Kantsleri 22. septembri 2020. a käskkirja nr 1-5/108 "Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine" muutmine

KÄSKKIRI

29.04.2021 nr 1-5/40

Kantsleri 22. septembri 2020. a käskkirja

nr 1-5/108 "Siseministeeriumi osakondade

põhimääruste kinnitamine" muutmine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 4 ja siseministri 1. jaanuari 2016. a käskkirja nr 1-3/1 „Volituste andmine kantslerile“

punkti 1.6 alusel

1. Muudan kantsleri 22. septembri 2020. a käskkirja nr 1-5/108 "Siseministeeriumi osakondade

põhimääruste kinnitamine" järgmiselt:

1.1 jätan punktist 1.1 välja sõnad „ja kohanemispoliitika“;

1.2 kehtestan lisa 1 „Kodanikuühiskonna osakonna põhimäärus“ uues sõnastuses.

2. Käskkiri jõustub 1. mail 2021. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa. Kodanikuühiskonna osakonna põhimäärus

LISA 1

Kodanikuühiskonna osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Kodanikuühiskonna osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult rahvastiku toimingute ja

kodanikuühiskonna asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest vastutava

ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, rahvastiku toimingute ja

kodanikuühiskonna asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest

õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust reguleerivatele

dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt rahvastiku toimingute ja kodanikuühiskonna

asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud korraldustele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises ministeeriumi elektroonilisi dokumendimalle.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on kodanikuühiskonna väljatöötamine ja korraldamine ning

ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste kodanikuühiskonna alase tegevuse

koordineerimine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. kavandab Eesti kodanikuühiskonna riiklikku poliitikat ja koordineerib selle elluviimist

ning aitab kaasa kodanikuühenduste koostööle Vabariigi Valitsusega;

2.2.2. töötab välja kodanikuühiskonna valdkonna õigusaktide eelnõud ning tagab väljatöötatud

eelnõude vastavuse Eesti Vabariigi põhiseadusele ja teistele seadustele;

2.2.3. töötab välja kodanikuühiskonna valdkonnas ministeeriumi sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.4. korraldab kodanikuühiskonna valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.5. korraldab kodanikuühiskonna valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist

koostööd, töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste

organisatsioonide kodanikuühiskonna valdkonna kujundamisel ning kaitseb Eesti

asjakohaseid seisukohtasid;

2.2.6. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi kodanikuühiskonna valdkonnaga seotud

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid kodanikuühiskonna ja kohanemise

valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.7. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste tööd

kodanikuühiskonna kohanemise valdkonnas;

2.2.8. osaleb kodanikuühiskonna valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.9. annab arvamusi ja selgitusi kodanikuühiskonna valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.10. osaleb kodanikuühiskonna valdkonna ning osakonna eelarve kujundamises;

2.2.11. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.12. teeb rahvastiku toimingute ja kodanikuühiskonna asekantslerile ettepanekuid

kodanikuühiskonna valdkonnas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks

korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.13. toetab rakendusasutust ja toetuse saajat struktuuritoetuste kasutamisel ja elluviimisel;

2.2.14. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt

ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides sätestatud

ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala asutustega,

ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada nende

andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha rahvastiku toimingute ja kodanikuühiskonna asekantslerile ettepanekuid oma

valdkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning

tehnilist ja infoabi.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt, otstarbekalt,

säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused,

kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses, osakonna

põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja haridusele,

töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud nende

ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult rahvastiku toimingute ja

kodanikuühiskonna asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ning osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna põhimääruse

korrektsuse ja ajakohasuse eest.