Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 28.11.2022 nr 1-1/76

Baasteenuste valdkonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas § 13 lõikega 1,

kehtestan baasteenuste valdkonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Baasteenuste valdkond (edaspidi valdkond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.

1.2. Valdkond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 1.3. Valdkonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja peadirektorilt saadud ülesannetele. 1.4. Valdkonna põhiülesanneteks on asutuse põhiülesannete täitmiseks vajalike ruumide,

transpordivahendite ja inventari tagamine ning nende haldamine, klienditoe teenuse ning

infosüsteemide seire korraldamine, seadmeruumide käideldavuse, seadmete paigalduse, käideldavuse ja remondi korraldamine, IT-taristu, platvormiteenuste, sideteenuste ja

töökohateenuste töö tagamine, tehnoloogilise arengu planeerimine ja keskuse tehnoloogiliste lahenduste kasutuselevõtu korraldamine, kasutusel olevate tehnoloogil iste lahenduste ajakohastena hoidmine ja nende koostoime tagamine, ministeer iumi

valitsemisala asutuste (v.a Kaitsepolitseiameti) küberturvalisuse tagamine, valitsemisa la asutuste infosüsteemide (v.a Kaitsepolitseiameti) riskihalduse, valitsemisala asutuste infosüsteemide (v.a Kaitsepolitseiameti) liidestamise riskihalduse ja keskuse riskihalduse

tegemine, järelevalve tegemine keskuse üldjulgeoleku üle ja selle tagamine ning keskuse riigisaladuse kaitse korraldamine ja seotud infosüsteemide küberkaitse tagamine.

Keskuse ja ministeeriumi valitsemisala üleste infoturberiskide juhtimist teostab ning infosüsteemide küberkaitse funktsioonide täitmise eest vastutab vahetult peadirektor.

2. VALDKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

2.1. Valdkonna koosseisu kuuluvad infoturbeosakond, IT-taristu osakond, teeninduse

osakond, platvormiteenuste osakond, sideteenuste osakond, töökohateenuste osakond,

haldusosakond (edaspidi osakonnad). 2.2. Valdkonda juhib peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas (edaspidi peadirektori

asetäitja), kes allub vahetult peadirektorile. 2.3. Peadirektori asetäitja juhib ja korraldab tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu

valdkonna tööd, tagab valdkonna ülesannete täitmise ning vastutab valdkonnale pandud

ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse

eesmärkide täitmise. 2.4. Valdkonna koosseisu kuuluvate osakondade ja nende juhatajate, kes vahetult alluvad

peadirektori asetäitjale, ülesanded ja pädevus on sätestatud osakondade põhimäärustes.

2.5. Peadirektori asetäitja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega peadirektori asetäitja poolt määratud töötaja.

2.6. Peadirektori asetäitja ülesandeks on: 2.6.1. luua valdkonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse

eesmärkide, tegevuskava ning prioriteetide täitmine; 2.6.2. koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste struktuuriüksustega;

2.6.3. tagada peadirektori poolt antud korralduste täitmine ja probleemide ilmnemisel esitada peadirektorile lahendusettepanekud;

2.6.4. koostöös talle vahetult alluvate osakondade juhtidega iga-aastaselt püstitada ja

ajakohastada tulemusmõõdikud igas põhiülesandega seotud valdkonnas; 2.6.5. hinnata objektiivselt talle vahetult alluvate töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste

kohta tagasisidet; 2.6.6. hinnata ja kaaluda valdkonna põhiülesannetega seotud riske; 2.6.7. esindada või korraldada valdkonna esindamine valdkonnale pandud ülesannete täitmise l

erinevates töörühmades, komisjonides, projektides; 2.6.8. avaldada ja anda valdkonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi; 2.6.9. taotleda valdkonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

2.6.10. tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada valdkonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

2.6.11. täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

2.7. Peadirektori asetäitjal on õigus:

2.7.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju; 2.7.2. sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma valdkonna põhiülesannete täitmisega

seotud valdkondades valdkonnale kinnitatud eelarve piires kuni 59 999,99 eurose maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks;

2.7.3. sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid rahaliste kohustusteta

lepinguid; 2.7.4. anda valdkonna vastutusalas asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks garantiikirju ühes

kalendriaastas kokku kuni 59 999,99 euro (käibemaksuta) ulatuses; 2.7.5. sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluva id

konfidentsiaalsuslepinguid;

2.7.6. saada teistelt struktuuriüksustelt valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

2.7.7. komplekteerida valdkonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle vahetult temale alluvate töökohtade osas.

2.8. Peadirektori asetäitja vastutab: 2.8.1. keskuse põhimääruse ja valdkonna põhimäärusega valdkonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest ning tema poolt keskuse nimel tehtud tehingute seaduslikkuse, otstarbekuse ja vastavuse eest avalikele huvidele;

2.8.2. valdkonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise,

ajakohastamise ja haldamise eest; 2.8.3. valdkonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest;

2.8.4. valdkonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesannete täitmisega seotud valdkondades tervikuna;

2.8.5. sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

3. RAKENDUSSÄTTED

3.1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 15. septembri 2022 aasta käskkirja nr 1-1/51

„Baasteenuste valdkonna põhimäärus“.

3.2. Käskkiri jõustub 1. detsembril 2022 aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor