Käskkiri

KÄSKKIRI 20.06.2024 nr 1.1-2/24-023

Peadirektori 17.06.2021 käskkirjaga nr 1.1-2/21-087 kinnitatud „Riigi Infosüsteemi Ameti

riigihangete läbiviimise korra“ muutmine

Majandus- ja kommunikatsiooniministri 25.04.2011 määruse nr 28 „Riigi Infosüsteemi Ameti

põhimäärus“ § 16 lõike 1 alusel muudan peadirektori 17.06.2021 käskkirjaga nr 1.1-2/21-087

kinnitatud „Riigi Infosüsteemi Ameti riigihangete läbiviimise korda“ (edaspidi kord) järgmiselt:

1. Korra punktid 18 – 23 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„18. Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel maksumusega alla 30 000 euro, ehitustööde tellimisel

maksumusega alla 60 000 euro, sotsiaalteenuste tellimisel maksumusega alla 300 000 euro või

eriteenuste tellimisel maksumusega alla 60 000 euro tuleb olemasolevat konkurentsi ära kasutades

tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum kasutamine. Väikeostu läbiviimisel

tuleb järgida RHS-is sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja käesolevas korras

sätestatut.

18.1 Väikeostu läbiviimise eest vastutav isik või sisutellija võib väikeostu läbi viia pakkumuste

või hinnakirjade võrdlemise teel või pakkujatega läbi rääkides või kasutades mitut eelnimetatud

menetlusviisi kombineeritult, kaasates konkurentsi olemasolu korral menetlusse vähemalt kolm

võimalikku pakkujat. Ühe pakkujaga võib piirduda, kui puudub konkurents või asjade ostmisel või

teenuste tellimisel maksumusega alla 5000 eurot või ehitustööde tellimisel maksumusega alla 10

000 eurot, et tagada võimalikult väike halduskoormus, sealhulgas aja-, raha- ja tööjõukulu.

19. Väikeost, mille maksumus jääb alla 10 000 euro, kooskõlastatakse eelarvejuhiga ja tehakse

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

20. Väikeostu, mille maksumus on või ületab 10 000 eurot, sooritamiseks esitab hanget

ettevalmistav teenistuja (vt p 6.3.) või sisutellija (vt p 6.2.) hanketaotluse, mis tuleb kooskõlastada:

20.1 vahetu juhiga;

20.2 hankeplaani välise riigihanke puhul või hankeplaanis oleva riigihanke andmete muutumisel

eelarvejuhiga;

20.3 vajadusel teiste asjassepuutuvate teenistujatega.

21. Korrektselt täidetud ja kooskõlastatud hanketaotlus tuleb edastada täitmiseks hankejuhile, kes

koostab üldjuhul kord nädalas eelmisel nädalal esitatud hanketaotluste põhjal riigihanke

algatamise käskkirja. Käskkirjas määratakse muuhulgas väikeostu täitmise ja vajadusel lepingu

eest vastutav isik ning vajadusel hindamiskomisjon.

2 (2)

22. Väikeostu osas, mis tehakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, peab sisutellija

või väikeostu läbiviimise eest vastutav isik tagama kõikide väikeostuga seotud dokumentide

registreerimise ja säilitamise dokumendihaldussüsteemis. Väikeostuga seotud dokumentide alla

kuuluvad muuhulgas nt pakkumuse esitamise ettepanek/hinnapäring, selgitus konkurentsi

puudumise kohta, hinnakirjad ja nende võrdlused, laekunud pakkumused, pakkumuste otsuste

teated koos põhjendusega, vajadusel leping. Väikeostude puhul, mille maksumus jääb alla 5000

euro, ei ole hinnapakkumuste küsimise, hinnakirjade võrdlemise või muul moel teostatud

tegevuste osas menetluse tulemuste säilitamine kohustuslik.

23. Lepingu sõlmimine toimub vastavalt peatükile VIII.“

2. Korra punktid 33 – 39 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„33. Erandi kasutamise alused on toodud RHS § 11.

34. Erandi puhul ei ole hankija kohustatud järgima RHS-is sätestatud korda, vaid tuleb järgida

ainult käesoleva korra põhimõtteid.

35. Erandi alusel lepingu sõlmimiseks esitab hanget ettevalmistav teenistuja või sisutellija

hanketaotluse, tuues muuhulgas välja erandi kasutamise motiveeritud põhjenduse. Eelnimetatud

dokument tuleb kooskõlastada:

35.1 vahetu juhiga;

35.2 hankeplaani välise riigihanke puhul või hankeplaanis oleva riigihanke andmete muutumisel

eelarvejuhiga;

35.3 vajadusel teiste asjassepuutuvate teenistujatega.

36. Hanketaotlust ei tule esitada erandi alusel sõlmitud raamlepingu alt sõlmitavate lepingute

kohta. Erandi alusel sõlmitud raamlepingu täitmise eest vastutaval isikul on kohustus tagada, et

sellise raamlepingu alusel sõlmitava lepingu puhul on täidetud RHS-is sätestatud erandi

kasutamise nõuded ja tingimused.

37. Korrektselt täidetud ja kooskõlastatud hanketaotlus tuleb edastada täitmiseks hankejuhile.

38. Hankejuht koostab üldjuhul kord nädalas eelmisel nädalal esitatud hanketaotluste põhjal erandi

alusel läbiviidava hanke algatamise käskkirja. Käskkirjas määratakse muuhulgas lepingu täitmise

eest vastutav isik ning vajadusel lepingu sõlmimise ettevalmistamiseks hindamiskomisjon ning

otsustatakse erandi alusel lepingu sõlmimise motiveeritus.

39. Lepingu sõlmimiseks peab lepingu täitmise eest vastutav isik tagama kõikide lepingu

sõlmimiseks vajalike dokumentide ja toimingute vormistamise kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning nende säilitamise. Eespool nimetatud dokumentide alla kuuluvad

muuhulgas nt pakkumuse esitamise ettepanek, laekunud pakkumused, pakkumuste otsuste teated

koos põhjendusega. Lepingu eest vastutav isik teavitab lepingu sõlmimisest finantsjuhti.“

(allkirjastatud digitaalselt)

Joonas Heiter

peadirektor