Dokumendiregister | Siseministeerium |
Viit | 1-6/1925-4 |
Registreeritud | 31.12.2019 |
Sünkroonitud | 17.01.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 1 Ministeeriumi töö korraldamine. Juhtimine. Planeerimine. Aruandlus |
Sari | 1-6 Siseministeeriumi poolt algatatud siseriiklikute õigusaktide eelnõud (AV) |
Toimik | 1-6 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Politsei- ja Piirivalveamet |
Saabumis/saatmisviis | Politsei- ja Piirivalveamet |
Vastutaja | Kaspar Lepper (kantsleri juhtimisala, sisejulgeoleku-, korrakaitse- ja migratsioonipoliitika asekantsleri valdkond, kodakondsus- ja rändepoliitika osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pärnu mnt 139 kliendiinfo 612 3000 [email protected] registrikood 70008747 15060 TALLINN faks 612 3009 www.politsei.ee
Raivo Küüt
Siseministeerium
Pikk 61
15065, Tallinn
*/
Meie 31.12.2019 nr 1.2-4/136-4
Vastuskiri Siseministeeriumile
Austatud hr Küüt
Vastuseks Teie 06.12.2019 kirjale nr 1-6/1925-3, millega edastasite Siseministeeriumi seisukoha
Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) poolt edastatud märkuste ja ettepanekute kohta
„Siseministri määruste muutmine seoses isikut tõendava dokumendi menetluses kogutavate
andmete täpsustamisega“ (edaspidi määrus) eelnõule soovime lisada järgmist.
PPA on seisukohal, et lähtuvalt eIDAS määrusest ja kvalifitseeritud usaldusteenustele seatud
standarditest, nõuetest ja parimatest praktikatest on dokumendi taotlemise ja väljastamise
alusdokumentide olemasolu ja tõsikindluses veendumine ning PPA poolne arhiveerimine
võimalike erimeelsuste, vaidluste lahendamise, auditeerimise ja järelkontrolli vaatest äärmiselt
oluline. Dokumendi väljaandjana ei saa PPA teha kehtivaks ja aktiveerida sertifikaate dokumendil,
mille osas puudub väljaandjal kindlus, et see on jõudnud dokumendi omaniku valdusesse.
Dokumenditaotlemise ja väljastamise originaalkinnitused on ainsad kinnitused sellest, et kaaluka
avaliku huvi alusel (edaspidi KAH) on dokument PPA poolt isikule välja antud ja üle antud. PPA-l
on kohustus ja vastutus tagada, et dokument on väljastatud õigele isikule ning ei saa aktiveerida
sertifikaate olukorras, kus sellekohane kinnitus puudub või on teada, et seda on lihtne
manipuleerida või väärkasutada.
Olukorras, kus dokument satub pahatahtlikesse kätesse ning PPA on selle sertifikaadid
aktiveerinud manipuleeritud üleandmise aktist koopia alusel, on mainekahju kogu e-residentsuse
programmile ja Eesti Vabariigi e-riigi mainele oluliselt suurem kui see, et KAH isik peab mõne
aja ootama, kuniks dokumenti elektrooniliselt kasutada saab.
Täiendavalt soovime juhtida tähelepanu, et antud protsessis on kontaktisiku näol küll tõenäoliselt
tegemist riigiametnikuga, kelle isik on teada, kuid erinevalt volitatud isikust (sh isiku enda poolt
volitatud isik, sotsiaaltöötaja või aukonsul) puudub KAH dokumendi kontaktisikul selleks
juriidiline volitusnorm, millega kaasnevad asjakohased kohustused ja vastutus. Seega ei ole
õigustatud dokumendi väljaandmisega soetud volituste andmine sellisele kontaktisikule ilma
juriidilise volitusnormita.
Oleme seisukohal, et määruses peab olema selgelt sätestatud, mil viisil, millise aja jooksul KAH
isikuandmeid sisaldav ja sertifikaatide kasutustingimustega nõustumise originaaldokument (mida
käsitletakse dokumenditaotlusena) ja dokumendi väljastamist KAH isikule kinnitav üleandmise-
vastuvõtmise akti originaal jõuab PPA-le. Samuti peab olema kehtestatud juriidiline raamistik
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
2
PPA-le olukorraks, kui originaaldokumendid mistahes põhjusel PPA-ni ei jõua. Käesoleval hetkel
antud raamistik puudub ja PPA-l puuduvad meetmed reageerida olukorras, kus
originaaldokumendid meieni kunagi ei jõuagi ja seeläbi on väärkasutuse riskide ennetamine ja
maandamine PPA vaatest võimatu. Lahenduseks ei saa olla olukord, kus PPA peab hakkama
vajalikke dokumente „taga otsima“, vaid nende jõudmine PPA-le peab olema selgelt reguleeritud
ning mittejõudmise korral regulatsioon, kuidas juba väljastatud ja kehtiva dokumendiga edasi
toimetada.
Alternatiivse lahendusena palume kõnealust määrust täiendada viitega PPA sisemisele korrale, kus
PPA-l on õigus sätestada vajalikud nõuded ja tähtajad originaaldokumentide jõudmiseks PPA-le
ning kus reguleeritakse olukord juhuks kui originaaldokumendid mingil põhjusel PPA-le ei jõua.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Krista Aas
politseikolonel
arendusosakond
peadirektori asetäitja arenduse alal
Anna Mõtlik-Talumäe, 6123169, [email protected]
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
AK juurdepääsupiirangu tähtaja pikendamine | 16.01.2025 | 1 | 2-1/42-1 | Sissetulev kiri | sisemin | Kaitsepolitseiamet |
Vastus PPA kirjale 1.6-7/196-1 seoses dokumentide posti teel väljastamisega | 29.01.2020 | 1815 | 11-1/5-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | Kaitsepolitseiamet |
Vastus Politsei- ja Piirivalveameti seisukohale | 14.01.2020 | 1830 | 1-6/1925-5 | Väljaminev kiri | sisemin | Politsei- ja Piirivalveamet |
Vastus Politsei- ja Piirivalveameti ettepanekutele | 06.12.2019 | 1869 | 1-6/1925-3 | Väljaminev kiri | sisemin | Politsei- ja Piirivalveamet |
PPA - Vastus "Siseministri määruste muutmine seoses isikut tõendava dokumendi menetluses kogutavate andmete täpsustamisega" eelnõule | 26.11.2019 | 1879 | 1-6/1925-2 | Sissetulev kiri | sisemin | Politsei- ja Piirivalveamet |
Siseministri määruse "Siseministri määruste muutmine seoses isikut tõendava dokumendi menetluses kogutavate andmete täpsustamisega" eelnõu kooskõlastamiseks esitamine | 12.11.2019 | 1893 | 1-6/1925-1 | Väljaminev kiri | sisemin | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Välisministeerium, Rahandusministeerium, Politsei- ja Piirivalveamet, Kaitsepolitseiamet, Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus |