Dokumendiregister | Siseministeerium |
Viit | 7-3/1023-1 |
Registreeritud | 03.07.2024 |
Sünkroonitud | 04.07.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 7 Majandustegevus. Finantsplaneerimine ja raamatupidamine |
Sari | 7-3 Lepingud juriidiliste isikutega |
Toimik | 7-3 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Triin Idavain (kantsleri juhtimisala, varade asekantsleri valdkond, õigusosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
HANKELEPING nr 7-3/1023-1
03.07.2024
SISEMINISTEERIUM, keda esindab kantsleri 11. juuli 2022. a käskkirja nr 1-5/62 „Volitus te
andmine varade valdkonna eest vastutavale asekantslerile“ punkti 1 alusel varade asekantsler Krista Aas (edaspidi tellija) ja
ühispakkujad Aktsiaselts SEB Liising ja Reval Auto Esindused OÜ, keda esindab riigihanke pakkumuses esitatud ühispakkujate volikirja alusel Kaidi Jürma, teiselt poolt
(edaspidi täitja) edaspidi eraldiseisvalt nimetatud ka pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva
hankelepingu (edaspidi leping):
1. Lepingu sõlmimise alus, ese ja kehtivus
1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 15 lõike 2 kohaselt läbi viidud avatud menetlusega riigihanke „Esindussõiduki kasutusrendile võtmine (kordushange)”
(viitenumber: 279291) (edaspidi riigihange) tulemusel täitjaga kui riigihankel edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga, lähtudes tellija poolt riigihanke
alusdokumentides ja täitja poolt riigihankele esitatud pakkumuses toodust. 1.2. Lepingu esemeks on 1 (ühe) sõiduki AUDI A6 Limousine Advanced 40 TDI Quattro
(edaspidi sõiduk) kasutusrendile võtmine.
1.3. Sõiduki liisingperiood on 48 (nelikümmend kaheksa) kalendrikuud. 1.3.1. Tellijal on õigus pikendada liisingperioodi lepingus toodud tingimustel kuni 12
(kaheteistkümne) kalendrikuu võrra vastavalt lepingu punktis 6.16. sätestatule. 1.4. Pooled on kokku leppinud, et sõiduki läbisõit kogu liisingperioodi jooksul on kuni
130 000 (ükssada kolmkümmend tuhat) km. Nimetatud kilometraaži ületamisel tasub
tellija iga ületatud kilomeetri eest vastavalt lepingu punktile 6.5. 1.5. Leping jõustub selle allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni pooled on täitnud kõik
kohustused, mis lepingust tulenevad. 1.6. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.
2. Lepingu osad
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija riigihanke alusdokumendid (edaspidi RHAD), sh selle osaks olev tehniline kirjeldus, täitja riigihanke pakkumus, sh selle osaks olev maksegraafik, lepingu täitmist (sõiduki üleandmist-vastuvõtmist) kinnitav üleandmise-
vastuvõtmise akt, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2.2. Vastuolude korral lepingu mistahes dokumentides lähtuvad pooled tingimuse
tõlgendamisel järgmisest dokumentide prioriteetsuse järjekorrast: leping, RHAD, pakkumus.
2.3. Lepinguga samaaegselt allkirjastatav lisa on:
2.3.1. lisa 1 – sõiduki üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.
3. Lepingus kasutatud mõisted
3.1. "Sõiduk" - lepingu punktis 1.2. nimetatud lepingu ese, mille täitja annab tellijale üle tähtajaliseks kasutamiseks. Sõiduki mõiste sisaldab ka lepingu raames sõidukile
paigaldatavaid seadmeid ja võimalikke ümberehitustöid, vastavalt RHAD tingimustele; 3.2. „Pakkumus“ - täitja poolt riigihankele esitatud pakkumus; 3.3. „Maksegraafik“ - tellija poolt lepingu alusel kohustuslikult maksmisele kuuluvate
liisingmaksete maksmise ajakava, mis on esitatud pakkumuses ning on lepingu lahutamatuks osaks;
3.4. "Maksetähtpäev" - kindlaks määratud tähtpäev, iga kuu hiljemalt milleks peab olema laekunud tellijalt vastav liisingmakse – see on iga kuu viimane kalendripäev.
3.5. „Liisingmakse" - tasu tellija poolt täitjale sõiduki kasutamise eest, mis kuulub
maksmisele maksegraafikus toodud summas ja vastavaks maksetähtpäevaks; 3.6. „Liisingperiood“ - poolte vahel kokkulepitud ajavahemik sõiduki üleandmispäevast kuni
sõiduki tagastamistähtpäevani, mille vältel tellija on lepingu alusel õigustatud sõidukit valdama ja kasutama;
3.7. „Garantiiremont” - sõidukil garantiiajal ilmnenud garantii alla kuuluvate rikete
kõrvaldamine ja/või mitte töökorras olevate seadmete vahetus täitja korraldamisel ja kulul ning mille eest tellija täitjale eraldi makseid ei tee;
3.8. „Erakorraline remont” - sõidukil garantiiajal ilmnenud garantii alla mittekuuluvate ning pärast garantiiaja lõppemist rikete kõrvaldamine ja/või mitte töökorras olevate seadmete vahetus, mille eest tasub tellija juhul, kui tasumiskohustus ei ole kolmandal isikul
(nt kindlustusel); 3.9. „Korraline hooldus“ - sõiduki tootja poolt ettenähtud hooldused, mida teostatakse tellija
kulul, kooskõlas RHAD-s ja pakkumuses esitatud tingimustega ning vastavalt sõiduki tootja kasutus- ja hooldusjuhendile;
3.10. „Teeninduspunkt“ - täitja poolt pakkumuses esitatud ja sõiduki tootja poolt aktsepteeritud
ja/või volitatud juriidiline isik, kes teostab sõiduki hooldus- ja remonttöid; 3.11. „Tööpäev“ - kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi seadusega
kehtestatud puhkepäev ja riigi- ega rahvuspüha. 4. Lepingu maksumus ja maksetingimused
4.1. Lepingu lõplik kogumaksumus moodustub liisingmaksetest ja 6.4.-6.6. nimetatud tasudest ning millele võib punkti 6.16. kohaselt liisingperioodi pikendamisel lisanduda
tasu täiendavate liisingmaksete näol. 4.2. Sõiduki liisingmaksete tasumine toimub kuumaksetena maksegraafiku alusel. Tellija
tasub punktis 1.3. nimetatud liisingperioodi eest 45 880,38 (nelikümmend viis tuhat
kaheksasada kaheksakümmend koma kolmkümmend kaheksa) eurot, millele lisandub käibemaks vastavalt õigusaktides sätestatule.
4.2.1. Punktis 4.2. nimetatud maksumus võib muutuda (suureneda või väheneda) vastavalt ja kooskõlas 6 (kuue) kuu euribori suurenemise või vähenemisega lepinguperioodi jooksul. Kui 6 (kuue) kuu euribor on liisingperioodil võrreldes
eelmise 6-kuulise perioodiga muutunud, esitab täitja tellija kontaktisikule uue asjakohase maksegraafiku, mis lisatakse lepingule ja on lepingu lahutamatu osa.
4.3. Liisingmaksete arvelt loetakse kaetuks kõik sõiduki tootmiseks, ümberehitamiseks ja tellijale üleandmiseks ning liisingperioodil kasutamiseks vajalikud kulud (v.a punktis 4.3.1. nimetatud kulud), sh sõiduki põhi- ja lisavarustus, ümberehituse ja
seadmete maksumus, sõiduki registreerimine Transpordiametis, garantii ja asendusauto tagamine vastavalt RHAD-s sätestatud tingimustele. Nimetatud maksumusi ei saa tõsta
muul juhul kui on lepingus, selle osades või õigusaktides sätestatud. Liisingmakse võib muutuda vastavalt punktile 4.2. 4.3.1. Liisingmakse ei sisalda:
4.3.1.1. kasko- ja liikluskindlustust, mis ei ole lepingu osaks ja mida tellija ostab eraldiseisvalt otse vastavalt teenusepakkujalt;
4.3.1.2. sõiduki korraliste hoolduste ja erakorraliste remonttööde maksumust,
mida tellija ostab korraliste hoolduste puhul vastavalt pakkumuses esitatud korraliste hoolduste graafikus toodule ja erakorraliste
remonttööde puhul vajaduspõhiselt; 4.3.1.3. punktis 1.3.1. nimetatud liisingperioodi võimalikku pikendamist, mis
lisandub juhul, kui tellija pikendab punktis 1.3. nimetatud
liisingperioodi. 4.4. Tellija maksab tasumisele kuuluvaid liisingmakseid täitja poolt esitatud arvete alusel
maksegraafikus toodud suuruses ja maksetähtpäevadeks. 4.5. Sõiduki kasutamise periood hakkab kulgema sõiduki üleandmise-vastuvõtmise akti
allkirjastamisest poolte poolt.
4.6. Tellija tasub liisingmakseid alates sõiduki vastuvõtmisest vastavalt lepingule täitja poolt esitatud e-arvete alusel vastavateks maksetähtpäevadeks. Lepingust tulenevate maksete
laekumise kohaks on arvel näidatud täitja arvelduskonto. 4.7. Täitja on kohustatud esitama tellijale e-arve vähemalt 21 (kakskümmend üks)
kalendripäeva enne maksetähtaega. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava
maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäeva. 4.8. Täitja esitab e-arve tellija e-arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. E-arve peab
vastama kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.
4.9. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, sh riigihangete registri lepinguosa viitenumbrit1, tellija
kontaktisiku nime ning vastama käibemaksuseaduse ja raamatupidamise seaduse nõuetele. 4.9.1. Juhul kui täitja ja tellija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel teisi
lepinguid, peab täitja esitama iga lepingu kohta eraldi arve. 4.10. Tellijal on õigus lepingus esitatud tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda.
4.11. Lepingu alusel sõidukile teostatavate korraliste hoolduste ja erakorraliste remonttööde eest on arvete esitamise õigus vastava töö teostajal ehk pakkumuses nimetatud teeninduspunktil ning tellijal on õigus tasuda otse teeninduspunktile. Teeninduspunk ti
poolt esitatav arve peab vastama lepingus arve kohta ettenähtud tingimustele. Arvete esitamise tingimustest kohustub täitja teeninduspunkti informeerima. Tellijal on õigus
käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda. 5. Sõiduki üleandmine ja vastuvõtmine
5.1. Täitja annab lepingu tingimustele vastava sõiduki tellijale üle lisas 1 esitatud üleandmise - vastuvõtmise akti alusel. Poolte kokkuleppel võib kasutada ka täitja poolt väljapakutud
vormi. Sõiduki üleandmise-vastuvõtmise akt vormistatakse kolmes eksemplaris täitja ja tellija esindajate poolt allkirjastatuna, millest üks eksemplar jääb tellijale, üks täitjale ja üks automüüjale või allkirjastatakse see poolte poolt digitaalselt. Juhul, kui täitja ja
automüüja ei ole sama isik, võib täitja volitada nimetatud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastama automüüjat.
5.2. Kasutusõigus sõidukile läheb täitjalt tellijale üle sõiduki üleandmise-vastuvõtmise akti poolte poolt allkirjastamisest arvates.
5.3. RHAD-s määratlemata omaduste osas peab sõiduk ja sellele osutatavad teenused vastama
sarnastele teenustele/sõidukitele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja peab lepingu täitmise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole RHAD-s otsesõnu sätestatud,
kuid mis oma olemuselt tavapäraselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde ja toimingute hulka.
1 Riigihangete registri lepinguosa viitenumber on avaldatud riigihangete registris hanke nr 279291 lehel „Hanke
tulemid“ -> „Lepingud“ (vt rida „Lepingu maksumus km-ta“ sulgudes olev pikk viitenumber). Tellija vajadusel
juhendab täitjat kõnealuse numbri leidmisel.
5.4. Enne sõiduki üleandmist-vastuvõtmist võib tellija, lähtudes sõiduki kasutusvajadusest,
kokkuleppel täitjaga, täpsustada sõiduki tehnilist spetsifikatsiooni eelkõige ümberehitustöödel ja/või seadmete paigaldamisel selliselt, et ei muutuks RHAD esialgsed
tingimused ega pakkumus nendele mittevastavaks. 5.5. Lepingu tingimustele vastava sõiduki üleandmine ja vastuvõtmine toimub hiljemalt
RHAD-s määratud tähtpäeval. Täitja peab arvestama, et tellija ei ole kohustatud sõidukit
vastu võtma enne RHAD-s määratud üleandmise tähtpäeva saabumist. 5.5.1. Täitja on kohustatud sõiduki täpsest üleandmise kuupäevast teavitama tellija
kontaktisikut ette vähemalt 5 (viis) tööpäeva ning arvestama tellija poolt sõiduki vastuvõtmiseks mõistlikult vajamineva ajaga. 5.5.1.1. Täitja on kohustatud väljastama liisingperioodi vältel sõiduki
kasutamiseks vajalikud dokumendid, aktid ja volitused eelneva lt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkulepitud tähtaegadel.
