Siseministeeriumi osakondade põhimääruste kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 1

Digi- ja teabehaldusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Digi- ja teabehaldusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi

juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi ja tema valitsemisala info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia ning andmete alase poliitika väljatöötamine ja

koordineerimine, ministeeriumi teabehalduse ning riigisaladuse ja salastatud välisteabe

kaitse korraldamine ning nende koordineerimine ministeeriumi valitsemisalas,

ministeeriumi infoturbepoliitika väljatöötamine ja rakendamine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. töötab välja ministeeriumi ja tema valitsemisala info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia ning andmete poliitika ning koordineerib selle

rakendamist;

2.2.2. töötab välja ministeeriumi ja tema valitsemisala sidevaldkonna teenuste arengud ja

strateegilised suunad ja koordineerib nende täitmist;

2.2.3. koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste teabehalduse valdkonnaga

seotud tegevusi;

2.2.. korraldab ministeeriumi dokumendi- ja arhiivihaldust;

2.2.5. korraldab ministeeriumis riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitset, sealhulgas

sellega seotud füüsilise turbe ja elektroonilise teabeturbe nõuete täitmise tagamist

ning koordineerib valitsemisala asutustes riigisaladuse ja salastatud välisteabe

kaitset;

2.2.6. korraldab ministeeriumi infoturbega seotud ülesannete täitmist ja koordineerib

infoturbe rakendamist ministeeriumi valitsemisalas;

2.2.7. korraldab teabele juurdepääsu ja teabe kaitset;

2.2.8. kujundab info- ja kommunikatsioonitehnoloogia arendusprotsessi juhindudes

valitsemisala arenduste läbiviimise ja juhtimise põhimõtetest ning koordineerib selle

elluviimist;

2.2.9. korraldab info- ja kommunikatsioonitehnoloogia projektide prioriteetide seadmist ja

välisrahastuse taotlemist;

2.2.10. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2.2.11. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist;

2 (3)

2.2.12. koostab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate dokumentide väljatöötamist

ja koordineerib nende elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.13. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd, töötab välja ministeeriumi seisukohad Euroopa Liidu ja

rahvusvaheliste organisatsioonide poliitika kujundamisel, mis on seotud osakonna

põhiülesannete täitmisega ja esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.14. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega

seonduvates küsimustes;

2.2.15. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.16. teeb varade asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

valdkonnas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja

teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.17. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.18. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud eelarve ja osakonna eelarve

kujundamises;

2.2.19. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.20. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega ja ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele korraldusi osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikus

ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

3 (3)

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 10

Rahvastiku toimingute osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Rahvastiku toimingute osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri) korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt arengukavadele ja teistele ministeeriumi töökorraldust reguleerivatele

dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi juhtkond)

saadud korraldustele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises valitsusasutuste ühtsele identiteedile vastavat tunnistuse

vormi.

1.5. Osakonna struktuuriüksused on:

1.5.1. rahvastikuregistri andmekvaliteedi talitus;

1.5.2. rahvastikuregistri arenduse talitus;

1.5.3. rahvastikuregistri halduse talitus;

1.5.4. perekonnaseisutoimingute talitus.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on:

2.1.1. töötada välja rahvastiku toimingute poliitikat;

2.1.2. korraldada ja koordineerida rahvastiku toimingute valdkonna tegevust;

2.1.3. juhendada rahvastiku toimingute tegemist ja seotud tegevust;

2.1.4. teha perekonnaseisu- ja nimetoiminguid;

2.1.5. hoida, täiendada ja kasutada perekonnaarhiivi;

2.1.6. täita rahvastikuregistri vastutava töötleja ülesandeid;

2.1.7. tagada valimistel valijate arvestus;

2.1.8. teostada järelevalvet rahvastikuregistri pidamise ja rahvastiku toimingute tegemise

ning seotud tegevuse üle;

2.1.9. kontrollida Euroopa kodanikualgatuse toetusavaldusi ja tõendada nende arvu.

2.2. Osakond oma ülesannete täitmiseks:

2.2.1. koostab oma valdkonnas juhendmaterjale;

2.2.2. lahendab oma valdkonnas tõstatatud küsimusi ja esitatud kaebusi ja vaideid ning

osaleb oma valdkonnaga seotud kohtumenetlustes;

2.2.3. viib oma valdkonnas läbi koolitusi;

2.2.4. teostab oma valdkonnas järelevalvet;

2.2.5. teeb vajaduse korral perekonnaseisutoiminguid;

2.2.6. juhendab oma valdkonnas andmeandjaid ja -saajaid ning muid koostööpartnereid;

2.2.7. kogub ja analüüsib rahvastikuregistri andmeandjate ja -saajate ettepanekuid;

2.2.8. koordineerib rahvastikuregistri pidamist;

2 (5)

2.2.9. töötab oma valdkonnas välja õigusaktide eelnõud;

2.2.10. töötab oma valdkonnas välja ministeeriumi sõlmitavate lepingute kavandid,

korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.11. korraldab oma valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide väljatöötamist ja

elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.12. korraldab oma valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist koostööd,

töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide

oma valdkonna poliitika kujundamisel ja esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.13. nõustab juhtkonda, osakondi ja teisi asutusi oma valdkonna küsimustes ja teeb

juhtkonnale ettepanekuid oma valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.14. osaleb oma valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja töögruppide töös;

2.2.15. annab arvamusi ja selgitusi oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.16. osaleb oma valdkonna ja osakonna eelarve kujundamises;

2.2.17. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.18. teeb varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas ministeeriumi valitsemisala

asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.19. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Rahvastikuregistri andmekvaliteedi talitus:

2.3.1. töötab välja rahvastikuregistri andmekvaliteedi tagamise põhimõtteid ja protsesse;

2.3.2. töötab välja, kogub ja analüüsib andmekvaliteedi tõstmise tööde vajadusi ja tellimusi;

2.3.3. tellib, korraldab, koordineerib, prioriseerib ja viib läbi rahvastikuregistri andmete

korrastamise kvaliteeditöid;

2.3.4. töötab välja andmekvaliteedi parandamise reegleid;

2.3.5. analüüsib rahvastikuregistri andmekvaliteedi parandamise ettepanekuid;

2.3.6. muudab ja parandab rahvastikuregistrisse kantud andmeid;

2.3.7. teeb andmehõivekandeid;

2.3.8. teeb perekonnaseisudokumentide muutmiseks, kehtetuks tunnistamiseks ja

tühistamiseks haldusotsuseid;

2.3.9. teostab järelkontrolli rahvastikuregistri parandatud või muudetud andmete üle;

2.3.10. korraldab välisriikide andmevahetuslepingute alusel saadud perekonnaseisuandmete

rahvastikuregistrisse kandmist;

2.3.11. koordineerib perekonnaseisuaktide ja perekirjade digiteerimist ja digiteeritud

dokumentide rahvastikuregistri andmetega sidumist;

2.3.12. teeb ettepanekuid rahvastikuregistri tarkvara arendustööde korraldamiseks;

2.3.13. testib arendustöid.

