Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine

LISA 1

Info- ja varahaldusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Info- ja varahaldusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile

(edaspidi asekantsler).

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest vastutava

ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, asekantsleri korraldustest,

käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust reguleerivatele

dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises ministeeriumi elektroonilisi dokumendimalle.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi dokumendihalduse korraldamine ja selle

koordineerimine ministeeriumi valitsemisalas, riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse

korraldamine ministeeriumis, ministeeriumi infoturbepoliitika väljatöötamine ja

rakendamine, vajaduse korral ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste varade ning info-

ja kommunikatsioonisüsteemide projektide juhtimine, ministeeriumi valitsemisel oleva

riigivara haldamine ning ministeeriumi siseteeninduse ja töökeskkonna tagamine.

2.2. Osakond oma ülesannete täitmiseks:

2.2.1. koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja valitsemisala asutuste IKT ja

dokumendihaldusvaldkonnaga seotud tegevusi;

2.2.2. korraldab ministeeriumi dokumendi- ja arhiivihaldust;

2.2.3. korraldab ministeeriumis riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitset;

2.2.4. korraldab Siseministeeriumi infoturbega seotud ülesannete täitmist ja koordineerib

infoturbe rakendamist Siseministeeriumi valitsemisalas;

2.2.5. koordineerib infosüsteemide arendustegevust tugitegevustes;

2.2.6. koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste arvel oleva

riigivaraga, sealhulgas kinnis- ja vallasvaraga seotud tegevusi;

2.2.7. koordineerib, juhib ja korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste varade

arvestust, sealhulgas haldab ministeeriumi vara;

2.2.8. koordineerib ja juhib kinnisvara arendusprojektide elluviimist;

2.2.9. korraldab ministeeriumi hoone füüsilise turvalisusega seotud tegevusi, vajaduse korral

koostöös Politsei- ja Piirivalveametiga;

2.2.10. koordineerib ja korraldab ministeeriumi teenistujatele nõuetekohase töökeskkonna

tagamist, tagab neile ametisõitudeks transportteenuse, vajaliku inventari ja töövahendid,

peab nende üle arvestust ning tagab vastuvõttudeks vajaliku teenindamise;

2.2.11. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud ning

tagab koostöös õigusosakonnaga väljatöötatud eelnõude vastavuse Eesti Vabariigi

põhiseadusele ja teistele seadustele;

2.2.12. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi sõlmitavate

lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist;

2.2.13. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.14. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd, töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste

organisatsioonide osakonna põhiülesannete täitmisega seotud poliitika kujundamisel ja

kaitseb Eesti asjakohaseid seisukohtasid;

2.2.15. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud küsimustes

ning annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.16. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste tööd

osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.17. teeb asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.18. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.19. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud eelarve ja osakonna eelarve

kujundamises;

2.2.20. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.21. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt

ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides sätestatud

ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala asutustega ja

ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada nende

andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning

tehnilist ja infoabi;

2.3.11. anda teistele osakondadele korraldusi osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikus

ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt, otstarbekalt,

säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused,

kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses, osakonna

põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja haridusele,

töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud nende

ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8. Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna põhimääruse

korrektsuse ja ajakohasuse eest.

LISA 2

Strateegia- ja arendusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Strateegia- ja arendusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult varade, planeerimise ja tehnoloogia

asekantslerile (edaspidi asekantsler).

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest vastutava

ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, asekantsleri korraldustest,

käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust reguleerivatele

dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises ministeeriumi elektroonilisi dokumendimalle.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste strateegilise

planeerimise korraldamine ja koordineerimine ning tegevuskavade täitmise seire ja analüüs,

ministeeriumi ja tema valitsemisala teadus- ja arendustegevuse ning innovatsiooni

koordineerimine ja toetamine, samuti ministeeriumi poliitikakujundamise ja

analüüsivõimekuse toetamine, ministeeriumi ja tema valitsemisala info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia, digitaalsete andmete ning varade alase poliitika

väljatöötamine ja koordineerimine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. koordineerib ministeeriumi valitsemisalaga seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist, uuendamist ja aruandlust ning nende dokumentide alusel tegevuse

elluviimist;

2.2.2. koordineerib ministeeriumi valitsemisalas Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammi

väljatöötamist, elluviimist ja uuendamist ning tegevusprogrammi kohta aruannete

koostamist ja esitamist;

2.2.3. koordineerib ministeeriumi ja valitsemisala teadus- ja arendustegevuse väljatöötamist,

elluviimist ja uuendamist;

2.2.4. Koordineerib ja toetab ministeeriumi ja valitsemisala innovatsiooni;

2.2.5. töötab välja ja koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia ning digitaalsete andmete poliitika väljatöötamine

2.2.6. korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste kinnis- ja transportvaraga seotud

arendustegevuste planeerimist;

2.2.7. osaleb kriisitegevuse planeerimises ning kriisivõimekuse arendusprotsessides osakonna

pädevuse piires;

2.2.8. koordineerib ministeeriumi ja valitsemisala riskide hindamise metoodikat;

2.2.9. koordineerib ministeeriumi rakendusuuringute ja eksperdiarvamuste tellimist;

2.2.10. koordineerib ministeeriumi tööks vajaliku statistika, uuringute ja analüüside kogumist;

2.2.11. toetab poliitika kujundamist, kaasamist ja mõjuhindamist ning aitab tagada poliitika ja

mõjuanalüüside metoodilise kvaliteedi ministeeriumis;

2.2.12. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud ning

tagab koostöös õigusosakonnaga väljatöötatud eelnõude vastavuse Eesti Vabariigi

põhiseadusele ja teistele seadustele;

2.2.13. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.14. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.15. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega

seonduvates küsimustes;

2.2.16. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste tööd

osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.17. teeb asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.18. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.19. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud eelarve ja osakonna eelarve

kujundamises;

2.2.20. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.21. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt

ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides sätestatud

ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala asutustega ja

ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada nende

andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning

tehnilist ja infoabi;

2.3.11. anda teistele osakondadele korraldusi osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikus

ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt, otstarbekalt,

säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused,

kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses, osakonna

põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja haridusele,

töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud nende

ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna põhimääruse

korrektsuse ja ajakohasuse eest.

LISA 3

Õigusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Õigusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile

(edaspidi asekantsler).

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest vastutava

ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, asekantsleri korraldustest,

käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust reguleerivatele

dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises ministeeriumi elektroonilisi dokumendimalle.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi õigusloome koordineerimine, õigusloomes ühtsete

põhimõtete, terminikasutuse ja metoodika tagamine, ministeeriumi väljatöötatavate

õigusaktide eelnõude omavahelise seostatuse, põhiseadusele ja seadustele vastavuse ning

keelelise korrektsuse tagamine, vajaduse korral õigusaktide eelnõude väljatöötamises

osalemine, ministeeriumi õigusteeninduse tagamine, riigi kohtus esindamise korraldamine,

ministeeriumi hankepoliitika väljatöötamine ning ministeeriumi ja vajaduse korral

ministeeriumi valitsemisala riigihangete läbiviimine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. arendab ja koordineerib ministeeriumi õigusloomet ning tagab, et õigusaktide eelnõude

väljatöötamisel lähtutakse ühtsetest põhimõtetest, terminikasutusest ja metoodikast;

2.2.2. koostab koostöös teiste osakondadega ministeeriumi õigusloome tööplaani;

2.2.3. töötab välja õigusaktide eelnõud, mis on osakondade ülesed või mis on nende osakondade

vastutusalas, kellel ei ole õigusnõunikku, ning osaleb vajaduse korral ministeeriumis

väljatöötatavate muude õigusaktide eelnõude koostamises;

2.2.4. teeb vajaduse korral ettepanekuid ministeeriumi ja tema valitsemisala puudutavate

õigusaktide väljatöötamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks;

2.2.5. kontrollib ministeeriumis väljatöötatud õigusaktide eelnõude omavahelist seostatust ja

vastavust põhiseadusele, teistele seadustele ja õigusaktidele ning hea õigusloome ja

normitehnika reeglitele;

2.2.6. toimetab keeleliselt ministeeriumis väljatöötatud õigusaktide eelnõud ning edendab

ministeeriumis head ja selget keelekasutust;

2.2.7. koordineerib teiste ministeeriumide välja töötatud ja ministeeriumile kooskõlastamiseks

esitatud õigusaktide eelnõude kohta kooskõlastuste andmist;

