| Dokumendiregister | Siseministeerium |
| Viit | 1-24/136 |
| Registreeritud | 13.09.2023 |
| Sünkroonitud | 24.03.2024 |
| Liik | Otsus |
| Funktsioon | 1 Ministeeriumi töö korraldamine. Juhtimine. Planeerimine. Aruandlus |
| Sari | 1-24 Otsus |
| Toimik | 1-24/2023 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Ave Osman (kantsleri juhtimisala, varade asekantsleri valdkond, välisvahendite osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD Välisvahendite osakonna juhataja 13.09.2023
otsusega nr 1-24/136 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi
meetme „Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine“ vormide
kinnitamine“ LISA 1
Toetatavate tegevuste tegevuskava perioodil … 1
1. Toetatav tegevus 2.1: Süsteemse kogukonnapõhise laste ja noorte kaasamismudeli
arendamine
1.1. Alategevus: Arenguprogrammi välja töötamine ja läbi viimine
1.1.1 Sõnastada alategevus, loetleda või kirjeldada sellega seoses tehtavaid detailsemaid tegevusi.2
Tabel 1. Tegevustega seotud näitajad
Toetatava tegevuse näitaja nimetus3
Siht- tase (202 4)
Siht- tase (2029)
Alategevuste väljundid4 tegevuskava perioodil
Alategevuste väljundite arv tegevuskava perioodil
Selgitus
Koolitus- tel osalejate arv
20 60
2. Toetatav tegevus 2.2: Lastega ja noortega tegelevate vabaühenduste kaasamis- ja
osalemisoskuste tõstmine.
2.1. Alategevus: Maakondlike koolitus- ja arendustegevuste korraldamine ja läbi viimine
2.1.1. Sõnastada alategevus, loetleda või kirjeldada sellega seoses tehtavaid detailsemaid tegevusi. Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad
Toetatava tegevuse näitaja nimetus
Siht- tase (2024)
Siht- tase (2029)
Alategevuste väljundid tegevuskava perioodil
Alategevuste väljundite arv tegevuskava perioodil
Selgitus
Koolitus- 0 1
1 Näidatakse perioodi algus - ja lõppkuupäev. 2 Alategevusi lisada ja sõnastada lähtuvalt TAT-is sätestatud tegevuse kirjeldusest. Tegevuse kirjelduse võib
esitada tabeli vormis. 3 Näitaja nimetus on sätestatud TAT-is. 4 Väljundid on alategevuste konkreetsed, mõõdetavad tulemid (nt koolituste arv, koolitatud inimeste arv,
analüüs, veebileht jne)
2 (2)
ja arendusteg evuste programm vabaühend ustele
2.2. Alategevus: Noortele suunatud teadlikkust tõstvate kohtumiste ja sündmuste
korraldamine
2.2.1. Sõnastada alategevus, loetleda või kirjeldada sellega seoses tehtavaid detailsemaid tegevusi. Tabel 3. Tegevustega seotud näitajad Toetatava tegevuse näitaja nimetus
Siht- tase (2024)
Siht- tase (2029)
Alategevuste väljundid tegevuskava perioodil
Alategevuste väljundite arv tegevuskava perioodil
Selgitus
Sündmu- sed noortele
8 70
3. Toetatavate tegevuste mõju strateegia „Eesti 2035“ näitajatesse ning seal sisalduvatesse
horisontaalsetesse põhimõtetesse
Kirjeldada, kuidas kavandatakse toetatavate tegevuste elluviimist viisil, et need panustavad TAT-i punktis 1.1.4 ja TAT-i lisas 2 nimetatud "Eesti 2035" näitajate edendamisesse võrdseid võimalusi ja regionaalset tasakaalustatust toetaval moel.
KINNITATUD Välisvahendite osakonna juhataja 13.09.2023
otsusega nr 1-24/136 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi
meetme „Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine“ vormide
kinnitamine“ LISA 2
Seirearuanne
Aruande liik vahearuanne lõpparuanne
Märgitakse ristiga, millise aruandega on tegemist 1. TAT-i nimetus
2. TAT-i tunnusnumber SFOS-is
3. Toetuse saaja nimi 4. Partnerite nimed Märgitakse TAT-is sätestatud partnerid või „ei kohaldu“.
5. TAT-i abikõlblikkuse periood
6. Aruandeperiood (kumulatiivselt)
7. Ülevaade toetatavate tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt)
Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta
Tegevuse nr ja nimetus
Tegevuse nimetus ja number TAT-is.
Alategevuse nr ja nimetus1
Kui tegevusel on alategevused, siis antakse aru iga alategevuse kohta (lisatakse aruandluseks nõutavaid ridu vastavalt alategevuste arvule). Kui tegevusel puuduvad alategevused, siis märgitakse lahtrisse sellekohane teave märksõnaga „Alategevus puudub“ ja järgnevad lahtrid täidetakse tegevuse kohta.
Tegevuse või alategevuse planeeritud algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa)
Märgitakse periood, mis on ettenähtud tegevuse või alamtegevuse elluviimiseks kogu TAT jooksul.
Tegevuse või alategevuse tegelik algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa)
Lõppkuupäev lisatakse alles peale konkreetse tegevuse või alamtegevuse lõppemist. Kui planeeritud ja tegelik algus- või lõppkuupäev on sätestatust erinevad, siis selgitatakse põhjuseid „tegevuse või alamtegevuse lühiülevaate ja hinnangu“ lahtris.
Tegevuse või alategevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh
Tegevuse ülevaate koostamisel on aruandlusperioodiks üks aasta, mis iga järgneva aruande esitamisel kumuleerub. Aruandes, mis esitatakse esimese aasta kohta, kirjeldatakse esimese aasta tegevusi.
1 Vajaduse korral lisada alategevusi vastavalt TAT-is sätestatule.
2 (4)
parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud.
Iga järgneva aruandeaasta vastava tegevuse algus kajastab esmalt eelmis(t)e kalendriaasta(te) lühiülevaadet ja hinnangut ning peale seda möödunud aasta tegevuse lühikokkuvõtet ja hinnangut.
Viimases ehk lõpparuandes esitatakse ülevaade elluviidud tegevustest ja hinnangud nende kohta kronoloogiliselt, elluviimise aastate järgnevuses. Tekstis esitatavad arvandmed näidatakse nii konkreetse perioodi (aasta) kohta kui ka kumulatiivselt.
Tegevuse nr ja
nimetus
Tegevuse nimetus ja number TAT-is.
Alategevuse nr ja nimetus2
Kui tegevusel on alategevused, siis antakse aru iga alamtegevuse kohta (lisatakse aruandluseks nõutavaid ridu vastavalt alamtegevuste arvule). Kui tegevusel puuduvad alamtegevused, siis märgitakse lahtrisse sellekohane teave märksõnaga „Alategevus puudub“ ja järgnevad lahtrid täidetakse tegevuse kohta.
Tegevuse või alategevuse planeeritud algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa)
Märgitakse periood, mis on ettenähtud tegevuse või alamtegevuse elluviimiseks kogu TAT jooksul.
Tegevuse või alategevuse tegelik algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa)
Lõppkuupäev lisatakse alles peale konkreetse tegevuse või alamtegevuse lõppemist.. Kui planeeritud ja tegelik algus- või lõppkuupäev on sätestatust erinevad, siis selgitatakse põhjuseid „tegevuse või alamtegevuse lühiülevaate ja hinnangu“ lahtris.
Tegevuse või alategevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud.
Tegevuse ülevaate koostamisel on aruandlusperioodiks üks aasta, mis iga järgneva aruande esitamisel kumuleerub. Aruandes, mis esitatakse esimese aasta kohta, kirjeldatakse esimese aasta tegevusi. Iga järgneva aruandeaasta vastava tegevuse algus kajastab esmalt eelmis(t)e kalendriaasta(te) lühiülevaadet ja hinnangut ning peale seda möödunud aasta tegevuse lühikokkuvõtet ja hinnangut.
Viimases ehk lõpparuandes esitatakse ülevaade elluviidud tegevustest ja hinnangud nende kohta kronoloogiliselt, elluviimise aastate järgnevuses. Tekstis esitatavad arvandmed näidatakse nii konkreetse perioodi (aasta) kohta kui ka kumulatiivselt.
8. Väljund- ja tulemusnäitajate täitmine 3 (kumulatiivselt)
Näitaja nimetus Lisada viide toetatavale tegevusele, millest see tuleneb
Kavandatud saavutus- tase4
Tegelik saavutus- tase
Kavandatust täidetud (%)
Näitajate täitmise selgitus ning põhjendused näitaja üle- või alatäitmisel Üldjuhul on üle- või alatäitmise põhjendus vajalik lisada TAT-i
2 Vajaduse korral lisada alategevusi vastavalt TAT-is sätestatule. 3 Võimaluse korral esitada andmed soo kaupa. 4 TAT-is sätestatud sihttase.
3 (4)
tegevuste lõppemisel. Kui TAT-i elluviimise kestel on näha, et mõne näitaja täitmisega võib tulla probleeme või need ületatakse olulisel määral, tuleb neile tähelepanu pöörata varem ning lisada vastavad põhjendused.
Toetatavate tegevuste panus meetmete nimekirja näitajasse Näitaja 1 TAT-spetsiifilised näitajad
Näitaja 1
Näitaja 2
Näitaja 3
Toetatavate tegevuste lõpp- eesmärgist täidetud (%):
Osakaalu arvutamisel võetakse aluseks väljundnäitajate täitmine. Toetatavate tegevuste lõppeesmärgi täitmise protsendi hindamine: • kõik väljundnäitajad täidetud 100% või rohkem: eesmärk täidetud 100% • 75% väljundnäitajatest täidetud: eesmärk täidetud 75% • pooled väljundnäitajatest täidetud: eesmärk täidetud 50% • jne Juhul, kui üks näitaja on täidetud 200% ja teine 0%, siis ei ole tegemist toetatavate tegevuste eesmärkide 100%-lise täitmisega, vaid saavutatud on pooled eesmärgid ehk täidetud 50%.