2.4. Rahvastikuregistri arenduse talitus:

2.4.1. töötab välja, kogub ja analüüsib arendustööde vajadusi ja tellimusi;

2.4.2. korraldab rahvastikuregistri tarkvara analüüside, projekteerimis- ja arendustööde

tegemist;

2.4.3. tellib, korraldab, koordineerib ja prioriseerib rahvastikuregistri pidamiseks vajalike

projekteerimis- ja arendustööde tegemist;

2.4.3 korraldab testimist, testib ja võtab vastu arendustöid;

2.4.4 osaleb rahvastikuregistri tarkvara arenduste eelarve kujundamises, planeerimises,

jälgimises.

2.5. Rahvastikuregistri halduse talitus:

2.5.1 korraldab rahvastikuregistri andmete, sh isikuandmete, õiguspärast kasutamist ja

kaitset;

2.5.2 juhendab ja nõustab asutusi ja isikuid elukoha andmete registreerimise küsimustes;

2.5.3 juhendab ja nõustab asutusi ja isikuid isikukoodi andmise küsimustes;

3 (5)

2.5.4 kontrollib kohaliku omavalitsuse üksuse ametniku oskusi ja teadmisi

rahvastikuregistri seaduses nimetatud menetluste läbiviimiseks enne

rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu andmist;

2.5.5 korraldab rahvastikuregistri andmekoosseisu ja andmekogumisprotsesside tervikluse

tagamist;

2.5.6 juhendab ja nõustab asutusi ja isikuid rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu

saamise küsimustes,

2.5.7 korraldab ja otsustab juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

2.5.8 kogub ja analüüsib rahvastikuregistri volitatud töötleja esitatud aruandeid ning

rahvastikuregistri pidamist käsitlevaid ettepanekuid;

2.5.9 korraldab valijate arvestuse pidamist Riigikogu, kohaliku omavalitsuse volikogu ja

Euroopa Parlamendi valimistel ning rahvahääletusel;

2.5.10 korraldab statistikaks ja analüüsiks vajalike rahvastikuregistri andmete hoidmist;

2.5.11 teeb ettepanekuid andmete korrastamise kvaliteeditööde korraldamiseks;

2.5.12 teeb ettepanekuid rahvastikuregistri tarkvara arendustööde korraldamiseks

2.5.13 testib arendustöid;

2.5.14 rahvastikuregistri juurdepääsude menetlemiseks ning statistikaks ja analüüsiks

vajalike rahvastikuregistri andmete hoidmiseks vajaliku rahvastikuregistri tarkvara

tagamiseks:

2.5.14.1 kogub ja analüüsib arendustööde vajadusi;

2.5.14.2 tellib, korraldab, koordineerib ja prioriseerib rahvastikuregistri pidamiseks

vajalike projekteerimis- ja arendustööde tegemist;

2.5.14.3 korraldab testimist, testib ja võtab vastu arendustöid.

2.6. Perekonnaseisutoimingute talitus::

2.6.1. menetleb ministeeriumi pädevusse kuuluvaid uue nime andmise avaldusi;

2.6.2. korraldab isikunimekomisjoni tööd;

2.6.3. juhendab ja nõustab nime andmist ja kohaldamist;

2.6.4. juhendab ja nõustab perekonnaseisuasutusi perekonnaseisutoimingute tegemise

küsimustes ning teostab järelevalvet nende toimingute üle;

2.6.5. võtab vastu perekonnaseisuasutustes tehtud perekonnaseisukannete väljatrükke,

kontrollib neid ning teeb perekonnaseisuasutustele ettepanekuid

perekonnaseisukannete parandamiseks;

2.6.6. töötab välja ja edastab perekonnaseisukannete statistilisi kokkuvõtteid;

2.6.7. viib läbi perekonnaseisuametnike ja vaimulike perekonnaseisuametniku eksami,

korraldab perekonnaseisutoimingute tegemise õiguse andmist ja kehtetuks

tunnistamist; peab perekonnaseisuametnike õigusi omavate ametnike ja vaimulike

nimekirja;

2.6.8. korraldab ja koordineerib, kontrollib ja juhendab välisriigi dokumentide ja

kohtulahendite andmehõivete kandmist rahvastikuregistrisse;

2.6.9. hoiab ja täiendab perekonnaarhiivi ja selle pidamist abistavaid materjale;

2.6.10. tellib rahvastiku toimingute valdkonna dokumentide plankide kujundamise ja

trükkimise ja edastab need vastavatele asutustele;

2.6.11. kontrollib Euroopa kodanikualgatuse toetusavaldusi ja tõestab toetusavalduste arvu;

2.6.12. peab rahvastikuregistris menetlusi läbiviivatele ametnikele juhendmaterjalide

veebikeskkonda (ERTA);

2.6.13. korraldab riiklike ülesannete täitmise kulude hüvitamist kohaliku omavalitsuse

üksustele ning perekonnasündmuste registreerimise eest tasutava riigilõivu

kogumist;

2.6.14. teeb ettepanekuid rahvastikuregistri andmete korrastamise kvaliteeditööde

korraldamiseks;

2.6.15. teeb ettepanekuid rahvastikuregistri tarkvara arendustööde korraldamiseks;

4 (5)

2.6.16. testib arendustöid.

2.7. Osakonnal on õigus:

2.7.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.7.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.7.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega ja ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.7.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.7.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.7.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.7.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.7.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.7.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.7.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.8. Osakond on kohustatud:

2.8.1 täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.8.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.8.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.8.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.8.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

5 (5)

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

3.9. Talitust juhib osakonnajuhatajale alluv talituse juhataja, kes vastutab talitusele pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest ning juhib talituse ametnike ja

töötajate tööd.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 11

Siseauditi osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Siseauditi osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult ministrile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, ministri korraldustest, kantsleri

käskkirjadest, siseaudiitori kutsetegevuse standarditest, muudest standarditest ning nende

rakendamise juhistest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt saadud korraldustele.

1.4. Osakond on sõltumatu ministeeriumi teistest osakondadest ning ei osale auditeeritava

juhtimisprotsessides, kontrolliprotseduuride väljatöötamises ja rakendamises.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on piirihalduse ja viisapoliitika rahastuse,

Sisejulgeolekufondide ja Varjupaiga-, Rände- ja integratsioonifondi auditeeriva asutuse

ülesannete ning ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes siseaudiitori

kutsetegevusega seotud ülesannete täitmine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste siseauditeerimistegevust;

2.2.2. viib läbi siseauditeid ja nõuandvaid töid;

2.2.3. tagab auditite käigus esitatud soovituste rakendamise seiresüsteemi toimimise;

2.2.4. analüüsib ja hindab ministeeriumi ning tema valitsemisala asutuste tegevuse

seaduslikkust, sihipärasust, säästlikkust, tõhusust ja mõjusust;

2.2.5. analüüsib ja hindab ministeeriumis ning tema valitsemisala asutustes rakendatavate

sisekontrollisüsteemide toimimist, piisavust ja mõjusust;

2.2.6. analüüsib ja hindab ministeeriumi riskijuhtimise metoodikate ning riskide

käsitlemisel kontrollimeetmete kindlaksmääramise ja rakendamise asjakohasust ja

piisavust;

2.2.7. täidab piirihalduse ja viisapoliitika rahastut, Sisejulgeolekufondi ning Varjupaiga-,

Rände- ja Integratsioonifondi auditeeriva asutuse ülesandeid;

2.2.8. täidab siseaudiitori kutsetegevuse ülesandeid ministeeriumis, Häirekeskuses,

Kaitsepolitseiametis, Politsei- ja Piirivalveametis, Päästeametis,

Sisekaitseakadeemias ning Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses;

2.2.9. teeb korruptsioonivastasest seadusest tulenevate kohustuste täitmise järelevalvet;

2.2.10. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2.2.11. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.12. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2 (3)

2.2.13. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.14. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega

seotud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.15. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.16. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.17. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.18. osaleb osakonna eelarve kujundamises;

2.2.19. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.20. teeb ministrile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.21. viib läbi ministeeriumi ametiisiku, ministeeriumi valitsemisala asutuse või selle juhi

aktide ning toimingute suhtes algatatud teenistuslikku järelevalvet;

2.2.22. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha ministrile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele,

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. viibida auditeeritava asutuse ruumides ja territooriumil ning saada suulisi ja

kirjalikke seletusi

2.3.11. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

3 (3)

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult ministrile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 12

Sisejulgeoleku osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Sisejulgeoleku osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult sisejulgeoleku asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, vahetult

sisejulgeoleku asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest

õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste

osakondadega vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi

töökorraldust reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja sisejulgeoleku

asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on sisejulgeoleku valdkonna poliitika väljatöötamine, ning

ministeeriumi valitsemisala asutuste tegevuse koordineerimine oma valdkonnas.

2.2. Osakond põhiülesannete täitmiseks oma tegevusvaldkonnas:

2.2.1. töötab välja riigi põhiseadusliku korra, riigisaladuse kaitse, majandus- ja

küberjulgeoleku tagamise, riigi vastu suunatud luuretegevuse, terrorismi ning raskete

organiseeritud süütegude ennetamise, tõkestamise ja avastamise poliitika ning

koordineerib nende elluviimist;

2.2.2. töötab välja valdkonna õigusaktide eelnõud;

2.2.3. töötab oma valdkonnas välja ministeeriumi sõlmitavate lepingute kavandid,

korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.4. korraldab oma valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide, väljatöötamist ja

elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.5. korraldab oma valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist koostööd,

töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide

poliitika kujundamisel ning esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.6. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi oma valdkonna küsimustes ning teeb

juhtkonnale ettepanekuid valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.7. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd valdkonnas;

2.2.8. osaleb valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja töörühmade töös;

2.2.9. annab arvamusi ja selgitusi valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.10. osaleb oma valdkonna ja osakonna eelarve kujundamises;

2.2.11. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.12. teeb sisejulgeoleku asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas ministeeriumi

valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve

algatamiseks;

2.2.13. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2 (3)

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha sisejulgeoleku asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja

töörühmade moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele korraldusi osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikus

ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult sisejulgeoleku asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3 (3)

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1 saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet.

3.7.2 saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3 saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4 teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1 Siseministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2 asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3 dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4 teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 13

Strateegia- ja arendusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Strateegia- ja arendusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi

juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on tagada ministeeriumi valitsemisalas teenusepõhise

strateegilise planeerimise ja juhtimise, tegevuste täitmise seire, teenuste juhtimise,

innovatsiooni ja teaduskoostöö edendamise valdkonna areng ja juhtimine, samuti

kujundada sisekaitselise hariduse poliitikat.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. töötab välja ministeeriumi ja valitsemisala asutuste teenusepõhise juhtimise

põhimõtted ja metoodika, sealhulgas teenuste juhtimise ja arendamise põhimõtted

ning metoodikad, ning koordineerib nende rakendamist;

2.2.2. töötab välja ministeeriumi ja valitsemisala asutuste strateegilise planeerimise ja

juhtimise põhimõtted ja metoodikad ning koordineerib nende rakendamist;

2.2.3. korraldab ministeeriumi valitsemisalaga seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist, uuendamist ja aruandlust ning nende dokumentide alusel tegevuse

elluviimist;

2.2.4. koordineerib ministeeriumi valitsemisalas Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammi

väljatöötamist, elluviimist, uuendamist, täitmise seiret ja aruandlust;

2.2.5. kujundab ministeeriumi ja valitsemisala riskijuhtimise raamistikku ja metoodikat

ning koordineerib selle rakendamist;

2.2.6. koordineerib ministeeriumis arengukavade eesmärkide elluviimiseks vajalike

rakendusuuringute ja eksperdiarvamuste tellimist;

2.2.7. koordineerib ministeeriumi tööks vajaliku statistika, uuringute ja analüüside

kogumist;

2.2.8. töötab välja ministeeriumi ja valitsemisala asutuste innovatsiooni ja teaduskoostöö

edendamiseks tegevuspõhimõtted ja metoodikad, koordineerib nende rakendamist;

2.2.9. toetab ministeeriumis poliitika kujundamist, kaasamist ja mõjuhindamist

teenusepõhise strateegilise planeerimise ja juhtimise metoodilise koordineerimisega;

2.2.10. kujundab sisekaitselise hariduse poliitikat;

2.2.11. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate õigusaktide eelnõud;

2.2.12. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist;

2 (3)

2.2.13. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.14. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega

seonduvates küsimustes;

2.2.15. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.16. teeb varade asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

valdkonnas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja

teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.17. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.18. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud teenuste eelarve ja osakonna

eelarve kujundamises;

2.2.19. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.20. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega ja ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3 (3)

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 14

Usuasjade ja kodanikuühiskonna osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Usuasjade ja kodanikuühiskonna osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi

(edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult kantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest ja

korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi

siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt ja kantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

1.4. Osakond kasutab asjaajamises osakonna nimega pitsatit.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on usulisi ühendusi puudutava ja kodanikuühiskonna poliitika

väljatöötamine ja ellurakendamine, usuelu küsimuste analüüsimine ning muude usuliste

ühendustega seotud asjade korraldamine, kodanikuühiskonna arengu kavandamine ja

koordineerimine ning ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste kodanikuühiskonna

alase tegevuse koordineerimine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1 kavandab Eesti kodanikuühiskonna riiklikku poliitikat ja koordineerib selle

elluviimist;

2.2.2 aitab kaasa kodanikuühiskonna koostööle riigiasutustega, sealhulgas Vabariigi

Valitsuse ja kohalike omavalitsustega;

2.2.3 koordineerib valitsemisala asutuste kodanikuühiskonna tegevust;

2.2.4 teostab asutajaõigusi Sihtasutuses Kodanikuühiskonna Sihtkapital;

2.2.5 aitab kaasa riigi ja kohalike omavalitsuste ning usuliste ühenduste ja nende

struktuuriüksuste vaheliste suhete arendamisele;

2.2.6 osaleb Vabariigi Valitsuse ja Eesti Kirikute Nõukogu ühishuvide saavutamiseks

vajalike strateegiate väljatöötamises;

2.2.7 koordineerib kirikute ja koguduste seaduse rakendamisel küsimuste lahendamist;