2.2.8. vaatab koostöös teiste osakondadega läbi Vabariigi Valitsuse istungile ja valitsuskabineti

nõupidamisele esitatud materjalid ning koondab ministrile ja kantslerile nende kohta

ministeeriumi seisukohad;

2.2.9. kontrollib ministeeriumi sõlmitavate lepingute ja teiste kokkulepete vastavust seadustele

ja teistele õigusaktidele ning ministeeriumi antavate haldus- ja siseaktide õiguspärasust;

2.2.10. osaleb vajaduse korral juriidiliste või juriidilist ekspertiisi nõudvate dokumentide

ettevalmistamises;

2.2.11. kujundab koostöös teiste osakondadega ministeeriumi seisukoha kohtuasjades, valmistab

ette kohtule esitatavad dokumendid ja esindab volituse alusel ministeeriumi kohtus või

korraldab ministeeriumi kohtus esindamise;

2.2.12. kogub andmeid ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste kohtuasjade ja muude

oluliste õiguslike vaidluste kohta ning teeb ministeeriumi valitsemisala piires juhtkonnale

ettepanekuid riigi jaoks olulise tähendusega kohtuasjade Vabariigi Valitsusele seisukoha

võtmiseks esitamise kohta;

2.2.13. kujundab koostöös teiste osakondadega ministeeriumi seisukoha ministeeriumi

valitsemisala puudutavates Euroopa Liidu Kohtu ja Euroopa Inimõiguste Kohtu

kohtuasjades ning korraldab neile kohtuasjadele vastamise;

2.2.14. kujundab isikuandmete töötlemise põhimõtted ministeeriumis ja hoolitseb ministeeriumi

teenistujate isikuandmete kaitse alase teadlikkuse eest;

2.2.15. peab ülevaadet isikuandmete töötlemise toimingute kohta ministeeriumis ja teeb pistelist

kontrolli isikuandmete töötlemise õiguspärasuse üle ministeeriumis;

2.2.16. koordineerib ministeeriumi ja valitsemisala asutuste riigihangete alast tegevust ning

kujundab valitsemisala hankepoliitika ja arengusuunad;

2.2.17. valmistab ette ja viib läbi ministeeriumi riigihanked ja vajaduse korral ministeeriumi

valitsemisala kesksed ja ühishanked;

2.2.18. teeb süsteemset seiret ja pistelist kontrolli ministeeriumi valitsemisala riigihangete üle

ning osaleb vajaduse korral muudes riigihangete üle teostatavates kontrollides;

2.2.19. esindab volituse alusel ministeeriumi riigihangetega seotud vaidlustes ja valmistab ette

vaidlusega seotud dokumendid;

2.2.20. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.21. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikud ministeeriumi sõlmitavate

lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimist ja jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist;

2.2.22. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.23. nõustab juhtkonda ja osakondasid ning annab arvamusi ja selgitusi osakonna

põhiülesannete valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.24. koordineerib vajaduse korral ministeeriumi valitsemisala asutuste tööd ja nõustab neid

osakonna põhiülesannete valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.25. teeb asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete valdkonna paremaks

korraldamiseks, sealhulgas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks

korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.26. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.27. osaleb osakonna eelarve kujundamises;

2.2.28. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.29. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt

ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides sätestatud

ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala asutustega,

ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada nende

andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning

tehnilist ja infoabi;

2.3.11. anda teistele osakondadele korraldusi osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikus

ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt, otstarbekalt,

säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused,

kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses, osakonna

põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja haridusele,

töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud nende

ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud osakonna ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna põhimääruse

korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KÄSKKIRI

10.03.2020 nr 1-5/35

Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 4 ja siseministri 1. jaanuari 2016. a käskkirja nr 1-3/1 „Volituste andmine kantslerile“

punkti 1.6 alusel

1. Kinnitan järgmised Siseministeeriumi osakondade põhimäärused:

1.1. info- ja varahaldusosakonna põhimäärus;

1.2. strateegia- ja arendusosakonna põhimäärus;

1.3. õigusosakonna põhimäärus.

2. Käskkirja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. märtsist 2020. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler

Lisa 1. Info- ja varahaldusosakonna põhimäärus

Lisa 2. Strateegia- ja arendusosakonna põhimäärus

Lisa 3. Õigusosakonna põhimäärus