postivõrk Pakkuja postivõrgu moodustavad kokku 359 postiasutust, mille hulgas on 20 kandekeskust ja 105 lepingupartnerite postipunkti. Postiasutused asuvad üle kogu Eesti Vabariigi vastavalt postiseaduses kehtestatud nõuetele universaalse postiteenuse osutajale. Jaevõrk Jaevõrgu moodustavad postkontorid, postipunktid, postipoed, postibuss ja frantsiisikontorid. Jaevõrgu postiasutused osutavad lisaks postiteenustele finants– ja vahendusteenuseid ning müüvad erinevaid kaupu. Postiasutused on avatud viiel päeval nädalas. Suuremates linnades ja maakonna keskustes asuvad jaevõrgu postiasutused on avatud vähemalt kuus päeva nädalas. Töötajad: Klienditeenindajad – 487 Vastutavad klienditeenindajad – 34 Kandevõrk: Kandevõrk teostab postisaadetiste kättetoimetamist, edastamiseks kogumist ja töötlemist üle vabariigi kõigis maakondades. UPT kogumisse kuuluvate saadetiste kanne toimub 5 tööpäeval nädalal ning perioodiliste väljaannete kättetoimetamine 6 päeval nädalas v.a riiklikud pühad. Kandevõrgu struktuuri kuulub 20 kandekeskust kui juhtimisüksust, millest igaühel on oma kindlaks määratud teeninduspiirkond. 20 kandekeskuse teeninduspiirkonnad kokku katavad geograafiliselt kogu Eesti Vabariigi territooriumi. Lisaks tsentraalne Sorteerimiskeskus Tallinnas Pallasti 28, mis teostab postisaadetiste sorteerimist ja jaotuslogistikat. Kande teostamise logistikavõrk koosneb 1043 igapäevasest kanderingist, millest autoga teenindatakse 474 kanderingi ja jalgsi 569 ringi. Kande ettevalmistamiseks ning teostamiseks kasutame alljärgneval hulgal töötajaid ning koostööpartnereid:

• kirjakandjad 526 tk. • autojuhid 326 tk. • postitöötlejaid 250 tk. • vastutavaid postitöötlejaid 104 tk. • partnerid (FIE, osaühing, aktsiaselts) kokku 166 tk

Pakutava teenuse osutamise kirjeldus ja postisaadetiste kättetoimetamise ja kahepoolse postivahetusteenuse osutamise tingimused Kinnitame, et osutame teenust vastavalt HD lisas 1 esitatud hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule: 1. Postiteenusteks käesoleva dokumendi tähenduses on: lihtsaadetise, tähtsaadetise,

väärtsaadetise, partiisaadetise, vastavalt vajadusele ka kullerpostisaadetise

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

edastamine (edaspidi kullerpost) nii Eesti riigi siseselt kui ka rahvusvaheliselt, samuti otsepostisaadetise (edaspidi otsepost) ja perioodiliste väljaannete edastamine ning muud postiteenused (edaspidi Postiteenus):

Ärikiri

1. Riigisisene standardkiri lihtsaadetisena 2. Riigisisene standardkiri tähtsaadetisena 3. Riigisisene standardkiri väärtsaadetisena 4. Riigisisene maksikiri lihtsaadetisena 5. Riigisisene maksikiri tähtsaadetisena 6. Riigisisene maksikiri väärtsaadetisena 7. Riigisisene lihtväljastusteade 8. Riigisisene tähtväljastusteade 9. Riigisisene väljastusteade e-posti teel 10. Rahvusvaheline standardkiri lihtsaadetisena 11. Rahvusvaheline standardkiri tähtsaadetisena 12. Rahvusvaheline maksikiri lihtsaadetisena 13. Rahvusvaheline maksikiri tähtsaadetisena 14. Rahvusvaheline lihtväljastusteade

Standardpakk

15. Riigisisene standardpakk 16. Riigisisene standardpakk tähtsaadetisena 17. Riigisisene standardpakk väärtsaadetisena 18. Riigisisene lihtväljastusteade standardpakile 19. Riigisisene tähtväljastusteade standardpakile 20. Riigisisene väljastusteade saatjale e-posti teel standardpakile 21. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk 22. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk tähtsaadetisena 23. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk väärtsaadetisena 24. Rahvusvaheline lihtväljastusteade standard- ja maksipakile 25. Kullerteenus (riigisisene ja rahvusvaheline) (Hankija jätab endale õiguse

kullerteenuse ostmiseks ka teistelt pakkujatelt ja sellekohase eraldiseisva riigihanke läbiviimiseks)

26. Partiisaadetis 27. Menetlusdokument 28. Lisateenus „Menetlusdokumendi lisanduv väljastuskatse“ 29. Lisateenus „Menetlusdokumendi teistkordne teade saajale“

Täiendavad lisateenused (ostetakse vajadusel):

30. Frankeerimine 31. Kahepoolne postivahetus 32. E-kirjateenus (pakkuda võimalusel)*

2. Teenuse osutamine vastab postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, HD-s esitatud tingimuste alusel Teenuse osutamiseks sõlmitud lepingus ja Konkurentsiameti poolt väljastatud tegevusloas sätestatud nõuetele.

3. Teenuse osutaja ei pea täitma Teenuse osutamiseks sõlmitud lepingust tulenevaid kohustusi isiklikult, kuid eeltoodu ei vabasta saatjalt postisaadetise edastamiseks vastuvõtnud Teenuse osutajat kohustusest tagada postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, käesoleva hanke tulemusena sõlmitud Teenuse osutamise lepingus ning tegevusloas sätestatud nõuete täitmisest.

4. Postisaadetiste edastamine on protsess, mis hõlmab postisaadetiste kogumist, sorteerimist, vedu ja saajale kättetoimetamist. Postisaadetis loetakse

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

kättetoimetatuks, kui postisaadetis on saajale üle antud postkontoris, väljastatud isiklikult või postkasti kaudu.

5. Teenuse osutaja, tema töötaja ja Teenuse osutajat juhtima õigustatud isik peavad hoidma postisaladust nii teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda.

6. Teenuse osutajal on kohustus osutada rahvusvahelisi Teenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele Ülemaailmse Postiliidu aktidele.

7. Teenuse osutaja tagab postisaadetiste kogumise ja saajale kättetoimetamise kõigil tööpäevadel ning mitte vähem kui viiel päeval nädalas ja üks kord päevas kogu Eesti territooriumi ulatuses.

8. Kirisaadetis on Teenuse osutajale edastamiseks üleantud adresseeritud ning nõuetekohaselt pakitud ese või esemed.

9. E-kirjateenus* on Teenuse osutajale elektrooniliselt edastatud riigisisene, rahvusvaheline või tähitud kiri, mille Teenuse osutaja prindib välja, ümbrikustab ning toimetab adressaadini riigihankes kokkulepitud tingimustel. Tähtkirjade ja väljastusteatega kirjade puhul lisanduvad eeltoodule vastava teenuse tingimused.

10. Kahepoolne postivahetus on Teenuse osutaja poolt määratud kohast kokkulepitud kellaajal ja määratud kohast postisaadetiste äratoomine ning kohaletoimetamine.

11. Kullerpostisaadetisena edastatakse kirisaadetis ja postipakk: 11.1 mis väljastatakse saajale või tema esindajale allkirja vastu või muu isikusamasuse

tuvastamist võimaldava tunnuse alusel; 11.2 mis edastatakse kulleriga kiirel ja usaldusväärsel viisil; 11.3 mille saatjal on võimalus igal hetkel saada informatsiooni saadetise asukoha

kohta selle teekonnal, sekkuda saadetise kättetoimetamisse ja vajaduse korral korraldada ümber selle edastamist.

12. Lihtsaadetisena edastatakse kirisaadetis ja postipakk: 12.1 mis väljastatakse saajale või tema esindajale allkirjata; 12.2 mille väärtus on Teenuse osutajale avaldamata; 12.3 mille kaotsimineku või kahjustumise korral puudub Teenuse osutajal kohustus

maksta saatjale hüvitist. 13. Otsepostisaadetisena edastatakse kirisaadetis:

13.1 mis väljastatakse saajale või tema esindajale ilma allkirjata; 13.2 mille sisuks on turunduslik või avalik materjal; 13.3 mida edastatakse samaaegselt vähemalt 100 saajale; 13.4 mille sisu, kaal ja mõõtmed on identsed teiste samaaegselt edastatavate

saadetiste omadega, välja arvatud saaja nimi, postiaadress, identifitseerimisnumber ning muud teisendused, mis ei muuda sõnumi olemust;

13.5 mille pakendile on kantud märge «reklaam», «reklaam posti teel» või «otsepost». Otsepost ei ole:

13.6 arvete edastamine; 13.7 Postiseaduse tingimustele vastava postisaadetise edastamine koos nimetatud

tingimustele mittevastava postisaadetisega. Kui otsepostisaadetis ei vasta vähemalt ühele eeltoodud postiseaduse § 10 punktides 1–4 sätestatud tingimusele, loetakse see lihtsaadetiseks.

14. Väärtsaadetisena edastatakse kirisaadetis või postipakk: 14.1 mis väljastatakse saajale või tema esindajale allkirja vastu või muu isikusamasuse

tuvastamist võimaldava tunnuse alusel; 14.2 mille väärtus on Teenuse osutajale avaldatud; 14.3 mille kaotsimineku või kahjustumise korral maksab Teenuse osutaja saatjale

tema avaldatud saadetise väärtuse. 15. Partiisaadetisena edastatakse:

15.1 kirisaadetis, mis antakse saatja poolt Teenuse osutajale samaaegselt üle edastamiseks vähemalt 100 saajale;

15.2 postipakk, mis antakse saatja poolt Teenuse osutajale samaaegselt üle edastamiseks vähemalt 25 saajale.

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

16. Postimaksevahend on postmark ja frankeerimismasina jäljend või postisaadetise edastamise eest tasumist tõendav postisaadetisele kantav muu jäljend.

17. Postipakk on Teenuse osutajale edastamiseks üle antud adresseeritud ning nõuetekohaselt pakitud ese või esemed.

18. Postisaadetis on kirisaadetis ja postipakk. 19. Rahvusvaheline postisaadetis on Eesti Vabariigist välisriikidesse saadetav ja

välisriikidest Eesti Vabariiki saabuv postisaadetis. 20. Riigisisene postisaadetis on Eesti Vabariigi piires saatjalt saajale edastatav

postisaadetis. 21. Standardkiri on Teenuse osutajale edastatav kirisaadetis. 22. Tähtsaadetisena edastatakse kirisaadetis ja postipakk: 1) mis väljastatakse saajale või

tema esindajale allkirja vastu või muu isikusamasuse tuvastamist võimaldava tunnuse alusel; 2) mille väärtus on postiteenuse osutajale avaldamata; 3) mille kaotsimineku või kahjustumise korral maksab Teenuse osutaja saatjale Teenuse osutaja eelnevalt määratud garantiisumma.

23. Väljastusteade on täht- või väärtsaadetise lisateenus, mille puhul saatja ja saaja andmeid sisaldav dokument või elektrooniline sõnum tagastatakse saatjale.

24. Teenuse osutamise võib peatada või lõpetada tegevusloa kehtivusajal ainult postiseaduse §-des 19 ja 20 sätestatud tingimustel Konkurentsiameti vastavasisulise otsuse alusel või vääramatu jõu tõttu.

25. Lepingu täitmisel on kehtiv tegevusluba nõutav järgmiste postiteenuste osutamiseks: postiteenus; kirisaadetise edastamine nii liht-, täht-, väärt- kui ka partiisaadetisena; postipaki edastamine nii liht-, täht-, väärt- kui ka partiisaadetisena; kullerteenus.

KAHEPOOLNE POSTIVAHETUS: Kahepoolne postivahetus on teenus, mille puhul AS Eesti Posti töötaja poolt kahepoolse postivahetuse lepinguga määratud kohast ja/või ajal kliendi juurest tuuakse ära ning toimetatakse kohale postisaadetised üks kord tööpäevas. Antud teenus on suunatud äriklientidele, mille puhul kliendilt võetakse vastu liht- täht või väärtsaadetisena edastatavad kirisaadetised ning EMS, ELS ja pakisaadetised, mille kaal ei ületa 3 kg. EMS, ELS või pakisaadetiste kaal kokku ei tohi ületada 30 kg kliendi kohta. Kirisaadetistel kaalu piirangut ei ole. Klientidele pakutavad teenuse paketid 1. Kõikidele pakettidele kehtivad kahepoolse postivahetuse teenuse osutamise juhendis

toodud tingimused. 2. Kliendile on võimalus pakkuda alljärgnevaid kahepoolse postivahetuse teenuse

osutamise pakette: Firma pakett – Teenuse osutamise kellaaja vahemik on 10:00-16:00. Kliendiga

lepitakse kokku kindel kellaaja vahemik. Kliendilt võetakse postiasutuse töötaja poolt vastu liht- või tähtsaadetisena edastatavad kirisaadetised või EMS saadetised, ELS saadetised ja postipakid, mille kaal ei ületa 3 kg. EMS saadetiste, ELS saadetiste või postipakkide kaal kokku ei tohi ületada 30 kg Kliendi kohta.

Ärimaja pakett – kindlaks määratud ärimaja aadressilt postisaadetiste ära toomine ja kohaletoimetamine. Eelduseks on, et Kliendile postisaadetised toimetatakse kohale ühte kindlasse kohta ning võetakse samast kohast (nt valvelaud). Teenuse osutamise kellaaja vahemik on 10:00-16:00. Kliendiga lepitakse kokku kindel kellaaja vahemik. Antud paketiga on võimalik siduda samal aadressil ja samas ärihoones olevaid firmasid. Kahepoolse postivahetuse leping sõlmitakse maja haldajaga, kes peab olema volitatud üle andma/vastu võtma samas ärimajas asuvate firmade postisaadetisi.

AS Eesti Post • Pallasti 28, 10001 Tallinn Eesti • Tel: 661 6616 • [email protected]

Kliendilt võetakse postiasutuse töötaja poolt vastu liht- või tähtsaadetisena edastatavad kirisaadetised või EMS saadetised, ELS saadetised ja postipakid, mille kaal ei ületa 3 kg. EMS saadetiste, ELS saadetiste või postipakkide kaal kokku ei tohi ületada 30 kg Kliendi kohta.

VIP pakett – Kliendi poolt vabalt valitud ajal poole tunnise täpsusega postisaadetiste ära toomine ja kohaletoimetamine (k.a ajalehed ja ajakirjad). Teenust pakutakse Tallinnas ja Harjumaal. Ülejäänud Eestis teenuse osutamine vastavalt AS-i Eesti Post võimalustele. Teenuse osutamise kellaaja vahemik on 07:00-18:00. Kliendilt võetakse postiasutuse töötaja poolt vastu liht- või tähtsaadetisena edastatavad kirisaadetised või EMS saadetised, ELS saadetised ja postipakid, mille kaal ei ületa 3 kg. EMS saadetiste, ELS saadetiste või postipakkide kaal kokku ei tohi ületada 30 kg Kliendi kohta.

3. VIP paketi puhul postiasutus toimetab Kliendile kätte ka postiasutusse hoiule jäädavad EMS saadetised, ELS saadetised ja pakisaadetised. Teiste pakettide puhul postiasutus hoiule jäävaid EMS, ELS või pakisaadetisi kohale ei toimeta (v.a juhul kui Kliendil on tellitud kättetoimetamise lisateenus).

4. Lisateenusena on võimalik Kliendil tellida postiasutusest teistkordne postisaadetiste järelkäimine. Teistkordse järelkäimise tasu võetakse Kliendilt vastavalt kehtivale hinnakirjale.

Märkused: puuduvad /allkirjastatud digitaalselt/

KINNITATUD Kantsleri 07.11.2014 käskkirjaga nr 1-5/200

„Postiteenuse ostmine siseministeeriumi valitsemisala asutustele“

LISA

Hankija nimi

SISEMINISTEERIUM

Riigihanke nimetus POSTITEENUSE OSTMINE SISEMINISTEERIUMI VALITSEMISALA ASUTUSTELE

Riigihanke viitenumber

…………..

HANKEDOKUMENDID

TEENUSE TELLIMINE

LIHTSUSTATUD KORRAS TELLITAV TEENUS

CPV: 64110000-0

Hankedokumendid

Üldteave 1.1 Siseministeerium (edaspidi Hankija) teeb riigihangete seaduse § 19 lõike 1 alusel ettepaneku esitada

Pakkumusi käesolevas hankedokumendis (edaspidi HD) esitatud tingimustele järgmistele huvitatud isikutele:

1.1.1. AS Eesti Post 1.1.2. AS Express Post

1.2. Hankijal on õigus ettepanek edastada pakkumuse esitamiseks ka teistele huvitatud isikutele. 1.3. Hankija teostab käesolevat hanget Siseministeeriumi (SIM) ja tema valitsemisala asutuste: Politsei-

ja Piirivalveameti (PPA), Päästeameti (PÄA), Häirekeskuse (HK), Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskuse (SMIT), Sisekaitseakadeemia (SKA) ja nende allüksuste ning maavalitsuste (edaspidi Tellijad) ja teiste hankega liituda soovivate valitsemisala asutuste nimel.

Hankedokumentide lisad 2.1. Lisa 1 – Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus. 2.2. Lisa 2 – Raamlepingu projekt.

2.2.1. Lisa 2.1 – Hankelepingu projekt. 2.2.1.1. Lisa 2.1.1 – Kahepoolse postivahetusteenuse lepingu projekt. 2.2.1.2. Lisa 2.1.2 – Frankeerimislepingu projekt.

2.3. Lisa 3 – Vormid: 2.3.1. Vorm I - Riigihankel osalemise avaldus. 2.3.2. Vorm II - Kinnitus pakkuja kõrvaldamise aluste puudumise kohta. 2.3.3. Vorm III - Pakkumuse maksumus.

3. Raamlepingu ese 3.1. Raamlepingu esemeks on postiteenuse ostmine postiteenuse osutajalt (edaspidi Pakkuja) käesolevas

dokumendis ja selle osades sätestatud tingimustel ja korras. 3.2. Lepingute orienteeruv kogumaht rahalises vääringus on 399 700 eurot (koos km-ga) ühes aastas.

Nimetatud kogumaht jaguneb valitsemisala asutuste vahel Lisa 1 „Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus“ punktis 25 toodud tabeli kohaselt. Hankija ja Tellijad ei ole kohustatud nimetatud eeldatava maksumuse mahus postiteenust tellima ning hankega võivad raamlepingu perioodil liituda ka teised Siseministeeriumi allasutused.

3.3. Postiteenuse osutamine (edaspidi Teenus) peab vastama käesolevas dokumendis, postiseaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides ning konkurentsiameti tegevusloas sätestatud nõuetele.

3.4. Postiteenuse osutaja on ettevõtja, kes osutab ühte või mitut konkurentsiameti tegevusloaga määratud postiteenust. Ainult postisaadetiste vedu ei ole postiteenuse osutamine.

3.5. Ostetava Teenuse detailsem kirjeldus on esitatud HD Lisas 1 „Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus“.

4. Hanke osadeks jaotumine Hankija ei ole hanget osadeks jaotanud, pakkumus peab hõlmama kogu kohustuslikku raamlepingu eset.

5. Pakkumuse ja selle vormistamise üldtingimused 5.1. Pakkuja ei või esitada tingimuslikku pakkumust ega siduda pakkumust muude tingimustega, mis ei

tulene HDst. 5.2. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ja võimalikud kahjud,

nimetatud kulud ei kuulu Hankija poolt hüvitamisele. 5.3. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda HDst ja Eesti Vabariigis kehtivatest riigihangete teostamist

reguleerivatest õigusaktidest. 5.4. Konfidentsiaalsus: Hankija ei avalikusta pakkujatelt saadud informatsiooni, kui õigusaktides ei ole

sätestatud teisiti. 5.5. Pakkumus ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid tuleb esitada eesti keeles (võõrkeelsetele

dokumentidele lisada eestikeelne tõlge).

5.6. Pakkumus ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid peavad olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusliku esindaja (juhatuse liikme) või selleks volitatud isiku poolt (esitada volikiri).

5.7. Hankija aktsepteerib esitatavate dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumentide formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.

5.8. Pakkuja ei krüpteeri pakkumuse dokumente, kuna e-riigihangete keskkonnas (edaspidi RHR) on tagatud pakkumuste konfidentsiaalsus ning see, et Hankija saab pakkumused avada ning nende sisuga tutvuda alles pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist.

5.9. Juhul, kui digitaalallkirjastamine ei ole võimalik või pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul, esitatakse need pakkuja seadusliku esindaja või tema poolt volitatud esindaja poolt allkirjastatult (lisaks skaneeritud koopiatele RHRis) paberil enne pakkumuste esitamise tähtaja möödumist. Pakkuja märgib RHRis vastava dokumendi juurde, et originaaldokument on esitatud paberil. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumendi sisust. 5.9.1. Paberil dokumendid tuleb esitada hiljemalt HD punktis 15 toodud tähtajaks aadressil

Siseministeerium, Pikk 61, Tallinn. Paberil dokumendid esitatakse ühes kinnises läbipaistmatus pakendis, millele tuleb kanda järgmised kirjed:

5.9.1.1. Pakkuja nimi, registrikood, aadress, telefoni number ja e-posti aadress; 5.9.1.2. Hankija nimi, aadress, riigihanke nimetus ja viitenumber; 5.9.1.3. „Pakkumuse dokumendid, Mitte avada enne HD punktis 15 nimetatud tähtaega“.

5.9.2. Hankija esitab punktis 5.9 nimetatud dokumentide kättesaamisel pakkujale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kinnituse dokumentide kättesaamise kohta.

6. Tehniline kirjeldus Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus on esitatud HD Lisas 1.

7. Lepingu tingimused 7.1. Edukas tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkuja ja Hankija sõlmivad raamlepingu 3 (kolmeks)

aastaks (edaspidi Raamleping), millega lepitakse kokku Raamlepingus sätestatud tingimused sh Raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavates hankelepingutes arveldamise aluseks olevad postiteenuse hinnad ja allahindlusprotsendid, mille võrra on ostetav postiteenus Tellija(te)le soodsam Pakkuja avalikest postiteenuse hinnakirja hindadest, postiteenuse tüüptingimused ja muud HD Lisas 2 esitatud tingimused.

7.2. Raamlepingu alusel sõlmivad Tellija(d) ja eduka pakkumuse esitanud Pakkuja hankelepingu(d) ning vajadusel ka täiendavate Teenuste ostmise hankelepingud (nt Lisa 2.1.1 ja 2.1.2 nimetatud lepingud), mille sõlmimises on käesoleva riigihanke tulemusena kokku lepitud ja mille ostmiseks on Tellija(te)l vajadus.

7.3. Hankija jätab endale õiguse raamlepingu perioodil läbirääkimiste pidamiseks Teenuste maksumuste (sh allahindlusprotsentide) üle, tingimusel, et uued maksumused on raamlepingus kokkulepitust soodsamad. Läbirääkimised ei ole Hankijale kohustuslikud.

7.4. Pakkuja poolt esitatud tüüptingimustes peavad olema reguleeritud vähemalt järgmised tingimused: 1) postiteenuse liik või liigid; 2) postiteenuse kirjeldus; 3) postisaadetisele esitatavad nõuded (postisaadetise mõõtmed, kaal, lubatud sisu kirjeldus, pakendamine, postiaadressi kohustuslikud osad); 4) postiteenuse kvaliteedinõuded (postisaadetise kättetoimetamise viis, aeg, sagedus) ja asjaolud, mida teenuse osutaja loeb vääramatuks jõuks, ning vajaduse korral postiseaduse § 37 alusel kehtestatud erandid; 5) edastamiseks keelatud esemete loetelu; 6) postisaadetise edastamise, edastamise ümberkorraldamise, tagasisaatmise ja väljastamise tingimused ning postisaadetise hoiustamise tähtajad; 7) isikuandmete töötlemise ja kasutamise kord; 8) postkasti paigutamisest või selle asukoha muutmisest teatamise kord; 9) postiteenuse osutajale kaebuse esitamise ja selle lahendamise kord, sealhulgas menetlus vastutaja väljaselgitamiseks juhtudel, millesse on kaasatud rohkem kui üks ettevõtja; 10) hüvitised postisaadetise kaotsimineku ja kahjustumise korral;

11) viide postiseaduses nimetatud võimalusele pöörduda kaebusega Konkurentsiametisse või kohtusse; 12) muud postiteenuse osutamiseks vajalikud tingimused.

7.5. Raamleping ja hankeleping sõlmitakse eesti keeles. 7.6. Hankija jätab endale õiguse pakkumuste, lepingute ja tüüptingimuste osas läbirääkimiste pidamiseks.

8. Pakkumuse minimaalne jõusoleku tähtaeg 8.1. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva vältel pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. 8.2. Hankija võib Pakkujatelt taotleda pakkumuste jõusoleku perioodi pikendamist lisaperioodi võrra. 8.3. Hankija vastav taotlus ning Pakkuja vastus tuleb vormistada kirjalikult.

9. Pakkujale esitatavad üldnõuded Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja: 9.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku

ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

9.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

9.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

9.4. kelle õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole nõuetekohaselt täidetud;

9.5. kes on esitanud valeandmeid käesolevas punktis sätestatud või käesolevas punktis sätestatu alusel Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;

9.6. kes on jätnud Hankija poolt pakkuja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole Hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

9.7. kes on jätnud Hankija teavitamata HD punktides 9.1-9.6 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest; 9.8. kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke HD koostamisel või

kes on muul viisil Hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

Nõutavad dokumendid: 9.8.1. Pakkuja esitab HD punktide 9.1 - 9.3 nõuetele vastavuse kohta Lisa 3 Vormi II kohase kinnituse.

Ühispakkumuse korral tuleb nimetatud kinnitus esitada kõigil ühispakkumuses osalejatel.

9.8.2. Pakkuja esitab HD punktis 9.4. esitatud nõuete tõendamiseks:

9.8.2.1. Pakkuja esitab kohalike maksude nõuetekohase tasumise tõendamiseks enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri tõendi, millelt nähtub kohalike maksude maksuvõla puudumine riigihanke algamise päeva seisuga. Ühispakkumuse korral tuleb nimetatud tõend esitada kõigil ühispakkumuses osalejatel.

9.8.2.2. Eesti Vabariigis registreeritud Pakkuja (ühispakkujate) riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete maksuvõla puudumist riigihanke algamise päeva seisuga kontrollib Hankija ise, Maksu- ja Tolliameti avalikust andmekogust.

9.8.2.3. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi Pakkujaga, esitab Pakkuja riiklike ja kohalike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks enda asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine riigihanke algamise päeva seisuga. Juhul, kui Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, tuleb esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

10. Kvalifitseerimise tingimused 10.1. Pakkuja majanduslikule ja finantsseisundile esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid:

10.1.1. Pakkuja auditeeritud majandusaasta netokäive kolmel viimasel lõppenud majandusaastal peab olema vähemalt 3 000 000 (kolm miljonit) eurot igal nimetatud aastal.

10.1.1.1. Pakkuja esitab 3 (kolme) viimase lõppenud majandusaasta aruande väljavõtted (Eestis registreeritud Pakkuja puhul ei kohaldata antud sätet, kui andmed või dokumendid on Hankijale oluliste kulutusteta registri kaudu kättesaadavad).

10.2. Pakkuja tehnilisele kompetentsusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid: 10.2.1. Pakkuja osutab postiteenust vastavalt postiseaduses sätestatud ja postiteenuse osutamiseks

ettenähtud nõuetele ja omab postiteenuse osutamiseks Konkurentsiameti poolt väljastatud kehtivat tegevusluba.

10.2.2.1. Pakkuja esitab Konkurentsiameti poolt väljastatud kehtiva tegevusloa koopia; 10.2.2.2. Pakkuja esitab omapoolse kinnituse, et Pakkuja osutab teenust kooskõlas

postiseadusega. 10.2.2. Pakkuja on Majandustegevuse Registris (MTR) registreeritud postiteenuse osutajana.

10.2.2.1. Hankija kontrollib nimetatud nõudele vastavust MTRist. 10.2.3. Pakkuja käsutuses on HD Lisas 1 kirjeldatud teenuse osutamiseks ja lepingu täitmiseks

vajalik ja postiseaduse § 7 tingimustele vastav postivõrk. Teise postiteenuse osutaja postivõrgu kasutamine postiteenuse osutamise eesmärgil on lubatud postiseaduse § 24 sätestatud tingimustel ja vastava kirjaliku lepingu olemasolu korral (edaspidi postivõrgu kasutamise leping).

10.2.3.1.Pakkuja esitab kinnituse, et tema käsutuses on lepingu täitmiseks vajalik postiseaduse § 7 tingimustele vastav postivõrk koos kasutatava postivõrgu kirjeldusega. Kui Pakkuja kasutab teise postiteenuse osutaja postivõrku, tuleb lisaks eeltoodule esitada postivõrgu omanikuga sõlmitud postivõrgu kasutamise lepingu väljavõte või muu postivõrgu omaniku poolt väljaantud dokument, mis kinnitab tema postivõrgu kasutamise õigust.

10.2.4. Pakkujal on võimalik osutada rahvusvahelisi postiteenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele Ülemaailmse Postiliidu aktidele.

10.2.4.1. Pakkuja esitab kinnituse punktis 10.2.4 esitatud tingusele vastavuse kohta.

11. Pakkumuse struktuur: Pakkumus esitatakse elektrooniliselt RHRi kaudu järgmise struktuuri kohaselt: 11.1. Pakkuja üldandmed (genereeritakse automaatselt süsteemi poolt). 11.2. Pakkuja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid vastavalt RHRis töölehel

„Kvalifitseerimistingimused“ ning HD punktis 9 ja 10 toodule. 11.3. Pakkumuse dokumendid vastavalt RHRis töölehel „Vastavustingimused“ ja alltoodule:

11.3.1. Kui Pakkumusele ei kirjuta alla Pakkuja seaduslik esindaja või volitatud isik, esitatakse volikiri dokumentide allkirjastamise õiguse kohta (vajadusel).

11.3.2. HD punktis 2.3.1.nimetatud Lisa 3 Vormi I kohane riigihanke hankemenetlusel osalemise avaldus.

11.3.3. HD punktis 12.1 nimetatud ühispakkujate ühiskinnitus, solidaarse vastutuse kohta (vajadusel).

11.3.4. HD punktis 12.2 nimetatud ühispakkujate esindaja volikiri (vajadusel). 11.3.5. HD tingimustele vastav pakkumus, sh:

1) Andmed tehniliste töötajate ja tehniliste üksuste kohta, keda Pakkuja riigihanke teostamiseks kavatseb kasutada (sh postivõrk, jaevõrk, kandevõrk); 2) Pakutavate teenuste kirjeldus ja postisaadetiste kättetoimetamise ja kahepoolse postivahetusteenuse osutamise tingimused;

11.3.6. Pakkuja kehtivad ametlikud hinnakirjad kõikides postiteenuse kategooriates. 11.3.7. Postiteenuse tüüptingimused kõikides käesoleva hanke raames ostetavates postiteenuse

kategooriates (punktis 7.4 kirjeldatud detailsuse astmega). 11.3.8. Pakkumuse maksumus (vastavalt HD Lisa 3 Vormile III) koos ostetavatele teenustele

pakutava allhindlusprotsendiga.