2.2.8 analüüsib usuelu küsimusi;

2.2.9 korraldab vabaühendustele ja usulistele ühendustele Siseministeeriumi vahenditest

riigieelarvelise toetuse andmise ja teostab eraldatud toetuse kasutamise üle

järelevalvet;

2.2.10. töötab välja oma valdkonna õigusaktide eelnõud;

2.2.11. töötab välja oma valdkonnas ministeeriumi sõlmitavate lepingute kavandid,

korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.12. korraldab oma valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide väljatöötamist ja

elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.13. korraldab oma valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist koostööd,

töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide

2 (3)

kodanikuühiskonna, ning vajaduse korral usuasjade, valdkonna kujundamisel ning

esindab Eesti asjakohaseid seisukohtasid;

2.2.14. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi oma valdkonnaga seotud küsimustes

ning teeb juhtkonnale ettepanekuid oma valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.15. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd oma valdkonnas;

2.2.16. osaleb oma valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja töörühmade töös;

2.2.17. annab arvamusi ja selgitusi oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.18. osaleb oma valdkonna ning osakonna eelarve kujundamises;

2.2.19.esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.20. teeb kantslerile ettepanekuid oma valdkonnas ministeeriumi valitsemisala asutuste

töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve algatamiseks; 2.2.21. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha kantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3 (3)

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult kantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ning osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 15

Varahaldusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Varahaldusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi

juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesandeks on töötada välja kinnis- ja transpordivara-, kliima-, riigivara

valitsemise ja varude haldamise poliitikat ning korraldada ministeeriumis ja koordineerida

valitsemisala asutustes nende rakendamist ja korraldada ministeeriumis füüsilise turvalisuse,

logistilise toe ja töökeskkonna tagamist.

2.2. Osakond oma ülesannete täitmiseks:

2.2.1. tagab juhtkonna juhtimistegevuse toetamise;

2.2.2. tagab logistilise toe ministeeriumis korraldatavatele üritustele;

2.2.3. korraldab ministeeriumi majasiseseid üritusi;

2.2.4. korraldab ja tagab ministeeriumi teenistujatele nõuetekohase töökeskkonna,

vajaliku inventari ja töövahendid;

2.2.5. tagab ministeeriumi meenete ja hinnaliste kingituste valiku ja varud ning nende

kujundamise kooskõlas ministeeriumi visuaalse identiteediga;

2.2.6. koordineerib ja korraldab ministeeriumi kasutuses olevates hoonetes hooldus- ja

remonttöid;

2.2.7. korraldab ja tagab ministeeriumi teenistujatele ametisõitudeks transportteenuse ning

ministeeriumi sõidukite hooldus- ja haldustegevused;

2.2.8. korraldab ministeeriumi hoone füüsilise turvalisusega seotud tegevusi koostöös

Politsei- ja Piirivalveameti ning Riigi Kinnisvara AS-ga;

2.2.9. korraldab ministeeriumis ja koordineerib valitsemisalas keskkonnahoidlike

meetmete väljatöötamist ja nende rakendamist;

2.2.10. koostab ministeeriumi valitsemisala asutuste kinnisvara arendustegevuste plaani;

2.2.11. juhib ja koordineerib ministeeriumi ja vajaduse korral valitsemisala asutuse

kinnisvara arendusprojektide elluviimist;

2.2.12. juhib ja koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste arvel oleva

riigivaraga, sealhulgas kinnis- ja vallasvaraga seotud tegevusi ja arvestust;

2.2.13. juhib ja koordineerib transportvaraga seotud projekte;

2.2.14. koordineerib varude haldamist valitsemisalas;

2.2.15. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2 (3)

2.2.16. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.17. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste

dokumentide väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle

järelevalvet;

2.2.18. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd, töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja

rahvusvaheliste organisatsioonide osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

poliitika kujundamisel ja esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.19. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega

seotud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.20. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.21. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.22. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.23. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud eelarve ja osakonna eelarve

kujundamises;

2.2.24. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.25. teeb varade asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

valdkonnas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja

teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.26. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega ja ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

3 (3)

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8. Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 16

Välisvahendite osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Välisvahendite osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi

juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on siseturvalisuse valdkonnas Eestile eraldatud Euroopa Liidu

ja muude välistoetuste planeerimine, rahastatavate toetusmeetmete väljatöötamise ja

rakendamise korraldamine ning seire ja järelevalve teostamine nende välistoetuse

kasutamise üle, samuti Eesti seisukohtade ettevalmistamine ja esindamine välistoetuse

andmist reguleeriva poliitika kujundamisel ja õigusaktide eelnõude üle peetavatel

läbirääkimistel.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. täidab perioodi 2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika

fondide rakendamise seaduse alusel liikmesriigi, korraldusasutuse ja

rakendusasutuse ülesandeid;

2.2.2. korraldab siseturvalisuse valdkonna muude Euroopa Liidu ja teiste välistoetuste

meetmete väljatöötamist ja nõuetekohast rakendamist ning teostab järelevalvet

toetuste kasutamise üle;

2.2.3. töötab välja välisvahendite valdkonna õigusaktide eelnõud;

2.2.4. töötab välisvahendite valdkonnas välja ministeeriumi sõlmitavate lepingute

kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste

täitmist;

2.2.5. korraldab välisvahendite valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning seirab nende täitmist;

2.2.6. korraldab välisvahendite valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist

koostööd, töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu välisvahendite valdkonnas

poliitika kujundamisel ning esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.7. nõustab juhtkonda, osakondasid, teisi asutusi ja isikuid välisvahendite valdkonna

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid välisvahendite valdkonna paremaks

korraldamiseks;

2.2.8. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd välisvahendite valdkonnas;

2.2.9. osaleb välisvahendite valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.10. annab arvamusi ja selgitusi välisvahendite valdkonda kuuluvates küsimustes;

2 (3)

2.2.11. osaleb välisvahendite ning osakonna eelarve kujundamises;

2.2.12. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.13. teeb varade asekantslerile ettepanekuid välisvahendite valdkonnas ministeeriumi

valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve

algatamiseks;

2.2.14. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele,

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele korraldusi välisvahendite valdkonna koordineerimiseks

vajaminevas ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

3 (3)

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 17

Õigusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Õigusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi

juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi õigusloome koordineerimine, õigusloomes

ühtsete põhimõtete, terminikasutuse ja metoodika tagamine, ministeeriumi

väljatöötatavate õigusaktide eelnõude omavahelise seostatuse, Eesti Vabariigi

põhiseadusele ja seadustele vastavuse ning keelelise korrektsuse tagamine, vajaduse

korral õigusaktide eelnõude väljatöötamises osalemine, ministeeriumi õigusteeninduse

tagamine, riigi kohtus esindamise korraldamine, ministeeriumi hankepoliitika

väljatöötamine ning ministeeriumi riigihangete läbiviimine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. arendab ja koordineerib ministeeriumi õigusloomet ning tagab, et õigusaktide

eelnõude väljatöötamisel lähtutakse ühtsetest põhimõtetest, terminikasutusest ja

metoodikast;

