Personaliosakonna ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 28.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/8

„Personaliosakonna ametijuhendite

kinnitamine“

LISA 2

Personaliosakonna personaliarenduse

valdkonnajuhi ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1 AMETIKOHT: personaliarenduse valdkonnajuht;

1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personaliosakond;

1.3 TEENISTUSKOHA ASUKOHT: Tallinn;

1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja;

1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja;

1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametikoha eesmärk on Siseministeeriumi

valitsemisala personalistrateegia koostamine ja personaliarenduse tegevuste korraldamine

ministeeriumis ja selle tegevuse koordineerimine valitsemisalas. Valitsemisala üleste

strateegiliste eesmärkidega kooskõlas oleva täienduskoolituste süsteemi välja töötamine ja

täienduskoolituste korraldamise koordineerimine.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Koordineerib ja korraldab

ministeeriumi ja valitsemisala üleseid

inimressursi arendamisega seotud

tegevusi järgmistes valdkondades:

- juhtide arendamine ja hindamine;

- valitsemisala ülesed kogemusklubid;

- kompetentsimudelite koostamine või

nüüdisajastamine;

- juhtide arendustegevused (sh juhtide

arenguprogrammid SIKA, ESTA);

- juhtimispõhimõtted;

- digiõppega seotud arendustegevused,

sh digiõppe platvormi

kasutuselevõtmise koordineerimine,

digiõppe süsteemi arendamine;

- täienduskoolitus valitsemisala üleselt.

Arendustegevuste elluviimine on

korraldatud ja koordineeritud vastavalt

tööplaanis ja/või asutuse tegevuskavas

määratletud tulemuse ja tähtajaga.

3.2. Töötab välja või uuendab koostöös

asutustega SIM valitsemisala

personalijuhtimise strateegia

planeerides, korraldades ja

koordineerides tegevusi. Planeerib

asutuste tegevuskavadesse

personalistrateegiast ja selle

tegevuskavast lähtuvaid tegevusi ja

jälgib strateegia tegevuskava täitmist.

Personalistrateegia koostamise või

uuendamise protsess on koordineeritud ja

personalistrateegiasse on sisend antud,

asutuste tegevuskavadesse on seatud iga-

aastased eesmärgid. Tegevuskavas kokku

lepitud tegevused on seiratud.

2 (3)

3.3. Annab inimressursi arendamist

puudutava sisendi ja/või arvamuse

riigi- ja ministeeriumi valitsemisala

ülestesse arengukavadesse.

Sisend riigi- ja valitsemisala ülestesse

arengukavadesse on antud.

3.4. Koordineerib valitsemisala üleselt

teenistujate täienduskoolituse

korraldamist. Koostöös asutustega

määratleb valitsemisala strateegilistest

eesmärkidest lähtuvalt

täienduskoolituste vajaduse ning

koordineerib koolitustellimuse

täitmist.

Täienduskoolituse korraldamise

valitsemisala ülesed põhimõtted on välja

töötatud, täienduskoolituse vajadused on

tuvastatud, prioriseeritud ja

täienduskoolituse korraldamine on

koordineeritud.

3.5. Hoiab aja- ja asjakohasena

Siseministeeriumi väärtussüsteemi.

Teeb ettepanekuid keskkonna

kujundamiseks, mis soodustab

kokkulepitud väärtuste kohast

käitumist.

Siseministeeriumi väärtused on aja- ja

asjakohased. Ettepanekud väärtuspõhise

organisatsioonikultuuri hoidmiseks on

esitatud- organisatsiooni protsessid ja

süsteemid toetavad väärtuspõhist käitumist

3.6. Korraldab Siseministeeriumi

valitsemisala töövarjutamise

kaksnädalat ning koordineerib

üksikute töövarjutamise soovide

realiseerimist.

Töövarjutamise kaksnädal on toimunud.

Töövarjutamine on korrektselt korraldatud.

3.7. Juhib või osaleb personalivaldkonna

töö- ja ekspertgruppides.

Töö- ja ekspertgrupid on juhitud või nendes

on osaletud.

3.8. Korraldab ministeeriumi

valitsemisala personalijuhtide

nõupäevad, lepib kokku päevakorra,

valmistab ette materjalid ning teeb

märkmed kokkulepete kohta.

Nõupäevad on korraldatud nõuetekohaselt,

nõupidamisel tehtud kokkulepped

sõnastatud ning osalejatele edastatud.

3.9. Osaleb ministeeriumi eelarve

planeerimise protsessis oma vastutusel

olevate eelarveridade lõikes vajalike

vahendite planeerimisel.

Eelarvesse planeeritud vahendid on mõistlikud ja vajadustele vastavad.

3.10. Nõustab või korraldab

teenistujate ja juhtide nõustamise oma

töövaldkonda puudutavates

küsimustes, lahendab oma pädevuse

piires kirjalikke ja suuliseid avaldusi.

Teenistujad saavad pädevaid nõuandeid, suulised ja kirjalikud avaldused on õigeaegselt lahendatud.

3.11. Täidab osakonnajuhataja

suulisi ja kirjalikke ühekordseid

korraldusi, mis on seotud töökoha

tegevusvaldkonnaga.

Ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus;

4.2 Töökogemus: personalivaldkonna töökogemus vähemalt 3 aastat;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

3 (3)

ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda

reguleerivate õigusaktide tundmine; oma vastutusvaldkonna

põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel,

veebibrauserid, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused

ja võimekus: initsiatiivikus, iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime,

kohusetunne, täpsus, korrektsus, hea pingetaluvus, hea

suhtlemisoskus.

5. ÕIGUSED

Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuhil on õigus:

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks;

5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuht vastutab:

6.1. talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Aivi Sirp

personaliosakonna

osakonnajuhataja

KINNITATUD

Kantsleri 28.01.2025 käskkirjaga nr 1-5/8

„Personaliosakonna ametijuhendite

kinnitamine“

LISA 1

Personaliosakonna õigusnõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 RIIGIKAITSELINE AMETIKOHT: õigusnõunik; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personaliosakond; 1.3 TEENISTUSKOHT: Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK Ametikoha eesmärk on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium) personaliosakonna tegevusega seonduva õigusliku regulatsiooni väljatöötamine, ühtlustamine ja ministeeriumi seisukohtade kujundamine töö- ja teenistussuhteid puudutavates küsimustes. Personalialastes regulatsioonides ja dokumentides juriidilise korrektsuse tagamine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Analüüsib valitsemisala institutsioonide teenistusalast tegevust ja praktikat ning teenistusõigust. Esitab juhtkonnale ettepanekuid ja arvamusi ning kujundab ministeeriumi seisukoha õigusaktide eelnõude väljatöötamise vajaduse kohta, küsides vajadusel seisukoha kujundamiseks ministeeriumi osakondade ja valitsemisalas olevate asutuste ettepanekuid.

Analüüsid on teostatud nõuetekohaselt. Ettepanekute ja arvamuste esitamine juhtkonnale ning ettepanekute küsimine ministeeriumi osakondadelt ja valitsemisala asutustelt on operatiivne ja tähtaegne.

3.2 Annab arvamuse personaliosakonnale kooskõlastamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta, kujundab seisukohad ja koostab kooskõlastuskirjad.

Seisukohad on õigeaegselt ja juriidiliselt korrektselt kujundatud.

3.3 Töötab välja personaliosakonna tegevusvaldkondadega seotud õigusaktide eelnõud ja kooskõlastab vajadusel ministeeriumi teiste struktuuriüksuste ja valitsemisala asutustega.

Eelnõud vastavad normitehniliselt kehtivatele nõuetele ja on kooskõlas teiste õigusaktidega. Ministeeriumi valitsemisala asutustega koostöö õigusloome valdkonnas toimib.

3.4 Selgitab Riigikogu komisjonis eelnõu

õigusvaldkonnaga seotud küsimusi ja vastab

eelnõu puudutavatele õiguslikele küsimustele.