12. Ühispakkumuse esitamine 12.1. Ühispakkumuses peab sisalduma omakäeline kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad

ühispakkujad solidaarselt. Kinnitus tuleb allkirjastada kõigi ühispakkumuses osalejate poolt.

12.2. Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi hulgast volitatud esindaja. Volikiri peab olema allkirjastatud kõigi ühispakkumuses osalejate poolt ning tuleb esitada koos ühispakkumusega.

12.3. Ühispakkujad võivad enda majandusliku- ja finantsseisundi kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul tugineda kõikide ühispakkujate vastavatele summeeritud näitajatele.

13. Pakkumuse maksumus 13.1. Pakkuja poolt tuleb esitada: 1) Pakkuja kehtivad ja avalikustatud ametliku hinnakirja hinnad ning

2) Hankijale pakutav allahindlusprotsent kehtivast hinnakirjast. 13.2. Pakkumuse maksumus tuletatakse järgmise valemi kohaselt (edaspidi ka Teenuse maksumus):

13.2.1. Pakkuja ametliku kehtiva hinnakirja kohane teenuse hind miinus käesolevas hankes teenusele pakutud allahindlusprotsent (vt Lisa 3 Vorm III, veerg IV).

13.3. Lisaks Lisa 3 Vormil III loetletud teenustele tuleb allahindlusprotsent pakkuda ka kõikidele Pakkuja hinnakirjas sisalduvate teiste teenuste kohta, mida Lisa 3 Vormil III loetletud ei ole ja mida käesoleval hankel ei hinnata, kuid mille ostmiseks Tellija(te)l võib raamlepingu perioodil tekkida vajadus.

13.4. Pakutud allahindlus on arveldamise aluseks kogu raamlepingu perioodi jooksul, kui hankelepingus ei lepita kooskõlas HDga kokku teisti.

14. Läbirääkimised 14.1. Hankija jätab endale õiguse esitatud pakkumuste, sealhulgas pakutavate täiendavate teenuste ja

lepingutingimuste üle läbirääkimiste pidamiseks. 14.2. Läbirääkimised toimuvad eesti keeles poolte kokkuleppel, kas suuliselt koosoleku vormis või

kirjavahetuse (sh e-post) teel. 14.3. Suulised läbirääkimised protokollitakse ning kirjalike läbirääkimiste korral säilitatakse protokollina

läbirääkimiste käigus tekkinud kirjavahetus. 14.4. Hankija kohtleb läbirääkimistel kõiki Pakkujaid võrdselt. 14.5. Hankija jätab endale läbirääkimiste järgselt õiguse täpsustava pakkumuse küsimiseks.

15. Pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht

15.1. Pakkumus koos kvalifikatsiooni tõendavate dokumentidega tuleb esitada elektrooniliselt, RHRi kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee hiljemalt hanketeates märgitud tähtajaks.

16. Pakkujate kvalifitseerimine 16.1. Hankija kõrvaldab Pakkuja hankemenetlusest, kui Pakkuja ei ole esitanud HD punkti 9

alapunktides nimetatud andmeid ja dokumente ning nimetatud andmed ei ole oluliste kulutusteta avaliku registri kaudu Hankijale kättesaadavad, esitatud dokumentidest ilmneb hankemenetlusest kõrvaldamise alus või kui Pakkuja on esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta. Hankijal on õigus teha otsus Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise kohta mis tahes ajal hankemenetluse vältel.

16.2. Hankijal on õigus kontrollida Pakkuja kvalifikatsiooni kogu hankemenetluse vältel. 16.3. Pakkuja kvalifitseeritakse, kui Pakkuja vastab järgmistele tingimustele:

16.3.1. Pakkuja on esitanud kõik HD punktis 10 nõutud dokumendid; 16.3.2. kõik esitatud dokumendid on kehtivad ja vastavad Hankija poolt esitatud nõuetele; 16.3.3. Pakkuja vastab kõikidele HD punktides 10.1 ja 10.2 sätestatud nõuetele.

16.4. Pakkujat ei kvalifitseerita, kui ei ole täidetud kõik HD punkti 10.1 ja 10.2 alapunktides loetletud tingimused. Kvalifitseerimata jäetud Pakkuja ei osale edasises hankemenetluses.

16.5. Kui Pakkuja on jätnud esitamata Hankija poolt nõutud kvalifikatsiooni tõendava dokumendi või Pakkuja ei esita Hankija nõudmisel kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud dokumentide sisu kohta selgitusi või selgitamist võimaldavaid andmeid või dokumenti ja need ei ole Hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad, jätab Hankija Pakkuja kvalifitseerimata.

16.6. Kirjalik teade Pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamise, kvalifitseerimata jätmise ja kvalifitseerimise otsusest edastatakse Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

16.7. Ühispakkumuse esitamise korral kvalifitseeritakse summeerimatute näitajate osas Pakkujad eraldi. Numbrilised näitajad summeeritakse, kusjuures summeerimisel saadav näitaja peab vastama hanketeates esitatud tingimustele.

17. Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasi lükkamine 17.1. Hankija kontrollib kvalifitseeritud Pakkujate poolt esitatud pakkumuste vastavust HD-s esitatud

tingimustele. 17.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui:

17.2.1. see on kooskõlas kõikide HD-s esitatud tingimustega; 17.2.2. pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldeid HD-s esitatud tingimustest.

17.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta HD-s esitatud tingimustele. 17.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 17.5. Kirjalik teade pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasi lükkamise otsusest edastatakse

Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

18. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine 18.1. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused igal ajal enne raamlepingu sõlmimist. 18.2. Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata, kui:

18.2.1. ükski pakkumus ei ole tunnistatud vastavaks; 18.2.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatavast maksumusest ja Hankija või Tellijate

reaalsetest võimalustest nii palju suuremad, et raamlepingu sõlmimine ei ole sellise maksumusega Hankijale ja/või Tellijatele vastuvõetav;

18.2.3. ettenägematutel ja Hankijast mitteolenevatel põhjustel, kui riigihanke toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks riigihanke lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides).

18.3. Kirjalik teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise otsusest edastatakse Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

19. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine 19.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.

19.1.1. Pakkumuste hindamiskriteerium on HD Lisa 3 Vormi III kohane keskmine madalam pakkumuse maksumus (vt punkt 13.2 ja 13.2.1). Pakkumuse keskmine maksumus tuletatakse järgmise valemi kohaselt:

19.1.2. Pakkuja ametliku kehtiva hinnakirja kohane teenuse hind miinus käesolevas hankes Teenusele pakutud allahindlusprotsent (vt HD Lisa 3 Vorm III veerg IV).

19.1.3. Keskmise maksumuse väljaselgitamiseks liidetakse HD Lisa 3 Vormil III pakutud Teenuste maksumused ja jagatakse HD Lisa 3 Vormil III pakutud teenuste arvuga.

19.2. Hankija tunnistab edukaks pakkumuse, mille (punktis 19.1.2 ja 9.1.3 kirjeldatud valemi kohaselt väljaselgitatud) Teenuste keskmine maksumus on madalaim.

19.3. Kirjalik teade eduka pakkumuse esitanud Pakkuja kohta esitatakse Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

19.4. RHR-s esitatav pakkumuse maksumus peab olema esitatud mitte rohkem kui kaks kohta pärast koma.

19.5. Võrdsete maksumuste korral selgitab hankija eduka pakkuja välja liisuheitmise teel. 20. Teabevahetus 20.1. Teabevahetuses osalemiseks, selgituste saamiseks ning elektroonilise pakkumuse esitamiseks tuleb

huvitatud isikul registreeruda RHRis hanke juurde , avaldades Hankijale oma kontaktandmed. Üksnes sellisel juhul käsitletakse isikut HD saanud isikuna, keda Hankija saab teavitada HD muutmisest, jagada selgitusi ning anda täiendavat teavet. Hilisemate negatiivsete tagajärgede saabumise riski, mis võivad pakkujale kaasneda Hankija selgituste ja/või HD muutmisest mitte teada saamisega, kannab isik, kes jättis Hankijale oma kontaktandmed avaldamata ehk jättis end hanke juurde registreerimata. Hanke juurde registreerumine ei too isikule kaasa kohustust pakkumuse esitamiseks.

20.2. HD sisu kohta saab selgitusi ainult kirjalikul pöördumisel läbi RHRi „Teabevahetus“ lehe. Pöördumine tuleb vormistada eesti keeles.

20.3. Hankija vastab HD punktis 20.2 nimetatud pöördumistele võimalusel 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest arvates, lisades vastused RHRi „Teabevahetus“ töölehele. RHR saadab automaatse teavituse vastuse lisamise kohta kõigile RHRis hanke juurde registreeritud isikutele.

Lisa 1 Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus

1. Postiteenusteks käesoleva dokumendi tähenduses on: lihtsaadetise, tähtsaadetise, väärtsaadetise,

partiisaadetise, vastavalt vajadusele ka kullerpostisaadetise edastamine (edaspidi kullerpost) nii Eesti Vabariigi siseselt kui ka rahvusvaheliselt, samuti otsepostisaadetise (edaspidi otsepost) ja perioodiliste väljaannete edastamine ning muud postiteenused vastavalt vajadusele (edaspidi Teenus):

Ärikiri 1. Riigisisene standardkiri lihtsaadetisena 2. Riigisisene standardkiri tähtsaadetisena 3. Riigisisene standardkiri väärtsaadetisena 4. Riigisisene maksikiri lihtsaadetisena 5. Riigisisene maksikiri tähtsaadetisena 6. Riigisisene maksikiri väärtsaadetisena 7. Riigisisene lihtväljastusteade 8. Riigisisene tähtväljastusteade 9. Riigisisene väljastusteade e-posti teel 10. Rahvusvaheline standardkiri lihtsaadetisena 11. Rahvusvaheline standardkiri tähtsaadetisena 12. Rahvusvaheline maksikiri lihtsaadetisena 13. Rahvusvaheline maksikiri tähtsaadetisena 14. Rahvusvaheline lihtväljastusteade

Standardpakk 15. Riigisisene standardpakk 16. Riigisisene standardpakk tähtsaadetisena 17. Riigisisene standardpakk väärtsaadetisena 18. Riigisisene lihtväljastusteade standardpakile 19. Riigisisene tähtväljastusteade standardpakile 20. Riigisisene väljastusteade saatjale e-posti teel standardpakile 21. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk 22. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk tähtsaadetisena 23. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk väärtsaadetisena 24. Rahvusvaheline lihtväljastusteade standard- ja maksipakile 25. Kullerteenus (riigisisene ja rahvusvaheline) (Hankija jätab endale õiguse kullerteenuse

ostmiseks ka teistelt pakkujatelt ja sellekohase eraldiseisva riigihanke läbiviimiseks ) 26. Partiisaadetis 27. Menetlusdokument 28. Lisateenus „Menetlusdokumendi lisanduv väljastuskatse“ 29. Lisateenus „Menetlusdokumendi teistkordne teade saajale“

Täiendavad lisateenused (ostetakse vajadusel):

30. Frankeerimine 31. Kahepoolne postivahetus 32. E-kirjateenus (pakkuda võimalusel)*

2. Teenuse osutamine peab vastama postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, HD-s esitatud tingimuste alusel Teenuse osutamiseks sõlmitud lepingus ja Konkurentsiameti poolt väljastatud tegevusloas sätestatud nõuetele.

3. Teenuse osutaja ei pea täitma Teenuse osutamiseks sõlmitud lepingust tulenevaid kohustusi isiklikult, kuid eeltoodu ei vabasta saatjalt postisaadetise edastamiseks vastuvõtnud Teenuse osutajat kohustusest tagada postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, käesoleva hanke tulemusena sõlmitud Teenuse osutamise lepingus ning tegevusloas sätestatud nõuete täitmisest.

4. Postisaadetiste edastamine on protsess, mis hõlmab postisaadetiste kogumist, sorteerimist, vedu ja saajale kättetoimetamist. Postisaadetis loetakse kättetoimetatuks, kui postisaadetis on saajale üle antud postkontoris, väljastatud isiklikult või postkasti kaudu.

5. Teenuse osutaja, tema töötaja ja Teenuse osutajat juhtima õigustatud isik peavad hoidma postisaladust nii teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda.

6. Teenuse osutajal on kohustus osutada rahvusvahelisi Teenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele Ülemaailmse Postiliidu aktidele.

7. Teenuse osutaja tagab postisaadetiste kogumise ja saajale kättetoimetamise kõigil tööpäevadel ning mitte vähem kui viiel päeval nädalas ja üks kord päevas kogu Eesti territooriumi ulatuses.

8. Kirisaadetis on Teenuse osutajale edastamiseks üleantud adresseeritud ning nõuetekohaselt pakitud ese või esemed.

9. E-kirjateenus* on Teenuse osutajale elektrooniliselt edastatud riigisisene, rahvusvaheline või tähitud kiri, mille Teenuse osutaja prindib välja, ümbrikustab ning toimetab adressaadini riigihankes kokkulepitud tingimustel. Tähtkirjade ja väljastusteatega kirjade puhul lisanduvad eeltoodule vastava teenuse tingimused.

10. Kahepoolne postivahetus on Teenuse osutaja poolt määratud kohast kokkulepitud kellaajal ja määratud kohast postisaadetiste äratoomine ning kohaletoimetamine.

11. Kullerpostisaadetisena edastatakse kirisaadetis ja postipakk: 1) mis väljastatakse saajale või tema esindajale allkirja vastu või muu isikusamasuse tuvastamist võimaldava tunnuse a lusel; 2) mis edastatakse kulleriga kiirel ja usaldusväärsel viisil; 3) mille saatjal on võimalus igal hetkel saada informatsiooni saadetise asukoha kohta selle teekonnal, sekkuda saadetise kättetoimetamisse ja vajaduse korral korraldada ümber selle edastamist.

12. Lihtsaadetisena edastatakse kirisaadetis ja postipakk: 1) mis väljastatakse saajale või tema esindajale allkirjata; 2) mille väärtus on Teenuse osutajale avaldamata; 3) mille kaotsimineku või kahjustumise korral puudub Teenuse osutajal kohustus maksta saatjale hüvitist.

13. Otsepostisaadetisena edastatakse kirisaadetis: 1) mis väljastatakse saajale või tema esindajale ilma allkirjata; 2) mille sisuks on turunduslik või avalik materjal; 3) mida edastatakse samaaegselt vähemalt 100 saajale; 4) mille sisu, kaal ja mõõtmed on identsed teiste samaaegselt edastatavate saadetiste omadega, välja arvatud saaja nimi, postiaadress, identifitseerimisnumber ning muud teisendused, mis ei muuda sõnumi olemust; 5) mille pakendile on kantud märge «reklaam», «reklaam posti teel» või «otsepost». Otsepost ei ole: 1) arvete edastamine; 2) Postiseaduse tingimustele vastava postisaadetise edastamine koos nimetatud tingimustele mittevastava postisaadetisega. Kui otsepostisaadetis ei vasta vähemalt ühele eeltoodud postiseaduse § 10 punktides 1–4 sätestatud tingimusele, loetakse see lihtsaadetiseks.

14. Väärtsaadetisena edastatakse kirisaadetis või postipakk: 1) mis väljastatakse saajale või tema esindajale allkirja vastu või muu isikusamasuse tuvastamist võimaldava tunnuse alusel; 2) mille väärtus on Teenuse osutajale avaldatud; 3) mille kaotsimineku või kahjustumise korral maksab Teenuse osutaja saatjale tema avaldatud saadetise väärtuse.

15. Partiisaadetisena edastatakse: 1) kirisaadetis, mis antakse saatja poolt Teenuse osutajale samaaegselt üle edastamiseks vähemalt 100 saajale; 2) postipakk, mis antakse saatja poolt Teenuse osutajale samaaegselt üle edastamiseks vähemalt 25 saajale.

16. Postimaksevahend on postmark ja frankeerimismasina jäljend või postisaadetise edastamise eest tasumist tõendav postisaadetisele kantav muu jäljend.

17. Postipakk on Teenuse osutajale edastamiseks üle antud adresseeritud ning nõuetekohaselt pakitud ese või esemed.

18. Postisaadetis on kirisaadetis ja postipakk. 19. Rahvusvaheline postisaadetis on Eesti Vabariigist välisriikidesse saadetav ja välisriikidest Eesti

Vabariiki saabuv postisaadetis. 20. Riigisisene postisaadetis on Eesti Vabariigi piires saatjalt saajale edastatav postisaadetis. 21. Standardkiri on Teenuse osutajale edastatav kirisaadetis. 22. Tähtsaadetisena edastatakse kirisaadetis ja postipakk: 1) mis väljastatakse saajale või tema esindajale

allkirja vastu või muu isikusamasuse tuvastamist võimaldava tunnuse alusel; 2) mille väärtus on postiteenuse osutajale avaldamata; 3) mille kaotsimineku või kahjustumise korral maksab Teenuse osutaja saatjale Teenuse osutaja eelnevalt määratud garantiisumma.

23. Väljastusteade on täht- või väärtsaadetise lisateenus, mille puhul saatja ja saaja andmeid sisaldav dokument või elektrooniline sõnum tagastatakse saatjale.

24. Teenuse osutamise võib peatada või lõpetada tegevusloa kehtivusajal ainult postiseaduse §-des 19 ja 20 sätestatud tingimustel Konkurentsiameti vastavasisulise otsuse alusel või vääramatu jõu tõttu.

25. Riigihanke kogumaht jaguneb hankega liitunud asutuste vahel järgmiselt:

Asutus Aastane maht Häirekeskus 900 Päästeamet 12 000 Sisekaitseakadeemia 4700

Politsei- ja Piirivalveamet 336 000 Dokumendihaldusbüroo osa 130 000 km-ta Liiklusmenetlustalituse osa 150 000 km-ta

Siseministeerium 7500

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus 600

Maavalitsused 38 000 KOKKU 399700

26. Lepingu täitmisel on kehtiv tegevusluba nõutav järgmiste postiteenuste osutamiseks:

1. postiteenus; 2. kirisaadetise edastamine nii liht-, täht-, väärt- kui ka partiisaadetisena; 3. postipaki edastamine nii liht-, täht-, väärt- kui ka partiisaadetisena; 4. kullerteenus.

Lisa 2 Raamlepingu projekt

Raamleping nr …

“….....”. “…..................” 2014 Siseministeerium (asukoht: Pikk 61, 15065 Tallinn, registrikood 70000562) varade asekantsler Riho Kuppart isikus, kes tegutseb kantsleri 24.01.2014 käskkirja nr 1-5/10 „Volituste andmine varade asekantslerile“ punkti 1 alusel (edaspidi Hankija või Pool) ühelt poolt ja _______ (asukoht _______, registrikood _______) allkirjastaja ametinimetus allkirjastaja ees- ja perekonnanimi isikus, kes tegutseb põhikirja/volituse alusel (edaspidi Täitja või Pool) teiselt poolt, ühiselt nimetatud Pooled, sõlmisid käesoleva postiteenuse osutamise raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 19 lõike 1 alusel ning lähtudes lihtsustatud korras

tellitava teenusena läbiviidud riigihanke „Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele“ (viitenumber: …) hankedokumentidest (edaspidi HD) ja Täitja poolt nimetatud riigihanke raames esitatud pakkumusest.

1.2. Lepingu esemeks on postiteenuse, sealhulgas kahepoolse postivahetusteenuse ostmine Täitjalt käesolevas Lepingus ja selle osades kokkulepitud tingimustel ning korras Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutustele, kelleks on Siseministeerium (SIM), Politsei- ja Piirivalveamet (PPA), Päästeamet (PÄA), Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT), Sisekaitseakadeemia (SKA), Häirekeksus (HK), maavalitsused (MV) ja teised Lepinguga liitunud asutused (edaspidi Tellijad).

1.3. Postiteenusteks käesoleva Lepingu tähenduses on lihtsaadetise, tähtsaadetise, väärtsaadetise, partiisaadetise ja kullerpostisaadetise edastamine nii Eesti Vabariigi siseselt kui ka rahvusvaheliselt, otsepostisaadetise ja perioodilise väljaande edastamine, kahepoolne postivahetusteenus, frankeerimisteenus, e-kirjateenus ning vajadusel muud postiteenused (edaspidi Teenus).

1.4. Lepingu alusel sõlmivad kõik Tellijad HD Lisas 2.1 kokkulepitud tingimustel hankelepingud ning vastavalt Tellijate vajadusele HD Lisa 2.1.1 tingimustel Kahepoolse postivahetusteenuse lepingud ja HD Lisa 2.1.2 tingimustel Frankeerimislepingud ja/või e-kirjateenuse lepingud.

1.5. Hankelepingute sõlmimisel Lepingu alusel peab lähtuma Lepingu tingimustest ja riigihangete seaduse §-s 71 sätestatud korrast. Kui Lepingu alusel sõlmitud hankelepingute tingimused erinevad Lepingus sätestatust, peavad hankelepingu tingimused olema Tellija jaoks Lepingus sätestatud tingimustest soodsamad, eelkõige võib hankelepingu eseme ühikumaksumus olla madalam Lepingus sätestatud ühikumaksumusest.

1.6. Teenuse osutamine peab vastama postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, Lepingus ja Konkurentsiameti poolt väljastatud tegevusloas sätestatud nõuetele.

2. Lepingu osad 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on HD, Täitja pakkumus sh tüüptingimused, Lepinguga liitunud

Tellijatega sõlmitava hankelepingu tingimused, sh kahepoolse postivahetusteenuse lepingu tingimused, frankeerimislepingu tingimused ja E-teenuse kaudu kirjade saatmise teenuse tingimused, pooltevaheline kirjavahetus, riigihanke läbirääkimiste protokollid ning kõik Lepingu muudatused.

2.2. Kõik Lepingu muudatused sõlmitakse Lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende alla kirjutamist mõlema Poole poolt või Poolte määratud tähtajal.

2.3. Vastuolude korral Lepingu ja selle lisade vahel rakendatakse Lepingus sätestatut.

3. Lepingus kasutatud mõisted 3.1. “Postisaadetis” – riigisisesed ja rahvusvahelised kirisaadetised, postipakid, liht-, täht- ja

väärtsaadetised, partiisaadetised, kullerpostisaadetised, otsepostisaadetised. 3.2. „Postisaadetiste edastamine“ – protsess, mis hõlmab postisaadetiste kogumist, sorteerimist, vedu ja

saajale kättetoimetamist. Postisaadetis loetakse kättetoimetatuks, kui postisaadetis on saajale üle antud postkontoris, väljastatud isiklikult või postkasti kaudu. 3.2.1. “Kahepoolne postivahetusteenus” – Täitja töötaja poolt käesoleva Lepingu lisaks oleva

Kahepoolse postivahetusteenuse lepinguga määratud kohast ja ajal Tellija postisaadetiste äratoomine ning kohaletoimetamine kokkulepitud kellaajal (Tallinnas 2 x päevas, teistes Eesti piirkondades 1 x päevas). Kahepoolse postivahetusteenuse korras toimetatakse postisaadetised hankelepingus kokkulepitud Tellija asutus(t)e aadressi(de)le ja võetakse vastu Tellija postisaadetised. Kui see on Tellija jaoks piisav võib Tallinnas teenust osutada ka 1 x päevas, eeltoodu lepitakse kokku hankelepingus.

3.3. “Postimaksevahend” – postmark ja/või frankeerimismasina jäljend ja/või postisaadetise edastamise eest tasumist tõendav postisaadetisele kantav muu jäljend.

3.4. “Frankeerimine” – Täitja poolt frankeerimismasina abil postisaadetisele kalendertempli jäljendi ja postisaadetise edastamise eest makstava tasu suurust väljendava jäljendi kandmine koos selleks vajalike ettevalmistavate toimingutega (nt postisaadetise kaalumine).

3.5. “Saateleht” – dokument, kuhu märgitakse postisaadetist puudutav informatsioon. 3.6. “Vääramatu jõud” – Tellijate ja Täitja kontrollile allumatu asjaolu, mis takistab Lepingu täitmist. 3.7. “Kolmas isik” – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole Hankija, Tellija ega Täitja. 3.8. „E-kirjateenuse“ – postiteenuse osutaja poolt loodud keskkond, mille kaudu saadetakse Teenuse

osutajale riigisisene, rahvusvaheline või tähitud kiri elektrooniliselt, mille Teenuse osutaja prindib välja, pakendab ning postitab vastavalt kokkulepitud tingimustele. E-kirja teenuse kaudu saadetakse digitaalselt allkirjastatud kiri Teenuse osutajale, kes edastab selle kirja saajale e- tähtkirjana ning tagastab kirja saatjale elektrooniliselt andmed kirja kättetoimetamise kohta.

4. Lepingu maksumus ja maksmise kord 4.1. Lepingu orienteeruv kogumaht rahalises vääringus on ühes aastas 399 700 Eurot (koos km-ga)

(edaspidi Lepingu hind). Nimetatud kogumaht jaguneb valitsemisala asutuste vahel HD Lisa 1 „Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus“ punktis 25 toodud tabeli kohaselt. Hankija ja Tellijad ei ole kohustatud nimetatud eeldatava maksumuse mahus Teenust tellima.

4.2. Tellija tasub Teenuse osutamise eest vastavalt Täitja kehtivale hinnakirjale, millest on maha arvestatud Lepingus kokkulepitud allahindlusprotsent (Lisa …). Täitja garanteerib Tellijale Lisas … toodud protsendilise allahindluse kehtivast hinnakirjast kogu Lepingu kehtivuse perioodi vältel, sõltumata muudatustest Täitja hinnakirjades.

4.3. Täitja kohustatud hinnakirja muutumisest Tellijat kirjalikult teavitama 5 (viie) tööpäeva jooksul. 4.4. Tellija tasub Teenuse osutamise eest arve alusel, mille Täitja väljastab Tellijale 1 (üks) kord kuus,

vastavalt Tellija poolt hankelepingus täpsustatud arve edastamise viisile. 4.5. Arve esitatakse Tellija poolt iga kättetoimetatud, järele saadetud ja/või tagastatud postisaadetise

arvu põhjal. 4.6. Tasumine toimub Tellija poolt 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve

saamisest arvates. 4.7. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on Täitja poolt esitataval arvel näidatud

arvelduskonto.

5. Lepingu täitmise tingimused 5.1. Lepingu täitmine toimub Täitja kulleri ja postkontorite vahendusel üle Eesti. 5.2. Täitja tagab postisaadetiste kogumise ja saajale kättetoimetamise kõigil tööpäevadel ja üks kord

päevas kogu Eesti Vabariigi territooriumi ulatuses. 5.3. Täitja kohustub osutama rahvusvahelisi postiteenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele

Ülemaailmse Postiliidu aktidele. 5.4. Täitja ja tema töötaja peavad hoidma postisaladust nii Teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda. 5.5. Hankija jätab endale õiguse Lepingu perioodil Täitjaga läbirääkimiste pidamiseks ja uute hindade

kokkuleppimiseks tingimusel, et uued hinnad on Lepingus kokkulepitust soodsamad.

6. Konfidentsiaalsus 6.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele Lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 6.2. Täitja täidab kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Täitja ja

Tellija edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on Lepingu täitmisega otseselt seotud ja tagavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.

6.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad Tellijad ja Täitja Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada Poolte huve.

6.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub Täitjal kõigi isikute eest, kes on tema poolt Lepingu täitmisele kaasatud.

6.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.

7. Vastutus 7.1. Saadetise eest vastutuse üleminek Täitjalt Tellijale ja Tellijalt Täitjale toimub Saatelehe alusel. 7.2. Tellijad ja Täitja vastutavad Lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. 7.3. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse, rikkumiste ja hooletuse

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes Lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt Lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine Tellija poolt ei vabasta Täitjat ühestki tema Lepingujärgsest kohustusest.

7.4. Nõuetekohase arve tasumisega viivitamise korral on Täitjal õigus nõuda ja Tellijal kohustus maksta Täitjale viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

7.5. Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest on Tellijal õigus

nõuda ja Täitjal kohustus maksta leppetrahvi 300 (kolmsada) eurot iga juhtumi korral. Lisaks

leppetrahvile on Tellijal õigus nõuda kahju hüvitamist osas, mida leppetrahvi summa ei kata. Poole vastutus Lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse

Raamlepingu eeldatava kogumaksumusega ilma käibemaksuta. Vastutuse piirangut ei kohaldata Lepingu tahtliku rikkumise korral.

7.6. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates.

7.7. Täitja on kohustatud tegema kõik temast sõltuva kõrvaldamaks rikkumist ja selle tagajärgi ning tekitatud kahju selliselt, et see rahuldab Tellijat.

7.8. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta Tellijaid ega Täitjat mistahes Lepingu järgsete kohustuste täitmisest.

7.9. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on Tellijal või Täitjal, kelle õigusi on kahjustatud, õigus nõuda ja konfidentsiaalsuskohustust rikkunud Tellijal või Täitjal kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval Tellijal või Täitjal.

8. Vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjustas Vääramatu jõud. Vääramatu jõu esinemisel lükkub kohustuste täitmine edasi vastavalt asjaoludele ja nende tulemuste kestmise aja võrra.

8.2. Tellija ja Täitja, kelle tegevust Lepingu täitmisel takistab Vääramatu jõud, peab koheselt teavitama vastavat Täitjat või tellijat Lepingu täitmist takistavatest asjaoludest. Vastasel juhul vastutab ta oma lepingujärgsete kohustuste mittetäimise eest vastavalt Lepingu punktile 7.

9. Lepingu kehtivus 9.1. Leping sõlmitakse 3 (kolmeks) aastaks. 9.2. Leping jõustub hetkest, mil mõlemad Pooled on Lepingu allkirjastanud.

10. Lepingu loovutamine, muutmine ja ülesütlemine 10.1. Täitja võib oma Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) üle anda kolmandale

isikule ainult Hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Hankija vastav nõusolek ei vabasta Täitjat tema kohustustest juba täidetud Lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas.

10.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja need jõustuvad allkirjastamisest Poolte poolt või muul Poolte kokkulepitud tähtajal.

10.3. Hankija võib Lepingu igal ajal põhjendatud vajaduse korral üles öelda, teatades sellest Täitjale vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma Täitjale Lepingu ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt osutatud Teenuse eest.

11. Lõppsätted 11.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 11.2. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema vormistatud kirjalikult, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

11.3. Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 11.4. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada Poolte kokkuleppega. Juhul, kui läbirääkimised

ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu Lepingu või Lepingu teiste sätete kehtetust.

12. Kontaktisikud 12.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja Lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja

teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu: 12.1.1. Hankija kontaktisikud:

12.1.1.1. ….............., tel …......, e-post: …...........; 12.1.1.2. ….............., tel …......, e-post: …...........;

12.1.2. Täitja kontaktisikud: 12.1.2.1. ….............., tel …......, e-post: …...........; 12.1.2.2. ….............., tel …......, e-post: …...........

12.2. Kõik teated ja pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikus vormis ning olema adresseeritud Lepingu punkti 12.1 alapunktides toodud kontaktisikutele.