2.2.2. koostab koostöös teiste osakondadega ministeeriumi õigusloome tööplaani;

2.2.3. osaleb õigusaktide eelnõude väljatöötamisel, mis on osakondade ülesed või mis on

nende osakondade vastutusalas, kellel pole õigusnõunikku, ning osaleb vajaduse

korral ministeeriumis väljatöötatavate muude õigusaktide eelnõude koostamises;

2.2.4. teeb vajaduse korral ettepanekuid ministeeriumi ja tema valitsemisala puudutavate

õigusaktide väljatöötamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks;

2.2.5. kontrollib ministeeriumis väljatöötatud õigusaktide eelnõude omavahelist seostatust

ja vastavust Eesti Vabariigi põhiseadusele, teistele seadustele ja õigusaktidele ning

hea õigusloome ja normitehnika reeglitele;

2.2.6. koordineerib ministeeriumis väljatöötatud õigusaktide eelnõude keelelist

toimetamist ning edendab ministeeriumis head ja selget keelekasutust;

2.2.7. koordineerib teiste ministeeriumide välja töötatud ja ministeeriumile

kooskõlastamiseks esitatud nende õigusaktide eelnõude kohta kooskõlastuste

andmist, mis ei ole seotud ühegi osakonna põhiülesannetega;

2.2.8. vaatab koostöös teiste osakondadega läbi Vabariigi Valitsuse istungile ja

valitsuskabineti nõupidamisele esitatud materjalid ning koondab ministrile ja

kantslerile nende kohta ministeeriumi seisukohad;

2 (4)

2.2.9. kontrollib ministeeriumi sõlmitavate lepingute ja teiste kokkulepete vastavust

seadustele ja teistele õigusaktidele ning ministeeriumi antavate haldus- ja siseaktide

õiguspärasust;

2.2.10. osaleb vajaduse korral juriidiliste või juriidilist ekspertiisi nõudvate dokumentide

ettevalmistamises;

2.2.11. kujundab koostöös teiste osakondadega ministeeriumi seisukoha kohtuasjades,

valmistab ette kohtule esitatavad dokumendid ja esindab ministeeriumi kohtus või

korraldab ministeeriumi kohtus esindamise;

2.2.12. kogub andmeid ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste kohtuasjade ja muude

oluliste õiguslike vaidluste kohta ning teeb ministeeriumi valitsemisala piires

juhtkonnale ettepanekuid riigi jaoks olulise tähendusega kohtuasjade Vabariigi

Valitsusele seisukoha võtmiseks esitamise kohta;

2.2.13. kujundab koostöös teiste osakondadega ministeeriumi seisukoha ministeeriumi

valitsemisala puudutavates Euroopa Liidu Kohtu ja Euroopa Inimõiguste Kohtu

kohtuasjades ning korraldab neile kohtuasjadele vastamise;

2.2.14. kujundab isikuandmete töötlemise põhimõtted ministeeriumis ja hoolitseb

ministeeriumi teenistujate isikuandmete kaitse alase teadlikkuse eest;

2.2.15. peab ülevaadet isikuandmete töötlemise toimingute kohta ministeeriumis ja teeb

pistelist kontrolli isikuandmete töötlemise õiguspärasuse üle ministeeriumis;

2.2.16. koordineerib ministeeriumi riigihangete alast tegevust ning kujundab

hankepoliitikat;

2.2.17. valmistab ette ja viib läbi ministeeriumi riigihanked;

2.2.18. esindab ministeeriumi riigihangetega seotud vaidlustes ja valmistab ette vaidlusega

seotud dokumendid;

2.2.19. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.20. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikud ministeeriumi sõlmitavate

lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimist ja jälgib lepingutega võetud

kohustuste täitmist;

2.2.21. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.22. nõustab juhtkonda ja osakondasid ning annab arvamusi ja selgitusi osakonna

põhiülesannete valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.23. koordineerib vajaduse korral ministeeriumi valitsemisala asutuste tööd ja nõustab

neid osakonna põhiülesannete valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.24. teeb varade asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete valdkonna

paremaks korraldamiseks, sealhulgas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö

paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.25. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.26. osaleb osakonna eelarve kujundamises;

2.2.27. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.28. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

3 (4)

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele korraldusi osakonna põhiülesannete täitmiseks vajalikus

ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

4 (4)

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 2

Elanikkonnakaitse osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Elanikkonnakaitse osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi

(edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult kriisivalmiduse ja

elanikkonnakaitse asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest,

kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantsleri korraldustest, käesolevast

põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste

osakondadega vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi

töökorraldust reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ning

kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on elanikkonnakaitse-, pääste- ja ohutuspoliitika

väljatöötamine ning ministeeriumi valitsemisala asutuste tegevuse koordineerimine

oma valdkonnas.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. töötab välja elanikkonnakaitse, sealhulgas ohuteavituse, varjumise ja evakuatsiooni

valdkonna poliitika ning koordineerib selle elluviimist;

2.2.2. töötab välja päästetöö, demineerimistöö, otsingu- ja päästetöö Eesti päästepiirkonnas,

päästealase ennetustöö ja ohutusjärelevalve valdkonna poliitika ning koordineerib

nende elluviimist;

2.2.3. töötab välja hädaabiteadete ning abi- ja infoteadete valdkonna poliitika ning

koordineerib nende elluviimist;

2.2.4. töötab oma valdkonnas välja õigusaktide eelnõud;

2.2.5. töötab oma valdkonnas välja ministeeriumi sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab

nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.6. korraldab oma valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide väljatöötamist ja

elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.7. korraldab oma valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist koostööd,

töötab oma valdkonnas välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste

organisatsioonide poliitika kujundamisel ning esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.8. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi oma valdkonna küsimustes ning teeb

juhtkonnale ettepanekuid nende valdkondade paremaks korraldamiseks;

2.2.9. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste tööd

oma valdkonnas;

2.2.10. osaleb oma valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja töörühmade töös;

2.2.11. annab arvamusi ja selgitusi oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.12. osaleb osakonna ja ministeeriumi valitsemisala asutuste eelarve kujundamises;

2.2.13. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2 (3)

2.2.14. teeb kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.15. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt

ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides sätestatud

ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala asutustega,

ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada nende

andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas

komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt, otstarbekalt,

säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3 (3)

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult kriisivalmiduse ja

elanikkonnakaitse asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud oma valdkonna ning osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1 saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet.

3.7.2 saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3 saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4 teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1 Siseministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2 asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3 dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4 teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 3

Euroopa Liidu ja välissuhete osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Euroopa Liidu ja välissuhete osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult kantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest ja

korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi

siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt ja kantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on Euroopa Liidu otsustusprotsessis ja rahvusvahelises

koostöös osalemise põhimõtete kujundamine ning nende elluviimise korraldamine

ministeeriumis ja koordineerimine tema valitsemisalas.

