Personalipoliitika osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

kantsleri 13.01.2020 käskkirjaga nr 1-5/7

„Personalipoliitika osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Personalipoliitika osakonna nõuniku

ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED 1.1 AMETIKOHT: nõunik; 1.2 STRUKTUURIÜKSUS: personalipoliitika osakond; 1.3 TEENISTUSKOHT: Pikk tn 61, Tallinn; 1.4 VAHETU JUHT: osakonnajuhataja; 1.5 ASENDAJA: vahetu juhi määratud teenistuja; 1.6. ASENDATAV: vahetu juhi määratud teenistuja. 2. AMETIKOHA EESMÄRK Personalipoliitika osakonna nõuniku ametikoha eesmärk on siseturvalisuse hariduse edendamine ja poliitika kujundamine, valdkonna strateegiate ja õigusaktide eelnõude ettevalmistamine ja kooskõlastamine, siseturvalisuse rakendusliku kõrg- ja kutsehariduse alase tegevuse koordineerimine. 3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUSED

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Koordineerib siseturvalisuse

rakendusliku kõrg- ja kutsehariduse

arendamist ning juhib valdkonna

tööandjate ja SKA vahelist koostööd.

Siseturvalisuse hariduse andmine on kooskõlas riigiüleste haridusvaldkonna strateegiliste eesmärkide ja põhimõtetega;

3.2. Koordineerib Sisekaitseakadeemia

tegevuskava koostamist ja eesmärkide

sõnastamist ning tegevuskava täitmise

kontrolli.

Sisekaitseakadeemia tegevuskava projekti on

kogutud sisend partneritelt, sisend on kooliga

kooskõlastatud ning lühiajalised eesmärgid

tegevuskavva on sõnastatud. Tegevuskava

projekt on strateegia- ja arendusosakonnale

esitatud. Määratletud on oodatavad tulemused

ning mõõdikud nende saavutamiseks.

3.3. Analüüsib Sisekaitseakadeemia

õppekohtade arvu vajadust ning

valmistab ette siseministri käskkirja

projekti.

Õppekohtade arvu vajadus on analüüsitud ja

siseministri käskkiri õppekohtade arvu

tellimuse vormistamiseks on koostatud.

3.4. Koordineerib õppekavade arendamise

protsessi ja õpiväljundite määratlemist

vastavalt valdkonna tööandjate

vajadustele ning kooskõlas

siseturvalisuse valdkonna

arengueesmärkidega.

Kinnitatud õppekavad vastavad asutuste

vajadustele ja valdkondlike arengukavade

vajadustele.

3.5. Koordineerib sisekaitselise kutsealase

eelkoolituse korraldamist.

Eelkutseõppe korraldamise põhimõtted ja

ulatus on määratletud ja tagatud on ülevaade

eelkutseõppe mahtude kohta.

3.6. Koordineerib Sisekaitseakadeemia

kadettide praktikakorraldust.

Praktikapõhimõtted on välja töötatud ja

praktika läbiviimine on korraldatud ühtsetel

alustel.

3.7. Koordineerib ja korraldab

siseturvalisuse hariduse arendamist

Töögruppide ja komisjonide töö on

vajaduspõhiselt ja tulemuslikult korraldatud.

puudutavate töögruppide ja

komisjonide tööd.

3.8. Täidab vahetu juhi korraldusel muid

ametivaldkonnast tulenevaid

ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on täidetud õigeaegselt ning

korrektselt.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus;

4.2 Töökogemus: avalikus teenistuses töötamise kogemus 3 aastat, soovitavalt

siseturvalisuse valdkonnas;

4.3 Teadmised: head teadmised teenistusõigusest, haridusvaldkonna

õigusaktidest, siseturvalisuse valdkonna toimimise loogikast;

riigieelarve koostamise ja menetlemise protsessist, strateegilise

planeerimise põhimõtetest;

4.4 Arvutioskus: dokumendihaldusprogrammi tundmine, MS Word, MS Excel,

MS Internet Explorer, MS Outlook;

4.5 Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel;

4.6 Isikuomadused

ja võimekus: iseseisvus, otsustusvõime, analüüsivõime, kohusetunne, täpsus,

korrektsus, ausus, hea pingetaluvus ja saavutustele orienteeritus,

hea suhtlemisoskus, hea läbirääkimis- ja koostööoskus, poliitika

hindamise ja rakendamise oskus, protsesside juhtimise oskus;

kontseptuaalse ja strateegilise mõtlemise oskus, pinge ja

tagasilöökidega toimetulemise oskus; tööalastele eesmärkidele

pühendumise oskus; planeerimise ja organiseerimise oskus. 5. ÕIGUSED Personalipoliitika osakonna nõunikul on õigus: 5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja juhtkonnalt teavet, mis on vajalik

teenistuskohustuste täitmiseks;

5.2 saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid;

5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks;

5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires.

6. VASTUTUS Personalipoliitika osakonna nõunik vastutab: 6.1 talle pandud teenistuskohustuste õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest.

Koostas: Aivi Sirp Personalipoliitika osakond osakonnajuhataja

KÄSKKIRI

13.01.2020 nr 1-5/7

Personalipoliitika osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12

alusel

Kinnitan personalipoliitika osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler