Veskimetsa-Mustjõe Selts - Nõustumus riigieelarvelise toetuse saamiseks

Riigieelarvelise toetuse lepingu juurde

TOETUSE KASUTAMISE TEGEVUS- JA FINANTSARUANDE VORM

Lepingu nr : Siseministri 20.03.2023 käskkirjaga nr 1-3/51„Riigieelarvelise toetuse

eraldamine ning lepingute sõlmimine kodanikuühendustega 2023. aasta riigieelarve

menetlemisel tehtud toetuse andmise otsuste alusel“ LISA 3 allkirjastatud 22.03.2023

Aruande esitaja: MTÜ Veskimetsa-Mustjõe Selts

Projekti läbiviimise aeg: 01.02 - 31.12.2023

Tegevuste lepingujärgne maksumus: 5000 eur

Aruande koostamise kuupäev: 12.01.2024

Projekti eesmärgi saavutamine, tulemuste kokkuvõte

Kuidas projekt oma eesmärgi(d) täitis? Kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid?

Millised tulemused saavutati? Kuidas tehtud investeering / soetus muutis ühingu võimekust,

tegevuskeskkonda, edendas kohalikku elu?

Projekti eesmärk kogukondlike ürituste läbiviimise kaudu kasvatada Mustjõe asumi elanike

kogukondlikkuühtekuuluvustunnet, aktiveerida naabruskonna omavahelist suhtlemist, mis aitab

luua piirkonnas turvatunnet, loob elanikes positiivseid emotsioone ja paneb erinevaid põlvkondi

suhtuma säästlikult ja heaperemehelikult oma asumi elukeskkonda.

2023. aastal MTÜ Veskimetsa-Mustjõe Seltsi tegevus oli suunatud nimetatud eesmärgi täitmisele:

projektiperioodi jooksul jagati infot, pakuti kogukonna liikmetele ühistegevuste võimalusi, mis

aitasid kasvatada kogukondlikke kontakte piirkonnas elavate inimeste vahel ja seeläbi toetati

ühtekuuluvustunnet ja positiivseid emotsioone. Tehtud tegevused täitsid eesmärki tuua kokku

võimalikult palju asumi elanikke ühisteks tegevusteks, mille kaudu arenevad kogukondlikud suhted

ning kasvab piirkonna turvalisus, kuna naabruskonna inimeste omavaheline läbikäimine ja üksteise

tundmine loob usaldust ja suurendab naabrivalve toimimist. Tehtud tegevused on aidanud hoida

järjepidevust Mustjõe asumi kogukonnale suunatud tegevustes, millega selts alustas 2016. aastal.

Väljundid

Loetlege läbiviidud tegevused/üritused. Loetlege korrastatud objektid, remonditud ja rekonstrueeritud

ruumid, soetatud varad. Kirjeldage nende kasutamist. Kuidas on tagatud investeeringute avalik

kasutus, kättesaadavus ja töökorras hoidmine? Nimetage vastutaja ja säilitamise asukoht.

Veskimetsa-Mustjõe Selts viis läbi kogukonna informeerimist ja kaasavaid üritusi – aprillis välja

antud infoleht, 5. mail koristustalgud, 3. juunil Puhvetipäev, mis on kohaliku kogukonna avatud

hoovide ja kodukohvikute üritus ning 27. augustil asumi keskmes asuval nö- külaplatsil Külapäev,

mille raames toimus laat, erinevad töötoad, mängud ja tegevused nii täiskasvanutele kui lastele,

vabaõhulaval toimus kontsert. Kogukonnale suunatud tegevustest teavitamiseks hoiab selts üleval

veebilehte www.vmselts.ee ning Facebooki lehte https://www.facebook.com/veskimetsamustjoe

ning koostab paberkandjal trükiseid. 2023 aasta ürituste toimumise teavitamiseks koostati ja jaotati

postkastidess asumi elanikele infokirju, kuhu lisaks ürituste infole jagati ka asumit puudutavaid

uudiseid, asumi kogukonna ajaloost memuaare ja infot asumiseltsi tegevuse kohta. Seltsi veebilehel,

Facebooki lehel (sealhulgas tasutud postituste võimendamisega) ja kogukonna grupis on

toetusperioodi jooksul teavitatud üle 3000 asumi kogkonna liikme, trükistega jagatud infost sai

infokirjade kaudu osa enamik asumi ligi 800st majapidamisest (piirkonna elumajad, kus on postkast

ligipääsetav) ning korraldatud üritustel osales hinnaguliselt kokku ligi 2000 asumi elanikku.

Teostatud tegevuste loetelu:

- Seltsi Infolehe koostamine ja trükk 2023, väljaandmine aprill 2023- eesmärk kogukonnas

teavitada seltsi eelmise aasta tegevusest ja tutvustada 2023 aasta tegevusi ja ürituste ajakava

– infotrükis koostatud, kujundatud, trükitud ja levitatud (postkastid, Facebookis digitaalne

koopia)

- Seltsi veebilehel ja Facebookis info jagamine ja ürituste reklaam

- Mustjõe asumi avatud hoovide päeva „Veskimetsa-Mustjõe Puhvetipäev“ (toimumisaeg 03.

juuni 2023) korraldamine ja ürituse läbiviimine

o ürituse reklaam ja infomaterjalid toodetud ja levitatud: teostatud infotrükiste

koostamine, trükk, levitamine (Facebook, trükiste postkastidesse laialikanne, plakatid

infotahvlitel, sündmuse ajal asumi tänavatel ja kohvikute asukohakaartide jagamine

osalejatele) –

o Korraldatud ja tasutud esinejate programm erinevates aedades

o Tasutud korralduslike teenuste eest

- Mustjõe asumi perepäeva „Veskimetsa-Mustjõe Külapäev 2023“ (toimumisaeg 26. august

2023) korraldamine ja läbiviimine teostatud:

o Ürituse info ja trükiste koostatud, trükk, levitamine (digikanalites Facebook, trükiste

laialikanne, plakatid infotahvlitel, sündmuse ajal ajakavad ja info toimumiskohas)

o Korralduslikud väikevahendid soetatud (töötoa materjalid)

o Korraldusvahendid renditud (välitualett, jäätmekäitlus teenus)

o Esinejate ja meeleahutustegevuste teenused tellitud ja tasutud

o Avaliku ürituse luba taotletud

o Autoriõiguste kaitse lepingutasude maksmine. Väljund: autoritasud tasutud

Riigieelarvelise toetuse kasutamise finantsaruande osa

Projekti kulud tegevuste kaupa

(vajadusel lisa ridu)

Kulud toetusest

vastavalt

taotlusele

Tegelikud

kulud Jääk Märkused

Esinejate/meelelahutusteenuste tasud 4000 3023 977

FIE Anne Roosipõld, arve 671 300 Puhvetipäeva programmis esineja

tasu

Asmark OÜ, arve 10102 100 Puhvetipäeva programmis esineja

tasu

OÜ HEA MAIK, arve . 3/2023 100 Puhvetipäeva programmis esineja

tasu

Indere OÜ, arve 3 200 Puhvetipäeva programmis esineja

tasu

Toivo Unt, arve 003 300 Puhvetipäeva programmis esineja

tasu

Osaühing BALFONIA, arve MA52 300 Külapäeva lasteprogrammi tegevuste

tasu

OÜ Biitel, arve 356 800

Külapäeva programmi esineja tasu.

Koguarve 1800 eur, millest1000 euri

tasutud Haabersti LOV toetusest.

OÜ Ellujäämiskool, arve 202308293 73

Külapäeva programmi esineja tasu.

Koguarve 150 eur, millest 77 eur on

tasutud Haabersti LOV toetusest.

Luup OÜ, arve 5-2023 430 Külapäeva programmi päevajuhi

esinemise tasu

Suuresti Tall OÜ, arve 20230620 420 Külapäeva lasteprogrammi tegevuse

tasu

Korraldusvahendid 400 437,45 -37,45

United Capital OÜ, arve 40455 126 Puhvetipäeva välikäimla rendi tasu

Playcenter OÜ, arve 1907 264 Külapäeva lasteprogrammi

mänguvahendite rendi tasu

Sander Schmidt isikliku kulu hüvitamise avaldus

16.12.23 18,95

Külapäeva ja Puhvetipäeva

korraldusvahendi transpordivahendi

(järelhaagis) hoolduskulu. mille

tasus seltsi liige. Hüvitatud isikliku

kuluaruande alusel.

Kadri Karus isikliku kulu hüvitamise avaldus 28,50

Külapäeva korraldusvahendite kulu :

töötoa läbiviimise vahendid. mille

tasus seltsi liige. Hüvitatud isikliku

kuluaruande alusel.

Trükiste, viitade, siltide tootmine 500 679,89 -179,89

Maire Sõõrumaa isikliku kulu hüvitamise avaldus 51,09

Puhvetipäeva viitade tootmise tasu,

mille eest tasus seltsi liige.

Hüvitatud isikliku kuluaruande

alusel.

Printsolutions OÜ

arve 23092

arve 23145

510

118,8

Infokirja trükkimise kulu (selsti

infokiri, Puhvetipäeva infoleht/kaart

kohvikute asukohtadega)

Muud kulud 100 238,07 -138,07

Liina Lee isikliku hüvitamise avaldus 82,37 Facebookis Puhvetipäeva ürituse

lehe tasulise võimendamise tasu,

mille tasus seltsi liige. Hüvitatud

isikliku kuluaruande alusel.

Zone Media OÜ, arve 109197590 105,7 Tegevusest teavitamise kanali (seltsi

veebilehe virtuaalserveri rendi) tasu

Asmark OÜ, arve 10111 50 Esinejate toitlustamine Külapäeval

KOKKU 5000,00 4378,41 621,59

Finantsaruandele lisatakse ülevaade teistest finantseerimisallikatest.

Projektiperioodil oli täiendav finantseerimisallikas seltsi omavahendid ja Tallinna Haabersti Linnaosavalitsuse toetus 1800 eur.

LOV toetusest kaetud kulude aruande kuvatõmmis veebikeskkonnast https://mittetulundus.tallinn.ee. (aruannet koos dokumentide detailidega ei

ole võimalik keskkonnast alla laadida failiks)

Aruandele lisatakse kulude tõendamiseks pangakonto koondväljavõte või väljavõte raamatupidamisprogrammist.

Digikonteinerisse lisatud MTÜ Veskimetsa-Mustjõe Seltsi pangakonto väljavõte.

Siseministeeriumil on õigus küsida riigieelarvelise toetuse kasutamise kohta täiendavaid küsimusi.

Aruande koostamise kuupäev: 12.01.2024

Aruande koostanud: Liina Lee