Toetatavate tegevuste lõpp- eesmärgi täitmise selgitus:
Selgitus tuleb lisada, kui toetatavate tegevustega on saavutatud oluliselt rohkem, oluliselt vähem või on tulemused ebaühtlased. Nimetatud juhtudeks on näiteks: • kui näitajad on täidetud oluliselt üle 100% (150% ja rohkem); • kui näitajad on täidetud oluliselt alla 100% (50% ja vähem); • kui mõni näitaja on oluliselt ületatud, samas kui teine on nullilähedane (st väga ebaühtlane täitmine). Selgitus peaks sisaldama põhjendust, miks eesmärk on täidetud üle või ei ole saavutatud (nt kallinemised, odavnemised, puudulik kontakt sihtgrupiga, sihtgrupi puudulik huvi TATi tegevustes osalemise vastu vmt).
9. Hinnang toetatavate tegevuste tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele 5 Olukord pärast toetatavate tegevuste lõppu või hetkeseis vahearuande korral seisuga 31.12. Saavutatud tulemuste analüüs peamiste näitajate ja eelarvevahendite kasutamise alusel: kuivõrd on kasutatud vahenditega täidetud püstitatud eesmärke, kas toetatavad tegevused on aidanud kaasa eesmärkide saavutamisele. Vahearuannetes analüüsida eesmärkide täitmise poole liikumise üldist suunda ja edenemist, eesmärkide saavutamise võimalikkust ning eesmärkide saavutamist soodustavaid ja takistavaid tegureid (sisemised ning välised). Erilist tähelepanu pöörata näitajate kõikumiste selgitamisele, kuidas need mõjutavad eesmärkide saavutamist. Selgitada, kas on vajalik teha muudatusi TATis. Juhul kui TATi eesmärke pole võimalik saavutada, esitada põhjused ning kirjeldada, mida on tehtud takistuste kõrvaldamiseks.
5 Täidetakse kumulatiivselt seisuga 31. detsember.
4 (4)
10. Toetatavate tegevuste mõju strateegia „Eesti 2035“ näitajatesse ning seal sisalduvatesse horisontaalsetesse põhimõtetesse6 Kirjeldada, kuidas tegevused on konkreetselt panustanud strateegia "Eesti 2035" sihti ja näitajasse horisontaalsete põhimõtete edendamisel. Aluseks võtta TAT lisa 2 „Horisontaalse te põhimõtetega arvestamine“, kus on kirjeldatud planeeritav mõju.
„Eesti 2035“ siht „Eesti ühiskond on hooliv, koostöömeelne ja avatud“
Sooline
võrdõiguslikkus
Võrdsed võimalused Ligipääsetavus Regionaalareng
Soolise võrdõiguslikkuse indeks
Hoolivuse ja koostöömeelsuse
mõõdik
Ligipääsetavuse näitaja Vabatahtlikus tegevuses
osalemise määr
Selgitus ja näited Selgitus ja näited Selgitus ja näited Selgitus ja näited
11.Toetuse saaja hinnang partnerluse toimimisele
Täidetakse juhul, kui TAT tegevuste elluviimisesse on kaasatud partnerid. Lisaks hinnata partnerluse mõju TATi tulemustele.
NB! Koos aruandega esitada andmed toetatavate tegevuste eelarve täitmise kohta (otsuse lisa
4 vormil).
Aruande koostaja Ametikoht Allkiri, kuupäev
nimi
Kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta
Allkirjaõiguslik isik Ametikoht Allkiri, kuupäev
nimi
6 Täidetakse kumulatiivselt seisuga 31. detsember.
OTSUS
13.09.2023 nr 1-24/136
Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi
meetme "Kodanikuühiskonna mõju
suurendamine ja arengu toetamine"
vormide kinnitamine
Siseministri 11. jaanuari 2023. a käskkirja nr 1-3/6 „Siseministeeriumi tööprotseduuri kirjeldus Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendamiseks perioodil 2021–2027“ punkti 4.6.22 alusel
ning kooskõlas siseministri 6. septembri 2023. a käskkirja nr 1-3/106 „Toetuse andmise tingimused kodanikuühiskonna mõju suurendamiseks ja arengu toetamiseks“ punktidega 8.2.1
ja 10.1 Kinnitan perioodi 2021–2027 struktuuritoetuse meetme 21.4.7.7 „Kodanikuühiskonna mõju
suurendamine ja arengu toetamine“ rakendamiseks toetatavate tegevuste tegevuskava, seirearuande, eelarve ja eelarve täitmise vormid.
(allkirjastatud digitaalselt)
Tairi Pallas välisvahendite osakonna juhataja
Lisa 1. Toetatavate tegevuste tegevuskava vorm Lisa 2. Seirearuande vorm
Lisa 3. Toetatavate tegevuste eelarve vorm kulukohtade ja aastate kaupa Lisa 4. Toetatavate tegevuste eelarve täitmise vorm kulukohtade ja aastate kaupa