Hankeleping Euroopa Liidu perioodi 2014-2020 Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ning Sisejulgeolekufondi järelhindamise tellimiseks

HANKELEPING nr 7-3/1008-1

15.03.2024

Siseministeerium, keda esindab kantsleri 11. juuli 2022. a käskkirja nr 1-5/62 „Volitus te

andmine varade valdkonna eest vastutavale asekantslerile“ punkti 1 alusel varade asekantsler Krista Aas (edaspidi tellija) ühelt poolt

ja

Eesti Rakendusuuringute Keskus Centar OÜ, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Epp Kallaste (edaspidi täitja) teiselt poolt,

edaspidi ka pool või ühiselt pooled, sõlmisid järgmise hankelepingu (edaspidi leping).

1. LEPINGU SÕLMIMISE ALUS JA LEPINGU ESE

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 15 lõike 2 ja § 48 lõike 1 alusel

läbi viidud avatud hankemenetlusega riigihanke „Euroopa Liidu perioodi 2014-2020 Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ning Sisejulgeolekufondi järelhindamine“

(viitenumber: 273342) (edaspidi riigihange) tulemusel täitjaga kui riigihankes edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.

1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja poolt riigihankele esitatud pakkumusele

(edaspidi pakkumus), lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita.

1.3. Lepingu esemeks on käesolevas lepingus ja selle lahutamatutes osades sätestatud

tingimustel ja korras Euroopa Liidu perioodi 2014–2020 siseturvalisuse valdkonna fondide – Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi (edaspidi ka AMIF) ja

Sisejulgeolekufondi (edaspidi ka ISF) järelhindamise teostamine ning kahe hindamisaruande koostamine (edaspidi töö). Programmide elluviimine toimus aastatel 2014-2023.

1.4. Lepingut rahastatakse Sisejulgeolekufondi ja/või Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi ja/või piirihalduse ja viisapoliitika rahastu tehnilise abi eelarvest.

2. LEPINGU OSAD

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, sh alusdokumentide

osaks olev lähteülesanne, täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu

lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine.

2.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisaks on üleandmise-vastuvõtmise akti vorm (lisa 1).

3. LEPINGU TÄITMINE

3.1. Töö antakse tellijale üle kahes etapis, millest esimene on lähtearuande esitamine ja teine etapp on kahe järelhindamise lõpparuande, millest üks aruanne AMIF ja teine aruanne

ISF riikliku programmi kohta, esitamine.

3.1.1. Täitja esitab tellijale lähtearuande kommenteerimiseks 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul hindamisprojekti avakoosoleku toimumisest või

avakoosolekul täpsustatud ajal.

3.1.2. Töö peab olema valmis ehk kaks järelhindamise lõpparuannet koos kõigi

asjakohaste dokumentidega peab tellijale vastuvõtmiseks olema esitatud hiljemalt 02.12.2024.

3.2. Juhul, kui lepingu täitmise käigus selgub, et planeeritud ajakavas või tegevustes on vajalik

teha muudatusi, siis on see poolte kontaktisikute vahel kooskõlastatult lubatud tingimuse l, et sellest ei muutu lepingu olulised tingimused, sh ei tohi pikeneda lõpparuannete

üleandmise tähtaeg ega lepingu hind.

3.3. Tellijal on õigus anda täitjale lepingu täitmisel juhiseid, kutsuda kokku koosolekuid, samuti on pooltel õigus esitada ettepanekuid, mis ei välju lepingus kokkulepitu raamest

ega moonuta lepingu sisu, on mõistlikud ja vajalikud lepingu eesmärgi parimaks saavutamiseks.

3.4. Täitja on kohustatud töö teostama kvaliteetselt ning vastavalt lepingus ja lepingu osades sätestatud tingimustele. Lepingu alusel koostatavad dokumendid, sh järelhindamise lõpparuanded koostatakse eesti keeles (lõpparuanded koos ingliskeelse kokkuvõttega)

ning esitatakse tellijale vastuvõtmiseks elektrooniliselt.

3.5. Tellijal on õigus igal ajal saada informatsiooni töö teostamise kohta ning kontrollida

lepingu täitmise käiku.

3.6. Pool on kohustatud informeerima teist poolt probleemidest, mis takistavad või tõenäoliselt võivad takistada lepingu nõuetekohast täitmist.

3.7. Täitja on kohustatud vastavalt tellija juhistele tähistama kõik lepingu täitmise raames valminud dokumendid nõuetekohaste logodega (vt lähteülesande lisa III).

3.8. Täitja kohustub esitama riigihangete registris lepingu töölehel „Alltöövõtjad“ iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu maksumus ületab 50 000 (viiskümmend tuhat) eurot käibemaksuta, alltöövõtja nime ja registrikoodi ning alltöövõtulep ingu

nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

3.9. Täitja peab 6 (kuue) kuu jooksul lõpparuannete tellija poolt vastuvõtmisest arvates olema

tellijale kättesaadav täiendavate kirjalike ja suuliste selgituste andmiseks.

3.10. Täitja kohustub kasutama töö teostamisel meeskonnaliikmeid, kelle ta on esitanud riigihanke pakkumuses. Juhul, kui lepingu täitmisel tekib põhjendatud vajadus

meeskonnaliikme(te) asendamiseks, peab asendatava isiku kogemus ja pädevus olema vähemalt samaväärne. Meeskonnaliikme(te) asendamine, samuti täiendava

meeskonnaliikme lisamine võib toimuda ainult tellija kontaktisiku eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusoleku alusel.

3.10.1. Meeskonnaliikmetel peab olema võimekus suhelda tellijaga, teostada intervjuus id

jms eesti keeles, kas isiklikult, läbi eesti keelt valdava meeskonnaliikme või kasutades tõlketeenust. Tõlk peab olema kompetentne lepingu eseme tehnilise

teksti tõlkimisel.

4. ÜLEANDMINE-VASTUVÕTMINE

4.1. Täitja esitab tellijale vastuvõtmiseks valmis (st tellija poolt eelnevalt tagasisidestatud ja täitja poolt selle alusel korrigeeritud) lähtearuande ja 2 (kaks) lõpparuannet järgmiselt:

4.1.1. lähtearuandes peavad olema kajastatud järelhindamise eesmärk ja lähteülesanne, kõik lepingu raames läbiviidavad tegevused ja väljundid, tööde täpsustatud

ajakava ja tähtajad, hindamisprotsessi ning andmestiku kättesaadavuse ja

usaldusväärsuse analüüsil põhinev metoodika üksikasjalik kirjeldus, sh intervjuude ja/või küsitluste teemad ja küsitletavate/intervjueeritavate nimekir i,

riskide analüüs, hindamisaruande struktuur ja muu tellijaga kokkulepitud asjakohane teave. 4.1.1.1. Lähtearuanne tuleb tellijale esitada eesti keeles.

4.1.2. Mõlema programmi lõpparuanne koosneb vastava riikliku programmi (AMIF ja ISF), selle meetmete, tegevuste ja projektide elluviimisega seotud

tähelepanekutest, leidudest, järeldustest ning soovitustest (mõlema fondi kohta eraldi ja samuti horisontaalsed soovitused). 4.1.2.1. Lõpparuanded tuleb tellijale esitada eesti keeles koos eesti- ja ingliskee lse

kokkuvõttega (executive summary). 4.1.2.2. Lõpparuannetega koos tuleb tellijale üle anda ka kõik taustamaterja l id

(intervjuuankeedid, küsitluste küsimustikud, andmebaasid jne). 4.1.3. Täitja tutvustab hindamise tulemusi 3 (kolme) kuu jooksul lõpparuanne te

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest tellija poolt korraldatava l

infoseminaril ja vajadusel kohtumisel tellijaga ja/või Euroopa Komisjoniga . Tulemuste tutvustamine toimub vastavalt vajadusele eesti ja/või inglise keeles.

4.1.3.1. Neli esitlusfaili (kaks eestikeelset ja kaks ingliskeelse t) hindamistulemuste kokkuvõtetega valmistab ette täitja ja annab tellija le üle koos lõpparuannetega.