13. Poolte rekvisiidid Hankija: ……………. Täitja: ………….

Lisa 2.1. Hankeleping

Tellija nimi (asukoht: ………………….., registrikood …………….) allkirjastaja ametinimetus allkirjastaja ees- ja perekonnanimi, kes tegutseb põhimäärus/volitus alusel (edaspidi Tellija või Pool) ühelt poolt ja _______ (asukoht _______, registrikood _______) allkirjastaja ametinimetus allkirjastaja ees- ja perekonnanimi isikus, kes tegutseb põhikirja/volituse alusel (edaspidi Täitja või Pool) teiselt poolt, ühiselt nimetatud Pooled, sõlmisid käesoleva postiteenuse osutamise hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Lepinguga ostetakse riigihanke „Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele“

(viitenumber: …) tulemusel Siseministeeriumi kui Hankija ja Täitja poolt …… 2014.a sõlmitud raamlepingus nr …….. (edaspidi Raamleping) ja selle lisades ning Lepingus kokkulepitud tingimustel postiteenust.

1.2. Postiteenusteks Lepingu tähenduses on lihtsaadetise, tähtsaadetise, väärtsaadetise, partiisaadetise ja kullerpostisaadetise edastamine nii Eesti Vabariigi siseselt kui ka rahvusvaheliselt, otsepostisaadetise ja perioodilise väljaande edastamine, kahepoolne postivahetusteenus, frankeerimisteenus ning vajadusel muud postiteenused (edaspidi Teenus).

1.3. Teenuse osutamine peab vastama postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, Raamlepingus, Lepingus ja Konkurentsiameti poolt väljastatud tegevusloas sätestatud nõuetele.

2. Lepingu osad 2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on Raamleping, Pooltevahelised kirjalikud teated, kõik sõlmitavad

Lepingu muudatused ja lisad ning Raamlepingu alusel Tellijaga sõlmitud täiendavate teenuste ostmist reguleerivad lepingud nagu kahepoolse postivahetusteenuse leping (Lisa …) ja frankeerimisleping (Lisa ….).

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord 3.1. Lepingu orienteeruv kogumaht rahalises vääringus on nimetatud HD-s. Tellija ei ole kohustatud

nimetatud eeldatava maksumuse mahus Teenust ostma. 3.2. Tellija tasub Teenuse osutamise eest vastavalt Täitja kehtivale hinnakirjale, millest on maha

arvatud Raamlepingus kokkulepitud allahindlusprotsent ametlikult kehtiva hinnakirja hinnast. Täitja garanteerib Tellijale nimetatud protsendilise allahindluse kehtivast hinnakirjast kogu Lepingu kehtivuse perioodi vältel, sõltumata muudatustest Täitja hinnakirjades.

3.3. Täitja on kohustatud hinnakirja muutumisest Tellijat kirjalikult teavitama 5 (viie) tööpäeva jooksul. 3.4. Tellija tasub Teenuse osutamise eest arve alusel, mille Täitja väljastab Tellijale 1 (üks) kord kuus.

3.4.1. Täitja esitab Tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved (võimalusel). E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud täiendavalt ka Tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori AS Eesti Post kaudu (täpsem info http://www.arvekeskus.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle AS-le Eesti Post laekumise kuupäevast.

3.4.2. Juhul, kui Täitjal ei ole võimalik saata .xml formaadis arveid, siis tuleb saata PDF-formaadis arved Tellija e-posti aadressil .................. , märkides faili nimeks Täitja nime ja selle järel arve numbri. PDF-arve peab olema genereeritud PDF-generaatoriga. Arve andmetes peab olema täiendavalt Tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi.

3.5. Tasumine toimub Tellija poolt 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast Täitja poolt arve esitamist.

3.6. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on Täitja poolt esitataval arvel näidatud arvelduskonto.

4. Lepingu täitmise tingimused 4.1. Lepingu täitmine toimub Täitja kulleri ja postkontorite vahendusel üle Eesti.

4.2. Täitja tagab postisaadetiste kogumise ja saajale kättetoimetamise kõigil tööpäevadel ja üks kord päevas kogu Eesti territooriumi ulatuses.

4.3. Täitja kohustub osutama rahvusvahelisi postiteenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele Ülemaailmse Postiliidu aktidele.

4.4. Täitja ja tema töötaja peavad hoidma postisaladust nii teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda. 4.5. Kahepoolse postivahetusteenuse osutamine ja frakeerimine ja …….toimuvad käesoleva Lepingu

lisaks olevates lepingutes kokkulepitud tingimustel.

5. Konfidentsiaalsus 5.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele Lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 5.2. Täitja täidab kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Täitja ja

Tellija edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on Lepingu täitmisega otseselt seotud ja tagavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.

5.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad Pooled Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada Poolte huve.

5.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub Täitjal kõigi isikute eest, kes on tema poolt Lepingu täitmisele kaasatud.

5.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.

6. Vastutus 6.1. Saadetise eest vastutuse üleminek Täitjalt Tellijale ja Tellijalt Täitjale toimub Saatelehe alusel. 6.2. Pooled vastutavad Lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. 6.3. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse, rikkumiste ja hooletuse

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes Lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt Lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine Tellija poolt ei vabasta Täitjat ühestki tema Lepingujärgsest kohustusest.

6.4. Nõuetekohase arve tasumisega viivitamise korral on Täitjal õigus nõuda ja Tellijal kohustus maksta Täitjale viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

6.5. Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest on Tellijal õigus nõuda ja Täitjal kohustus maksta leppetrahvi 300 (kolmsada) eurot iga juhtumi korral. Lisaks leppetrahvile on Tellijal õigus nõuda kahju hüvitamist osas, mida leppetrahvi summa ei kata. Poole vastutus Lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse Raamlepingu eeldatava kogumaksumusega ilma käibemaksuta. Vastutuse piirangut ei kohaldata Lepingu tahtliku rikkumise korral.

6.6. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates.

6.7. Täitja on kohustatud tegema kõik temast sõltuva kõrvaldamaks rikkumist ja selle tagajärgi ning tekitatud kahju selliselt, et see rahuldab Tellijat.

6.8. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta Lepingut rikkunud Poolt mistahes Lepingu järgsete kohustuste täitmisest.

6.9. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud Poolel õigus nõuda ja konfidentsiaalsuskohustust rikkunud Poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval Poolel.

7. Vääramatu jõud 7.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjustas Vääramatu jõud. Vääramatu jõu esinemisel lükkub kohustuste täitmine edasi vastavalt asjaoludele ja nende tulemuste kestmise aja võrra.

7.2. Pool, kelle tegevust Lepingu täitmisel takistab Vääramatu jõud, peab koheselt teavitama teist Poolt Lepingu täitmist takistavatest asjaoludest. Vastasel juhul vastutab Pool oma lepingujärgsete kohustuste mittetäimise eest vastavalt Lepingu punktile 6.

8. Lepingu kehtivus 8.1. Leping sõlmitakse 3 (kolmeks) aastaks, kuid mitte kauemaks kui Raamlepingu kehtivus. 8.2. Leping jõustub hetkest, mil mõlemad Pooled on Lepingu allkirjastanud.

9. Lepingu loovutamine, muutmine ja ülesütlemine 9.1. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel. 9.2. Tellijal on õigus Leping üles öelda teatades sellekohasest soovist ette vähemalt 30 (kolmkümmend)

kalendripäeva.

10. Lõppsätted 10.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 10.2. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema vormistatud kirjalikult, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

10.3. Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 10.4. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada Poolte kokkuleppega. Juhul, kui läbirääkimised

ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu Lepingu või Lepingu teiste sätete kehtetust.

11. Kontaktisikud 11.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja

teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu: 12.1.1 Tellija kontaktisikud:

12.1.1.1. ….............., tel …......, e-post: …...........; 12.1.1.2. ….............., tel …......, e-post: …...........;

12.1.2. Täitja kontaktisikud: 12.1.2.1. ….............., tel …......, e-post: …...........; 12.1.2.2. ….............., tel …......, e-post: …...........

11.2. Kõik teated ja pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikus vormis ning olema adresseeritud Lepingu punkti 12.1 alapunktides toodud kontaktisikutele.

12. Poolte rekvisiidid

Tellija: Täitja: …………………… …………………… (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Hankelepingu Lisa ..... KAHEPOOLSE POSTIVAHETUSE LEPING

1. Üldsätted ja mõisted 1.1. Käesolev kahepoolse postivahetuse leping (edaspidi Leping) on sõlmitud …………………..

(edaspidi Klient ja Pool) ja …………….. (edaspidi Post ja Pool) vahel. 1.2. Lepinguga määratakse kindlaks Kliendi ja Posti tegevus kahepoolse postivahetuse raames. 1.3. Kahepoolne postivahetus – Posti töötaja poolt Lepinguga määratud kohast ja ajal Kliendi

postisaadetiste äratoomine ning kohaletoimetamine. 1.4. Postisaadetis – liht- või tähtsaadetisena edastatav kirisaadetis või ….. saadetis, …. saadetis ja

postipakk, mille kaal ei ületa … kg.

2. Kahepoolse postivahetuse tingimused 2.1. Post toob Kliendile ja võtab Kliendilt tööpäevadel …. korda päevas aadressil

……………………. ajavahemikel ……………. ja ……………. vastu Kliendi poolt riigisiseseid ja rahvusvahelisi postisaadetisi, sõltumata nende kaalust ning edastab need saajani.

2.2. Postil on õigus keelduda rahvusvaheliste postisaadetiste vastuvõtmisest või nende edastamisest saajale, kui postisaadetisele märgitud saatja elu- või asukoht on välisriigis ja postisaadetisi antakse üle suures koguses, eesmärgiga saada kasu Eestis kehtivatest soodsamatest tasudest. Kui Klient annab üle eelnevalt kirjeldatud postisaadetisi, vastutab ta võimaliku kahju eest, mis Postil tekib sihtriigi postiadministratsiooni poolt esitatud nõuete tõttu.

2.3. Kliendi poolt postisaadetiste üleandmiseks volitatud isikuteks on: ……….. (tel:................, faks: , e-mail: ……………….).

2.4. Klient annab postisaadetised Postile üle Lisa …. vormi kohase saatelehega. 2.5. Tähtsaadetisena edastatavale kirisaadetisele või pakisaadetisele tuleb teha erimärgistus

„TÄHITUD”. 2.6. Punktis 2.4 nimetatud saateleht peab olema allkirjastatud postisaadetiste üleandmiseks volitatud

isiku poolt. Punktis 2.3. nimetamata isiku poolt postisaadetiste üleandmisel on Postil õigus nõuda volikirja esitamist.