Komisjonis on eelnõu kohta selgitused jagatud ja eelnõu puudutavatele küsimustele on vastatud tähtaegselt.

3.5 Juhib või osaleb õigusloomealastes töö- ja

ekspertgruppides.

Töö-ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on osaletud.

3.6 Esitab õigusosakonnale sisendi ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste teenistus- ja tööalastes kohtuvaidlustes.

Õigusosakonnale on esitatud kvaliteetne sisend asjaolude ja siseministeeriumi seisukohtade osas.

3.7 Osaleb oma pädevuse piires osakonna tegevusvaldkondadega seonduvate dokumentide väljatöötamisel ja elluviimisel.

Arvamused ja ettepanekud on sisulised ja esitatud tähtaegselt, ülesanded on täidetud nõuetekohaselt.

3.8 Vaatab läbi personaliosakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimusi, avaldusi, teabenõudeid, järelepärimisi, annab hinnangu ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest

Küsimustele, avaldustele, järelepärimistele vms on nõuetekohaselt vastatud.

2 (3)

koostab vajadusel vastuse või seisukoha. 3.9 Muudab ja hoiab ajakohasena Siseministeeriumi töökorralduse reegleid.

Siseministeeriumi töökorralduse reeglid vastavad reaalselt toimivale töökorraldusele

3.10 Korraldab ametiühingutega regulaarsed kohtumised, valmistab ette materjalid ja koostab kohtumise protokolli.

Ametiühingutega regulaarsed kohtumised on korraldatud, materjalid on ette valmistatud ning kohtumise protokoll on koostatud nõuetekohaselt.

3.11 Korraldab Siseministeeriumi valitsemisala ülese Eetikanõukogu tööd.

Nõukogusse laekunud materjalid on läbi vaadatud, nõukogu liikmed on nimetatud ning nõukogu seisukohad on vormistatud.

3.11 Teeb rahvusvahelist koostööd personalipoliitika valdkonnas.

Koostöö on korraldatud korrektselt ja vajaduspõhiselt.

3.12 Vaatab läbi personaliosakonna tegevusvaldkonda puudutavaid küsimusi, avaldusi, järelepärimisi ning sõltuvalt tõusetunud küsimusest koostab vajadusel vastuse või seisukoha.

Küsimustele, avaldustele, järelepärimistele vms on nõuetekohaselt vastatud.

3.13 Täidab osakonnajuhataja korraldusel muid ametikoha põhiülesannetega seotud ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon

õigusteaduses;

4.2 Töökogemus: juriidilise töö kogemus avaliku sektori asutuses vähemalt 5

aastat, õigusaktide väljatöötamise kogemus;

4.3 Teadmised: riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

ministeeriumi tegevusvaldkonna, valitsemisala ja seda

reguleerivate õigusaktide tundmine;

oma vastutusvaldkonna põhjalik tundmine;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel,

veebibrauserid, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1-tasemel, inglise keele oskus

vähemalt B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused

ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, hea pingetaluvus, hea suhtlemisoskus. 5. ÕIGUSED Personaliosakonna õigusnõunikul on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks;

5.2 saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personaliosakonna õigusnõunik vastutab: 6.1 talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

3 (3)

6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Aivi Sirp personaliosakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

28.01.2025 nr 1-5/8

Personaliosakonna ametijuhendite

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel

1. Kinnitan personaliosakonna õigusnõuniku ja personaliarenduse valdkonnajuhi

ametijuhendid.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 28. detsembri 2023. a käskkirja nr 1-5/93 „Personalipoliitika

osakonna ametijuhendite kinnitamine“.

3. Käskkiri kehtib alates 1. veebruarist 2025. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Joosep Kaasik

sisejulgeoleku asekantsler kantsleri

ülesannetes

Lisa 1. Personaliosakonna õigusnõuniku ametijuhend

Lisa 2. Personaliosakonna personaliarenduse valdkonnajuhi ametijuhend