4.2. Dokumendid esitatakse tellijale vastuvõtmiseks koos vastava üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Kui tellijal puuduvad vastuvõtmiseks esitatud dokumentide osas märkused,

allkirjastab tellija üleandmise-vastuvõtmise akti, millega loetakse vastavalt lähtearuanne või lõpparuanded vastu võetuks.

4.2.1. Juhul kui tellija ei pea vastuvõtmiseks esitatud tööd või dokumente lepingu

nõuetele vastavaks, määrab ta täitjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 4.2.2. Juhul kui täitja ei nõustu puudusi kõrvaldama või ei kõrvalda neid tellija määratud

tähtaja jooksul, on tellijal, sõltuvalt esinevatest puudustest, õigus tööd mitte vastu võtta, võtta see vastu puudustega ja vajadusel alandada töö teostamise eest makstavat tasu. Samuti on tellijal sellisel juhul õigus võtta puuduste kõrvaldamise

vastutus endale ning nõuda tellijalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutus te hüvitamist.

4.3. Üleandmise-vastuvõtmise aktid valmistab ette täitja ja esitab omapoolse allkirjaga tellijale allkirjastamiseks koos üleantavate dokumentidega. Aktid tuleb allkirjastada digitaalselt või kui see ei ole võimalik, siis paberil 2 (kahes) eksemplaris, millest 1 (üks)

allkirjastatud eksemplar jääb täitjale ja teine tellijale. Üleandmise-vastuvõtmise akte on volitatud allkirjastama punktis 12 nimetatud poolte kontaktisikud.

4.3.1. Juhul, kui tellija ei allkirjasta talle allkirjastamiseks esitatud üleandmise - vastuvõtmise akti ega määra täitjale 10 (kümne) tööpäeva jooksul lähtearuande või 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul lõpparuande vastuvõtmiseks saamisest

tähtaega puuduste kõrvaldamiseks, on täitjal õigus lugeda üleandmise - vastuvõtmise aktiga üle antavad dokumendid tellija poolt vastu võetuks.

5. LEPINGU MAKSUMUS JA TASUMISE TINGIMUSED

5.1. Tellija tasub täitjale nõuetekohaselt teostatud ja tellija poolt vastu võetud tööde eest

kokku 104 000,00 (ükssada neli tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele (edaspidi lepingu hind). Lepingu hind on tellija jaoks

lõplik ega kuulu tõstmisele inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu.

5.2. Tellija tasub täitjale lepingu hinna kahes osas, millest esimese osa tasub tellija pärast lähtearuande vastuvõtmist ja teise osa pärast lõpparuannete vastuvõtmist:

5.2.1. esimese osa makse 25 (kakskümmend viis) % lepingu hinnast ehk 26 000,00 (kakskümmend kuus tuhat) eurot (ilma käibemaksuta) tasub tellija täitjale arve

alusel pärast seda kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud lähtearuande

üleandmise-vastuvõtmise akti;

5.2.2. teise osa makse 75 (seitsekümmend viis) % lepingu hinnast ehk 78 000,00

(seitsekümmend kaheksa tuhat) eurot (ilma käibemaksuta) tasub tellija täitjale arve alusel pärast seda kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud lõpparuanne te üleandmise-vastuvõtmise akti.

5.3. Täitjale makstava tasu arvelt loetakse kaetuks kõik lepingu tingimuste nõuetekohaseks täitmiseks vajalikud kulutused.

5.4. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved1.

5.4.1. Täitja poolt esitatavatel arvetel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema viide riigihanke viitenumbrile 273342, lepingu numbrile, arve peab sisaldama

informatsiooni tellija kontaktisiku kohta (kontaktisiku ees- ja perekonnanimi) ning vastama kehtivale käibemaksuseaduse nõuetele. Tellijal on õigus lepingu

tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja nõuda arve lepingu tingimustega vastavusse viimist.

5.5. Tellija tasub arve 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve

saamisest arvates. Arvel märgitud summa laekumise kohaks on täitja poolt arvel märgitud täitja arvelduskonto number.

5.6. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäev.

6. KONFIDENTSIAALSUS

6.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel.

6.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid, sh isikuandmete kaitse ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele

isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.

6.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid (sh poolte esindajate isikuandmed, oskusteave), turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille

avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.

6.4. Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on märge juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige, kuid mitte ainult avaliku teabe seaduse

alusel), konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalse teks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega töövõtjale teatavaks saanud teave tellija

kohta. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.

6.5. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on

tema poolt lepingu täitmisele kaasatud.

1 Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab

tellijani. Kui müüja ei ole e-arvete operaatori klient, on tal võimalik e-arvet tellijale saata tasuta, kasutades

piiramatult ja tähtajatult riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või kuni 5

(viis) e-arvet kuus võib saata tasuta ka Fitek AS infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee), milleks on vaja avada

viidatud aadressil kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve antud infosüsteemi tellija e -

arvete operaatorile edastamiseks.

6.6. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni

laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

6.7. Täitja ei avalikusta kolmandatele osapooltele töö tulemusi ega lepingu täitmisel loodud dokumente või lepingu täitmisel teatavaks saanud informatsiooni ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta isegi juhul, kui tegemist ei ole konfidentsiaalse informatsiooniga.

7. AUTORIÕIGUSED

7.1. Autoriõigused lepingu alusel teostatud töö tulemitele kuuluvad tellijale lepingus sätestatud tingimustel. Tasu autoriõiguste üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub lepingu hinnas.

7.2. Tellijale kuuluvad töö tulemite osas kõik autori varalised õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel täitja poolt koostatud dokumente reprodutseerida,

töödelda, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning tähtajatult. Varalised õigused ja ainulitsents loetakse tellijale üleläinuks üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega poolte poolt.

7.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult töö tulemitele täiendusi ja muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata tingimusel, et selliste

täienduste ja muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja. Kui see ei ole selge, peab tellija täitjat eelnevalt teavitama ning andma täitjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt.

7.4. Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks.

8. POOLTE VASTUTUS

8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu

rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu hinnaga. Vastutuse piirangut ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral.

8.2. Täitja kannab kõik lepingu täitmise ning töö tellijale üleandmisega seotud riskid ja kulud kuni hetkeni, mil poolte kontaktisikud on allkirjastanud lõpparuannete üleandmise- vastuvõtmise akti.

8.3. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või

alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. Täitja ei või oma lepingujärgse id kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste

täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija sellekohase kirjaliku nõusolekuta.

8.4. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle

lepingus määratud tähtaja, on täitjal õigus nõuda ja tellijal kohustus tasuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

8.5. Juhul, kui täitja viivitab lähtearuande üleandmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellija l õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 0,2 (null koma kaks) % punktis

5.2.1 märgitud summast iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest. Juhul, kui täitja viivitab lõpparuannete üleandmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 0,2 (null koma kaks) % punktis 5.2.2 märgitud

summast iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest. Lepingu muude sätete rikkumise tuvastamisel on tellijal õigus nõuda ning täitjal kohustus tasuda iga vastava

rikkumise eest leppetrahvi kuni 2000 (kaks tuhat) eurot.

8.5.1. Täitja ei vastuta üleandmisega viivitamise eest juhul, kui viivitus tulenes vaid tellijast sõltuvatest asjaoludest.

8.6. Konfidentsiaalsusklausli rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda

ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot.

8.7. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel.

8.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava

rikkumise avastamisest arvates.

8.9. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

8.10. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamise le

eelnenud olukorra või hüvitama kahju kandja poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.11. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes tingimusel, et vastav kokkulepe on kooskõlas RHS §-ga 123. Poolel on õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada.

8.12. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. VÄÄRAMATU JÕUD

9.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest juhul kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

9.2. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele

mitte alluv sündmus või asjaolu nagu näiteks tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust tegevusest.

9.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmise l või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama sellest esimesel võimalusel teisele poolele.

9.4. Vääramatu jõu asjaolude toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

9.5. Juhul kui vääramatu jõud esineb või vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel on tõenäoline, et vääramatu jõud võib esineda kauem kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, on pooltel õigus otsustada vääramatu jõu ilmnemise hetkeks täitja poolt teostatud töö tellijale üle

anda. Selleks koostab täitja vastava vaheülevaate või lõpparuande mahus, mis on vääramatu jõu ilmnemise hetkeks täitja poolt teostatud töödest tulenevalt võimalik.

Tellijale esitatud dokumentide pinnalt hindavad pooled teostatud töö mahtu ning tellija saab sellisel juhul teha vastu võetud töö mahule vastava väljamakse. Teostamata ja üle andmata tööde osas jätkub tegevuste elluviimine pärast vääramatu jõu asjaolude

möödumist.

9.6. Poolel on õigus leping üles öelda juhul kui vääramatu jõud esineb kauem kui 3 (kolm)

kuud.

10. TEATED

10.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile. Aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult

või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

10.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise

poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Pärast kella 17:00 saadetud

elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

11. LEPINGU KEHTIVUS

11.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud või

lõppemiseni muul ettenähtud alusel.

11.2. Tellija võib lepingu igal ajal põhjendatud vajaduse korral üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 2 (kaks) nädalat ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma

täitjale lepingu ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt teostatud töö eest, mis tellija le üle antakse.

11.3. Juhul, kui täitja ei ole lõpparuandeid tellijale vastuvõtmiseks esitanud hiljemalt 3 (kolme) nädala möödumisel vastavalt lepingu punktis 3.1.2 sätestatud tähtajale, on tellijal õigus lepingust ühepoolselt taganeda ja nõuda täitjalt sisse sellest tulenev kahju.

11.4. Tellijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui täitja rikub lepingust ja/või kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on tellija

jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist tellija poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest tulenevalt eeldada.

12. POOLTE KONTAKTISIKUD

12.1. Tellija kontaktisikud lepingu täitmisel, sh kvaliteedi kontrollimisel ja üleandmise -

vastuvõtmise aktide allakirjutamisel on välisvahendite osakonna nõunik Kai Raja (tel: 536 31 513, e-post: [email protected]) või tema puudumisel välisvahend ite osakonna juhataja Tairi Pallas (tel: 575 02 109, e-post: [email protected]).

12.2. Täitja kontaktisik lepingu täitmisega seotud teabevahetuses ja üleandmise-vastuvõtmise aktide allakirjutamisel on projektijuht Epp Kallaste (tel: 566 67 440, e-post:

[email protected]).

12.3. Kontaktisiku muutumisest tuleb teist poolt koheselt teavitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingule ja ei käsitleta lepingu

muudatusena.

13. LÕPPSÄTTED

13.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sh nõudeid) üle anda kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei

vabasta täitjat tema kohustustest.

13.2. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis ja Euroopa Liidus

kehtivatest õigusaktidest.

13.3. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel, lahendatakse Harju Maakohtus.

13.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

14. POOLTE REKVISIIDID

Tellija: Täitja:

Siseministeerium Eesti Rakendusuuringute Keskus Centar OÜ

Registrikood: 70000562 Registrikood: 11343217

Pikk 61, 15065 Tallinn Rävala 11-8, 10143 Tallinn

Tel: 612 5008 Tel: 617 3306

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

Lisa 1

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm (indikatiivne)

Hankelepingu nr … üleandmise-vastuvõtmise akt nr … (akti järjekorra number)

Tellija:

Täitja:

Tehtud tööde kirjeldus / üle antavate dokumentide loetelu:

 …

 …  …

Muu info: … (vajadusel)

Tööd on teostatud nõuetekohaselt: … (jah/ei)

Esinevad puudused: … ei kohaldu kui töö on teostatud nõuetekohaselt

Tasumisele kuuluv

summa: arve esitamise aluseks

… EUR km-ta

… EUR km-ga

Tellija: Täitja:

… (kontaktisiku nimi) … (kontaktisiku nimi)

… (kuupäev ja allkiri) või

(allkirjastatud digitaalselt)

… (kuupäev ja allkiri) või

(allkirjastatud digitaalselt)