| Dokumendiregister | Siseministeerium |
| Viit | 7-7/667-5 |
| Registreeritud | 11.07.2017 |
| Sünkroonitud | 24.03.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 7 Majandustegevus. Finantsplaneerimine ja raamatupidamine |
| Sari | 7-7 Riigihanke dokumendid |
| Toimik | 7-7 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Civitta Eesti AS |
| Saabumis/saatmisviis | Civitta Eesti AS |
| Vastutaja | Eva-Liisa Mõistlik (kantsleri juhtimisala, sisejulgeolekupoliitika asekantsleri valdkond, välisvahendite osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
1
Eva-Liisa Mõistlik
From: Eva-Liisa Mõistlik
Sent: 10. juuli 2017. a. 13:50
To: 'Mariliis Trei (Civitta)'
Cc: Maris Rahnu (Civitta); Evelin Põld (Civitta)
Subject: RE: AMIF ja ISF fondide tulemuste ja mõju vahehindamise lähtearuanne
Tere
Lähtearuande parandused sobivad. Võite saata ametlikult, et saaksime teha ära üleandmis-vastuvõtmisakti. Palun
saatke aadressile [email protected]
Intervjuude aja kokkuleppimise suhtes – eelistame, et teie võtaksite ühendust intervjueeritavatega kuivõrd neid on
juba teavitatud, et võtate nendega ühendust ja samuti oleme teile edastanud ka puhkuste ajakavad ISF osas. Kuid
vaatasin igaks juhuks uuesti üle puhkuste ajakavad ning ka SiM intervjueeritavate kalendrid muude oluliste ürituste
osas. AMIF-i osas lisaksin, et tõenäoliselt ei pruugi te saada kõiki AMIF poliitikakujundajaid ühe laua taha sama ajal,
seega on võimalik, et seda oleks mõistlikum teha hoopis valdkondade lõikes ehk: tagasisaatmine, varjupaik ja
integratsioon või vähemalt tagasisaatmine ja varjupaik koos, kuna nende puhul on ka ühisprojekte. Sobiva aja
leidmine võib sellisel juhul olla lihtsam. Muidugi kui aja leidmine on raske, siis saab ka suhelda telefoni teel või kirja
teel nii ISF kui AMIF poliitikakujundajatega.
Panen siia veel kokku kõigi puhkused nii ISF kui ka AMIF-i poole pealt. Seoses vahekokkuvõtte tähtajaga (15.september) on siis oluline poliitikakujundajatega viia läbi intervjuud augusti kuus:
ISFB
Janek Mägi (SiM, piirivalvepoliitika osakond): 31.07-16.08 (pärast puhkust on kalendri järgi olemas)
Rene Vihalem (SiM, infohaldusosakond): 31.07-19.08 (pärast puhkust on kalendri järgi olemas)
Mairi Tonsiver (SiM, rahandusosakond): augustis olemas
ISFP
Veiko Kommusaar (SiM, korrakaitse- ja kriminaalpoliitika osakond): 17.07-04.08 (pärast puhkust on kalendri järgi
olemas) Rene Vihalem (SiM, infohaldusosakond): 31.07-19.08 (pärast puhkust on kalendri järgi olemas)
Kersti Maurer (SiM, pääste- ja kriisireguleerimispoliitika osakond): 07.08-13.08 (pärast puhkust on kalendri järgi
olemas)
Raiko Reimann (SiM, varahaldusosakond (transportvara)): augustis olemas
Mairi Tonsiver (SiM, rahandusosakond): augustis olemas
AMIF
Liana Roosma (SiM, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond, AMIF) – ei ole puhkust märgitud (augustis olemas)
Martin Tulit (SiM, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond, AMIF) – puhkab 9.-25.08 (olemas 1 augusti nädal)
Kerli Zirk (SiM, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond, AMIF) – puhkab 17.07 – 4.08 Ele Russak (SiM, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond, AMIF) – puhkab 7.-31.08
Ly Pärn (SiM, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond, AMIF) – ei ole puhkust märgitud, Brüssel
Kristi Käsper (SiM, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond, AMIF) – ei ole puhkust märgitud
Heade soovidega,
Eva-Liisa
Eva-Liisa Mõistlik
välisvahendite osakond
siseministeerium [email protected]
2
+372 612 5260
+372 57703156
Pikk 61, 15065 Tallinn
From: Mariliis Trei (Civitta) [mailto:[email protected]] Sent: Friday, July 07, 2017 10:31 AM
To: Eva-Liisa Mõistlik <[email protected]>
Cc: Maris Rahnu (Civitta) <[email protected]>; Evelin Põld (Civitta) <[email protected]>
Subject: RE: AMIF ja ISF fondide tulemuste ja mõju vahehindamise lähtearuanne
Tere Eva-Liisa!
Edastan täiendatud lähtearuande. Manusesse lisatud ka track changes’iga tehtud parandustega versioon, et oleks
lihtsam tehtud täiendused üle vaadata.
Intervjuude osas – tulenevalt meie puhkuse graafikust on intervjuude ajad planeeritud erinevalt.
• AMIF fondi puhul saadame intervjuukutsed välja järgmise nädala alguses ning oleme planeerinud kohe juulis
intervjuudega peale hakata ning vajadusel/puhkuste tõttu mõned intervjuud ka augustis lõpetada. Lühidalt
– võetakse ühendust juulis ja intervjuu eeldatav aeg samuti juulis.
• ISF fondiga seotud intervjuud on planeeritud augustikuusse tulenevalt sellest, et ISF-i hindamise eest vastutav meeskonnaliige on juulikuus puhkusel. Kuid intervjuukutsed saadame siiski välja juuli teises pooles
juhuks kui mõni intervjueeritav puhkab terve augusti, kuid oleks juuli lõpuks kättesaadav. Sellisel juhul saan
mina intervjuu läbi viia, et tagada kõikide planeeritud intervjuude läbiviimine. Lühidalt – võetakse ühendust
juuli lõpus ja intervjuu eeldatav aeg augustis.
• Grupiintervjuud. Grupiintervjuud poliitikakujundajatega oleme samuti planeerinud augustikuusse.
Keerulisem on aga siinjuures sobiva aja kokkuleppimine. Saaksime siin kasutada näiteks Doodle vormi
täitmist, et leida sobiv hetk augustis (vähemalt suuremale enamusele) või äkki oleks mõistlikum seda organiseerida ministeeriumi sees fondide kontaktisikute poolt? Eriti arvestades, et enamik
grupiintervjuudesse planeeritud osalejatest on Siseministeeriumist. Kuidas Teile endale tundub, et kumb
variant mõistlikum oleks – kas võtame ise poliitikakujundajatega ühendust või leiate oma maja sees sobiva
aja augustis? Meile sobib mõlemat pidi.
Tervitades,
Mariliis Trei
Mariliis Trei | Analüütik [email protected] | +372 51 902 612 | www.civitta.ee
Civitta Eesti AS | Riia 24A, Tartu 51010 | Lõõtsa 8, Tallinn 11415
From: Eva-Liisa Mõistlik [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, July 4, 2017 4:42 PM
To: Mariliis Trei (Civitta) <[email protected]>; Evelin Põld (Civitta) <[email protected]>; Maris Rahnu
(Civitta) <[email protected]>
Subject: RE: AMIF ja ISF fondide tulemuste ja mõju vahehindamise lähtearuanne
Tere
3
Vastavalt hankelepingu nr 7-3/691-1 punktile 4.1.1 vaatab tellija lähtearuande üle ja esitab täitjale oma märkused.
Oleme lähtearuande üle vaadanud kuid palume tuua sisse muudatuse. Hankedokumendi hankelepingu ese ja
tehniline kirjeldus punktis 3.2.2 on sätestatud, et töö teostamisel vahehindamise raames tuleb muuhulgas täita
AMIF ja ISF vahekokkuvõtte küsimustik (mid-term review), mille Euroopa Komisjon saadab hankijale ning hankija
teeb selle kättesaadavaks töö teostajale (eeldatava ajavahemik juuni-juuli 2017).
Euroopa Komisjon saatis 30.06.2017 vahekokkuvõtte küsimustiku vajaduste hindamise kohta (mid-term review
questionnaire), mille edastame vastavalt hankedokumendi punktile 3.2.2. Küsimustikud on eraldi AMIF-i ja ISF-i
kohta (Mid Term Review of AMIF NP Assessment Questionnaire ja Mid Term Review ISF NP Assessment
Questionnaire). Küsimustikule vastamine on aluseks ning abiks AMIF ja ISF vahehindamise vormide section VIII
vastamisel, riiklike programmide ülevaatamisel ja vajaduste hindamisel.
Mõlemad küsimustikud, nii AMIF-i kui ka ISF-i kohta koosnevad neljast küsimusest. Küsimustikule vastamisel on
abiks nii vahehindamise vormidele vastamise jooksul saadud info kui ka kindlasti intervjuud poliitikakujundajatega.
Intervjuud poliitikakujundajatega on antud küsimustikule vastamisel aluseks.
Euroopa Komisjon on määranud küsimustikule vastamise tähtajaks 15. september 2017 ning küsimustikud koos
vastustega tuleb esitada läbi liikmesriikide ja Euroopa Komisjoni vahelise elektroonilise andmevahetussüsteemi
(SFC2014), millele luuakse ligipääs. Olete planeerinud intervjuud poliitikakujundajatega läbi viia ajavahemikus juuli-
septembri 1 nädal. Kuna Euroopa Komisjon on andnud küsimustikule vastamise tähtajaks 15. september 2017, siis
palume intervjuud poliitikakujundajatega läbi viia hiljemalt augusti kuu lõpuks, et tagada septembri alguses piisav
ajavaru küsimustiku vastuste üle vaatamiseks ja vajadusel korrigeerimiseks (lähtearuande muutmisel võite
näiteks tuua ajakavas eraldi välja poliitikakujundajatega intervjuude läbiviimise).
Eelnevast tulenevalt palun viia lähtearuandesse sisse vahekokkuvõtte küsimustiku (mid-term review) täitmine
ning sellest tulenevalt palun täpsustada ka lähtearuande osa, mis kajastab intervjuud poliitikakujundajatega ning
tegevusplaani ja ajakava. Lähtearuandest peab välja tulema vahekokkuvõtte küsimustikule vastamine ning selle
aluseks poliitikakujundajatega intervjuude läbiviimine hiljemalt august 2017 lõpuks.
Euroopa Komisjoni poolt saadetud vahekokkuvõtte küsimustikud ja selgitavad dokumendid on lisatud antud e-
kirja manusesse.
Palume esitada muudetud lähtearuanne esimesel võimalusel või hiljemalt 12.07.2017.
Lugupidamisega
Eva-Liisa
Eva-Liisa Mõistlik
nõunik
välisvahendite osakond
siseministeerium
+372 612 5260
+372 57703156
Pikk 61, 15065 Tallinn
From: Maris Rahnu (Civitta) [mailto:[email protected]]
Sent: Monday, June 26, 2017 6:38 PM
4
To: SiM info <[email protected]>
Cc: Eva-Liisa Mõistlik <[email protected]>; Evelin Põld (Civitta) <[email protected]>;
Mariliis Trei (Civitta) <[email protected]>
Subject: AMIF ja ISF fondide tulemuste ja mõju vahehindamise lähtearuanne
Tere,
Käesolevaga esitame AMIF ja ISF fondide tulemuste ja mõju vahehindamise lähtearuande (riigihanke nr 185516).
Ühtlasi esitame avalduse projektimeeskonna liikme vahetuseks.
Lugupidamisega,
Maris Rahnu
Maris Rahnu | Hindamiste ja uuringute tiimi juht
[email protected] | +372 511 3385 | www.civitta.ee Civitta Eesti AS | Riia 24a, Tartu 51010 | Lõõtsa 8, Tallinn 11415