5.5.2. Juhul, kui tarneaeg pikeneb mistahes tellijast mitteoleneval põhjusel, peab täitja selleks perioodiks tellijale tagama omal kulul asendusauto, kooskõlastades pakutava asendusauto eelnevalt tellija kontaktisikuga. Asendusauto ei pea olema
uus ning sellel ei pea olema paigaldatud alarmseadmeid ja -varustust, kuid peab olema samaväärne oma tehnilistelt parameetritelt ning sobilik täitmaks tellija
esindusfunktsiooni. 5.5.2.1. Juhul, kui tarneaeg pikeneb rohkem kui 30 (kolmkümmend)
kalendripäeva, on tellijal õigus täitjalt nõuda edasise viivituse eest lisaks
ka leppetrahvi vastavalt lepingu punktile 9.5. 5.6. Kui vastuvõtmisel ilmneb, et sõiduk ja/või selle dokumendid ei vasta lep ingu
tingimustele, võib tellija keelduda täitja poolt esitatud sõidukit vastu võtmast, esitades täitjale sellekohase põhjenduse. Tellijal on õigus nõuda esinevate puuduste viivitamatut kõrvaldamist või puudustega sõiduki viivitamatut asendamist samaväärse sõidukiga, mis
asendaks täitja poolt algselt pakutud sõidukit. 5.6.1. Juhul, kui täitja keeldub sõiduki puudusi kõrvaldamast või sõidukit välja
vahetamast, tellib tellija lepingu tingimustele vastavuse hindamiseks eriala spetsialisti poolt sõltumatu ekspertiisi. Ekspertiisi kulud kannab täitja, juhul kui ekspertiis kinnitab sõidukil puudused, mille olemasolus pooled kokku leppinud ei
olnud ja mille eest vastutab täitja. Kui ekspertiisi tulemusel leitakse sõiduk lepingu tingimustele vastavas korras olevat, on tellija kohustatud sõiduki vastu võtma ja
kandma ekspertiisi kulud. Juhul, kui ekspertiis leiab sõiduki nõuetele mittevastavas korras olevat ja täitja keeldub puudusi kõrvaldamast või asendamast seda lepingus toodud tingimustele vastava sõidukiga, siis on tellijal õigus
lepingust taganeda ja nõuda kahju, sealhulgas uue riigihanke korraldamisega seonduvate kulude hüvitamist.
5.7. Tellija on kohustatud teatama täitjale 5 (viie) tööpäeva jooksul alates vastava asjaolu ilmnemisest kõikidest (v. a juhul kui tegemist on varjatud puudusega mida ei ole võimalik vastuvõtmisel kontrollida) sõiduki vastuvõtmist takistavatest asjaoludest.
5.8. Sõiduki vastuvõtmisest alates kannab tellija sõiduki juhusliku hävimise riisikot ja suurema ohu allika valdaja vastutust. Kui tellija ei võta sõidukit põhjendamatult
ettenähtud tähtajaks vastu, läheb sõiduki juhusliku hävimise riisiko üle tellijale alates hetkest, mil ta vastuvõtmisega viivitusse sattus, eelkõige sõiduki vastuvõtmiseks ettenähtud tähtpäevast või ajast, millal täitja sõiduki vastuvõtmise kooskõlas lepinguga
võimalikuks tegi. 5.9. Tellijal on enne sõiduki vastuvõtmist 5 (viis) tööpäeva aega, et teostada kontrolli üle
antud sõiduki ja sellele paigaldatud seadmete ning ümberehitustööde lepingu tingimuste le vastavuse kohta. Mittevastavuse tuvastamisel on tellijal õigus sõidukit mitte vastu võtta ja esitada täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pretensioon.
5.10. Täitja on kohustatud tellija pretensiooni esitamisel mittevastavuse(d) kõrvaldama või tarnima uue sõiduki. Tellija määrab pretensioonis mittevastavus(t)e kõrvaldamiseks või
uue sõiduki tarnimiseks mõistliku tähtaja.
6. Lepingu täitmine
6.1. Täitja tagab sõiduki vastavuse Eesti Vabariigis ja Euroopa Liidus kehtivate le
kvaliteedistandardile ja -nõuetele ning lepingule. 6.2. Tellija on kohustatud kasutama sõidukit säästlikult ja heaperemehelikult, vastavalt
sõiduki kasutamise otstarbele, milleks on tellija tööülesannete täitmine, sealhulgas võivad
selleks olla alarmsõidud. Tellijal ei ole õigust sõidukit ilma täitja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta muuta, v.a punktis 6.3. toodud juhul.
6.3. Tellijal on õigus parendada sõidukit selliselt, et tehtavad parendused ei kahjusta sõiduki seisundit ja muudavad sõiduki kasutamise kergemaks või efektiivsemaks ning on lepingu lõppemisel sõidukist ilma seda kahjustamata vajadusel eraldatavad. Täitja ei ole
kohustatud tellijale hüvitama mittevajalikke, mittekasulikke, toreduslikke ega ka teisi kulutusi, mida viimane on teinud sõiduki parendamiseks, kui pooled ei ole kokku
leppinud teisiti. 6.4. Tellija on kohustatud lisaks liisingmaksetele kandma kõik sõiduki valdamise ja
kasutamise käigus tekkivad erakorralised ja korralised kulud, mida täitja ei ole kooskõlas
RHAD tingimustega enda kanda võtnud ning mis ei sisaldu liisingmakses ja mille eest vastutab tellija.
6.5. Tellija on kohustatud arvestama ning mitte ületama sõiduki lubatud läbisõitu liisingperioodil. Tellija võib ületada lubatud läbisõitu kuni 10 000 (kümne tuhande) km ulatuses, tasudes täitjale iga ületatud kilomeetri eest läbisõidupiirangu ületamise tasu 0,30
eurot (millele lisandub käibemaks). 6.6. Tellija on kohustatud sõiduki tootja poolt etteantud hooldusprogrammi kohaselt teostama
vajalikud korralised hooldus- ja remonttööd liisingperioodi lõpuni. 6.7. Sõiduki korralise hoolduse ja erakorralise remondi teostamine toimub üldjuhul täitja poolt
pakkumuses esitatud teeninduspunktides, kuid tellijal on õigus teostada sõiduki korralist
hooldust ja erakorralist remonti ka teistes sõiduki valmistajatehase poolt aktsepteeritud teeninduspunktides. Teeninduspunkti valikul lähtutakse majanduslikust soodsusest, mis
väljendub tellija jaoks kas kiiremas tööde teostamise ajas ja/või tööde teostamise hinnas vastavalt teostatavate tööde olemusele.
6.8. Täitja tagab sõiduki esmase kasutus- ja hooldustingimuste tutvustamise poolte
kontaktisikute poolt kokkulepitud asukohas. 6.9. Tööde tellimine ja nendega kaasnevate asjade ning teenuste ostmine teeninduspunk tis
toimub tellija kontaktisiku poolt e-posti või telefoni teel vabalt valitud teeninduspunkti le esitatud tellimuste alusel, edastades vähemalt tellitavate tööde kirjelduse. Kui täitja kontaktisik ei vasta tellija kontaktisiku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
esitatud tellimusele 3 (kolme) tunni jooksul alates tellimuse esitamisest, siis pooled loevad tellimuse esitatuks tellija kontaktisiku poolt tellimuse esitamise päevast alates.
6.10. Kui korralise hoolduse või garantiiremonttööde kestvus ületab 1 (üks) tööpäeva või sõidukit ei saa kasutada kuni nimetatud tööd on teostatud, siis on tellijal õigus nõud a täitjalt tellija kasutusse samaväärset asendusautot. Asendusauto võib olla ilma
ümberehituseta. Asendusauto tasu sisaldub liisingmakses ehk asendusauto eest tellija täitjale eraldi ei tasu.
6.11. Täitja poolt pakkumuses märgitud teeninduspunktid on kohustatud tellija sõiduki töösse võtma eelisjärjekorras. Sõiduki korraliste hoolduste ja väiksemate remonttööde ootejärjekord ei tohi ületada 2 (kaks) tööpäeva arvates tellimuse esitamise päevast, muude
tööde ootejärjekord maksimaalselt 5 (viis) tööpäeva. Varuosade tarneaeg on maksimaalselt 10 (kümme) tööpäeva alates tellimuse esitamisele järgnevast päevast.
6.12. Täitja tagab sõidukile alates sõiduki vastuvõtmisest tootjagarantii tähtajaga 60 (kuuskümmend) kuud või kuni läbisõiduni 130 000 km sõltuvalt, kumb asjaolu varem saabub.
6.13. Tellija on kohustatud liisingperioodi vältel säilitama kõik sõiduki kasutamisega seotud dokumendid, mis on tellijale üle antud koos sõidukiga.
6.14. Tellija on kohustatud viivitamatult informeerima täitjat kõikidest sõiduki valdamist ja
kasutamist takistavatest asjaoludest, samuti võtma viivitamatult kasutusele kõik meetmed selliste asjaolude kõrvaldamiseks.
6.15. Tellija on kohustatud tarvitusele võtma kõik meetmed täitja huvide kaitseks ja teatama täitjale 3 (kolme) tööpäeva jooksul, kui: 6.15.1. sõiduk kahjustub, hävib või muutub kasutamiskõlbmatuks;
6.15.2. sõiduk läheb tellija tahte vastaselt tellija valdusest välja; 6.15.3. tellijale laekub informatsioon sõiduki võimaliku hävimise, kaotsimineku,
kahjustumise või muude samalaadsete ohtude kohta; 6.15.4. toimuvad muud sündmused, mis mõjutavad või võivad mõjutada tellijat ja selle
läbi tellija võimet täita lepinguga võetud kohustusi.
6.16. Tellijal on õigus pikendada sõiduki liisingperioodi kuni 12 (kaheteistkümne) kalendrikuu võrra, teavitades täitjat vastavast soovist ette vähemalt 3 (kolm) kalendrikuud enne
punktis 1.3. nimetatud perioodi lõppemist. 6.16.1. Pikendamise soovi korral edastab tellija kontaktisik täitja kontaktisikule
vastavasisulise kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sooviavalduse. Täitja
esitab omapoolse hinnapakkumise, mis sisaldab uue perioodi liisingmakse te graafikut.
6.16.2. Uues maksegraafikus võib pakutav intress muutuda võrreldes esmase liis ingu perioodiga. Muus osas toimub lepingu täitmine samadel tingimustel.
6.16.3. Lõpliku otsuse liisingu perioodi pikendada teeb tellija pärast täitjalt
hinnapakkumise saamist. 6.16.4. Liisingperioodi pikendamiseks vormistavad pooled lepingule vastavasisulise lisa.
7. Konfidentsiaalsus
7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud
konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 7.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid, sh isikuandmete kaitse ja infoturvet
puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kellega konfidentsiaa lse informatsiooni jagamine on täitjaga kokku lepitud ja kindlustavad, et need isikud on
teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 7.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud
isikuandmeid, tehnilist taustainformatsiooni, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.
7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on
tema poolt lepingu täitmisele kaasatud. 7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni
laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
8. Vääramatu jõud
8.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase
täitmise eest juhul kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust. 8.2. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele
mitte alluv sündmus või asjaolu nagu näiteks tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus,
korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.
Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust tegevusest.
8.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmise l
või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama sellest esimesel võimalusel teisele poolele.
8.4. Vääramatu jõu asjaolude toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb
vääramatu jõu toime tähtaja võrra. 8.5. Poolel on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda juhul kui vääramatu jõud
esineb ühtejärge kauem või on tõenäoline selle esinemine ühtejärge kauem kui 60 (kuuskümmend) kalendripäeva.
9. Poolte vastutus
9.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.
9.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta
täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. 9.3. Tellija on kohustatud hoidma, valvama ja säilitama sõidukit selliselt, et oleks välistatud
ilma täitja nõusolekuta sõiduki tellija valdusest väljaminek. Tellija vastutab sõiduki säilimise ja korrashoiu eest alates sõiduki vastuvõtmise momendist kuni lepingu lõppemiseni või ülesütlemiseni ja sõiduki täitjale tagastamiseni.
9.4. Tellijal on kohustus sõiduk välja nõuda mistahes ebaseaduslikust valdusest ja nõuda sõiduki kasutamist takistavate asjaolude kõrvaldamist.
9.5. Tarnetingimuse tähtaegse täitmata jätmise korral on tellijal õigus täitjalt nõuda ja täitjal
kohustus tellijale maksta leppetrahvi 0,2% punktis 4.2. toodud summalt iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% punktis 4.2. toodud summalt.
9.6. Juhul, kui täitja ei täida punkti 6 alapunktides sätestatud garantii- ja/või hoolduskohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist 0,1% punktis 4.2. toodud summalt iga kohustuse täitmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui
15 (viisteist) % punktis 4.2. toodud summalt. 9.7. Nõuetekohaselt esitatud arve alusel liisingmaksete tasumisega viivitamise korral on täitjal
õigus nõuda tellijalt viivist 0,2% päevas tähtaegselt tasumata summast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% tasumisele kuuluvast summast.
9.8. Punktis 7 sätestatud konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja
täitjal kohustus maksta leppetrahvi vastavalt rikutud nõude olemusele kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot iga vastava rikkumise korral.
9.9. Muu lepingus kirjeldamata lepingurikkumise juhtumi korral on õigustatud poolel õigus nõuda ja lepingut rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 2000 (kaks tuhat) eurot.
9.10. Leppetrahvi või viivise nõudmine ei mõjuta poole õigust nõuda teiselt poolelt täiendava lt ka kahju hüvitamist. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud
kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest.
9.11. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellija le
ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja vastavalt tellija nõudele taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra
taastamiseks kantud kulud. 9.12. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava
nõude saamisest arvates. Teade leppetrahvi või viivise nõudmisest tuleb teisele poolele
esitada hiljemalt 3 (kolme) kuu jooksul vastava rikkumise tuvastamisest arvates. 9.13. Viiviste ja leppetrahvide arvestamine toimub summadelt koos käibemaksuga.
9.14. Üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul võib täitja leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise rahalise nõude täita selle nõudega samas väärtuses täiendavate mitterahaliste kohustustega, eelkõige täiendavate asjade või teenuste tarnimisega nii, et
see ei mõjuta lepingu põhikohustuste täitmise ulatust ja olemust. 9.15. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,
mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.
10. Sõiduki tagastamine
10.1. Tellija tagastab sõiduki täitjale liisingperioodi lõppemisel täitja poolt määratud asukohas Eesti Vabariigis.
10.2. Tellija on kohustatud sõiduki tagastama samas olukorras ja samas komplektsuses, nagu sõiduk temale üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle anti, arvestades lepingus toodud otstarbel kasutatud sõiduki tavapärast kulumist. Kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti
ei tohi tagastataval sõidukil olla kahjustusi ega olulisi puudusi. Sõiduki loomuliku kulumise määramisel võetakse aluseks Autode Müügi- ja Teenindusettevõtete Eesti Liidu
(AMTEL) ja Eesti Liisinguühingute Liidu poolt välja töötatud „Sõiduki loomuliku ja ebaloomuliku kulumise määramise juhend“.
10.3. Sõiduki tagastamisel vormistavad tellija ja täitja esindajad sõiduki tagastamise akti. Juhul,
kui sõiduk ei vasta lepingu punktis 10.2. sätestatud nõuetele, fikseerivad täitja ja tellija aktis sõiduki puudused, nende kõrvaldamise maksumuse ja tähtaja. Poolte poolt
aktsepteeritud puuduste kõrvaldamise kohustus lasub tellijal. Puuduste kõrvaldamisega seotud kulutuste hüvitamise tulemusel võib muutuda lepingu kogumaksumus.
10.4. Juhul, kui täitja ja tellija ei saavuta kokkulepet sõiduki puuduste ja/või nende
kõrvaldamise maksumuse küsimuses, fikseerivad täitja ja tellija kahepoolselt koostatavas kirjalikus aktis tekkinud lahkarvamuse ning määravad sõiduki ekspertiisi eesmärgiga
tuvastada sõiduki vastavus lepingus sätestatud tingimustele ja võimalike puuduste kõrvaldamise maksumuse ning ekspertiisi teostamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui seitse tööpäeva nimetatud akti koostamise päevast arvates. Kuni ekspertiisi tulemuste
saamiseni jääb sõiduk täitja hoiule. 10.5. Juhul, kui teostatud ekspertiis kinnitab täitja poolt sõiduki vastuvõtmisel esitatud
pretensioonide õigsust, loetakse sõiduk tellija poolt tagastatuks ning tellija on kohustatud kas puudused ise kõrvaldama või tasuma täitja poolt nimetatud sõiduki puuduste kõrvaldamise maksumuse ja ekspertiisi kulud. Kui puuduste kõrvaldajaks ei ole tellija
ise, siis sõlmivad pooled eraldi kokkuleppe hüvitisega seotud tingimuste ja maksumuse kohta.
10.6. Juhul, kui teostatud ekspertiis kinnitab tellija seisukoha õigsust, loetakse sõiduk tellija poolt tagastatuks ning täitja on kohustatud tasuma tellija ekspertiisi kulud.
11. Lepingu rikkumine, muutmine ja lõpetamine
11.1. Täitjal on õigus nõuda sõiduk tellija valdusest ja kasutusest välja ning leping ühepoolse lt
ennetähtaegselt üles öelda, kui tellija ei tasu nõuetekohaselt esitatud arve alusel liisingmakset või ükskõik millist lepinguga ettenähtud makset 45 (neljakümne viie) kalendripäeva jooksul alates maksekohustuse täitmise tähtpäevast või kui tellija on
sõlminud kokkuleppeid või teinud teisi tehinguid sõiduki võõrandamiseks või rikkunud olulisel määral täitja kui sõiduki omaniku õigusi.
11.2. Tellijal on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest täitjale kirjalikult 4 (neli) kuud ette. Tellija poolt lepingu ennetähtaegse ülesütlemisega seotud otsese varalise kahju kannab tellija, kuid mitte rohkem kui 4 (nelja) kuu liisingmaksete ulatuses
alates lepingu ennetähtaegsest üles ütlemisest. 11.3. Lepingu ennetähtaegsel ülesütlemisel ei kuulu tellija poolt täitjale eelnevalt tasutud
summad tellijale tagastamisele ega muul viisil hüvitamisele. 11.4. Lepingu ennetähtaegsel ülesütlemisel on tellija kohustatud sõiduki üle andma Eesti
Vabariigis vastavalt täitja poolt kirjalikult näidatud isiku valdusse. Koos sõidukiga on
tellija kohustatud selleks õigustatud isikule üle andma sõiduki dokumentatsiooni ja muud päraldised (võtmed jne), mis olid sõidukiga kaasas selle vastuvõtmisel täitjalt.
11.5. Kui tellija ütleb lepingu erakorraliselt üles täitjapoolse lepingu olulise rikkumise tõttu, ei ole täitjal õigus rakendada tellija suhtes õiguskaitsevahendeid.
11.6. Tellija võib lepingust taganeda, kui täitja viivitab sõiduki tellijale üleandmisega enam kui
45 (nelikümmend viis) kalendripäeva alates punktis 5.5. viidatud tähtpäeva saabumisest. 11.7. Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel riigihangete seaduses või
lepingus toodud alustel.
12. Teated
12.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile.
Aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
12.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud
juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
12.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise
poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Pärast kella 17:00 saadetud
elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 13. Poolte kontaktisikud
13.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:
13.1.1. Tellija: Rainer Timmermann (tel: 612 5074, e-post: [email protected];
13.1.2. Täitja (lepingut puudutavad küsimused): Kaidi Jürma, tel: 665 7854, e-post:
[email protected]; 13.1.3. Täitja (sõidukit puudutavad küsimused): Andrus Kerner, tel: 5383 7005, e-post:
[email protected]. 13.2. Kontaktisiku(te) eemal viibimisel (sh puhkus, haigestumine vm) on kontaktisikuga samad
õigused kontaktisiku(te)le asutusesiseselt määratud asendajal.
13.3. Kõik teated ja pretensioonid peavad olema esitatud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning olema adresseeritud lepingus nimetatud poolte
kontaktisiku(te)le. 13.4. Kontaktisiku muutumisest tuleb teist poolt koheselt teavitada kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingule ja ei käsitleta lepingu
muudatusena. 13.5. Tellija kontaktisik on mh volitatud tellijat esindama kõigis sõiduki üleandmise ja
vastuvõtmisega seotud toimingutes. 14. Lõppsätted
14.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 14.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi
õigusaktidest. 14.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui
kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
14.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust juhul, kui võib eeldada, et pooled oleksid sõlminud lepingu ka ilma tühise sätteta.
14.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.
Tellija: Täitja:
Siseministeerium AS SEB Liising
Registrikood: 70000562 Registrikood: 10281767 Pikk 61, 15065 Tallinn Tornimäe tn 2, 15010 Tallinn Tel: 612 5008 Tel: 665 7910
E-post: [email protected] E-post: [email protected]
Täitja:
Reval Auto Esindused OÜ Registrikood 11708452
Paldiski mnt 100a, 13522 Tallinn Tel: 611 2000 E-post: [email protected]