2.2. Osakond oma ülesannete täitmiseks:

2.2.1. koordineerib ja korraldab ministeeriumi välissuhtlemistegevust;

2.2.2. koordineerib osakondade ja erialadiplomaatide tegevust Eesti seisukohtade

ettevalmistamisel, kooskõlastamisel ja esitamisel Euroopa Liidu poliitikate, algatuste

ja õigusaktide kohta;

2.2.3. koordineerib ja jälgib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste osalemist Euroopa

Liidu nõukogu töörühmades, Euroopa Komisjoni komiteede ning rahvusvaheliste

organisatsioonide töös ja osaleb ise erialadiplomaatide kaudu vastava taseme

Euroopa Liidu nõukogu ja Euroopa Komisjoni formaatides;

2.2.4. korraldab ja valmistab ette juhtkonna osalemise Euroopa Liidu institutsioonide ja

rahvusvahelistel kohtumistel;

2.2.5. korraldab ministeeriumi juhtkonna ja delegatsioonide välisvisiidid ning juhtkonna

väliskülaliste vastuvõtmise ning abistab vajaduse korral teisi ministeeriumi

struktuuriüksusi väliskülaliste vastuvõtmisel;

2.2.6. korraldab ministeeriumi tõlketeenuse tagamise;

2.2.7. koordineerib koos personaliosakonnaga ministeeriumi ja tema valitsemisala

ekspertide osalemist tsiviilmissioonidel ja erialadiplomaatide osalemist pikaajalistes

välislähetustes;

2.2.8. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2.2.9. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.10. koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste sõlmitavate välislepingute,

ametkondlike välislepingute ja konventsioonidega ühinemise ettevalmistamist ning

jälgib nende täitmist;

2.2.11. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2 (3)

2.2.12. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega

seotud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.13. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.14. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.15. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.16. osaleb osakonna eelarve kujundamises;

2.2.17. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.18. teeb kantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.19. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha kantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele,

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3 (3)

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult kantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8. Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 4

Kommunikatsiooniosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Kommunikatsiooniosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult kantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest ja

korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi

siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt ja kantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on avalikkuse teavitamine ministeeriumi tegevusest,

ministeeriumi sisekommunikatsiooni, kriisikommunikatsiooni ning kommunikatsiooni-

ja turundusprojektide koordineerimine, ministeeriumi juhtkonna nõustamine

kommunikatsiooni- ja avaliku arvamuse valdkonnas, ministeeriumi valitsemisala

asutustega kommunikatsioonialase koostöö korraldamine ning vajaduse korral allasutuste

kommunikatsioonialane toetamine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. korraldab ministeeriumi tegevuse osas avalikkuse teavitamist ja meediateenindust;

2.2.2. täidab perioodi 2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika

fondide rakendamise seaduse alusel avalikkuse teavitamisega seotud ülesandeid;

2.2.3. analüüsib avalikku arvamust ministeeriumi vastutusalas olevate küsimuste kohta;

2.2.4. koordineerib ministeeriumis ja tema valitsemisala asutustes valitsusasutuste ühtse

visuaalse identiteedi kasutamist;

2.2.5. haldab ministeeriumi veebilehekülge, siseportaali ning sotsiaalmeediakontosid;

2.2.6. nõustab ministeeriumi osakondi ministeeriumi tegevust tutvustavates trükistes ja

infomaterjalides korrektse visuaalse identiteedi kasutamisel;

2.2.7. korraldab ministeeriumi strateegilist- ja kriisikommunikatsiooni;

2.2.8. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2.2.9. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.10. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate poliitikate ja strateegiliste

dokumentide väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle

järelevalvet;

2.2.11. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.12. nõustab juhtkonda ja osakondasid meediasuhete ja kommunikatsioonivaldkonna

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega

seondud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2 (3)

2.2.13. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seondud valdkonnas;

2.2.14. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.15. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.16. osaleb osakonna eelarve kujundamises;

2.2.17. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.18. teeb kantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.19. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha kantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3 (3)

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult kantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 5

Korrakaitse ja süüteomenetluse osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Korrakaitse ja süüteomenetluse osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi

(edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult sisejulgeoleku asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest,

sisejulgeoleku asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest

õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja sisejulgeoleku asekantslerilt

(edaspidi juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on korrakaitse- ja kriminaalpoliitika väljatöötamine ning

ministeeriumi valitsemisala asutuste tegevuse koordineerimine oma valdkonnas.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. töötab välja avaliku korra tagamise, julgestustegevuse, avaliku korra vastaste

süütegude ennetamise, tõkestamise, avastamise ning süüteomenetluse poliitika ning

koordineerib nende elluviimist;

2.2.2. töötab välja oma valdkonna õigusaktide eelnõud;

2.2.3. töötab oma valdkonnas välja ministeeriumi sõlmitavate lepingute kavandid,

korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.4. korraldab oma valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide väljatöötamist ja

elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.5. korraldab oma valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist koostööd,

töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide

poliitika kujundamisel valdkonnas ning esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.6. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi oma valdkonna küsimustes ning teeb

juhtkonnale ettepanekuid selle paremaks korraldamiseks;

2.2.7. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd oma valdkonnas;

2.2.8. osaleb oma valdkonda puudutavate komisjonide, nõukogude ja töörühmade töös;

2.2.9. annab arvamusi ja selgitusi oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.10. osaleb valdkonna ning osakonna eelarve kujundamises;

2.2.11. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.12. teeb sisejulgeoleku asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas ministeeriumi

valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve

algatamiseks;

2.2.13. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

2 (3)

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha sisejulgeoleku asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja

töörühmade moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult sisejulgeoleku asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3 (3)

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 6

Kriisivalmiduse osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Kriisivalmiduse osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse

asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest,

kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantsleri korraldustest, käesolevast

põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste

osakondadega vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi

töökorraldust reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ning

kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi ettevalmistamine ja valitsemisala asutuste

koordineerimine kriisideks ja riigikaitseülesannete täitmiseks valmistumisel, kriiside

ennetamiseks ja lahendamiseks olukorrateadlikkuse ja vastava analüüsivõimekuse

tagamine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. tagab ministeeriumi valmisoleku kriiside lahendamiseks ja riigikaitseülesannete

täitmiseks, sh koordineerib kriisiplaanide koostamist ja õppuste korraldamist;

2.2.2. koordineerib valitsemisala asutuste kriisideks valmistumist, sh kriisiplaanide

koostamist, riigikaitseülesannete täitmiseks vajalike võimete arendamist;

2.2.3. kogub, talletab, analüüsib ja vahendab tavaolukorras ja kriisi ajal hädaolukordadele,

kriisidele või neid põhjustada võivatele sündmustele reageerimisega seotud

riigisisest ja rahvusvahelist teavet ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala

asutuste, teiste ministeeriumide ja Riigikantselei sisejulgeoleku alase

olukorrateadlikkuse tagamiseks;

2.2.4. osaleb ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste teabe kogumise,

talletamise, analüüsimise ja vahendamise tehniliste lahenduste väljatöötamisel,

rakendamisel ja arendamisel;

2.2.5. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2.2.6. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.7. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.8. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.9. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi osakonna põhiülesannete täitmisega

seotud küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete

täitmisega seotud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2 (3)

2.2.10. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.11. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.12. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.13. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud eelarve ja osakonna eelarve

kujundamises;

2.2.14. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.15. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala asutustelt

ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides sätestatud

ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste

isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada nende

andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas

komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt, otstarbekalt,

säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3 (3)

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult kriisivalmiduse ja elanikkonnakaitse

asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt

enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise ning

dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 7

Personaliosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Personaliosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult kantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest ja

korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning ministeeriumi

siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt ja kantslerilt (edaspidi juhtkond) saadud

korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste

personalistrateegia ja -poliitika põhimõtete väljatöötamine ja selle elluviimise

korraldamine, siseturvalisuse valdkonna teenistusvaldkonna õigusaktide väljatöötamine,

ministeeriumi valitsemisala asutuste personali- ja koolitustegevuse koordineerimine ning

palgapoliitika põhimõtete välja töötamine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. töötab välja ministeeriumi ja tema valitsemisala personalistrateegia ja -poliitika

põhimõtted ning koordineerib nende elluviimist;

2.2.2. koordineerib ja korraldab koolitustegevust, sealhulgas täienduskoolituse korraldust;

2.2.3. koordineerib ja korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala ülest

personaliarendustegevust;

2.2.4. koordineerib rahvusvahelise personalipoliitika elluviimist;

2.2.5. korraldab töötervishoiu ja -ohutusalast tegevust;

2.2.6. peab ministeeriumi personaliarvestust;

2.2.7. töötab välja teenistusvaldkonna õigusaktide eelnõud;

2.2.8. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.9. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.10. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.11. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes ja teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega

seotud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.12. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.13. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2.2.14. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seotud küsimustes;

2 (3)

2.2.15. osaleb osakonna eelarve kujundamises ning ministeeriumi ja ministeeriumi

valitsemisala tööjõukulude eelarve kujundamisel, töötab välja palgapoliitika

põhimõtted;

2.2.16. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.17. teeb kantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas

ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku

järelevalve algatamiseks;

2.2.18. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega ja ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha kantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

3 (3)

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult kantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 8

Piirivalve- ja rände osakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Piirivalve- ja rände osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi

ministeerium) struktuuriüksus, mis allub vahetult sisejulgeoleku asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest,

sisejulgeoleku asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest

õigusaktidest ning ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja sisejulgeoleku asekantslerilt

(edaspidi juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on kodakondsus-, piirivalve- ja rändevaldkonna poliitika

väljatöötamine ning ministeeriumi valitsemisala asutuste tegevuse koordineerimine oma

valdkonnas.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. töötab välja riigipiiri valvamise, piirikontrolli teostamise poliitika ning koordineerib

nende elluviimist;

2.2.2. töötab välja välismaalaste, rände-, rahvusvahelise kaitse ning välismaalase

päritoluriiki tagasipöördumise poliitika ning koordineerib nende elluviimist;

2.2.3. töötab välja isiku identiteedi halduse ja isikut tõendavate dokumentide väljaandmise

poliitika ning koordineerib nende elluviimist;

2.2.4. töötab välja kodakondsusvaldkonna poliitika ja koordineerib selle elluviimist ning

analüüsib ja kontrollib kodakondsusvaldkonna halduspraktikat;

2.2.5. töötab oma valdkonnas välja õigusaktide eelnõud;

2.2.6. töötab oma valdkonnas välja ministeeriumi sõlmitavate lepingute kavandid,

korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist;

2.2.7. korraldab oma valdkonnaga seonduvate strateegiliste dokumentide väljatöötamist ja

elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.8. korraldab oma valdkonnaga seotud ministeeriumi tasandi rahvusvahelist koostööd,

töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide

poliitika kujundamisel ning esindab Eesti seisukohtasid;

2.2.9. nõustab juhtkonda, osakondasid ja teisi asutusi oma valdkonnas küsimustes ning teeb

juhtkonnale ettepanekuid selle paremaks korraldamiseks;

2.2.10. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd oma valdkonnas;

2.2.11. osaleb oma valdkonna komisjonide, nõukogude ja töörühmade töös;

2.2.12. annab arvamusi ja selgitusi oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

2.2.13. osaleb valdkonna ja osakonna eelarve kujundamises;

2.2.14. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2 (3)

2.2.15. teeb sisejulgeoleku asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas ministeeriumi

valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja teenistusliku järelevalve

algatamiseks;

2.2.16. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega, ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha sisejulgeoleku asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja

töörühmade moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ametikohad on määratud ministeeriumi teenistuskohtade

koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused,

kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses, osakonna

põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja haridusele,

töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud nende

ametijuhendis.

3 (3)

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult sisejulgeoleku asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KINNITATUD

Kantsleri 31.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/11

„Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“

LISA 9

Rahandusosakonna põhimäärus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Rahandusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium)

struktuuriüksus, mis allub vahetult varade asekantslerile.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ja valdkonna eest

vastutava ministri (edaspidi minister) õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, varade

asekantsleri korraldustest, käesolevast põhimäärusest ja teistest õigusaktidest ning

ministeeriumi siseaktidest.

1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste osakondadega

vastavalt strateegilistele dokumentidele ja teistele ministeeriumi töökorraldust

reguleerivatele dokumentidele ning ministrilt, kantslerilt ja varade asekantslerilt (edaspidi

juhtkond) saadud korraldustele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanded on ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste

finantsarvestuse korraldamine, eelarvestamise ja juhtimisarvestuse valdkonna poliitika

väljatöötamine ning selle rakendamise koordineerimine.

2.2. Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:

2.2.1. korraldab ministeeriumi ja koordineerib ministeeriumi valitsemisala asutuste

eelarvestamistegevust, sealhulgas taotluste esitamist Vabariigi Valitsuse reservist

raha eraldamiseks, ja sellekohase aruandluse koostamist;

2.2.2. korraldab koostöös teiste osakondadega välisabi ja riikliku kaasfinantseerimise

vahendite eelarvestamist;

2.2.3. koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste ühtse juhtimisarvestuse

süsteemi kujundamist, finantsalase juhtimisaruandluse loomist ja seda tagavate

infosüsteemide rakendamist;

2.2.4. korraldab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala asutuste

finantsarvestustegevust;

2.2.5. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad õigusaktide eelnõud;

2.2.6. töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvad ministeeriumi

sõlmitavate lepingute kavandid, korraldab nende sõlmimise ja jälgib lepingutega

võetud kohustuste täitmist;

2.2.7. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvate strateegiliste dokumentide

väljatöötamist ja elluviimist ning teostab nende täitmise üle järelevalvet;

2.2.8. korraldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud ministeeriumi tasandi

rahvusvahelist koostööd;

2.2.9. nõustab juhtkonda ja osakondasid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

küsimustes ning teeb juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega

seotud valdkonna paremaks korraldamiseks;

2.2.10. juhendab, koordineerib, nõustab ja kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste

tööd osakonna põhiülesannete täitmisega seotud valdkonnas;

2.2.11. osaleb osakonna põhiülesannete täitmisega seotud komisjonide, nõukogude ja

töörühmade töös;

2 (3)

2.2.12. annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates

küsimustes;

2.2.13. osaleb osakonna eelarve kujundamises;

2.2.14. esitab juhtkonnale osakonna tegevuse kohta aruandeid;

2.2.15. teeb varade asekantslerile ettepanekuid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

valdkonnas ministeeriumi valitsemisala asutuste töö paremaks korraldamiseks ja

teenistusliku järelevalve algatamiseks;

2.2.16. täidab juhtkonna korraldusel muid ülesandeid.