2.7. Klient tasub Posti poolt kahepoolse postivahetuse teenuse eest vastavalt Siseministeeriumi poolt läbiviidud riigihankes viitenumber …….. pakutud ja selle alusel raamlepingus nr …………… kokkulepitud hinnakirjale …………. eurot

1 .

3. Muud tingimused 3.1. Leping jõustub, kui Pooled on selle alla kirjutanud ja kehtib ………….. Lepingut on võimalik

muuta või teenuse osutamist lõpetada Hankelepingus kehtestatud korras. 3.2. Kahepoolse postivahetusega seotud suhetes, mida Leping ei reguleeri, juhindutakse hankelepingu

sõlmimise aluseks olevast raamlepingust ja hankelepingust. 3.3. Varem Poolte vahel sõlmitud kokkulepped sama teenuse suhtes kaotavad kehtivuse alates

Lepingu jõustumisest.

Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt

1 teenus võib sisalduda pakutud hinnakirja hinnas

Hankelepingu Lisa …. FRANKEERIMISLEPING 1. Üldsätted ja mõisted 1.1. Käesolev frankeerimisleping (edaspidi Leping) on sõlmitud ……………. (edaspidi Klient ja Pool) ja

………………. (edaspidi Post ja Pool) vahel. 1.2. Lepingu eesmärgiks on Kliendi poolt Postile üleantavate postisaadetiste frankeerimine ning

frankeeritud postisaadetise toimetamine Posti poolt saajani. 1.3. Frankeerimine - frankeerimismasina abil postisaadetisele kalendertempli jäljendi ja postisaadetise

edastamise eest makstava tasu suurust väljendava jäljendi kandmine. 2. Frankeerimise tingimused 2.1. Post võtab Kliendilt frankeerimiseks vastu riigisiseseid ja rahvusvahelisi postisaadetisi. 2.2. Klient annab postisaadetised Postile üle varustatuna saatja ja saaja andmetega vastavuses Posti

universaalse postiteenuse tüüptingimustes sätestatud nõuetega. 2.3. Kliendil on õigus anda Postile üle punktis 2.1. nimetatud saadetisi, mis vastavad raamlepingu Lisaks

…. oletavates tüüptingimustes kehtestatud mõõtmetele. 2.4. Klient annab Postile postisaadetisi üle : ……………. postkontoris või kui Klient on sõlminud või

sõlmib Postiga Lepingu kahepoolse postivahetuse teenuse osutamiseks on Klient õigustatud frankeerimata postisaadetisi Postile üle andma nimetatud Lepingus kokku lepitud aadressil ja korras. Postisaadetiste üleandmiseks volitatud isikuteks on: …………… (tel: ………, e-post: ……………………).

2.5. Postil tekib kohustus postisaadetised frankeerida pärast nende Kliendi poolt üleandmist Lepingus kokku lepitud korras. Postil on õigus keelduda postisaadetiste vastuvõtmisest, kui need antakse üle Lepingule mittevastavas postkontoris ja/või selleks õigustamata isiku poolt.

2.6. Punktis 2.4. nimetatud isik esitab postitöötaja nõudmisel postisaadetiste üleandmisel tema isiku identifitseerimiseks isikut tõendava dokumendi.

2.7. Klient annab postisaadetisi Postile üle Posti tööpäevadel punktis 2.4. nimetatud asukohas. 2.8. Klient annab postisaadetised Postile üle saatelehega, millele on märgitud Kliendi andmed (ärinimi,

reg, kood), postisaadetiste üleandmise kuupäev ja Postile üleantavate postisaadetiste kogus liikide ja edastamise viiside lõikes (lihtstandardkiri, lihtmaksikiri, tähtstandardkiri, tähtmaksikiri). Tähtsaadetisena edastatavale kirisaadetisele tuleb teha erimärgistus ,,TÄHTKIRI" või ,,TÄHITUD".

2.9. Punktis 2.8. nimetatud saateleht peab olema allkirjastatud postisaadetiste üleandmiseks volitatud isiku poolt ning sisaldama allakirjutanu nime ja telefoni. Saateleht koostatakse kahes eksemplaris - üks Postile, teine Kliendile. Post esitab Kliendi poolt üle antud postisaadetiste saajale edastamise eest arve ning selle on kohustatud tasuma postisaadetiste üleandmise saatelehel saatjana märgitud isik.

2.10. Post kontrollib Kliendilt vastu võetud postisaadetiste koguse vastavust saatelehel märgitud kogusele ning erinevuste korral saatelehele märgitud koguse ja tegelikult üle antud koguse vahel, parandab Post saatelehel ebaõigesti märgitud koguse. Kliendile arve esitamisel lähtub Post tegelikult frankeeritud ja edastatud postisaadetistest.

2.11. Klient tasub Postile postisaadetiste frankeerimisteenuse eest tasu …………….. 2.12. Lisaks frankeerimise teenustasule tasub Klient Postile postisaadetiste edastamise tasu

Siseministeeriumiga …… sõlmitud raamlepingus nr …. kokkulepitud tingimustel.

3. Muud tingimused 3.1. Leping jõustub, kui Pooled on selle alla kirjutanud ja kehtib ………. 3.2. Lepingut on võimalik muuta või lõpetada raamlepingus ja hankelepingus kehtestatud korras. 3.3. Frankeerimisega seotud suhetes, mida Leping ei reguleeri, juhindutakse raamlepingust ja

hankelepingust. ………………………. …………………………

Lisa 3 Vorm I

Hankija nimi: Siseministeerium

Riigihanke nimetus: Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele

Riigihanke viitenumber: ………….

1. Kinnitame, et oleme tutvunud hanketeate, hankedokumentide ja nende lisadega ning nõustume täielikult kõikide riigihanke, sealhulgas raam- ja hankelepingu tingimustega.

2. Kinnitame, et pakkumus on esitatud vastavalt hanketeates ja hankedokumentides sätestatud tingimustele.

3. Kinnitame, et võtame pakkumuses üle kõik hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimused ning esitame pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta Hankija soovib võistlevaid pakkumusi.

4. Kinnitame, et meil on kõik võimalused ja vahendid eelnimetatud riigihanke teostamiseks.

5. Kinnitame, et kõik pakkumuses esitatud dokumendid moodustavad meie pakkumuse osa.

6. Kinnitame, et lisatud pakkumuse maksumus on nõuetekohaselt esitatud. Saame aru, et pakkumuse maksumuse vormi mittenõuetekohase täitmise puhul on Hankijal õigus meie pakkumus tagasi lükata kui hankedokumentidele mittevastav.

7. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus vähemalt 90 (üheksakümne) päeva vältel, pakkumuste esitamise tähtajast arvates.

8. Aktsepteerime Hankija õigust lükata tagasi kõik pakkumused riigihangete seaduses ja hankedokumentides kirjeldatud juhtudel.

9. Oleme teadlikud, et pakkuja katab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ja võimalikud kahjud, nimetatud kulud ei kuulu Hankija poolt hüvitamisele.

10. Anname nõusoleku meie poolt esitatud andmete ja/või dokumentide õigsuse kontrollimiseks järelpärimiste tegemiseks kolmandatele isikutele ning nõustume, et Hankija võib kolmandatelt isikutelt saadud dokumendid ja andmed võtta käesoleval riigihankel otsuste tegemisel aluseks.

11. Kinnitame, et meil on olemas kõik raam- ja hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused.

Märkused:______________________________________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Lisa 3 Vorm II

Pakkuja kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta

Hankija nimi: Siseministeerium

Riigihanke nimetus: Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele

Riigihanke viitenumber: …………..

1. Kinnitame, et pakkujat või pakkuja seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või

väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja pakkuja karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2. Kinnitame, et pakkuja ei ole pankrotis või likvideerimisel, meie äritegevus ei ole peatatud või pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt;

3. Kinnitame, et pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt.

Märkused:______________________________________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Lisa 3 Vorm III

Pakkumuse maksumus Hankija nimi: Siseministeerium

Riigihanke nimetus: Postiteenuse ostmine Siseministeeriumi valitsemisala asutustele

Riigihanke viitenumber: ………..

Teenuse nimetus

I. Kaal ja/või

tsoon

II.

Teenuse

maksumus kehtivas

hinnakirjas

EUR

(ilma

käibemaksuta)

III.

Teenusele

pakutav

allahindlus

%

IV.

Pakutav teenuse

maksumus (pärast

allahindlusprotsendi

mahaarvamist EUR)

(ilma km-ta)

1. Riigisisene standardkiri lihtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

2. Riigisisene standardkiri tähtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

3. Riigisisene standardkiri väärtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

4. Riigisisene maksikiri lihtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

5. Riigisisene maksikiri tähtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

6. Riigisisene maksikiri väärtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

7. Riigisisene lihtväljastusteade

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

8. Riigisisene tähtväljastusteade

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

9. Riigisisene väljastusteade e-posti teel

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

10. Rahvusvaheline standardkiri lihtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

11. Rahvusvaheline standardiri tähtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

12. Rahvusvaheline maksikiri lihtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

13. Rahvusvaheline maksikiri

…. ….

…. ….

…. ….

tähtsaadetisena …. …. ….

14. Rahvusvaheline lihtväljastusteade

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

15. Riigisisene standardpakk

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

16. Riigisisene standardpakk tähtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

17. Riigisisene standardpakk väärtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

18. Riigisisene lihtväljastusteade standardpakile

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

19. Riigisisene tähtväljastusteade standardpakile

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

20. Riigisisene väljastusteade saatjale e-posti teel standardpakile

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

21. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

22. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk tähtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

23. Rahvusvaheline standard- ja maksipakk väärtsaadetisena

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

24. Rahvusvaheline lihtväljastusteade standard- ja maksipakile

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

25. Kullerteenus (riigisisene ja rahvusvaheline)

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

26.Menetlusdokument …. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

27. Lisateenus „Menetlusdokumendi lisanduv väljastuskatse“

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

28. Lisateenus „Meentlusdokumendi teistkordne teade saajale“

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

29. Frankeerimine …. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

30. Kahepoolne postivahetus

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

31. E-teenuse kaudu kirjade saatmine (võimaldusel)

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

Suuremate mõõtude ning kaaluga pakkide saatmine riigisiseselt

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

Suuremate mõõtude ning kaaluga pakkide saatmine rahvusvaheliselt

…. …. ….

…. …. ….

…. …. ….

Pakkumuse maksumus

……

Pakutav allahindlusprotsent

pakkuja kehtivast

hinnakirjast teistele

Pakkuja hinnakirja

teenustele

Teenuste lõikes võib pakkuda erinevat allahindlust

Märkused:______________________________________________________ /allkirjastatud digitaalselt/