2.3. Osakonnal on õigus:

2.3.1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

juhtkonnalt, ministeeriumi teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala

asutustelt ning avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt õigusaktides

sätestatud ulatuses;

2.3.2. kaasata osakonna pädevuses olevate küsimuste lahendamisse ministeeriumi teiste

osakondade ametnikke ja töötajaid;

2.3.3. teha koostööd teiste riigi- ja valitsusasutustega, ministeeriumi valitsemisala

asutustega ja ministeeriumi partneritega ning avalik-õiguslike ja eraõiguslike

juriidiliste isikutega;

2.3.4. omada õigusaktidega sätestatud korras ligipääsu ministeeriumi osakondade ja

ministeeriumi valitsemisala asutuste peetavatele andmekogudele ning kasutada

nende andmeid osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;

2.3.5. teha varade asekantslerile ettepanekuid oma valdkonnas komisjonide ja töörühmade

moodustamiseks;

2.3.6. edastada oma pädevuse piires teistele asutustele ja isikutele teavet;

2.3.7. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja

õigusaktide väljatöötamiseks;

2.3.8. saata ministeeriumi teistele osakondadele ja ministeeriumi valitsemisala asutustele

arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente;

2.3.9. saada osakonna ametnike ja töötajate ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

2.3.10. anda teistele osakondadele ja valitsemisala asutustele korraldusi osakonna

põhiülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

2.4. Osakond on kohustatud:

2.4.1. täitma osakonnale pandud ülesanded õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt;

2.4.2. tagama asutusesiseseks kasutamiseks ning riigisaladuseks ja salastatud välisteabeks

ettenähtud teabe saladuses hoidmise;

2.4.3. kasutama osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt,

otstarbekalt, säästlikult ja heaperemehelikult;

2.4.4. edastama ministeeriumi teistele osakondadele nende ülesannete täitmiseks vajalikku

teavet;

2.4.5. dokumenteerima piisavalt oma tegevusi, et tagada osakonna tegevuse järjepidevus.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kuuluvad ameti- ja töökohad on määratud ministeeriumi

teenistuskohtade koosseisuga.

3.2. Osakonna koosseisu kuuluvad ametnikud ja töötajad vastutavad neile pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.3. Osakonna koosseisu kuuluvate ametnike ja töötajate tegevuse eesmärk, ülesanded,

õigused, kohustused ning vastutus määratakse kindlaks ministeeriumi põhimääruses,

3 (3)

osakonna põhimääruses, ametniku ja töötaja ametijuhendis. Ametniku ja töötaja

haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on määratud

nende ametijuhendis.

3.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub vahetult varade asekantslerile.

3.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja

kohustustega osakonnajuhataja ettepanekul selleks määratud ametnik või töötaja.

3.6. Osakonnajuhataja lähtub osakonna juhtimisel ja oma ülesannete täitmisel ministeeriumi

põhimääruses sätestatud osakonna ja osakonnajuhataja ülesannetest.

3.7 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.7.1. saada juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala

asutustelt enda ja osakonna tööks vajalikku teavet;

3.7.2. saada tööülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

3.7.3. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende

kasutamisel;

3.7.4. teha ettepanekuid enda ja osakonna töö paremaks korraldamiseks ning töö käigus

kerkinud küsimuste lahendamiseks.

3.8 Osakonnajuhataja vastutab:

3.8.1. ministeeriumi põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.8.2. asutusesiseseks kasutamiseks või teenistusülesannete täitmise käigus teatavaks

saanud juurdepääsupiiranguga teabe saladuses hoidmise eest;

3.8.3. dokumentide korrektse menetlemise eest, osakonna tegevuste dokumenteerimise

ning dokumentide nõuetekohase hoidmise ja säilitamise eest;

3.8.4. teabe olemasolu, korrastamise ja säilitamise eest osakonna võrgukettal, et tagada

ministeeriumi järjepidev töö.

4. OSAKONNA PÕHIMÄÄRUSE MUUTMINE

Osakonna põhimääruse muutmise algatab osakonnajuhataja ning ta vastutab osakonna

põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest.

KÄSKKIRI

31.01.2025 nr 1-5/11

Siseministeeriumi osakondade

põhimääruste kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 4 ja siseministri 1. jaanuari 2016. a käskkirja nr 1-3/1 „Volituste andmine kantslerile“

punkti 1.6 alusel

1. Kinnitan järgmised Siseministeeriumi osakondade põhimäärused:

1.1. digi- ja teabehaldusosakonna põhimäärus;

1.2. elanikkonnakaitse osakonna põhimäärus;

1.3. Euroopa Liidu ja välissuhete osakonna põhimäärus;

1.4. kommunikatsiooniosakonna põhimäärus;

1.5. korrakaitse ja süüteomenetluse osakonna põhimäärus;

1.6. kriisivalmiduse osakonna põhimäärus;

1.7. personaliosakonna põhimäärus;

1.8. piirivalve- ja rändeosakonna põhimäärus;

1.9. rahandusosakonna põhimäärus;

1.10. rahvastiku toimingute osakonna põhimäärus;

1.11. siseauditi osakonna põhimäärus;

1.12. sisejulgeoleku osakonna põhimäärus;

1.13. strateegia- ja arendusosakonna põhimäärus;

1.14. usuasjade ja kodanikuühiskonna osakonna põhimäärus;

1.15. varahaldusosakonna põhimäärus;

1.16. välisvahendite osakonna põhimäärus;

1.17. õigusosakonna põhimäärus.

2. Tunnistan kehtetuks järgmised kantsleri käskkirjad:

2.1. 9. augusti 2022. a käskkiri nr 1-5/77 „Siseministeeriumi osakondade põhimääruste

kinnitamine“;

2.2. 27.märtsi 2023. a käskkiri nr 1-5/31 „Info ja varahaldusosakonna põhimääruse ning

rahvastiku toimingute osakonna põhimääruse kinnitamine“.

3. Käskkirja rakendatakse 1. veebruarist 2025. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Joosep Kaasik

sisejulgeoleku asekantsler

kantsleri ülesannetes

2 (2)

Lisa 1. DTO põhimäärus

Lisa 2. EKO põhimäärus

Lisa 3. ELVO põhimäärus

Lisa 4. KO põhimäärus

Lisa 5. KSO põhimäärus

Lisa 6. KVO põhimäärus

Lisa 7. PO põhimäärus

Lisa 8. PRO põhimäärus

Lisa 9. RHO põhimäärus

Lisa 10. RTO põhimäärus

Lisa 11. SAO põhimäärus

Lisa 12. SJO põhimäärus

Lisa 13. STAO põhimäärus

Lisa 14. UKO põhimäärus

Lisa 15. VHO põhimäärus

Lisa 16. VVO põhimäärus

Lisa 17. ÕO põhimäärus